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立足校本信息化建

2011-12-31 00:00:00臧勝
考試周刊 2011年88期


  摘 要: 信息技術(shù)作為新時代“以信息化為主體、為主導(dǎo)的教育技術(shù),已成為教育發(fā)展的重要組成元素”,信息化建設(shè)能為促進辦學(xué)績效和管理效能的提升提供很好的服務(wù),職業(yè)學(xué)校應(yīng)采取多元信息化建設(shè),與行業(yè)緊密結(jié)合,走校本開發(fā)的道路,較大地提升學(xué)校管理水平,充分發(fā)揮投入效益,實現(xiàn)資源優(yōu)化。
  關(guān)鍵詞: 職業(yè)學(xué)校 多元建設(shè) 校本開發(fā) 信息化 管理水平
  
  《國家信息化“九五”計劃和2010年遠景目標》指出:“以教材多媒體化、教育資源全球化、教室電子化、學(xué)校虛擬化、學(xué)習(xí)自主化、活動合作化、管理自動化為特征的教育信息化,將在未來學(xué)校的發(fā)展歷程中展現(xiàn)出現(xiàn)代化教育的嶄新面貌?!毙畔⒓夹g(shù)作為新時代“以信息化為主體、為主導(dǎo)的教育技術(shù),已成為教育發(fā)展的重要組成元素”。職業(yè)教育的特殊性也要求我們必須與社會、市場緊密接觸,及時了解各方面的信息,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)校管理效能,提高學(xué)校辦學(xué)績效。信息化建設(shè)能為促進辦學(xué)績效和管理效能的提升提供更好的服務(wù)。目前各個學(xué)校都在信息化建設(shè)中投入了大量的人力、物力,如何高效、充分地利用好信息化資源,避免重復(fù)、閑置、浪費是每個信息管理者需要不斷思考的問題。我校通過近10年的不斷思索和實踐,進行多元校本信息化建設(shè),與行業(yè)緊密結(jié)合,走自主開發(fā)的道路,將信息化應(yīng)用于學(xué)校的教育、教學(xué)、管理等各個領(lǐng)域,較大地提升了學(xué)校管理水平,充分發(fā)揮了投入效益,實現(xiàn)了資源優(yōu)化。
  一、重視設(shè)備投入是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
  1.硬件保障。
  我校自2000年遷入新校區(qū)就開始著手校園網(wǎng)建設(shè),2001年學(xué)校投入大量的資金,完成了網(wǎng)絡(luò)的布線,到目前,已配置了2臺專業(yè)服務(wù)器,3臺應(yīng)用服務(wù)器,電信級萬兆核心交換機、路由器,無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個校園,并擁有教育專網(wǎng)視頻會議系統(tǒng),全球眼校園安全監(jiān)制系統(tǒng)。目前,學(xué)校為所有教職工配備了手提電腦,教師人手一臺辦公電腦,并全部寬帶上網(wǎng)。同時拓寬了網(wǎng)絡(luò)通道,實現(xiàn)了電信、網(wǎng)通兩路各20M靜態(tài)寬帶上網(wǎng),有效保證了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的暢通。
  2.領(lǐng)導(dǎo)重視。
  隨著學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模擴大,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè),把信息化建設(shè)當做學(xué)校內(nèi)涵提升的一個重要“推進劑”。每年均投入大量人力物力更新硬件設(shè)備,加強教師培訓(xùn),不斷提升學(xué)校信息化建設(shè)水平,優(yōu)化學(xué)校的教育教學(xué)環(huán)境,促進教師和學(xué)生的專業(yè)發(fā)展。學(xué)校將信息中心提升為獨立部門,設(shè)立中層正職主任,配有專職管理人員,組建軟件研發(fā)中心,從軟硬件上給予大力支持。
  3.行業(yè)合作,技術(shù)領(lǐng)先。
  學(xué)校率先與中國電信、IC卡公司聯(lián)合開發(fā)校園一卡通業(yè)務(wù),將公交IC卡功能拓展到集刷卡乘車、刷卡就餐、刷卡購物、刷卡通話、刷卡考勤等業(yè)務(wù)于一體。還與電信合作,開辦金色校園業(yè)務(wù),免費為師生提供CDMA手機,建立校園總機與班級總機,確保學(xué)校的通知能及時通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺發(fā)送到學(xué)校教師的手機上。每位班主任和任課教師能及時將學(xué)生在校情況、成績、評語發(fā)送到學(xué)生和家長的手機上,實現(xiàn)家?;ネā?br/>  二、重視軟件開發(fā)和運用是信息化建設(shè)的關(guān)鍵
  1.校本信息化建設(shè)規(guī)范了工作流程。
 ?。?)在學(xué)校開發(fā)的教師任課編排系統(tǒng)中,首先專業(yè)辦主任根據(jù)教學(xué)計劃設(shè)置各班開設(shè)課程,其次教研組長根據(jù)各班課程開設(shè),安排本教研組教師授課任務(wù),最后校長室審核人事安排,打印教師任務(wù)書。教務(wù)處還可在線打印各班任課安排,教研組打印本組教師授課情況,教師網(wǎng)上查詢?nèi)握n情況。
 ?。?)學(xué)分制選課系統(tǒng)能使學(xué)生聯(lián)網(wǎng)在線選擇開設(shè)課程,自動限定學(xué)生選擇的課程數(shù)及各課程的人數(shù),自動匯總各班級學(xué)生選課結(jié)果和各課程選課名單,并統(tǒng)計每節(jié)課的選課人數(shù)。
