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龍湖物業(yè)的故事會說話

2011-12-29 00:00:00潘東燕
中歐商業(yè)評論 2011年6期


  龍湖物業(yè)明白和做到了:1、企業(yè)文化靠誰來落實,就由誰來創(chuàng)造;2、誰為企業(yè)作了貢獻,誰就應該獲得回報;3、讓離顧客最近的人說話;4、每個人都有創(chuàng)造性,關鍵是要激活他。
  江湖傳言,當年王石率萬科高管造訪龍湖樣板間,脫鞋入房。當一行人行色匆匆參觀完畢回到門口,發(fā)現(xiàn)皮鞋已被調(diào)轉(zhuǎn)方向,鞋頭由“朝內(nèi)”變?yōu)椤俺狻?。這種可怕的“人為”服務細節(jié)讓王石頓生寒意。此后,龍湖成為萬科內(nèi)部學習繞不過去的一個企業(yè)。龍湖物業(yè)董事長周洪斌證實,這是真事。
  周洪斌自豪地說:“我們在全國14個城市70多個項目24萬多戶業(yè)主對物業(yè)服務的平均滿意度能達到95%以上。第三方調(diào)查公司蓋洛普的老總對我說,有可能一個企業(yè)的某一個項目,或一個企業(yè)在某個城市的滿意度會超過我們,但這種全覆蓋的高平均滿意度,只有龍湖做到了?!?br/>  他很自豪,我很好奇。
  那天中午,我早早來到龍湖紫都城小區(qū)“閑轉(zhuǎn)”。像“穿普拉達的女魔頭”一樣刻薄,用手去摸各個衛(wèi)生死角,嗯,是很干凈。出了小區(qū),向保安問路,他當時挺忙,簡單給我指了指方向。我心想,你應該微笑地溫柔地細心地對我說“在哪里哪里”嘛。自從開始做服務業(yè)案例,想想自己是夠“變態(tài)”的。
  一個朋友是龍湖的業(yè)主,對龍湖物業(yè)贊不絕口,我說,你小子是不是說過頭了?他撓撓頭說,那倒也有可能。后來想想,當你認可某個東西時,往它臉上貼金是難免的,然而作為業(yè)主,他會這么說,龍湖物業(yè)已經(jīng)贏了。
  龍湖物業(yè)成立于1997年,與業(yè)內(nèi)其他公司不同的是,龍湖物業(yè)一開始就以高標準起步,第一個項目就通過香港品質(zhì)保證局的質(zhì)量認證。物業(yè)服務能力也早早被龍湖集團確認為核心競爭力之一,龍湖物業(yè)從集團拿地開始就有權(quán)介入,從產(chǎn)品搭配、規(guī)劃設計到最終成品的整個過程中都全程參與,具有一票否決權(quán)。也就是說,作為“下游”的龍湖物業(yè),有權(quán)力跑到“中上游”去“說三道四”。這種在集團內(nèi)部的“高規(guī)格”待遇是龍湖物業(yè)能夠獲得自主性和獨立性發(fā)展的重要前提。
  目前,龍湖物業(yè)一共4600多號人,除了400多個管理人員,其他全部是一線員工。在服務行業(yè),對顧客來說,天堂與地獄之間只有一個微笑的距離,一線員工才是真正的“王者”。他們開心,才可能提供主動性和創(chuàng)造性的服務,顧客才可能獲得超過預期的驚喜體驗。
  讓一線員工開心地把工作做好?這是最難的。一個朋友在上海開了幾家餐廳,收入可觀,今年卻把所有的店盤出去了。她說,天天都忙著給這些員工做思想工作,不是這個問題,就是那個問題,搞得自己心力交瘁,這錢掙得太痛苦了。
  對于服務行業(yè)的基層員工來說,重要的是讓他們感受到公司關懷,同時又能毫無怨言地遵守企業(yè)制度,認同企業(yè)文化。在制度與文化面前,“管理”與“關懷”的度如何把握,是最為關鍵的問題。具體的,以下以龍湖物業(yè)為例細細道來。
  
