李雄平,朱家位,張?zhí)煊?/p>
(云南農(nóng)業(yè)大學(xué) 財(cái)務(wù)處,云南 昆明650201)
現(xiàn)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》(以下簡(jiǎn)稱舊制度)自1998年1月1日施行以來(lái),對(duì)規(guī)范高校會(huì)計(jì)核算、服務(wù)高校預(yù)算管理發(fā)揮了積極的作用[1]。近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育體制和公共財(cái)政體制改革的不斷深化,高校的辦學(xué)體制、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、后勤社會(huì)化、校辦產(chǎn)業(yè)管理等內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,對(duì)高校的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等提出了新的更高的要求,舊制度已經(jīng)滯后于公共財(cái)政體制改革和高校改革與發(fā)展的需要。
為進(jìn)一步規(guī)范高校的會(huì)計(jì)行為,促進(jìn)高校加強(qiáng)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和績(jī)效評(píng)價(jià),財(cái)政部會(huì)計(jì)司、教科文司、教育部財(cái)務(wù)司等部門在大量調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對(duì)舊制度進(jìn)行了全面修訂,擬定了新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱新制度)。征求意見(jiàn)稿的基本理念是在高校會(huì)計(jì)制度中適當(dāng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時(shí)兼顧預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)的信息需求。
舊制度規(guī)定,高校的會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為確認(rèn)基礎(chǔ)。雖說(shuō)高校教育資源的投入與學(xué)生培養(yǎng)進(jìn)度不可能完全同步,但隨著國(guó)家、社會(huì)對(duì)高等教育事業(yè)重視程度日益提高,教育體制改革步伐不斷加快,高校教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜,致使高校資金來(lái)源呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),其構(gòu)成不僅有政府撥款、學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)收入,開(kāi)展社會(huì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的經(jīng)營(yíng)收入,同時(shí)存在大量的信貸資金、社會(huì)資源及無(wú)償捐贈(zèng)等,采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算產(chǎn)生諸多弊端:(1)不能客觀反映資產(chǎn)和負(fù)債的情況;(2)不能真實(shí)反映學(xué)校收支及累計(jì)結(jié)余;(3)不能全面反映學(xué)校資金運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程等等。
新制度適度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,是高校發(fā)展過(guò)程中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)多樣化所呈現(xiàn)出的收入來(lái)源、支出用途復(fù)雜化,以及強(qiáng)化教育成本核算的一種必然選擇。新制度中,采用“修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制”為會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),所謂的“修正的權(quán)責(zé)實(shí)現(xiàn)制”是指高校在實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的同時(shí),根據(jù)內(nèi)部的核算和管理需要,部分地采用一些權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)來(lái)彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的缺陷,這里的“修正”是指“原則上”、“基本上”的意思,是指對(duì)某些特定的業(yè)務(wù)采用偏向權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)。也就是說(shuō),高校會(huì)計(jì)核算工作中采用什么樣的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)并不由學(xué)校性質(zhì)決定,而應(yīng)與高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)和實(shí)質(zhì)——價(jià)值運(yùn)動(dòng)重于形式的原則,采用不同的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)[2]。實(shí)際上,橫亙于收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制兩者之間的是修正的權(quán)責(zé)實(shí)現(xiàn)制,若修正較小時(shí),它幾乎與收付實(shí)現(xiàn)制無(wú)異;若修正很大時(shí),它甚至可以等同于權(quán)責(zé)發(fā)生制。
