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圖書館文獻資源共建共享之我見

2011-12-31 03:23:00周義欽
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年9期
關(guān)鍵詞:文獻資料文獻圖書館

周義欽

(重慶市涪陵區(qū)圖書館,重慶 408000)

1 前言

圖書館作為收藏人類文獻資料,傳播人類文獻信息,為滿足一定社會的文獻信息交流需要的文化機構(gòu),它有責(zé)任使自己收藏的文獻資料與社會文獻資料的生產(chǎn)同步發(fā)展,與社會的文獻信息需要同步發(fā)展。然而在浩如煙海的文獻資料面前,僅靠單個圖書館獨自經(jīng)營,孤立地分散地建設(shè)“小而全”文獻資源體系,大家都采集核心期刊,都收藏?zé)衢T圖書等,從而形成你有、我也有,你沒有、我也沒有的局面。一方面,造成大量的文獻資料不能被圖書館收藏,使之失傳。另一方面,各圖書館入藏的文獻資料又相互重復(fù),造成其人力、物力和財力上浪費。對此,圖書館呼吁文獻資源共建共享。在理論上,有不少的論文和專著面世,在工作上,曾有國家有關(guān)部委協(xié)調(diào)、部署開展。但工作效果并不理想。

毛澤東在大興調(diào)查研究之風(fēng)一文中教導(dǎo)我們:做工作要有三條:一是情況明,二是決心大,三是方法對。在我看來,我們有做好這一工作的決心,但缺乏認真細致的調(diào)查研究,情況不夠明,從而導(dǎo)致方法的不對。故此,本文結(jié)合我館多年的實踐,談兩點看法,以供交流。

2 突破口問題

文獻資源共建共享的終極目標(biāo),就是要建立和完善社會文獻信息資源保障體系。文獻資源的共建共享,首先是共建,沒有共建就沒有共享。圖書館作為社會文獻資源的收藏者,客觀上要求圖書館收藏的文獻資料要與社會文獻資料的生產(chǎn)同步發(fā)展。然而,社會文獻資料的生產(chǎn),很大程度上處于一種無序狀態(tài)。對某一出版商或網(wǎng)站而言。也許是自覺的、有目的的,但就整個社會文獻資料的生產(chǎn)來講,則是不自覺的、盲目的、分散的、多頭的,甚至是失控的。這種無序狀態(tài)的文獻資源,不僅給廣大的圖書館的收藏帶來了困難,也為使用者帶來極大的不方便。對此,筆者認為,加強和改進圖書館的地方文獻工作,是實現(xiàn)社會文獻資源共建共享工作的有效突破口。

大家知道,在世界經(jīng)濟一體化的大趨勢下,世界各國社會文化的發(fā)展,將保持其固有的多元化特征。文獻作為文化承載的主要載體,其多元化特征主要體現(xiàn)在其地方文獻上。地方文獻作為不同地域、不同民族、不同政治、經(jīng)濟和文化條件下產(chǎn)生的地方文化,它具有十分鮮明的地方特色,這種具有不同地方文化特征的文獻資源,不僅能有效地為本區(qū)域的社會發(fā)展服務(wù),而且還能促進人類社會不同社會文化需要的交流與發(fā)展。

地方文獻作為特定區(qū)域里的人類社會實踐的文化成果,這種文化成果,包括哲學(xué)、社會科學(xué)和自然科學(xué),它不論文獻內(nèi)容是否具有地方特征,只要是特定區(qū)域里的人類社會實踐的文化成果,這種文化成果被文獻化和數(shù)字化后,都應(yīng)屬于地方文獻。都是圖書館地方文獻的收藏范圍。其主要載體形式:一是地方圖書。包括本區(qū)域內(nèi)單位、個人和本地祖籍在外工作的地方名人的出版發(fā)行的文獻資料;二是地方資料。包括本區(qū)域內(nèi)單位、個人和本地祖籍在外工作的地方名人的著述,以及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)本區(qū)域的地方性、資料性的文章等;三是地方報刊。即本區(qū)域內(nèi)單位出版發(fā)行的報刊資料;四是地方網(wǎng)站。即本區(qū)域內(nèi)單位、個人經(jīng)營的網(wǎng)站等。如果我們每一個圖書館都能夠?qū)⒆约核爡^(qū)域內(nèi)的這些地方文獻收藏入館,在此基礎(chǔ)上,各圖書館在以地方文獻資源建設(shè)為主的基礎(chǔ)上,根據(jù)本地區(qū)文獻需要,以及本館的實際,進一步建設(shè)起各圖書館之間的相互合作、相互依存、資源共建共享的社會文獻資源保障體系是完全可行的。這不僅避免了各圖書館之間,在文獻資源建設(shè)上的相互重復(fù),造成有限的經(jīng)費、空間和物力等不必要的浪費,而且也有效地保存了人類的文化遺產(chǎn),又有利于滿足社會的文獻信息的交流需要。