  用“民間故事”塑造文化
  
  “我給你講一個故事吧……”這是我在龍湖物業(yè)調(diào)研過程中聽到最多的一句話,從董事長到一線員工,再到龍湖的業(yè)主,龍湖物業(yè)的故事張口就來。
  我們聽過太多企業(yè)領導者的故事。在中國絕大多數(shù)公司里,“企業(yè)文化”就是“老板文化”。大家只知道老板或領導者做了些什么,不知道其他人都干了啥。這種“不知道”不只是“忽略”,更是一種“隱性否定”。大多數(shù)人的心理是:既然沒人知道,那我何必自作多情。雖然每個人都有一顆雷鋒的心,但它需要激活。
  當一線員工聽到領導者成功奮斗的故事,通常作何感想?——他很有本事,但與我何關?在服務行業(yè),大多數(shù)員工身處基層,沒有太多機會和領導者接觸;文化水平不高,更關注的是自己身邊的人和事,以及如何生活下去。老板的故事聽聽也就過去了。這并不是說領導者故事驅(qū)動型的文化不好,只是,在一個90%以上都是基層員工的服務性行業(yè),這或許不是最好的文化驅(qū)動方式。
  你也許很難再找到一個公司像龍湖物業(yè)這么會講故事。它們的故事里找不到老板和高管,全部是一線員工,是他們和業(yè)主的故事。他們把員工的故事講給業(yè)主聽,把業(yè)主的反饋講給員工聽。
  龍湖西苑的一個業(yè)主出差到外地,家里的老人有心臟病、高血壓,老人怕自己犯病,就對保安說,能不能每隔半個小時往她家打個電話,看她是否清醒,如果有問題,保安就上去幫她,桌子上有存折和醫(yī)保卡,存折密碼在紙條上。知道這個事后,龍湖的保安除了每半個小時打電話以外,每隔一個小時還上去看一次,一直持續(xù)到出差的業(yè)主回來。業(yè)主知道后非常感動。
  這是龍湖物業(yè)一個非常普通的故事。龍湖物業(yè)每年都會收集幾百個各類員工和業(yè)主的故事,匯集成文,在整個集團內(nèi)分享,由此形成企業(yè)文化的根基。故事一般來自業(yè)主的感謝信以及員工日常工作的所見所聞。公司晨會常常會讓員工分享心得,并提交公司相關職能部門研究。有典型意義的則上報到負責知識管理的部門匯總和篩選,并傳播到全公司和小區(qū)業(yè)主。龍湖物業(yè)常常會要求管理團隊在周例會和月例會上講員工的故事。
  周洪斌說,服務行業(yè)是靠口碑傳出來的,口碑是靠“故事”傳出來的。再來看看這個故事。
  一個業(yè)主的女兒長了顆恒牙,掉了,按傳統(tǒng)習俗,這個牙齒幾個小時之內(nèi)要安回去,否則就不會再長了,但小孩不知道就扔掉了。母親不是很清楚這個事的后果,父親在外出差知道后,急忙打電話回來讓她趕緊去找。母親就找保潔員幫忙。由于時間緊迫,保潔員呼叫客服中心和安保中心,有時間的人全部都過來翻垃圾箱找,翻遍了整座樓的垃圾箱,最后給業(yè)主找到了那顆牙。
  這些來自“民間”的故事,讓龍湖物業(yè)形成了真正的員工文化。故事通俗易懂,員工感覺非常親切,這就是他們身邊的人和事啊——他們會想,為什么當時我遇到這個問題不知道這么處理呢?下次再遇到類似問題,就知道怎么處置了。這類似于英美的判例法,怎么做是對的,就有據(jù)可循了,這是什么樣的培訓都達不到的效果。長期積累下來,會形成各種業(yè)主需求的處理模式,在此基礎上再做創(chuàng)新服務設計就相對容易了。
  另一方面,公司管理層看到這些故事會非常尊重基層員工,感嘆他們的創(chuàng)造性和辛苦勞作。更重要的是,這些故事口口相傳,在一線員工群體里傳播非常快,且有深入心底的扎實基礎。在訪談中,他們說:“你問我為什么這么做,我也不知道,因為大家都這么做?!蔽幕褪沁@樣形成的(表1)。
  龍湖物業(yè)將企業(yè)文化、創(chuàng)新服務設計能力和員工的創(chuàng)造性執(zhí)行列為公司三大核心競爭力。公司非常重視業(yè)主“滿意”之外的“驚喜”,創(chuàng)新服務設計和創(chuàng)造性執(zhí)行都是為了滿足業(yè)主的“驚喜”,而企業(yè)文化則是確保員工能夠讓業(yè)主“驚喜”。不難看出,企業(yè)文化以故事為根基,創(chuàng)新服務設計能力很大程度上來自相關故事的挖掘,而有創(chuàng)造性執(zhí)行的員工則多是故事的主人公。
  那么,對于故事的“主人公”——許多基層員工來說,我的故事入選了,傳播了,除了自豪感之外還能得到什么呢?這就不得不提龍湖物業(yè)非常關鍵且很有特色的“及時激勵機制”了。
  
