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一年休假160天

2011-12-29 00:00:00坂本光司
中歐商業(yè)評論 2011年4期


  最多的情況下,日本未來工業(yè)公司的員工一年能夠休息將近170天!簡直是超乎想象的超長假日公司!盡管放這么長的假,卻還是能賺取高額利潤,這是一家奇怪的公司嗎?
  
  案例背景:
  未來工業(yè)誕生于1965年的日本岐阜縣,是一家從事制造和銷售建材產(chǎn)品的公司?,F(xiàn)在擔任董事顧問一職的山田昭男先生,與已不幸于2009年4月逝世的前董事長清水昭八先生,曾經(jīng)是好朋友,而且一起玩過劇團。作為“全日本休息日最多的公司”,未來工業(yè)在日本很著名,公司能真心為員工的健康幸福著想、站在員工的角度來經(jīng)營,而且一直保持這種勢頭勇往直前。
  曾經(jīng)有兩位年輕人成立了一個名為“未來座”的劇團,每天從早到晚忙著排練話劇什么的。排戲之余,順手幫幫家里的事業(yè)。終于有一天,他們醒悟到“一直這么吊兒郎當?shù)馗上氯?,肯定沒什么好結(jié)果”。于是奮起創(chuàng)辦了一家制造、銷售建材產(chǎn)品的公司,也就是1965年在日本岐阜縣誕生的“未來工業(yè)”。
  結(jié)果,它成為了一家全日本規(guī)定休息日最多的企業(yè)!近五六年以來,未來工業(yè)的員工休息日差不多都在140天到143天。盡管如此,未來工業(yè)在2008年還是取得了不俗的銷售成績,總營業(yè)額達到320億日元,毛利約有40億日元。更值得一提的是,20年來,未來工業(yè)的銷售利潤長期保持在5%以上,完全是一家不知經(jīng)濟不景氣為何物的公司。
  現(xiàn)在擔任董事顧問一職的山田昭男先生,與已逝世的前董事長清水昭八先生,就是當時的兩位創(chuàng)辦人。生產(chǎn)的還是當初創(chuàng)業(yè)時的建材產(chǎn)品。如今日本的住宅建筑工程量減少了差不多一半,然而當大部分公司在跟赤字搏斗的時候,未來工業(yè)的高收益卻在業(yè)內(nèi)得到了很高評價。
  
  真正的“時常思考”
  
  創(chuàng)業(yè)時,山田顧問和清水董事長提出的口號是:“時常思考:為什么、為什么、為什么?”以此為基礎(chǔ),未來工業(yè)在這43年中研發(fā)出了超過20000件新產(chǎn)品。最近幾年,每年研制的新產(chǎn)品都在300到500件,加上改良之作,差不多超過1000件了。不僅如此,至今為止公司取得的實用新型專利等各種專利、知識產(chǎn)權(quán)、工業(yè)所有權(quán)加起來也已經(jīng)超過了4000項。
  未來工業(yè)能不斷開發(fā)出優(yōu)良產(chǎn)品的秘訣,究竟隱藏在哪里呢?
  公司的營銷方式是不經(jīng)由大型商貿(mào)公司,直接跟距離建筑施工行業(yè)最近的批發(fā)商做生意。因為是直接交易,當然要去施工現(xiàn)場,于是員工就能直接接觸到現(xiàn)場的工人,聽取他們提出的意見和建議。這一點,也和公司站在客戶立場上研發(fā)商品的宗旨有著直接聯(lián)系。
  當然,光是聽取顧客的意見也出不了好產(chǎn)品?!皶r常思考”就適時地產(chǎn)生作用了。在未來工業(yè)公司,無論是懸掛的廣告牌,還是壁紙上,目光所及之處都貼有幾個大字:“時常思考”。正是因為這句口號得到了實踐論證,員工們才能源源不斷提出新產(chǎn)品的方案。
  推動這種好習(xí)慣的企業(yè)制度也不容忽視。其實說起來這只是個在任何公司都看得到的普遍規(guī)定,不過大部分都徒具其形,沒有實質(zhì)進行。像未來工業(yè)這樣真正把制度落在實處的企業(yè)可算是少之又少。其中一項制度就是大家耳熟能詳?shù)摹疤岚钢贫取薄?br/>  780名員工在一年之間能提出10000到15000件提案,每人每年能提20條建議,甚至也有一年能提50條建議的“點子大王”。這些點子和建議并不是根本無法付諸實踐、一拍腦袋就想出來的,基本上都非常正規(guī)。
  從這個數(shù)字我們很明顯地看到,未來工業(yè)的員工對自己的公司多么熱愛,把工作就當做自己的事情去思考、行動。這種氛圍很奇妙。除了說別人壞話以及惡語中傷他人以外,基本上無論是何種提案都會受到歡迎,每提一條可以得到500日元的獎勵。不管意見有沒有被采納,這筆獎金可以算是參與費了。能和新商品開發(fā)掛鉤的建議,對改善職場環(huán)境有所助益的意見,或者是為削減經(jīng)費做出貢獻的點子,一旦被采納,還可以得到3萬日元的獎勵。
  
