武三林,栗榮杰
(山西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館,山西 太原030006)
山西高校圖書館信息資源共建共享研究
武三林,栗榮杰
(山西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館,山西 太原030006)
闡述了我國高校圖書館信息資源共建共享的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)山西高校圖書館信息資源建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查和分析,剖析了制約共建共享的不利因素,提出了山西高校圖書館信息資源共建共享的七項(xiàng)對(duì)策,即設(shè)立權(quán)威性的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、構(gòu)建聯(lián)合采購信息系統(tǒng)、創(chuàng)立山西高校圖書館聯(lián)合目錄查詢系統(tǒng)、有側(cè)重地建立特色資源、聯(lián)合開展技術(shù)攻關(guān)、加強(qiáng)信息資源共建共享法則及分配機(jī)制建設(shè)、拓寬和強(qiáng)化高校圖書館聯(lián)盟服務(wù)功能。
高校圖書館; 信息資源; 共建共享
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,以Internet為主干的計(jì)算機(jī)信息互聯(lián)網(wǎng)迅速延伸到世界每個(gè)角落,形成全球性、高效率的信息資源共享和傳輸體系,徹底改變了人類知識(shí)信息生產(chǎn)、分配和利用格局?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,改變了高校用戶以往的信息獲取方式,信息資源共建共享以及高校內(nèi)圖書館利用網(wǎng)絡(luò)滿足用戶需求顯得越來越重要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源共建共享是圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的突破口,也是一次發(fā)展機(jī)遇,山西高校圖書館應(yīng)抓住機(jī)遇,加快建設(shè),構(gòu)建信息資源保障體系,實(shí)現(xiàn)山西高校信息資源的共建共享。
自1994年我國正式連入互聯(lián)網(wǎng)以來,高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享便進(jìn)入了一個(gè)新的歷史時(shí)期。在這一時(shí)期,高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源共建共享已為廣大圖書館界同仁所接受,共享活動(dòng)空前活躍,從聯(lián)合目錄到統(tǒng)一采編的廣泛運(yùn)用,從教育網(wǎng)到Internet的開通,信息資源共建共享已具有一定的規(guī)模。
中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library&Information System,簡(jiǎn)稱 CALIS)是國務(wù)院批準(zhǔn)的我國高等教育“211工程”和教育部“九五”、“十五”總體規(guī)劃中公共服務(wù)體系的重要組成部分?!熬盼濉逼陂g,CALIS建立了文理、工程、農(nóng)學(xué)和醫(yī)學(xué)4個(gè)全國文獻(xiàn)信息中心、7個(gè)地區(qū)中心(東北、華東北、華東南、西南、西北、華中、華南)和國防信息中心,發(fā)展了152個(gè)高校成員館。通過獨(dú)立自主開發(fā)與引進(jìn)消化相結(jié)合,聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)公共檢索(OPAC)系統(tǒng)、館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)等逐步開發(fā)出來,形成了較為完整的CALIS文獻(xiàn)資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上,公共目錄查詢、信息檢索、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化文獻(xiàn)信息服務(wù)等得以開展,這對(duì)保障“211工程”各高校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)高層次人才、支持科研創(chuàng)新發(fā)揮了重要作用?!笆濉逼陂g,CALIS的建設(shè)目標(biāo)是構(gòu)建中國高等教育數(shù)字圖書館(China Academic Digital Library Information System,簡(jiǎn)稱 CADLIS),即以系統(tǒng)化、數(shù)字化的學(xué)術(shù)信息資源為基礎(chǔ),以先進(jìn)的數(shù)字圖書館技術(shù)為手段,形成包括文獻(xiàn)獲取環(huán)境、參考咨詢環(huán)境、教學(xué)輔助環(huán)境、科研環(huán)境、培訓(xùn)環(huán)境和個(gè)性化服務(wù)環(huán)境在內(nèi)的數(shù)字服務(wù)環(huán)境,為高等院校教學(xué)、科研和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供高效率、全方位的文獻(xiàn)信息保障與服務(wù),成為高等教育數(shù)字資源與服務(wù)的分布式共享與保障的重要基礎(chǔ)設(shè)施。