  及時激勵?!皬娭菩浴豹剟?br/>  
  龍湖物業(yè)規(guī)定,全體員工工資總額的3%將全部用于基層員工的及時激勵,每年強制性花完,不準有剩余。
  先來看前段時間發(fā)生的一個故事。
  重慶龍湖某個小區(qū)住宅樓外墻出于美觀考慮,設計了一個鋁合金的隔扇,從一樓到高層都有。小區(qū)安防班長發(fā)現(xiàn)后給工程中心打電話,認為這個設計不安全,怕不法分子會順隔扇爬上去作案。于是管理層開始討論,想出來的都是笨辦法——在外面加鐵絲網(wǎng),但肯定影響美觀;或者改成豎向設計,但成本又很高。后來,客服中心的基層員工在討論時,有一位員工提了一個非常有意思的建議——那些隔扇板是用螺絲釘固定的,那么能不能把螺絲釘擰得松一點,這樣并不影響美觀,但如果不法分子爬上去就會掉下來,這基本上沒什么改造成本——有時候,你不得不佩服他們的創(chuàng)造力。這個建議當然被采用了,這名員工因此獲得了公司的及時激勵獎金。
  龍湖物業(yè)的及時激勵機制是激發(fā)一線員工自動自發(fā)、熱情周到并創(chuàng)造性地為業(yè)主服務的一項重要舉措。這么多年下來,龍湖物業(yè)管理層深刻地明白,對于服務行業(yè)的一線員工來說,對他們價值的及時發(fā)現(xiàn)與肯定有多重要。
  正由于此,公司的故事和案例收集工作就非常重要,主要有三種方式:一是從基層的晨會開始,每天都要匯報前一天看到或者自己做到的有意思的做法,從基層到高層,層層將自己發(fā)現(xiàn)的故事進行講述,挖掘典型案例;二是根據(jù)來自業(yè)主的反饋和感謝信等獲得的信息,進行相關員工追蹤,形成案例;三是在公司每個部門基層員工中樹立標桿,讓那些兢兢業(yè)業(yè),主動給同事幫助的員工獲得獎勵。通過這三種方式,將3%工資總額的及時激勵基金發(fā)放給基層員工。
  及時激勵基金主要獎勵以下三個方向的員工行為——超過流程和標準為業(yè)主服務的行為、能夠不斷改善流程的創(chuàng)造性執(zhí)行,以及能夠?qū)崿F(xiàn)低成本高效率的高效執(zhí)行。另外在公司不同階段也會設定不同方向,如2011年公司鼓勵節(jié)能降耗,在這方面就也會有側(cè)重。當然,同一個創(chuàng)新事例不會重復獎勵。另外,以區(qū)域為例,為確保公平,獎勵的形成要通過區(qū)域總經(jīng)理和區(qū)域HR兩層審核。凡是符合公司文化倡導方向和公司階段性戰(zhàn)略目標的行為都可以及時得到獎勵,金額從100元到500元不等。
  以管理200多號人的重慶龍湖紫都區(qū)域總經(jīng)理鄧爽為例,她每年通常會有超過10萬元的及時激勵基金,
  除了獎勵個人,也獎勵團隊。在
  她這里,通常會將60%用于獎勵
  個人,40%用于獎勵團隊,一定要形成創(chuàng)新服務案例才能獲得團隊獎,并要落實到個人。平均下來每個月都會有10%~20%左右的基層員工獲得及時激勵。激勵基金鼓勵給員工買一些他(她)非常想要的實物,當然也可以直接發(fā)獎金。
  物業(yè)行業(yè)的一線員工,例如保潔、安保、客服人員的社會整體性評價不算高,因此除了收入,他們最需要的是尊重和肯定。在龍湖物業(yè),他們是故事的主人公,他們做好了,業(yè)主對他們好,公司給他們獎勵。這對他們來說非常重要。然而,尊重的內(nèi)涵,除了自豪和獎勵,還需要很多其他元素。在這方面,龍湖物業(yè)通過員工關懷計劃給員工打造360度的尊重空間。員工關懷:360度的尊重
  一個基層員工說,現(xiàn)在沒有“鐵飯碗”的說法了,但在龍湖工作,感覺就是拿了一個“鐵飯碗”,但它是一個需要努力工作才能獲得的“鐵飯碗”。
  龍湖社區(qū)內(nèi)流傳著這么一個故事:一對業(yè)主母女在小區(qū)的林陰道上散步,邊走邊嗑瓜子,瓜子殼扔了一路??斓郊視r,女兒回頭望了望,她拉住了母親的衣角。母親也回頭看,發(fā)現(xiàn)有位保潔員,一直默默地跟在她們身后掃去滿地的瓜子殼。事后,這位羞愧的母親真誠地對保潔員說:“今后絕不會再這樣做?!?br/>  這個故事印證了龍湖物業(yè)的企業(yè)目標——為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務并影響他們的行為。在一個“人人都要面子”的傳統(tǒng)文化語境下,要讓一個人低聲下氣、心甘情愿地為別人服務談何容易。周洪斌說,只有滿意的員工,才有滿意的服務,龍湖企業(yè)運營最大的心得是,讓員工擁有快樂的心情去工作。在物業(yè)行業(yè),快樂的前提則是獲得尊重。
  有競爭力的薪酬是基本尊重周洪斌說:“龍湖物業(yè)給員工的薪資在國內(nèi)任何一個城市,不是第一也是前三,給員工提供有競爭力的薪資,這是對他們的基本尊重?!饼埡飿I(yè)每半年就會進行一次薪酬梳理,年末都會進行薪酬回顧,從職級等級、職務等級和薪酬等級三條線進行調(diào)整,最大程度地確保每一個員工每年都有晉升的感覺(三個等級中至少調(diào)整一個)。在龍湖物業(yè),保潔員也是有分等級的,如一級保潔員、資深保潔員等。
  
