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論高校內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”功能及其發(fā)揮

2011-12-29 00:00:00張欣
會計之友 2011年12期


  【摘要】 高等學(xué)校內(nèi)部審計如何樹立“免疫系統(tǒng)”思想,充分發(fā)揮免疫系統(tǒng)功能,為高校實現(xiàn)發(fā)展目標服務(wù),是目前高校內(nèi)部審計面臨的重要課題。文章主要探討高校內(nèi)部審計發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能的現(xiàn)實意義、高校內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”功能及其作用機理,以及高校內(nèi)部審計如何發(fā)揮審計免疫系統(tǒng)功能。
  【關(guān)鍵詞】 高校;內(nèi)部審計;免疫系統(tǒng);功能
  
  國家審計署劉家義審計長提出的“現(xiàn)代國家審計是國家經(jīng)濟運行的免疫系統(tǒng)”論,不僅是審計理論上的一大突破,也是對當代審計發(fā)展所處的時代背景和今后發(fā)展方向的科學(xué)判斷。盡管這一論述是針對國家審計提出的,但由于內(nèi)部審計的本質(zhì)是組織內(nèi)部管理系統(tǒng)的有機組成部分,相比外部審計而言具有更強的嵌入性、服務(wù)性和及時性,因此“免疫系統(tǒng)論”在內(nèi)部審計中的體現(xiàn)將更為充分。就內(nèi)部審計領(lǐng)域來看,高校內(nèi)部審計發(fā)展相對滯后,其作用的發(fā)揮遠不及企業(yè)和一般事業(yè)單位。研究高校內(nèi)部審計免疫系統(tǒng)功能和作用機理,探討發(fā)揮審計免疫系統(tǒng)功能的措施,對促使高等學(xué)??茖W(xué)發(fā)展,辦好人民滿意的大學(xué)具有十分重要的意義。
  
  一、高校內(nèi)部審計發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能的現(xiàn)實意義
  
 ?。ㄒ唬┌l(fā)揮內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”功能是高校實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的需要
  近幾年,隨著我國教育體制改革的實施,高校辦學(xué)自主權(quán)不斷擴大, 辦學(xué)層次和形式增多,“學(xué)生擴招,基建修繕工程量大增以及融資投資活動日益頻繁等,給高校帶來了前所未有的經(jīng)濟壓力和管理壓力,由此引發(fā)的各種危機不斷顯現(xiàn)”。高校能否實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,能否真正辦成讓人民滿意、人民放心的大學(xué),是社會高度關(guān)注的熱點。而高校要實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,就必須建立起針對招生、學(xué)生管理、教育教學(xué)、后勤保障、基本建設(shè)、融投資活動、學(xué)術(shù)活動以及畢業(yè)就業(yè)等環(huán)節(jié)的全面、科學(xué)的風(fēng)險預(yù)防、預(yù)警和校正機制。內(nèi)部審計正是這一機制中非常重要的組成部分。這就要求高校對內(nèi)部審計的認識不能再停留在審計只是“經(jīng)濟監(jiān)督和評價活動”,而要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),樹立現(xiàn)代審計免疫系統(tǒng)理念,站在更高、更全的角度,全面發(fā)揮審計免疫系統(tǒng)功能,突出系統(tǒng)性、主動性和服務(wù)性,擴大視野,預(yù)防風(fēng)險,查處問題,完善制度與機制,為學(xué)校的科學(xué)發(fā)展保駕護航。
  (二)發(fā)揮內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”功能是高校內(nèi)部審計發(fā)展的需要
  傳統(tǒng)意義上的高校內(nèi)部審計,是針對學(xué)校各部門(單位)的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法合規(guī)性和效益性進行的監(jiān)督和評價活動。在實施中主要以事后監(jiān)督為主,輔之以事前、事中監(jiān)督。盡管近幾年許多高校也意識到“監(jiān)督關(guān)口前移”的必要性,但由于沒有從根本上解決理論認識問題,對審計功能的認識仍停留在監(jiān)督和評價上,實際工作中偏重于對問題的查處,而忽視風(fēng)險預(yù)防和控制系統(tǒng)完善及功能再造,導(dǎo)致內(nèi)部審計從理念、目標、內(nèi)容,到模式、方式方法和受重視程度等均不能取得真正的突破,嚴重制約了高校內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,影響了高校內(nèi)部審計的科學(xué)發(fā)展。審計免疫系統(tǒng)論的提出,正是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),突破了“審計是一種經(jīng)濟監(jiān)督和評價活動”的傳統(tǒng)認識,把審計看作經(jīng)濟運行的“免疫系統(tǒng)”,科學(xué)地詮釋了當代審計的真正內(nèi)涵,也為高校內(nèi)部審計實現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了科學(xué)的依據(jù)。
  