所謂的適度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,就是有選擇性地運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)于不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),需要會(huì)計(jì)人員利用職業(yè)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)及實(shí)質(zhì),從價(jià)值運(yùn)動(dòng)的角度來(lái)做出判斷,科學(xué)地應(yīng)用會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),準(zhǔn)確確認(rèn)、計(jì)量、記錄不同的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。兼顧了預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理。以收入為例,對(duì)于各類財(cái)政性資金,只能采用“收付實(shí)現(xiàn)制”來(lái)進(jìn)行確認(rèn),當(dāng)實(shí)際收到時(shí)才進(jìn)行確認(rèn);而學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)之類的收入,必須采用權(quán)責(zé)發(fā)生制予以確認(rèn),在每一會(huì)計(jì)年度,根據(jù)學(xué)生應(yīng)注冊(cè)人數(shù)以或應(yīng)報(bào)到人數(shù),按上級(jí)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將全部應(yīng)收學(xué)費(fèi)進(jìn)行確認(rèn),這一方面可以提供學(xué)校準(zhǔn)確的應(yīng)收學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)信息,以便職能部門及時(shí)催繳,減少不必要的壞賬損失;同時(shí)可全面反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入等會(huì)計(jì)要素增減變化的數(shù)據(jù),為學(xué)校提供全面、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,科學(xué)地反映學(xué)校資金的運(yùn)動(dòng)過(guò)程和各職能部門的工作業(yè)績(jī)。
與舊制度相比,新制度規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這對(duì)于固定資產(chǎn)的核算更加科學(xué)合理。原固定資產(chǎn)的購(gòu)置,按實(shí)際成本一次性列入相關(guān)支出科目,新制度中取消了這一做法,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行確認(rèn),其做法與企業(yè)相同,通過(guò)“固定資產(chǎn)”、“銀行存款”等科目的增減變化來(lái)進(jìn)行記錄,并設(shè)置“累計(jì)折舊”科目,在固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)采用科學(xué)合理的折舊方法來(lái)分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)了真實(shí)反映固定資產(chǎn)賬面價(jià)值、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)凈值等情況,避免了虛增凈資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生[3]。這些做法不僅清晰反映了固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,而且不會(huì)造成凈資產(chǎn)的高估、虛估現(xiàn)象,體現(xiàn)了資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。
在我國(guó)目前部門預(yù)算仍然采用收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)編制的前提下,所實(shí)行的國(guó)庫(kù)集中支付制度,當(dāng)年學(xué)校的預(yù)算數(shù)據(jù)全部下達(dá)到國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)中,造成學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用控制難度加大。為及時(shí)提供真實(shí)可靠地預(yù)算信息,編制預(yù)算執(zhí)行情況分析,新制度規(guī)定在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的同時(shí),必須設(shè)置預(yù)算會(huì)計(jì)科目,分別設(shè)置了“預(yù)算收入”、“預(yù)算支出”、“本期結(jié)余”和“累計(jì)結(jié)余”四個(gè)一級(jí)預(yù)算科目,通過(guò)設(shè)置這些預(yù)算會(huì)計(jì)科目,實(shí)際核算中,在利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目確認(rèn)、記錄、計(jì)量預(yù)算收支經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的同時(shí),可在同一核算帳套內(nèi)在預(yù)算會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行平行記賬,或者建立獨(dú)立的預(yù)算備查賬套獨(dú)立登記,把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),既能反映財(cái)務(wù)成本信息的又能及時(shí)提供財(cái)政部門需求的預(yù)算收支信息[4]。
新制度中增設(shè)的“零余額賬戶用款額度”、“財(cái)政應(yīng)返還額度”科目,用于核算財(cái)政撥款的直接支付資金情況,與財(cái)政的收支分類改革、國(guó)庫(kù)集中支付改革等財(cái)政互相呼應(yīng),這些新的改革與變化,體現(xiàn)出其與社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的與時(shí)俱進(jìn)。