CALIS所構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫包括帶有原始館藏信息的聯(lián)合目錄、數(shù)據(jù)庫集團(tuán)采購的國外數(shù)據(jù)庫、高校學(xué)位論文文摘庫、重點(diǎn)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫和重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)上資源導(dǎo)航庫等,再加上電子郵件和電子書刊的涌現(xiàn),都為文獻(xiàn)傳遞提供了更廣泛的可供選擇的資源范圍。CALIS還開發(fā)了我國第一套資源共享軟件系統(tǒng),包括基于Z39.50協(xié)議的聯(lián)機(jī)公共檢索系統(tǒng)和聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)、基于ISO10160/10161協(xié)議和Java技術(shù)開發(fā)的館際互借和文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)。其中,館際互借和文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)是國內(nèi)圖書館界第一套遵循國際標(biāo)準(zhǔn)的館際互借和文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)。目前,CALIS館際互借和文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與OPAC系統(tǒng)、CCC西文期刊篇名目次數(shù)據(jù)庫、綜合服務(wù)系統(tǒng)、CALIS統(tǒng)一檢索系統(tǒng)、CALIS文科外刊檢索系統(tǒng)、CALIS資源調(diào)度系統(tǒng)的集成,讀者可以直接通過網(wǎng)絡(luò)提交館際互借申請(qǐng),并且可以實(shí)時(shí)查詢申請(qǐng)?zhí)幚砬闆r。
建立區(qū)域性高校圖書館信息資源共建共享體系,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立多級(jí)協(xié)作的信息資源共建共享體系的需要。從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平很高的美國來看,讀者利用文獻(xiàn)的95%以上是在本地區(qū)獲得,這說明區(qū)域性信息資源共建共享是非常重要的。自20世紀(jì)90年代后期起,我國一些經(jīng)濟(jì)、文化比較發(fā)達(dá)的省、市開始建設(shè)區(qū)域性高校信息資源共建共享保障體系,到目前為止,各省、市的高校圖書館都在建設(shè)該系統(tǒng)。
1.江蘇省高校文獻(xiàn)資料保障體系(JALIS)的建設(shè)。JALIS于1997年啟動(dòng),結(jié)合江蘇省高校地域和專業(yè)特色布局,建立了8個(gè)學(xué)科中心和4個(gè)文獻(xiàn)采編中心,采編中心對(duì)成員館提供文獻(xiàn)資源統(tǒng)一采購,統(tǒng)一提供編目數(shù)據(jù)。同時(shí),借助于虛擬館藏,政府投資了1 200萬元,經(jīng)過5年的建設(shè),形成了“全省中心—地區(qū)中心—高校圖書館”三級(jí)文獻(xiàn)信息的保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在電子文獻(xiàn)資源的配置上,突出面向全省重點(diǎn)學(xué)科的外文一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的保障建設(shè),建立了6個(gè)鏡像,向全省高校提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。同時(shí),江蘇省建立了全省高校聯(lián)合書刊目錄數(shù)據(jù)庫及電子文獻(xiàn)聯(lián)合目錄,構(gòu)建了全省信息資源共享平臺(tái),并自建了一批特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫,以充分保障地區(qū)高校及社會(huì)的需求。這種合作模式對(duì)地區(qū)資源的優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)互補(bǔ)以及成員館文獻(xiàn)資源的整體布局,都有積極的作用。
2.上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)。上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館是由上海市教育局出資,于2000年12月25日成立的,其主要功能是在上海地區(qū)各級(jí)各類學(xué)校間實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)資源與信息服務(wù)的共建、共知、共享,提高文獻(xiàn)保障率和信息服務(wù)水平,建設(shè)的重點(diǎn)是電子信息資源。上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館是以數(shù)字圖書館的形式,依托網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的統(tǒng)一平臺(tái),通過數(shù)字化平臺(tái)整合地區(qū)教育信息資源。網(wǎng)絡(luò)圖書館實(shí)行的是會(huì)員制,教育系統(tǒng)的任何單位通過簽訂《信息服務(wù)協(xié)議書》,每年交納適量的信息費(fèi),就可以成為網(wǎng)絡(luò)圖書館員,能直接上網(wǎng)訪問共享數(shù)據(jù)庫并享受有關(guān)的信息服務(wù)。