  二、高校內(nèi)部審計免疫系統(tǒng)功能及作用機理分析
  
  從生物學(xué)角度講,“免疫系統(tǒng)主要是指生物體所有的系統(tǒng),其主要是生物體內(nèi)能辨識非自體物質(zhì)(異己)并將其消滅或排除,以確保生物的機體處于健康狀態(tài)的整體工程。對于人類來說,免疫系統(tǒng)具有免疫防御、免疫穩(wěn)定、免疫監(jiān)督識別三大功能”。而對內(nèi)部審計來講,筆者認為免疫系統(tǒng)的功能也主要體現(xiàn)在三個方面,即:風(fēng)險預(yù)防功能、問題查處功能、系統(tǒng)補造(修補和再造)功能。
  (一)風(fēng)險預(yù)防功能
  就是預(yù)先識別判斷可能對學(xué)校經(jīng)濟和管理活動產(chǎn)生侵害的各種因素(“病毒”)及其發(fā)生的風(fēng)險(“病毒發(fā)作”的可能),對學(xué)校管理控制系統(tǒng)進行預(yù)警,并主動采取措施進行干預(yù)(如宣傳、測試、威懾等),防止和抵御這些因素的侵害??梢姡A(yù)防功能主要是針對管理風(fēng)險進行的防范。這一過程包括風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險抵御三個環(huán)節(jié)或稱三個子功能。各環(huán)節(jié)之間呈遞進關(guān)系(如圖1)。
  對高校內(nèi)部審計而言,風(fēng)險預(yù)防功能是主要功能,起防患于未然的作用,充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計免疫系統(tǒng)的最終目的——“免疫”。
  
  (二)問題查處功能
  就是對正在進行或已發(fā)生的侵害經(jīng)濟和管理活動的行為進行揭露和糾正,對其危害結(jié)果予以消除,并對侵害行為責(zé)任主體實施懲處。可見,查處功能主要是針對正在發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的不利于學(xué)校發(fā)展目標實現(xiàn)的行為進行的檢查和處理。這一過程包括揭示、消除和懲處三個環(huán)節(jié)或稱三個子功能。它們之間也呈遞進關(guān)系(如圖2)。
  通過查處功能,可以“穩(wěn)定”管理控制系統(tǒng),使學(xué)校經(jīng)濟和管理活動恢復(fù)到健康運行狀態(tài),還可以使侵害行為的主體顧忌被發(fā)現(xiàn)的幾率并付出侵害成本,從而防止或減少違規(guī)違法行為的再次發(fā)生,達到審計免疫的目的。查處功能以預(yù)防功能的風(fēng)險識別為依據(jù),并是系統(tǒng)補造功能的前提。在高校內(nèi)部審計中,查處功能主要表現(xiàn)為事中、事后監(jiān)督和評價,并突出事中監(jiān)督評價(如:對學(xué)校基建和重大維修工程項目實施全過程跟蹤審計,對校內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部實施任中責(zé)任審計等)。
  
 ?。ㄈ┫到y(tǒng)補造功能,即修補和再造功能
  就是在查處揭示的基礎(chǔ)上對發(fā)現(xiàn)的問題從體制、機制、制度層面分析其產(chǎn)生的原因,找出存在的缺陷,提出完善的建議,并通過一定的方式和渠道反饋給學(xué)校高級管理層和治理層,以便及時予以改進和完善,完成對管理系統(tǒng)進行修補和功能再造,有效防止類似問題和更大問題的發(fā)生,從而增強體制、機制和制度層面的免疫力。從這個角度講,內(nèi)部審計則是高層次的免疫系統(tǒng),是免疫系統(tǒng)的免疫系統(tǒng)??梢钥闯觯到y(tǒng)補造功能包括分析、建議和完善三個環(huán)節(jié)或稱三個子功能,它們之間同樣呈遞進關(guān)系(如圖3)。
  系統(tǒng)補造功能以查處功能發(fā)揮的結(jié)果為依據(jù),同時系統(tǒng)補造功能的發(fā)揮又進一步增強了風(fēng)險預(yù)防功能。
  