在舊制度下,存在“一所高校,兩個(gè)會(huì)計(jì)主體”現(xiàn)象?!耙凰咝#瑑蓚€(gè)會(huì)計(jì)主體”是指:一所獨(dú)立法人資格的高校內(nèi)部形成兩個(gè)會(huì)計(jì)主體,一個(gè)核算教學(xué)科研經(jīng)費(fèi),一個(gè)核算基本建設(shè)投資,而對(duì)于獨(dú)立法人資格的單位,只能用一個(gè)會(huì)計(jì)主體來(lái)反映資金的運(yùn)動(dòng)情況及累積結(jié)果。高校存在這種情況,是由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期實(shí)行的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)分開(kāi)核算的延續(xù)等原因,高校才實(shí)行事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)分離的政策,這將高校這一完整的會(huì)計(jì)主體人為地劃分為高校事業(yè)單位會(huì)計(jì)和高?;窘ㄔO(shè)單位會(huì)計(jì)兩個(gè)會(huì)計(jì)主體。從而造成:一方面事業(yè)財(cái)務(wù)不反映財(cái)政對(duì)學(xué)校的基建投入,在項(xiàng)目竣工交付使用資產(chǎn)前不清楚工程項(xiàng)目資金動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)情況,缺乏有效監(jiān)管;另一方面,基建財(cái)務(wù)按照其獨(dú)立的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)體系和與事業(yè)財(cái)務(wù)完全不同的會(huì)計(jì)處理方法完成資金收付過(guò)程,造成基建項(xiàng)目已完工,若未及時(shí)辦理固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬入賬手續(xù),就會(huì)出現(xiàn)賬面資產(chǎn)小于實(shí)際資產(chǎn),造成賬實(shí)不符的現(xiàn)象。兩個(gè)會(huì)計(jì)主體的存在,不符合《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第4條“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以事業(yè)單位自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映事業(yè)單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”這一基本前提。作為事業(yè)單位會(huì)計(jì)組成部分的高校會(huì)計(jì)也應(yīng)以其自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)為核算和監(jiān)督的對(duì)象,會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不僅包括教學(xué)科研等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)也應(yīng)包括基本建設(shè)活動(dòng)[5]。
針對(duì)高校存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)并存,不能完整反映學(xué)校資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,在新制度設(shè)置了“在建工程”和“基建工程”, 用來(lái)確認(rèn)、記錄、計(jì)量學(xué)?;窘ㄔO(shè)的投入情況,所增設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目符合基建項(xiàng)目核算的客觀、實(shí)踐需要,實(shí)現(xiàn)了基建賬套核算和事業(yè)賬套核算的順利對(duì)接,使基本建設(shè)資金核算成為學(xué)校財(cái)務(wù)核算的一部分,為實(shí)行高校會(huì)計(jì)主體完整搭建了平臺(tái)。
新制度的修訂及未來(lái)的實(shí)施,是順應(yīng)高等教育事業(yè)發(fā)展的客觀需求,對(duì)高校而言,現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)畢竟是采用舊制度進(jìn)行核算的,同樣的業(yè)務(wù)將采用新的方法進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量與記錄,新制度將對(duì)高校會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不少的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)高校會(huì)計(jì)人員來(lái)講,既熟練卻又陌生,凡會(huì)計(jì)類學(xué)科畢業(yè)或?qū)W校過(guò)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的同志,對(duì)其都相當(dāng)熟悉;但在實(shí)際工作中,大多數(shù)都沒(méi)有實(shí)際運(yùn)用的經(jīng)歷,如何正確理解好并應(yīng)用好權(quán)責(zé)發(fā)生制下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理事項(xiàng),是高校會(huì)計(jì)人員未來(lái)必須面對(duì)解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。同時(shí),在權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)基礎(chǔ)下,資產(chǎn)折舊與清理,收入支出的確認(rèn),費(fèi)用的歸集,成本的分配,基建賬戶與財(cái)務(wù)賬戶的合并,后勤核算的歸并,以及平行設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目與預(yù)算會(huì)計(jì)科目,都必將加大會(huì)計(jì)人員的工作量,并需要會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變過(guò)去以收付實(shí)現(xiàn)制為確認(rèn)基礎(chǔ)的傳統(tǒng)思想及習(xí)慣操作方法。與收付實(shí)現(xiàn)制最大的區(qū)別是更多的會(huì)計(jì)事項(xiàng)估計(jì)需要會(huì)計(jì)人員通過(guò)分析作出職業(yè)判斷和決策,這些對(duì)會(huì)計(jì)人員理論和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。