3.天津高校數(shù)字化圖書館的建設(shè)。天津市高校數(shù)字圖書館項(xiàng)目于2001年啟動(dòng),覆蓋了天津市的所有高校,是天津市教育信息化建設(shè)的重要組成部分,已形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、資源高度共享、服務(wù)功能完備、服務(wù)效益明顯的天津市高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)。其主要建設(shè)項(xiàng)目包括:公共數(shù)據(jù)中心、學(xué)科文獻(xiàn)信息中心、學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)互通自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)、聯(lián)合采編中心、工作人員和讀者培訓(xùn)基地等。天津市17所高校圖書館使用同一套軟件,以網(wǎng)絡(luò)為依托,開展了聯(lián)合采編、流通、網(wǎng)絡(luò)查詢、館際互借等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。天津市委、市教育局大力支持并投資建成了覆蓋市教育系統(tǒng)的高速光纖網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)各高校圖書館進(jìn)行重點(diǎn)投資,實(shí)現(xiàn)了各高校與市教育科研網(wǎng)、國家教育科研網(wǎng)及天津市高校間的互聯(lián)互通。天津市教育局專門成立了天津市高校教學(xué)圖書館建設(shè)管理中心,設(shè)立了由各高校圖書館館長和技術(shù)人員組成的系統(tǒng)管理委員會(huì)。管理中心先后發(fā)布了20多個(gè)文件,組織了多種培訓(xùn),實(shí)行了目標(biāo)責(zé)任區(qū)管理,規(guī)范和保證了建設(shè)工作的順利開展。
4.北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)。北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館于2001年12月20日開始運(yùn)作,由北京市屬市管高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)體系改名而成,成員單位包括以首都師范大學(xué)圖書館為代表的20多所大學(xué)圖書館。該聯(lián)盟主要是依托中國教育科研網(wǎng),充分利用北京高校圖書館豐富的館藏資源,在各圖書館專業(yè)特色館藏建設(shè)的基礎(chǔ)上,建立起北京高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)體系,為北京高校的教學(xué)科研提供信息支持和咨詢服務(wù)。
5.廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)。廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館(原名為廣東高校電子圖書館)是廣東省教育廳于2002年10月投入啟動(dòng)的,是廣東省教育廳文獻(xiàn)保障體系實(shí)體建設(shè)項(xiàng)目之一。網(wǎng)絡(luò)圖書館文獻(xiàn)中心設(shè)于華南師范大學(xué)圖書館,成員單位由原來的9所高校發(fā)展為廣東省全部的高校館。網(wǎng)絡(luò)圖書館的重點(diǎn)在于聯(lián)合全省各高校圖書館,引進(jìn)并不斷豐富通用性中大型電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源,共建、共知、共享。合作內(nèi)容不僅在文獻(xiàn)資源方面,還包括人事、崗位、經(jīng)費(fèi)和管理,在使用上進(jìn)行了協(xié)調(diào),此種模式的成員館間合作已達(dá)到高度共治。
隨著國家中部崛起戰(zhàn)略的實(shí)施,山西高校圖書館迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,各高校均建立了自己的校園網(wǎng),并與中國教育科研網(wǎng)和Internet實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)。山西省教育廳領(lǐng)導(dǎo)支持高校圖書館信息資源共建共享建設(shè),山西高校圖書館工作委員會(huì)(簡(jiǎn)稱省圖工委)進(jìn)行了協(xié)調(diào)與組織,使信息資源共建共享取得了一定的成績,產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
從20世紀(jì)90年代開始,山西高校圖書館相繼開展了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),目前高校圖書館已邁入數(shù)字化階段。高校圖書館數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)、各類數(shù)字化信息資源的挖掘和整合,為信息資源共建共享創(chuàng)造了條件、優(yōu)化了環(huán)境。
以CALIS為依托,在山西省教育廳的直接領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費(fèi)資助下,省高校圖工委積極組織協(xié)調(diào),已初步建成“山西高校文獻(xiàn)資源平臺(tái)”。平臺(tái)設(shè)在山西大學(xué)圖書館,目前提供的服務(wù)有高校圖書館聯(lián)合目錄、統(tǒng)一檢索、館際互借/文獻(xiàn)傳遞。用戶可以通過該平臺(tái)檢索山西部分高校圖書館的文獻(xiàn)資源,包括圖書、期刊、電子資源、學(xué)位論文、會(huì)議論文等,初步實(shí)現(xiàn)了信息資源共建共享目標(biāo)。
2008年8月山西省教育廳主持召開了省高校圖書館工作會(huì)議,會(huì)上就館際互借/文獻(xiàn)傳遞服務(wù)做了專項(xiàng)部署,會(huì)后下發(fā)了《山西省高校館際互借/文獻(xiàn)傳遞實(shí)施辦法》,要求在太原地區(qū)高校間開展館際互借/文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。各高校圖書館根據(jù)文件精神,結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定了具體實(shí)施細(xì)則。省高校圖工委統(tǒng)一制作館際借閱證,并明確規(guī)定每年9月為文獻(xiàn)傳遞及共享宣傳月。目前,該項(xiàng)目的服務(wù)范圍只限于太原市內(nèi)各高校。
