【摘要】 “T”字型賬戶不僅僅是賬戶的簡化形式,它還充當(dāng)一種運算符號。文章從“T”字型賬戶運算的特點入手,提出 “T”字型賬戶的應(yīng)用規(guī)則,并舉例說明。
【關(guān)鍵詞】 “T”字型賬戶;同向為加,異向為減;同色為加,異色為減
在會計教學(xué)中,為方便說明,通常采用簡化的“T”字型賬戶來反映賬戶基本結(jié)構(gòu)最核心的內(nèi)容。但“T”字型賬戶不僅僅是賬戶的簡化形式,它還充當(dāng)一種運算符號,在會計核算中發(fā)揮著重要的作用。
眾所周知,“+”、“-”是加減運算的基本符號,如計算5與3之和,其式子表述為“5+3=8”,計算5與3之差,其式子表述為“5-3=2”?!癟”字型賬戶同樣可充當(dāng)加減運算的一種符號,這種運算符號屬于圖形符號。比如要進行兩個數(shù)的相加運算,只須將這兩個數(shù)寫在同一個方向,如要進行兩個數(shù)的相減運算,只須將這兩個數(shù)寫在不同的方向。比如,運用“T”字型賬戶分別進行5與3之和以及5與3之差的運算(如圖1所示)。
一、“T”字型賬戶運算的特點
“T”字型賬戶是為會計核算服務(wù)的,因此,利用“T”字型賬戶進行運算時具有其自身的特點。
?。ㄒ唬┻\算符號的同一性
“T”字型賬戶既可以進行加法的運算也可以進行減法的運算,加減法使用的運算符號是相同的。
?。ǘ┻\算結(jié)果的方向性
運用“T”字型賬戶進行加法運算時,若相加的兩個數(shù)都在左邊,其結(jié)果必在左邊;若相加的兩個數(shù)都在右邊,其結(jié)果必在右邊。運用“T”字型賬戶進行減法運算時,若相減的兩個數(shù)中較大的那個數(shù)在左邊,其結(jié)果必在左邊;若相減的兩個數(shù)中較大的那個數(shù)在右邊,其結(jié)果必在右邊??梢?,兩個數(shù)相減,其結(jié)果方向取決于較大的那個數(shù)所在的方向。
(三)運算數(shù)的正號性
由于會計核算以貨幣為主要的計量單位,因此利用“T”字型賬戶進行運算時,所有相加或相減的數(shù)不允許出現(xiàn)負(fù)號(即“-”),運算的結(jié)果也不會出現(xiàn)負(fù)號??梢姡癟”字型賬戶進行運算時,不能直接使用負(fù)號來表示負(fù)數(shù)。但數(shù)的運算本身就包括正數(shù)運算和負(fù)數(shù)運算,既然“T”字型賬戶作為一種運算符號肯定涉及到負(fù)數(shù)的運算,那怎么來表示負(fù)數(shù)呢?只要先規(guī)定“T”字型賬戶其中的一邊為基準(zhǔn)方向,然后將該數(shù)寫在與基準(zhǔn)方向相反的另一邊,則該數(shù)表示為負(fù)數(shù)。同樣,運算的結(jié)果也可以表示負(fù)數(shù),若運算結(jié)果在基準(zhǔn)方向則表明該結(jié)果是正數(shù),若運算結(jié)果不在基準(zhǔn)方向則表明該結(jié)果是負(fù)數(shù),而不管運算的數(shù)是正數(shù)還是負(fù)數(shù),是加法運算還是減法運算。
?。ㄋ模┻\算符號使用的連續(xù)性
“T”字型賬戶可以連續(xù)使用,當(dāng)相加或相減的數(shù)不止兩個,而是多個時,可以連續(xù)使用同一個“T”字型賬戶,不必再開設(shè)另外一個“T”字型賬戶進行運算(如圖2所示)。
?。ㄎ澹┻\算結(jié)果的延續(xù)性
“T”字型賬戶可以延續(xù)進行加減法運算,當(dāng)求出若干個數(shù)相加或相減的結(jié)果后,可以繼續(xù)使用原來的“T”字型賬戶,并在該結(jié)果的基礎(chǔ)上再進行數(shù)的加減,不必再開設(shè)另外一個“T”字型賬戶進行運算(如圖3所示)。
二、“T”字型賬戶應(yīng)用的規(guī)則
既然“T”字型賬戶可以充當(dāng)運算的一種符號,具有運算的功能,那么根據(jù)“T”字型賬戶運算的特點,可以概括出“T”字型賬戶在會計核算中的應(yīng)用規(guī)則為“同向為加,異向為減”。
“同向為加,異向為減”就是指若兩個數(shù)的方向相同就表示相加,若兩個數(shù)的方向相反就表示相減。
在會計核算中如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,應(yīng)按規(guī)定的方法進行更正,紅字更正法是其中一種方法?!癟”字型賬戶若出現(xiàn)紅字金額(如圖4所示,里的數(shù)表示紅字金額),其應(yīng)用的規(guī)則可以概括為“同色為加,異色為減”。
“同色為加,異色為減”就是指若兩個數(shù)的顏色相同(都為藍(lán)字金額)就表示相加,若兩個數(shù)的顏色不同(一個為藍(lán)字金額,另一個為紅字金額)就表示相減。
上述兩個規(guī)則在“T”字型賬戶中應(yīng)用的前提是:“同向為加,異向為減”默認(rèn)為顏色相同,即“T”字型賬戶中的數(shù)全部為藍(lán)字金額;“同色為加,異色為減”默認(rèn)為方向相同,即“T”字型賬戶中的數(shù)不管是藍(lán)字金額還是紅字金額,它們的方向一定要相同。