新制度要求,學(xué)校一方面資產(chǎn)需及時(shí)入賬,并通過(guò)計(jì)提折舊和定期清理真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值,另一方面要全面反映高校現(xiàn)實(shí)和隱性債務(wù),如銀行貸款本金和利息、應(yīng)付及暫存款、外欠勞務(wù)費(fèi)、外欠水電費(fèi)等,這就要求學(xué)校必須進(jìn)行全面的資產(chǎn)、債務(wù)清查,以財(cái)務(wù)帳戶為基礎(chǔ),重點(diǎn)清查基建賬戶、后勤等二級(jí)核算單位,在清查、核定之后,進(jìn)行合并,全面反映學(xué)校的資產(chǎn)負(fù)債情況,以便學(xué)校能夠根據(jù)更加真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息確定籌資規(guī)模并做好資金準(zhǔn)備,降低集中還款的壓力。
基建會(huì)計(jì)納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,不是簡(jiǎn)單的賬務(wù)合并,牽連諸多方面。首先影響學(xué)校財(cái)務(wù)管理的是預(yù)算編制體系?,F(xiàn)行的高校預(yù)算編制體系,一般采用財(cái)政收支預(yù)算和學(xué)校內(nèi)部收支預(yù)算并存的方式,在新制度下,對(duì)財(cái)政收支預(yù)算影響不大,但對(duì)學(xué)校內(nèi)部收支預(yù)算影響較大。在編制學(xué)校內(nèi)部收支預(yù)算時(shí)必須考慮基建收支,即要把學(xué)校的基建撥款、基建貸款、還貸等數(shù)據(jù)納入預(yù)算,這些因素并非財(cái)務(wù)部門能獨(dú)立確定的,因此新制度必將對(duì)預(yù)算編制體系產(chǎn)生一定的影響,必將推進(jìn)部門預(yù)算改革。新制度中要求平行設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目與預(yù)算會(huì)計(jì)科目,或平時(shí)可不作記錄,在期末根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整記錄。同時(shí),權(quán)責(zé)發(fā)生制下,資產(chǎn)與負(fù)債的確認(rèn)、收入與支出的配比都將影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,在增加預(yù)算編制的難度的同時(shí),也將進(jìn)一步密切核算與預(yù)算的關(guān)系。
新制度的出臺(tái),解決了高校面臨的種種問(wèn)題,但在具體的實(shí)施中將面臨許多困難,其本身仍存在一定的局限性。因此,必須根據(jù)公共財(cái)政體制改革要求,結(jié)合高校的實(shí)際情況,對(duì)新制度的部分結(jié)構(gòu)和內(nèi)容加以完善,以便確保在實(shí)施過(guò)程中更加順利。
1.增設(shè)“實(shí)收投資”、“壞賬準(zhǔn)備”科目
隨著高校的不斷發(fā)展,資金來(lái)源日趨多元化,在遵守客觀原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校自身的實(shí)際,增設(shè)“實(shí)收資本”、“壞賬準(zhǔn)備”科目?!皩?shí)收資本”用來(lái)核算外單位及個(gè)人投入的貨幣資金、無(wú)形資產(chǎn)和固定資產(chǎn),客觀真實(shí)反映投資的整體運(yùn)作過(guò)程,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以滿足不同信息使用者的需求;“壞賬準(zhǔn)備”用于核算單位或個(gè)人賬齡超過(guò)三年以上的經(jīng)追繳仍未能歸還被確認(rèn)為“壞賬”的應(yīng)收、暫付、預(yù)付款項(xiàng),以便及時(shí)清理,減少資產(chǎn)的虛增現(xiàn)象。
2.將“累積盈余”科目調(diào)整為“累積結(jié)余”
高校主要職責(zé)是為社會(huì)培養(yǎng)合格的勞動(dòng)者和各方面所需的專業(yè)人才,其所追求的是社會(huì)效益。公益性、非營(yíng)利性是高校的社會(huì)功能和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求決定的,是高校最根本、最鮮明的特征,而采用“累積盈余”科目與高校的辦學(xué)目的及宗旨不太相適宜,建議將其調(diào)整為“累積結(jié)余”。
3.增加現(xiàn)金流量、預(yù)算執(zhí)行情況表
新制度是順應(yīng)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日期多樣和復(fù)雜而修訂的,如何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的支撐點(diǎn)是現(xiàn)金流,現(xiàn)金的運(yùn)動(dòng)對(duì)外呈現(xiàn)最好的方式是通過(guò)現(xiàn)金流量表來(lái)反映,新制度中剛好忽略了[6]。“現(xiàn)金流量表”是反映高校在一定會(huì)計(jì)期間從事教學(xué)、科研、投資和籌資活動(dòng)等對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物產(chǎn)生影響的會(huì)計(jì)報(bào)表,它能清晰反映學(xué)?,F(xiàn)金流量、現(xiàn)金支付能力及收入來(lái)源、支出情況等,不但能加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理、提高資金使用效益,而且能為高?;I資、投資決策提供重要依據(jù)。
新制度中對(duì)預(yù)算管理提出了明確的要求,預(yù)算執(zhí)行管理是財(cái)政管理的重要組成部分,是預(yù)算實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算執(zhí)行管理水平的高低,直接關(guān)系各項(xiàng)重大決策的貫徹落實(shí),也關(guān)系到學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。因此,需增設(shè)預(yù)算執(zhí)行情況表,反映預(yù)算收支項(xiàng)目本期及累積發(fā)生數(shù)、完成預(yù)算進(jìn)度及增減變動(dòng)情況等,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析說(shuō)明并提出相關(guān)建議。
在舊制度中,固定資產(chǎn)在購(gòu)置時(shí)已經(jīng)按實(shí)際成本一次計(jì)入相關(guān)支出科目,因此不可能再計(jì)提折舊,如何與新制度銜接?同時(shí),執(zhí)行新制度,固定資產(chǎn)的分類、折舊依據(jù)及金額標(biāo)準(zhǔn)怎樣明確,必須出臺(tái)具體的規(guī)定,才能使高校順利貫徹實(shí)施新制度。