 ?。?)學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)能反映學(xué)生登記的自然情況和獎懲、出勤情況;對學(xué)生必修課成績登記、名次計算、總評計算、質(zhì)量分析、班級成績匯總、學(xué)分計算等,學(xué)生學(xué)期報告單匯總及學(xué)生名條打印,照片冊打印,畢業(yè)證書編號、打印等。這些管理系統(tǒng)使學(xué)校的許多常規(guī)工作按規(guī)范程序操作,有效地避免了工作的隨意性和疏漏,提高了工作成效。
  (4)在信息發(fā)布工作中,以校長室為主管,辦公室審核監(jiān)督,各部門分工協(xié)作,保證了學(xué)校信息化工作的有序開展。采取責任到人、分工到部門的管理模式,每次一有重大活動,由分管部門負責撰寫通訊稿,報校辦審核后,在校園網(wǎng)進行信息發(fā)布,并上報到上級主管部門。年終對各部門的信息運用工作進行統(tǒng)計并給予表彰。
  2.校本信息化建設(shè)改變了工作理念。
 ?。?)信息化建設(shè)強化了職能部門的服務(wù)意識。學(xué)校開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)報修系統(tǒng)配合電話報修系統(tǒng)使用,不僅能使職能部門及時對損壞物品進行修理,保障教育教學(xué)工作,而且能對各部門設(shè)備的保管、使用情況進行統(tǒng)計,對職能處室的工作情況和應(yīng)對處理的情況進行公示。既改進了學(xué)校的管理,促進了部門工作,又使老師們通過網(wǎng)絡(luò)了解了職能處室的工作情況,加強了雙方的溝通,有利于和諧校園的建設(shè)。
 ?。?)信息化建設(shè)增強了師生的綠色環(huán)保意識并有效降低了成本。網(wǎng)絡(luò)的便捷性為學(xué)校進行綠色環(huán)保教育和降低成本提供了平臺。學(xué)校已普遍使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺進行工作和管理,基本實現(xiàn)了無紙化辦公?,F(xiàn)在,學(xué)校的各項通知、有關(guān)資料的上傳下發(fā)都通過網(wǎng)絡(luò)和短信平臺發(fā)布。過去,學(xué)校在接受各項驗收時,準備材料都要浪費大量的時間和紙張,現(xiàn)在通過驗收資料錄入系統(tǒng),資料的錄入、審核、修改都在網(wǎng)絡(luò)上進行,定稿后自動按照統(tǒng)一格式打印成稿,大大節(jié)約了時間和成本。
 ?。?)信息化建設(shè)提高了教師參與課程改革的工作意識,信息化手段和多媒體技術(shù)對強化課堂教學(xué)效果起到了顯而易見的良好成效?,F(xiàn)在,教師參與職業(yè)教育課程改革的意識和積極性空前高漲,能積極通過網(wǎng)絡(luò)進行資料收集、資源開發(fā),推進課程改革的教學(xué)研究。
  3.校本信息化建設(shè)提高了工作成效。
  學(xué)校信息化建設(shè)自2001年開始,經(jīng)過不斷的推進、發(fā)展,目前已經(jīng)建有學(xué)籍管理、學(xué)生管理、信息管理、教務(wù)管理、任務(wù)管理等30多項軟件項目,在學(xué)校的教育、教學(xué)、行政管理等各個領(lǐng)域使用,各軟件由相關(guān)責任人員通過網(wǎng)絡(luò)進行管理,大大簡化了工作流程,工作量和工作成本明顯降低,學(xué)校的信息化應(yīng)用水平和辦公效率得到了極大的提高,為學(xué)校節(jié)省了大量的財力、物力、人力,學(xué)校在多次信息化交流中受到了各級領(lǐng)導(dǎo)專家的好評。
  4.校本信息化建設(shè)節(jié)約了投入成本。
  學(xué)校的所有信息化管理軟件均為學(xué)校信息中心組織開發(fā),由于開發(fā)者為本校教師,對學(xué)校的各項教育教學(xué)和管理環(huán)節(jié)“了如指掌”,因此校本開發(fā)出的軟件具有實用性、緊密性、易用性、特色性等優(yōu)點,省去了購買軟件的高成本,縮短了開發(fā)周期,方便了后期的維護與升級,使用學(xué)校的信息化應(yīng)用更好地與教育教學(xué)實踐深入結(jié)合,保證了可持續(xù)發(fā)展。多個知名軟件公司多次來學(xué)校對學(xué)校的校本軟件開發(fā)運用進行學(xué)習(xí)調(diào)研,他們一致認為學(xué)校有很多實踐應(yīng)用值得公司學(xué)習(xí),學(xué)校的開發(fā)者即使用者即維護者,在需求分析上具體詳細,在應(yīng)用上緊密貼近教育教學(xué)實踐,具有方便靈活,通用性強;耦合度低,易于維護;需求明確,效率高超;升級及時,成本低廉的優(yōu)勢。
  我們還充分發(fā)揮職業(yè)學(xué)校特點,凸顯專業(yè)特色,由各班的班委,美術(shù)專業(yè)和計算機專業(yè)的學(xué)生組成開發(fā)小組,組織帶領(lǐng)學(xué)生共同設(shè)計開發(fā)班級網(wǎng)站和應(yīng)用軟件,極大地增強了開發(fā)效果,節(jié)約了開發(fā)成本,同時學(xué)生實踐經(jīng)驗得到了豐富和提高,我校師生多次在省市職業(yè)技能大賽中名列前茅,學(xué)生未畢業(yè)就被多家企業(yè)“盯上”。
  雖然,我校在信息化建設(shè)方面進行了一些積極的探索與嘗試,也取得了一些成效,但信息化的發(fā)展速度非???,其深度與廣度也是浩瀚如海,我們的工作還要不斷改進、我們將繼續(xù)努力,不斷提升信息化建設(shè)的水平,擴大應(yīng)用規(guī)模,促進學(xué)校的辦學(xué)水平再上新高。

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