  休假越多,效率越高
  
  未來工業(yè)的休息日最多。以2008年為例,休假日達到143天,在年末年初干脆就連休19天,甚至比大學(xué)的寒假都長。此外,每年的標準帶薪年假是20天,80%能獲得批準,也就是16天,合計大約就可以休息160天了。另外,每五年公司還組織一次全體員工的海外旅游活動,如果趕上海外旅游的話,休息的日子就接近170天了。這簡直是超乎想象的超長假日公司了。盡管放這么長的假,卻還是能賺取高額利潤,因此,不管怎么看,這都是家奇怪的公司。
  并且在未來工業(yè)公司,每天的上班時間也相對較短。制造業(yè)公司大部分都是8點就開始上班,而未來工業(yè)是8點半,下班時間則為16點45分。企業(yè)沒有聘用臨時工,正式職員的上班時間就是這樣。當然,公司也有一個小時的午休時間,上午10點和下午3點還各有20分鐘的休息,全體員工一起享受。這么計算下來,一年的勞動時間還不到1500小時。
  另外,公司也沒有加班,或者不如說,未來工業(yè)是個“禁止加班”的公司。但是,即便如此也仍然有人加班,所以最近公司在考慮實施“加班=罰款”的運營方針。如果真的實施了加班就罰款的制度,那加班的人可能就真的一個也沒有了。公司就是如此完全徹底地貫徹了員工健康第一的原則。
  從前的未來工業(yè)也跟其他企業(yè)一樣早上8點上班,下午5點下班。不過有一天,一位女性員工提出請求說:“早上上班稍微晚一點行不行,這樣做家務(wù)時也會松快一點?!惫芾韺勇牭竭@位女員工的請求之后,了解到“女性要家庭事業(yè)兩立,真是不容易”。于是幾個月之后,決定變更作息時間。令人感到意外的是:8點上班跟8點半上班相比較,營業(yè)額完全沒有降低的跡象。因此,管理層認為“只要生產(chǎn)能力不降低就行了”。于是開始正式執(zhí)行8點半工作制。
  由于感到企業(yè)“能傾聽我們的心聲”,所有員工在工作上都鉚足了勁兒,生產(chǎn)效率不但沒有下滑,還上升了一截。
  那么,為什么下班時間不是5點而改成4點45分了呢?敏銳的讀者一定已經(jīng)猜出來了吧。對,是因為有員工提出“如果可以早下一會兒班,就不會遇上堵車,而且買菜、準備晚飯等家務(wù)做起來也可以更從容一點”。這個請求同樣也得到了批準。
  這樣的小改革,也跟產(chǎn)品一樣,是在“原來如此啊,確實是這樣”的結(jié)論下實行的。這樣出勤時間上的一些變更完全不影響生產(chǎn)效率,因此長期下來,就形成了現(xiàn)在的作息時間。
  對員工自由發(fā)表的意見,公司能夠做出相應(yīng)的靈活變化,這樣隨機應(yīng)變的機制之所以能夠形成,可能是因為未來工業(yè)的前身是不受形式束縛、既自由又充滿創(chuàng)造性的劇團吧。
  未來工業(yè)開始實施周休兩天工作制時,在全日本也算是早的。不過不久之后大部分公司就都開始周休兩天,就跟別的企業(yè)沒有差別了。于是員工開始提出,想休息更多。一般人可能會想“這也太過分了吧”??晌磥砉I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不是別人,正是山田顧問?!霸瓉砣绱税 ?,他照例這么回答,按慣例,對員工的要求管理層是不會拒絕的。因此,當時就稍微做了一下實驗,據(jù)說即使一周休息三天效益也沒有下降。
  不過最終這個政策沒有進行到底。并不是出于公司層面的考慮,反而是員工們提出反對意見了。他們說:“不管怎么說這休息的天數(shù)也太多了吧?!苯Y(jié)果最后就沒有執(zhí)行四天工作制。從此以后,據(jù)說就沒有員工再提出“給我們增加休息日吧”這樣的要求了。
  這種“員工第一”的制度還可以找出一例來:產(chǎn)假制度。未來工業(yè)給員工的產(chǎn)假居然有三年之多。當然產(chǎn)假期間是不發(fā)工資獎金的,不過社會保險和勞動保險公司都會一分不差。產(chǎn)假不問年齡不問次數(shù),都可以請下來。因此如果僅從理論上考慮,懷孕以后進入未來工業(yè)的女性員工,如果一直到67歲都能懷孕生育的話,可以從頭到尾都不用上班而一直保留著在未來工業(yè)的工作。我問瀧川總經(jīng)理:“沒有請兩次產(chǎn)假的人吧?”“也不是,還是有人請兩次產(chǎn)假的。而且看樣子以后還會有人請第四次第五次什么的……總經(jīng)理笑著這樣回答我。
  除此以外,為了需要照顧生病孩子的員工,公司還特別設(shè)立了5天的護理休假,這真讓人感嘆公司對員工無微不至的關(guān)心。
  