1.明確以前入賬固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊方法
對(duì)新制度實(shí)施以前購(gòu)置的固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊,若計(jì)提,按什么方法計(jì)提。我們想可采用兩種方法進(jìn)行,一種方法,統(tǒng)一不計(jì)提折舊;另一種方法,按固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,采用直線折舊方法,分十年計(jì)提折舊,分期計(jì)入成本。無(wú)論采用哪種方法,全國(guó)都必須統(tǒng)一,這樣才能讓全國(guó)高校的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息具有可比性和客觀性。
2.明確固定資產(chǎn)分類及入賬金額
舊制度中,固定資產(chǎn)入賬金額現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)是800元,即高校擁有的預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)1年、單位價(jià)值在800元以上、在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn);新制度規(guī)定:固定資產(chǎn)是指高校擁有的預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)1年、單位價(jià)值在規(guī)定價(jià)值以上、在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。新制度中沒(méi)有明確單位價(jià)值,在今年財(cái)政部的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(征求意見(jiàn)稿)中的單位價(jià)值是200元以上,是否按這一新規(guī)定執(zhí)行?因此制定全國(guó)統(tǒng)一的資產(chǎn)分類及入賬金額十分必要。
新制度與舊制度相比科目設(shè)置差異較大,資產(chǎn)與負(fù)債的確認(rèn)、收入支出的配比更不相同,賬務(wù)清理及期初建賬財(cái)政部都要盡早做出規(guī)范,避免口徑不一,主要包括:(1)原會(huì)計(jì)科目余額如何過(guò)渡到新科目,以及資產(chǎn)負(fù)債的列示等問(wèn)題;(2)基建賬戶如何并入財(cái)務(wù)賬戶,要做好合并,首先要核實(shí)基建賬戶中資產(chǎn)負(fù)債的分類工作,再根據(jù)不同分類進(jìn)行合并;(3)預(yù)算科目設(shè)置,在新制度規(guī)定的前提下,必須充分考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目及學(xué)校歷史預(yù)算管理的實(shí)際需求,提前做好建賬及調(diào)整工作。
新制度的實(shí)施必將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的影響,高校必須高度重視,積極組織會(huì)計(jì)人員及相關(guān)人員深入學(xué)習(xí)研究,為迎接新高校會(huì)計(jì)制度的實(shí)施做好充分準(zhǔn)備,積極采取措施來(lái)應(yīng)對(duì)新制度所帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
1.對(duì)資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行全面清查
學(xué)校財(cái)務(wù)積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,在新制度實(shí)施之前,在全校范圍內(nèi)開(kāi)展一次全面的資產(chǎn)負(fù)債清查活動(dòng),準(zhǔn)確掌握登記好學(xué)校資產(chǎn)的數(shù)量、總價(jià)、分類、型號(hào)等基礎(chǔ)材料,據(jù)此建立健全固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)折舊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),做好相關(guān)基礎(chǔ)工作,為新制度實(shí)施時(shí),開(kāi)展的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);對(duì)各類長(zhǎng)期借款、短期借款、應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行清查核對(duì),全面了解學(xué)校負(fù)債情況,結(jié)合新制度實(shí)施后,即將對(duì)以前資產(chǎn)補(bǔ)提折舊、確認(rèn)以前未確認(rèn)的貸款利息、設(shè)備欠款等隱性負(fù)債,根據(jù)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)的原則和要求以及學(xué)校自身的特點(diǎn),建立相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范指標(biāo)體系。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
一方面,新制度實(shí)施將增加工作量,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)補(bǔ)充人員,充實(shí)會(huì)計(jì)隊(duì)伍,特別需結(jié)合新制度的特點(diǎn),適度引入“企業(yè)”型會(huì)計(jì)人員;另一方面,要通過(guò)外出培訓(xùn)、自學(xué)等多種方式對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們盡早掌握新制度的相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)變?cè)械乃季S模式,不斷提高自身綜合素質(zhì),確保新制度在高校順利實(shí)施。
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云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué))2011年1期