3 工作平臺問題

目前,圖書館之間的共建共享,一是“條條”合作與“塊塊”合作?!皸l條”方面表現(xiàn)在以專業(yè)或系統(tǒng)為紐帶;“塊塊”方面表現(xiàn)為地區(qū)性的合作。這種“條條”結(jié)構(gòu)的合作與地區(qū)性的“塊塊”合作形成天然的障礙。事實上無法實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享。二是通過行政力量實現(xiàn)有關(guān)圖書館的合作。這種合作因為嚴重依賴行政的力量,合作者之間的責(zé)、權(quán)、利不清,產(chǎn)權(quán)界限不明,參與者缺少追求利益最大的動力,因此其效率低下,很難見到實際效果,其功能基本無法實現(xiàn)。

圖書館要實現(xiàn)文獻資源共建共享,需要有一個供各圖書館共享的共建共享的工作平臺?;谶@一認識,2005年,我館自主開發(fā)設(shè)計了 DLAS(Digital Library Automation System),即“數(shù)字圖書館自動化系統(tǒng)”。(以下簡稱DLAS)DLAS將傳統(tǒng)的圖書館自動化管理系統(tǒng)和現(xiàn)代的數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)集成于一體。這一集成,不僅能滿足紙質(zhì)圖書館工作和數(shù)字圖書館工作的全部工作流程和環(huán)節(jié)的需要,而且還能自動生成其數(shù)字圖書館的網(wǎng)站,解決了紙質(zhì)圖書館與數(shù)字圖書館并存發(fā)展問題。DLAS采用統(tǒng)一的運行管理平臺和數(shù)據(jù)庫的集群管理,實現(xiàn)眾多圖書館的集成,以集團化的形式建設(shè)和發(fā)展我國圖書館事業(yè),有效地盤活了圖書館的有關(guān)資源,實現(xiàn)了圖書館的跨越式發(fā)展。涪陵區(qū)圖書館運用DLAS創(chuàng)建了《中小型數(shù)字圖書館聯(lián)盟》(http://www.cqlib.org.cn)。聯(lián)盟各圖書館采用統(tǒng)一的運行管理平臺,實行數(shù)據(jù)庫集群管理。通過數(shù)據(jù)庫的有關(guān)數(shù)據(jù)交換、復(fù)制等功能,突破了傳統(tǒng)圖書館“條塊和行業(yè)分割”的管理體制。在DLAS中有關(guān)聯(lián)盟成員可以自主定義有關(guān)數(shù)字圖書館的共建欄目和自建欄目。通過共建欄目,發(fā)揮整體優(yōu)勢,避免資源的重復(fù)建設(shè)。通過自建欄目,自主地建設(shè)自己的網(wǎng)上資源,體現(xiàn)自己的資源特色。這種既考慮資源建設(shè)的整體需要,又從各地地方資源建設(shè)出發(fā),有利于文獻信息資源的共建共享。各圖書館可無償共享有關(guān)圖書館的書目數(shù)據(jù)資源,有利于有關(guān)數(shù)據(jù)的回溯建庫。在不改變共享資源所有權(quán)和收益權(quán)的基礎(chǔ)上,通過共建欄目,可相互無償共享所有成員單位的全文數(shù)據(jù)。對于文獻信息資源享用單位來說,在未出錢的情況下,也能在自己的數(shù)字圖書館網(wǎng)站里,閱讀到其它成員單位的文獻信息資源;對于文獻信息資源所有的成員單位來講,自己的文獻信息資源同時在不同的數(shù)字圖書館網(wǎng)站上發(fā)布出去,其文獻資源的利用率將會大大提高。對于讀者而言,同一文獻信息資源可以在不同的數(shù)字圖書館網(wǎng)站上閱讀,這是一個方便。這種文獻信息資源所有權(quán)、收益權(quán)與共享權(quán)、閱讀權(quán)分離,形成一種多贏的格局,將會極大地調(diào)動文獻信息資源共建共享的工作積極性,有利于實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享。

結(jié)束語

我們的實踐證明,有一個適合社會文獻的發(fā)展和圖書館工作需要的工作平臺,這是搞好圖書館文獻資源共建共享工作的基礎(chǔ)和前提。這也是圖書館規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、集團化發(fā)展的需要。DLAS的開發(fā),《中小型數(shù)字圖書館聯(lián)盟》的創(chuàng)建,就是一個最好的例證。我們想以此拋磚引玉,從而推動我國圖書館文獻資源共建共享工作更好地開展。

[1]中小型數(shù)字圖書館聯(lián)盟(http://www.cqlib.org.cn),重慶市涪陵區(qū)圖書館.

[2]潘仁彬.DLAS ver2.0及其運用[J].重慶圖情研究,2008(3).

[3]潘仁彬,潘玲.中小型公共數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設(shè)及其思考[J].云南圖書館,2006(3).

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