  沒有打卡機和制服
  
  在未來工業(yè),有一些東西是找不到的,比如說考勤用的打卡機和制服,還有公司高層用車?!白杂杀挤乓彩怯邢薅鹊摹保磥砉I(yè)的做法讓人很想對它的管理層說這句話,這也從一個側(cè)面表明企業(yè)是多么重視保護員工的個人生活。
  不設(shè)打卡機,這是對員工的信任。對于這一點,我問過山田顧問:“雖然有了這么寬松的政策,但是因為不設(shè)打卡機,所以肯定也有人會渾水摸魚吧,明明遲到了十分鐘,但是說自己是正常出勤的?!?br/>  山田顧問回答我說:“那樣的員工我們公司一個也沒有。而且,如果有人遲到了,也肯定是當事人遇到了什么狀況,因此我們不予計較?!边@是對員工徹底的信任。
  不穿制服的部門也不是僅限于總務(wù)和營銷,而是包括工廠在內(nèi)的所有部門。大多數(shù)男性員工都是牛仔褲、T恤衫這樣隨性的打扮。公司則會發(fā)給每位員工上限為hmmCOQ8D2Ry2GeFB9fTin4ftUc6Jq0vNJpWfYkDW3UU=一萬日元的制服補貼。
  聽到不給員工集體做制服的理由,我不由得深深地點了點頭?!懊總€人的外貌都不一樣。有的人白,有的人黑;有瘦子,也有胖子。膚色、體型都千差萬別。說到對顏色的喜好,也是五花八門,有喜歡紅色的人,也有喜歡藍色的人。大家自由選擇適合自己的衣服,女性也可以每天更換口紅和眼影的顏色以搭配著裝。如果公司方面強行決定了制服樣式,那就湮滅了員工的個性?!?br/>  除此之外我還發(fā)現(xiàn),在公司里大家所用的辦公桌椅都是一樣的,在上班時間內(nèi)允許打私人電話,還可以吃點心。比起讓人偷偷摸摸地做這些事,倒不如放開來讓大家光明正大地去做。這也是出于“這樣對工作難道有影響嗎”的考慮。表面上看,這樣很沒有效率。但其實這些習(xí)慣也好、規(guī)定也好,都是經(jīng)過深思熟慮才實行的。
  
