陳永平
(天津市紅橋醫(yī)院,天津 300130)
門診藥房是藥劑科工作的最前沿,藥房人員直接與患者打交道,工作風(fēng)險(xiǎn)高。藥品調(diào)劑的質(zhì)量直接影響患者服藥的依從性以及用藥安全與效果,甚至影響醫(yī)院的聲譽(yù)[1],如何避免發(fā)藥差錯(cuò)一直以來受到藥學(xué)人員的廣泛關(guān)注。
1.1 處方審核不嚴(yán)謹(jǐn) 現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院設(shè)置局域網(wǎng),實(shí)行電子處方,醫(yī)師只要鍵入漢語拼音字頭系統(tǒng)即可顯示需要的藥物,但相似藥名很多,如果醫(yī)師鍵入錯(cuò)誤,如應(yīng)使用溶劑氯化鈉而鍵入氯化鉀注射液,如果藥師審方不嚴(yán)謹(jǐn),只是簡單的照方發(fā)藥,沒有根據(jù)相應(yīng)的治療來判斷,則會(huì)影響藥物使用安全;部分藥師工作作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn),疏忽大意,現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院實(shí)行“一品兩規(guī)”,藥品規(guī)格近似或相同,產(chǎn)家不同,如尼莫地平有20 mg與30mg,易混淆,容易出錯(cuò);小兒感冒藥艾暢與退熱藥美林包裝近似,也容易出錯(cuò);未真正實(shí)行“四查十對(duì)”,取藥高峰時(shí),由于患者多,壓力大,核對(duì)制度形同虛設(shè),只有一人唱方,一人取藥,沒有兩人同時(shí)審方,缺少二次核對(duì);取藥人少時(shí),藥師容易聊天,忘記核對(duì)[2],甚至只有一人發(fā)藥而無核對(duì)。
1.2 藥品分類管理不清造成藥品擺放混亂隨意 常用藥品全堆放眼前,以避免奔波,跑腿,近似包裝藥品和近似規(guī)格藥品無分界線,忙亂時(shí)憑印象發(fā)藥,易抓錯(cuò)藥。
1.3 職業(yè)倦怠(job burnout) 雖然現(xiàn)在還未有確切的研究表明職業(yè)倦怠與調(diào)劑錯(cuò)誤的相關(guān)性,但對(duì)藥房人員做過心理健康狀況調(diào)查,84.7%的藥房工作人員在職業(yè)倦怠測試問卷中的得分一般,即存在輕微倦?。?],但不難推斷,出現(xiàn)職業(yè)倦怠會(huì)對(duì)工作的熱情減低,使調(diào)劑質(zhì)量下降。
1.4 人員缺乏 按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥劑科人員設(shè)置的規(guī)定,藥學(xué)人員應(yīng)占全院人數(shù)的8%。實(shí)際藥房人員數(shù)量不足,只占5%,藥房工作是兼有腦力與體力的活動(dòng),工作強(qiáng)度大,白班、夜班輪值頻繁,使人員體力消耗大,工作負(fù)擔(dān)重,精神難以集中,造成錯(cuò)誤調(diào)劑。
2.1 堅(jiān)持“四查十對(duì)” 無論忙時(shí)還是閑時(shí),調(diào)劑高峰還是低谷,“四查十對(duì)”都是要堅(jiān)持的“金標(biāo)準(zhǔn)”,而對(duì)病人做用藥交代是一個(gè)很好的方法,尤其對(duì)老人、嬰幼兒。嬰幼兒的用法用量特殊,向患兒家長做用藥指導(dǎo)會(huì)提高審方質(zhì)量;老年人病情復(fù)雜,合并用藥多,不能因?yàn)槔夏耆硕场⒘_嗦而省略用藥交代,這是減少發(fā)藥錯(cuò)誤的必要環(huán)節(jié),同時(shí)也是與患者建立良好溝通的重要渠道;態(tài)度要溫馨誠懇,語言要言簡意賅,以免影響發(fā)藥速度。
2.2 完善交接班制度 交接班制度由白班夜班交接,應(yīng)包括:①批號(hào)管理藥品,如β內(nèi)酰胺類、頭孢菌素類藥物的批號(hào)更換;②高危藥品(如氯化鉀注射液、高滲氯化鈉注射液)的使用情況;③新藥收入庫藥品的存留情況;④更換包裝的藥品;⑤更換存放位置的藥品;⑥易產(chǎn)生糾紛的病人,因?yàn)檫@樣的病人易分散藥學(xué)人員注意力,影響藥學(xué)人員情緒,從而影響發(fā)藥的注意力;⑦在科室醒目位置懸掛小黑板,重點(diǎn)的交班要點(diǎn)予以書寫提示。