  尊重他們的前途:看到前面的路龍湖物業(yè)在選
  
  龍湖物業(yè)在選人和培訓上都很嚴苛。一個普通的秩序維護員也要經(jīng)過兩層面試才能錄用。每個崗位都有素質(zhì)模型,通過關鍵事件法對員工進行考察,尤其關注的是“能否從小事情中獲得成就感”的個人特質(zhì)。每個新進員工都要經(jīng)過7天龍湖職業(yè)培訓學校的入職培訓,以企業(yè)文化培訓為主。同時要指定一個“師傅”和一個“師兄”,在工作上有任何問題都可以隨時問他們,而這兩個人有完全的責任去幫助新進員工適應崗位和公司?!皫熜帧笔呛髠涞摹皫煾怠比诉x。
  對于物業(yè)行業(yè)來說,保潔員隊伍由于整體年齡偏長,有較長的工作和生活經(jīng)驗,因此穩(wěn)定性相對較好。秩序維護隊伍則多是年輕的小伙子,流動性較大。而從根本上來說,流動性強還因為覺得在這個崗位上看不到前景。
  為了解決這一問題,從2010年起,龍湖物業(yè)除了門崗、中控室仍稱秩序維護員以外,巡邏崗等全部改編為綜合服務專員,并調(diào)整組織結(jié)構(gòu),劃歸至客戶服務中心管理。著裝上也進行調(diào)整,統(tǒng)一著類似于高星級酒店服務人員的制服。同時拓寬崗位職責,強化崗位技能培訓,綜合服務專員除了巡邏外,還要隨時應對各種業(yè)主需求,如基礎的維修服務、消防和督導等,成為一崗多能的復合型人才。由于長期和業(yè)主面對面打交道,他們的服務經(jīng)驗也隨之增長。晉升通道可以是客戶服務部門,也可以是項目維保部門等,這樣就打通了職業(yè)發(fā)展通道,簡單重復枯燥的工作內(nèi)容也被充分拓寬,這對于年輕人來說非常重要。
  