  只有一臺復(fù)印機
  
  未來工業(yè)是一個一共有780名員工的大家庭,出乎意料的是,這么多員工要用的復(fù)印機在公司里只有一臺。大家曾為了復(fù)印材料而排起長長的隊伍來。據(jù)說到未來工業(yè)參觀學(xué)習(xí)的一位咨詢公司的雇員看到這樣的情形,曾向公司提出建議:“再購進兩三臺復(fù)印機,能減少員工等待的時間,增加其投入工作的時間,這樣生產(chǎn)效率和銷售額的百分比都會提高上去?!辈贿^山田顧問這樣回答他:“增加兩三臺復(fù)印機肯定就不用排長隊了,這個我們也非常清楚。然而就算是隊排得再長,我們也不打算再購買復(fù)印機。這是因為,借排隊的工夫,平時由于部門不同而很難有機會打交道的員工可以跟前后的人聊聊天,這樣很好。”
  專門只放置一臺復(fù)印機,為全體員工創(chuàng)造一個交流溝通的場所,這就是我們通常說的企業(yè)內(nèi)部通風(fēng)換氣,建立良好環(huán)境。換句話說,不是讓員工們呆在一個封閉的環(huán)境里埋頭苦干以提高生產(chǎn)效率,而是通過增加員工之間的溝通機會,讓公司里的空氣更自由地流動,讓生產(chǎn)效率自然地提高。提高生產(chǎn)效率不能光靠管理,必須激發(fā)員工的主觀能動性,讓員工身處一個能產(chǎn)生動力的環(huán)境,未來工業(yè)的成功就告訴了我們這一點。
  未來工業(yè)現(xiàn)任的總經(jīng)理是瀧川克弘先生。以前他曾經(jīng)供職于照明燈具生產(chǎn)廠家,能獲得進入未來工業(yè)的契機,是因為來公司做營銷時得到了創(chuàng)辦者山田顧問的器重與賞識,于是在1 981年加盟,2003年開始擔任總經(jīng)理。這時,獨特而個性很強的、未來工業(yè)創(chuàng)業(yè)者之一的清水先生已經(jīng)去世,另外一位創(chuàng)業(yè)者山田顧問也已經(jīng)超過了70歲,如何保護、繼承未來工業(yè)的企業(yè)文化是擺在面前的重要課題。但神奇的是,如果瀧川總經(jīng)理在你面前說話,你閉上眼睛來聽,會有一種錯覺,好像山田顧問在說話似的。這兩位企業(yè)家給人的感覺十分相像。
  我去未來工業(yè)公司做過多次調(diào)查采訪,有一次瀧川總經(jīng)理說:“我去車站接您。”然后他開著一輛看起來至少已經(jīng)有20年以上歷史的舊車就來了?!拔覀児局挥锌ㄜ?,所以這是我自己的車?!彼敛谎陲椀亟忉屨f。當我結(jié)束采訪,總經(jīng)理又親自開著他那輛老爺車送我到車站。瀧川總經(jīng)理就是這樣一位溫厚的君子。瀧川先生說:“我最大且最高的使命就是創(chuàng)造企業(yè)文化,以及激勵員工鼓足干勁?!?br/>  這就是從劇團開始的未來工業(yè),一個獨特而有趣的公司。這樣的企業(yè)文化環(huán)境,也是今后瀧川總經(jīng)理率領(lǐng)全體員工為之努力的目

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