2.3 將藥品分劃區(qū)域,“包產(chǎn)到戶” 本院為綜合性醫(yī)院,門診藥房有藥品近千種,藥品種類繁多,藥品多年實(shí)行分區(qū)管理,兒科病、老年病、內(nèi)分泌藥品、精神藥品等分區(qū)放置,將分區(qū)藥品“包產(chǎn)”到每個(gè)人,由每人對(duì)自己管轄的藥品對(duì)照電腦程序信息維護(hù)進(jìn)行核對(duì)、養(yǎng)護(hù),時(shí)常清點(diǎn)藥品數(shù)量、規(guī)格,做到日清月結(jié),對(duì)于大量缺失或異常增多的藥品予以尋找原因,避免由于發(fā)藥出錯(cuò)而造成重大醫(yī)療事件或引發(fā)醫(yī)療糾紛。
2.4 改變調(diào)劑模式 本院門診藥房2010年引進(jìn)自動(dòng)化整合發(fā)藥機(jī)及藥品智能儲(chǔ)存柜,病人到藥房后先到專門窗口刷醫(yī)??ɑ驋焯?hào)卡,由計(jì)算機(jī)將病人自動(dòng)分流到各個(gè)發(fā)藥窗口,病人在顯示自己名字的窗口坐著等候,當(dāng)窗口發(fā)藥人點(diǎn)亮大屏幕下病人姓名時(shí)取藥。這種發(fā)藥模式提高了發(fā)藥效率的同時(shí)減緩了窗口發(fā)藥的壓力,使藥學(xué)人員緊張感下降,同時(shí)整合發(fā)藥機(jī)以及智能儲(chǔ)存柜配合自動(dòng)化的流水線和發(fā)藥流程,避免印象發(fā)藥,多層核對(duì)手續(xù),大大降低了發(fā)藥出錯(cuò)幾率。
2.5 建立警示標(biāo)志 將高危藥品、易混淆藥品、近效期藥品等建立醒目標(biāo)志,如高危藥品設(shè)置紅紙黑字,易混淆藥品為綠色標(biāo)志,近效期藥品設(shè)置橘黃色標(biāo)志,通過視覺的不同顏色反差從而減少發(fā)藥錯(cuò)誤。
2.6 確保工作環(huán)境整齊有序 開展以整理(Se iri)、整頓(Se iton)、清掃(Se iso)、清潔(Seike tsu) 、素養(yǎng)(Sh itsuke)為內(nèi)容的活動(dòng),確保工作場所的空間拓寬,整齊、潔凈、有序,使藥品擺放一目了然,防止亂堆亂放,忙時(shí)抓錯(cuò)藥[4]。
2.7 堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)和不懈的學(xué)習(xí) 每星期安排兩次臨床藥學(xué)人員或每區(qū)藥品的管理者講解新進(jìn)的藥品,包括用法用量、處方中使用的配伍禁忌;堅(jiān)持每月一次的“三基”培訓(xùn)和請(qǐng)科主任或臨床醫(yī)師講解藥學(xué)前沿知識(shí),提高審方質(zhì)量。
2.8 以積極的態(tài)度對(duì)待職業(yè)倦怠 職業(yè)倦怠有其社會(huì)性、行業(yè)性、累積性、枯竭性、失衡性、低效性[5]。對(duì)職業(yè)倦怠進(jìn)行組織干預(yù),給藥學(xué)人員舉辦心理解壓課,每年一次或兩次采取崗位輪換,對(duì)于出錯(cuò)人員給予心理疏導(dǎo),減輕因工作壓力、醫(yī)療糾紛而帶來的負(fù)面情緒。
2.9 建立發(fā)藥錯(cuò)誤登記制度 制作《門診藥房差錯(cuò)查檢表》,對(duì)門診藥房發(fā)生的差錯(cuò)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,并通過繪制柏拉圖統(tǒng)計(jì)表結(jié)合魚骨圖對(duì)門診藥房發(fā)生的差錯(cuò)情況進(jìn)行解析,在復(fù)雜的可能差錯(cuò)原因中找出問題的關(guān)鍵所在,對(duì)降低門診藥房發(fā)藥差錯(cuò)率具有實(shí)用意義[6]。
門診藥房是藥房重地,直接關(guān)系到病人的用藥安全,因此工作人員必須加強(qiáng)責(zé)任心,減少發(fā)藥差錯(cuò)。
1 張緯.加強(qiáng)管理減少門診藥房調(diào)劑差錯(cuò).臨床合理用藥,2012,5(4):155
2 曾淑琴.醫(yī)院應(yīng)用電子處方后門診藥房調(diào)劑差錯(cuò)分析.中國實(shí)用醫(yī)藥,2008,3(27):197
3 艾寧,王芬.醫(yī)院藥房工作人員的心理健康狀況調(diào)查.中國當(dāng)代醫(yī)藥,2009,16(19):121
4 熊國英.5S管理模式在護(hù)理管理工作中的應(yīng)用.吉林醫(yī)學(xué),2009,30(20):2505
5 王偉華.職業(yè)倦怠及其原因研究述評(píng).人才資源開發(fā),2008,10:53
6 周波波,蘆小燕,任燕萍.應(yīng)用柏拉圖分析法減少門診藥房發(fā)藥差錯(cuò).醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2011,30(2):271