  高校內(nèi)部審計免疫系統(tǒng)的預(yù)防功能、查處功能及補造功能之間形成互為聯(lián)系和作用的有機體,其作用機理是一種呈螺旋上升的過程,并同時對經(jīng)濟及管理活動產(chǎn)生免疫作用(如圖4)。
  
  
  三、發(fā)揮高校內(nèi)部審計免疫系統(tǒng)功能的措施
  
  (一)轉(zhuǎn)變四種觀念,增強五種意識
  審計免疫系統(tǒng)論下審計的目的不僅僅是揭露問題,更重要的是發(fā)揮具有免疫功能的預(yù)防性和建設(shè)性作用。正如劉家義審計長所說:“建設(shè)性決定著審計的生命力,是全面發(fā)揮審計免疫功能的體現(xiàn)”。為此,高校內(nèi)部審計必須根據(jù)免疫系統(tǒng)論,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計觀念,增強現(xiàn)代內(nèi)部審計的意識。具體講,包括四種觀念和五種意識。
  轉(zhuǎn)變四種觀念,即:依法審計觀念、系統(tǒng)觀念、風(fēng)險觀念和服務(wù)觀念。第一,依法審計的觀念。無論是傳統(tǒng)的“經(jīng)濟監(jiān)督論”還是“免疫系統(tǒng)論”,都強調(diào)依法審計的觀念,但“免疫系統(tǒng)論”下更強調(diào)依法審計。要預(yù)防和查處“病毒”的侵害,審計自身必須先沒有“病毒”,否則帶菌作業(yè)會造成更加嚴重的后果。第二,必須樹立系統(tǒng)觀念。不僅要把內(nèi)部審計理解為一種系統(tǒng)體,而且要把審計對象也看做一個系統(tǒng)體。只有這樣才能全面準確地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,提出真正具有建設(shè)性的合理化意見和建議。第三,審計免疫系統(tǒng)的預(yù)防功能是主要功能,關(guān)鍵是預(yù)警和抵御風(fēng)險,這就要求高校內(nèi)部審計必須樹立風(fēng)險觀念。要善于從制度和管理的薄弱環(huán)節(jié)分析經(jīng)濟和管理運行的高風(fēng)險領(lǐng)域,做到有的放矢、突出重點,提高審計工作的效果和效率。第四,要樹立服務(wù)觀念。相對外部審計而言,高校內(nèi)部審計具有更強的服務(wù)性。有了為學(xué)校實現(xiàn)發(fā)展目標服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)、為各管理部門強化管理服務(wù)的理念,才能更好發(fā)揮高校內(nèi)部審計的預(yù)防、查處和補造功能。
  