  過得有尊嚴:從生活到工作的全方位關懷
  
   前不久,重慶龍湖西城天街團隊為一個“老男人”搞了一個生日會。這位老員工到龍湖物業(yè)十年了,整個區(qū)域所有部門的同事錄了一段VCR給他,講了很多讓人感動的故事,他看完后哽咽了。
  龍湖物業(yè)副總經(jīng)理楊杰是一個徹徹底底從基層員工成長起來的高管,他說,每次在講一線員工的故事時,自己都很激動。如果企業(yè)內(nèi)部都無法形成尊重,那何談社會對他們的尊重呢?一個區(qū)域總經(jīng)理告訴我,她每個除夕都是和在崗以及未回家的員工一起過。2009年龍湖物業(yè)推出的“員工關懷計劃”,花費達百萬元,圍繞改善員工工作環(huán)境、生活環(huán)境、豐富業(yè)余生活及提供發(fā)展平臺四個方面,設置員工活動室、為保安崗亭配置空調(diào)、配置可提高工作效率和質(zhì)量的裝備等。
  龍湖物業(yè)在先進設備的引進和使用上一直走在行業(yè)前列,如洗地機、高空作業(yè)設備等,在崗亭、住所等地方都配備有空調(diào);一線員工大多戴白色手套,非常專業(yè)。這些都能夠減輕員工的工作強度,改善工作環(huán)境,讓員工輕松體面地工作。
  此外,龍湖的每個項目小區(qū)都配備有員工活動室,分閱讀區(qū)、餐飲區(qū)、健身區(qū)、娛樂區(qū)等,員工可以閱覽報刊、鍛煉身體、看電影、上網(wǎng)了解新聞等。在住所配有微波爐和冰箱。在精神層面,龍湖物業(yè)每個月都有員工成長沙龍,主題不限,可以是工作技能的,也可以是化妝廚藝等。至于春游秋游和文藝活動,自然不用多說,一定是有的。最重要的是,由于優(yōu)質(zhì)服務形成的良性循環(huán),他們得到了龍湖業(yè)主的尊重。夏天,業(yè)主會自發(fā)給他們送水果飲料,過年給他們熬雞湯,煮湯圓。常常出現(xiàn)這樣的情景:很多公司客服人員搞不定的事,只要保潔阿姨或綜合服務專員出馬,就一次搞定。
  公司就是靠山:安心工作的“鐵飯碗”其實,真正去了解這些一線員工的需求,你會發(fā)現(xiàn),有安全感的穩(wěn)定工作對他們來說非常重要。在國家還沒有強制性要求給員工上社保和養(yǎng)老保險的時候,龍湖物業(yè)就給每一個員工上了。龍湖物業(yè)還成立互助基金,一旦某個員工有突發(fā)事件,就用這筆錢資助他,解決后顧之憂。
  在龍湖物業(yè)一線員工的創(chuàng)造性服務和執(zhí)行能力背后,除了企業(yè)文化,還有一整套嚴苛的體系、制度和流程管理。光是客服前臺的工作就有54個流程,應急管理則有30多個流程。全面預算管理、IT標準流程、人力資源體系、八大健康指標(員工滿崗率、主動離職率、業(yè)主滿意度、收費率、戶均投訴量、計劃完成率、報事完結(jié)率、人均管理面積)的精確測算和六大會議(客戶滿意度分析會、投訴分析會、報事分析會、月度運營會、返修整改會、總經(jīng)理聯(lián)系會)的企業(yè)把脈工作等,都是保證龍湖物業(yè)企業(yè)文化能夠有效落地的支點。
  為了不影響住戶的休息,龍湖物管連夜晚小區(qū)的燈光亮度都有嚴格的標準限制;晚上巡邏值班的隊員們要換上軟底鞋及佩戴耳麥;為小區(qū)內(nèi)上千種喬木和灌木生長更換泥土;花園里的花草樹木永遠像剛洗過一般干凈;社區(qū)公共設施永遠一塵不染……
  龍湖物業(yè)做了什么?它只是明白了:1、企業(yè)文化靠誰來落實,就由誰來創(chuàng)造;2、誰為企業(yè)做了貢獻,誰就應該獲得回報;3、讓離顧客最近的人說話;4、每個人都有創(chuàng)造性,關鍵是要激活他。在服務行業(yè),“尊重”就是那個激活碼。道理就是這么簡單,只不過龍湖物業(yè)不僅明白,而且做到

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