這里還要說明一點的是上面所述的特點是以“T”字型賬戶中未出現(xiàn)紅字金額為情形的,若“T”字型賬戶中出現(xiàn)紅字金額,除運算結(jié)果的方向判斷標(biāo)準(zhǔn)與上面所述存在差異外,其他的都是相同的。采用紅字更正法時,紅字金額與藍(lán)字金額的方向必須相同,但它們之間存在“減”的關(guān)系,而不是“加”的關(guān)系,相減結(jié)果要么全部抵銷為0,其方向為“平”;要么全部不抵銷,方向與原來的相同。
三、借貸記賬法下“T”字型賬戶的應(yīng)用
借貸記賬法下“T”字型賬戶的左邊為借方,右邊為貸方。借貸記賬法下“T”字型賬戶的應(yīng)用同樣遵循“同向為加,異向為減”與“同色為加,異色為減”這兩個規(guī)則。在借貸記賬法下,應(yīng)用“T”字型賬戶解決會計核算問題不失為一種很好的方法。
?。ㄒ唬?yīng)用“T”字型賬戶記憶公式
會計初學(xué)者在學(xué)習(xí)借貸記賬法基本內(nèi)容時會涉及到下面兩個公式,公式反映了資產(chǎn)類與權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)包含的基本關(guān)系,在借貸記賬法相關(guān)知識點中顯得尤為重要。那么怎么才能更好地把握呢?直接對這兩個公式進行記憶的話,很容易混淆,如果結(jié)合這兩類賬戶的“T”字型結(jié)構(gòu)就很容易能把握(圖5)。
資產(chǎn)類賬戶:期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
權(quán)益類賬戶:期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方,自然期初余額也在借方,應(yīng)用上述“T”字型賬戶時規(guī)定借方為基準(zhǔn)方向,根據(jù)“同向為加,異向為減”規(guī)則很快就得出相應(yīng)的公式。同樣可得出權(quán)益類賬戶的公式。
?。ǘ?yīng)用“T”字型賬戶進行計算
例1:某企業(yè)月初有短期借款40萬元,本月向銀行借入短期借款45萬元,若月末“短期借款”賬戶的余額為60萬元。請問本月償還短期借款金額是多少?
解:本題屬于在月初余額、月末余額及本月貸方發(fā)生額已知的條件下求解本月借方發(fā)生額的問題,這里應(yīng)用“T”字型賬戶進行計算。
不妨設(shè)本月償還短期借款金額為x,該發(fā)生額在借方。短期借款賬戶的“T”字型如圖6左所示。
1.若貸方為基準(zhǔn)方向,根據(jù)“同向為加,異向為減”規(guī)則列出以下算式
40萬+45萬-x =60萬
解之x=25(萬元)
2.若借方為基準(zhǔn)方向,根據(jù)“同向為加,異向為減”規(guī)則列出以下算式
?。?0萬-45萬+x =-60萬
解之x=25(萬元)
3.本月償還短期借款的金額應(yīng)該登記在“T”字型賬戶借方,若解答者將該金額錯登在貸方(如圖6右所示),最后會不會影響解答結(jié)果的正確性呢?看下面的運算。
若貸方為基準(zhǔn)方向,根據(jù)“同向為加,異向為減”規(guī)則列出以下算式
40萬+45萬+x =60萬
解之x=-25(萬元)
若借方為基準(zhǔn)方向,根據(jù)“同向為加,異向為減”規(guī)則列出以下算式
?。?0萬-45萬-x =-60萬
解之x=-25(萬元)
從上述“T”字型賬戶運算的特點可知,“T”字型賬戶本身的數(shù)不帶負(fù)號,而結(jié)果出現(xiàn)負(fù)號則意味著該數(shù)應(yīng)該在借方,即貸方的-25萬應(yīng)該列示在借方25萬??芍Y(jié)果仍然是正確的。
從上述解答可以看出,應(yīng)用“T”字型賬戶計算具有靈活性,不管基準(zhǔn)方向設(shè)置在借方還是貸方,對計算結(jié)果不會產(chǎn)生任何影響;應(yīng)用“T”字型賬戶計算還具有一定的矯正性,對發(fā)生額方向的判斷出現(xiàn)錯誤情形下,計算結(jié)果仍然正確,從而對原先錯誤判斷進行矯正。
例2:某企業(yè)12月末“原材料”科目借方余額300萬元,“生產(chǎn)成本”科目借方余額200萬元,“材料采購”科目借方余額50萬元,“材料成本差異”科目貸方余額30萬元,“存貨跌價準(zhǔn)備”科目貸方余額20萬元。請問該企業(yè)年末資產(chǎn)負(fù)債表中“存貨”項目應(yīng)填列的金額是多少?
解:資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)項目的方向默認(rèn)為借方,應(yīng)用“T”字型賬戶進行計算時,以借方為基準(zhǔn)方向,根據(jù)“同向為加,異向為減”規(guī)則很快列出以下算式
300萬+200萬+50萬-30萬-20萬=500(萬元)
從上述解答可以看出,“同向為加,異向為減”這個規(guī)則不僅適用于同一個賬戶,而且適用于不同的賬戶?!?br/> (本文屬獨創(chuàng),未參考任何文獻(xiàn)資料)