各高校圖書館為了適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)校教學(xué)科研及用戶的需求,注重開發(fā)、利用本館信息資源,挖掘、整合特色資源,研發(fā)特色資源數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建具有山西高等教育特色的信息資源保障體系,服務(wù)于學(xué)校和教學(xué)科研,服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì),取得了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,如山西大學(xué)圖書館的文理文獻(xiàn)資源平臺(tái)、太原理工大學(xué)圖書館的工程文獻(xiàn)資源平臺(tái)、山西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的財(cái)經(jīng)文獻(xiàn)資源平臺(tái)、山西農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的農(nóng)學(xué)文獻(xiàn)資源平臺(tái)、山西醫(yī)科大學(xué)圖書館的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源平臺(tái)、中北大學(xué)圖書館的兵器文獻(xiàn)資源平臺(tái)、太原科技大學(xué)圖書館的重型機(jī)械文獻(xiàn)資源平臺(tái)、運(yùn)城學(xué)院圖書館的河?xùn)|文化資源平臺(tái)、大同大學(xué)圖書館的大同科技文獻(xiàn)資源平臺(tái)、忻州師范學(xué)院圖書館的五臺(tái)山文化資源平臺(tái)、山西中醫(yī)學(xué)院圖書館的中醫(yī)藥資源平臺(tái)等。特色資源的建設(shè)突出了山西省各高校圖書館的特色館藏,構(gòu)成了山西省高校圖書館特色資源保障體系,有效提升了圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在省圖工委的統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)下,山西高校圖書館實(shí)現(xiàn)了部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的集團(tuán)采購及中國科技期刊數(shù)據(jù)庫的買斷,使省內(nèi)高校圖書館從電子出版商那里獲得了優(yōu)惠的價(jià)格,節(jié)約了經(jīng)費(fèi)支出。
山西高校圖書館信息資源共建共享工作雖然取得了一些成績,但仍然是以一種局部的、緩慢的方式進(jìn)行。表1列示了2008年對(duì)山西省高校20個(gè)圖書館的調(diào)查情況。
表1 山西省高校20個(gè)圖書館的基本情況
目前,影響山西高校圖書館信息資源共建共享主要有六個(gè)方面的不利因素。
省高校圖工委是一個(gè)民間機(jī)構(gòu),既無人事權(quán),又無財(cái)權(quán),盡管省圖工委積極進(jìn)行了組織協(xié)調(diào),但要依靠這一機(jī)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)省內(nèi)高校圖書館信息共建共享的確困難重重。因?yàn)楦鞲咝D書館的服務(wù)是圍繞本校的教學(xué)科研及讀者需求、根據(jù)本院校的實(shí)際需求進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的,而沒有把信息資源共建共享作為重要因素加以考慮。另外,一些實(shí)力雄厚、資源豐富、技術(shù)先進(jìn)的圖書館在共建共享過程中承擔(dān)的責(zé)任多,但回報(bào)相對(duì)少,趨于應(yīng)付,而一些資源少的圖書館由于經(jīng)費(fèi)少、條件差,無法實(shí)現(xiàn)共建共享,這不僅是觀念、經(jīng)費(fèi)的問題,更是制度和管理的問題。由于缺乏完善的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),使得高校圖書館之間的協(xié)作缺乏權(quán)威性的組織協(xié)調(diào),信息資源的共建共享不能順利施行。
受山西大環(huán)境的影響,政府對(duì)高校教育科研尤其是信息資源建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足,不能滿足高等教育發(fā)展對(duì)信息資源日益增長的需求。這與其他省份有一定的距離,如江蘇省僅2002年就投入2 000萬元用于江蘇省高校圖書館信息資源共建共享的二期建設(shè),2004年江蘇省財(cái)政撥款2 000萬元用于啟動(dòng)“江蘇省工程技術(shù)文獻(xiàn)信息中心”建設(shè);寧波市數(shù)字圖書館一期項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)就達(dá)到4 000萬元。山西省“山西高校文獻(xiàn)中心”(設(shè)在山西大學(xué)圖書館內(nèi))建設(shè)截止目前的撥款也不足百萬元,經(jīng)費(fèi)投入的嚴(yán)重不足,直接影響到各高校參與文獻(xiàn)信息資源共建共享的積極性。
高校圖書館年撥經(jīng)費(fèi)是有一定保障的,但有些院校圖書館的經(jīng)費(fèi)較少,年經(jīng)費(fèi)為500多萬元的有1所,300多萬元的有6所,200多萬元的有3所,100多萬元的有3所,20萬~40萬元的有7所,購置電子資源最多的為37種,最少的只有1種??梢姡畔①Y源的分布與各圖書館的經(jīng)費(fèi)投入成正比。由于各高校圖書館信息資源經(jīng)費(fèi)投入與資源分布不均衡,使得信息資源共建共享出現(xiàn)“瓶頸”。