  增強五種意識,即:大局意識、主動意識、責(zé)任意識、質(zhì)量意識和效率意識。必須堅持“圍繞中心,服務(wù)大局”的工作方針;必須積極主動地對學(xué)校所有重要經(jīng)濟管理部門(如財務(wù)、基建、資產(chǎn)、后勤等)以及重大經(jīng)濟和管理活動(如大型基建和修繕工程、重大融資投資活動、預(yù)算執(zhí)行情況及預(yù)算外資金收支、專項資金的使用等)進行審計嵌入;必須明確審計免疫系統(tǒng)在學(xué)校整體運行和發(fā)展中的地位和作用,以高度的責(zé)任心做好審計工作;必須牢固樹立質(zhì)量第一的意識,并不斷提高素質(zhì)和能力,改進審計技術(shù)與手段,保障審計工作的效率與效果。
  (二)轉(zhuǎn)化審計模式,拓展審計領(lǐng)域
  發(fā)揮審計免疫系統(tǒng)功能,就必須改變傳統(tǒng)的審計模式。具體講,要實現(xiàn)五個轉(zhuǎn)變:在審計需求動機上,實現(xiàn)由原來的外向型需求向內(nèi)向型需求轉(zhuǎn)變,把高校內(nèi)部審計真正變?yōu)閷W(xué)校內(nèi)部“強管理、防風(fēng)險、促發(fā)展”的需要;在審計目標上,實現(xiàn)由原來滿足“摸清家底、核實盈虧”低層次型向加強學(xué)校資產(chǎn)資金安全的高層次型轉(zhuǎn)變;在審計導(dǎo)向上,實現(xiàn)由原來的監(jiān)督導(dǎo)向型向服務(wù)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變;在審計內(nèi)容上,實現(xiàn)由原來的以財務(wù)收支為主型向以管理和風(fēng)險為主型轉(zhuǎn)變;在審計實施時間上,由原來的事后為主型向事前、事中和事后并重型轉(zhuǎn)變。
  與轉(zhuǎn)變審計模式相適應(yīng),審計內(nèi)容也要作相應(yīng)的拓展。目前大多數(shù)高校內(nèi)部審計局限于干部經(jīng)濟責(zé)任審計、基建與修繕工程審計、財務(wù)收支審計三個領(lǐng)域,審計資源分布狀況為:“6:3:1”,審計領(lǐng)域十分狹窄,對其他重要領(lǐng)域的審計基本沒有涉足。要全面發(fā)揮審計免疫系統(tǒng)功能,就必須拓展審計領(lǐng)域,把審計的觸角延伸到預(yù)算執(zhí)行和決算、內(nèi)部控制、管理和績效、專項資金以及采購比價等方面。
 ?。ㄈ﹦?chuàng)新審計機制,改進方式方法
  在機制創(chuàng)新方面,重點應(yīng)進行以下三個方面的創(chuàng)新。一是建立和實施審計問責(zé)制。這“不僅符合相關(guān)法律法規(guī)建立責(zé)任追究制度的要求,也有利于促進所發(fā)現(xiàn)問題的消除和管理漏洞的修補,遏制屢查屢犯情況的發(fā)生”。二是建立紀檢、監(jiān)察、審計部門之間的聯(lián)動協(xié)調(diào)機制,達到交流工作經(jīng)驗、共享信息資源、熟悉法律法規(guī),減少交叉重復(fù),提高工作效能,以及增強各自免疫力的目的。三是建立質(zhì)量控制和激勵機制,不斷提高審計質(zhì)量,并調(diào)動審計人員的積極性。
  在改進審計方式方法方面,要突破傳統(tǒng)的以查賬為主的審計方式和方法,將常規(guī)審計與審計調(diào)查相結(jié)合;將定期審計與不定期審計相結(jié)合;將現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計相結(jié)合;將事后審計與事前審計和事中審計相結(jié)合;將靜態(tài)審計與跟蹤審計相結(jié)合并強化重大項目的全過程跟蹤審計;將查賬審計方法與經(jīng)營、管理、技術(shù)性審計方法相結(jié)合;將手工審計與計算機審計相結(jié)合等。
 ?。ㄋ模﹥?yōu)化資源配置,提高能力與素質(zhì)
  審計資源包括審計人力資源、財務(wù)資源、物質(zhì)資源。財務(wù)資源和物質(zhì)資源配置在高校一般均能滿足需要,而人力資源配置大多不能滿足需要。主要表現(xiàn)在:一是人力資源總量不足,大多數(shù)高校審計人員配置低于“2000教職員工規(guī)模配置5名審計人員”的要求,筆者認為這一比例應(yīng)達到4‰~5‰比較符合目前高校實際;二是人力資源結(jié)構(gòu)不合理,目前多為財務(wù)型人員,缺乏經(jīng)營型、管理型和技術(shù)型人員;三是人力資源質(zhì)量不高。所以,高校要發(fā)揮內(nèi)部審計免疫系統(tǒng)功能,就必須盡快解決這三個方面問題。同時,強化對審計人員的培訓(xùn),不斷提高其能力和素質(zhì),培養(yǎng)一支政治可靠、品德優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、善于溝通、團隊協(xié)作的高素質(zhì)的審計人員隊伍,以適應(yīng)新形勢下高校內(nèi)部審計發(fā)展的需要?!?br/>  
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