各圖書館管理軟件使用不統(tǒng)一,接受調(diào)查的20個(gè)圖書館使用了6種不同類型的圖書館系統(tǒng)管理軟件。數(shù)據(jù)庫建設(shè)處在一種分散、互不聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài),自建特色數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,給省內(nèi)高校圖書館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源及特色數(shù)據(jù)庫資源共享帶來了很大的困難。
網(wǎng)絡(luò)信息資源共建共享涉及的知識(shí)面既專業(yè)又寬泛,技術(shù)含量較高。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下山西高校圖書館信息資源共建共享,對(duì)圖書館工作管理與服務(wù)提出多方位、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,要求從事共建共享的技術(shù)專業(yè)人員熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息挖掘與整合技術(shù),具有較強(qiáng)的信息處理能力、外語水平及計(jì)算機(jī)操作水平。目前,省內(nèi)高校圖書館技術(shù)專業(yè)人員中能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、挖掘整合、共享平臺(tái)搭建、自動(dòng)化設(shè)備維護(hù)的專業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重匱乏,直接影響了信息資源共建共享的速度。
山西省教育廳應(yīng)高度重視并認(rèn)真組織山西高校圖書館信息資源共建共享工作,由省教育廳牽頭成立省圖工委、各校圖書館館長及專家組成的“山西高校文獻(xiàn)資源共建共享聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)”,制定“山西高校圖書館信息資源共建共享協(xié)議”,明確各成員館的責(zé)、權(quán)、利。信息資源共建共享應(yīng)列入各?!耙话咽帧惫こ蹋{入省高等教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)專項(xiàng)計(jì)劃,列入各校工作考評(píng)的項(xiàng)目中。教育廳應(yīng)制定山西省高校信息資源共建共享發(fā)展規(guī)劃,撥??钪攸c(diǎn)扶持一批具有綜合開發(fā)能力的圖書館開展建設(shè),加快共建共享平臺(tái)的構(gòu)建,使信息資源能更好地服務(wù)于高等教育改革與科技創(chuàng)新。
山西高校圖書館應(yīng)形成一個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)制,明確收藏重點(diǎn),建立聯(lián)合采購管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)進(jìn)行采購協(xié)調(diào),集團(tuán)購買。對(duì)于利用率高的大中型檢索性數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,可由教育廳撥款購買供所有成員館使用。不同學(xué)科的數(shù)據(jù)庫尤其是外文數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)各自服務(wù)對(duì)象及經(jīng)費(fèi)多少,由信息資源共建共享體系內(nèi)的學(xué)科分工進(jìn)行集團(tuán)采購。應(yīng)建立網(wǎng)上通告制度,互通信息,爭(zhēng)取最低價(jià)格,避免重復(fù)訂購。
共享平臺(tái)成員館應(yīng)遵循統(tǒng)一的協(xié)議,以集中的方式建立聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng),通過聯(lián)合目錄檢索所需信息,利用統(tǒng)一的館際互借軟件通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)館際互借提交、數(shù)字化文獻(xiàn)傳遞、費(fèi)用結(jié)算等業(yè)務(wù)流程。要充分發(fā)揮電子資源優(yōu)勢(shì),利用電子通訊手段,提高資源共享效率。目前,省內(nèi)部分高校圖書館的書目沒有上載到共享平臺(tái),應(yīng)積極協(xié)調(diào)組織,盡快完善全省范圍的聯(lián)合目錄系統(tǒng)。
具有本省特色的數(shù)據(jù)庫建設(shè),是高校圖書館信息資源共建共享工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。由于特定資源數(shù)字化工程浩大,要受到人力、財(cái)力、物力等因素的制約,因而要有選擇、有側(cè)重地進(jìn)行。成員館建設(shè)的特色資源數(shù)據(jù)庫在信息資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián),為高校教學(xué)科研服務(wù),為區(qū)域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。要為用戶提供各種特色資源導(dǎo)航,逐步形成布局合理、功能齊全、開放高效的文獻(xiàn)資源保障體系。
高校信息資源共享可以促進(jìn)各校圖書館間專業(yè)人員的交流,形成知識(shí)互補(bǔ)、協(xié)作互動(dòng)的關(guān)系,打破地域與單位之間的限制,聯(lián)合開展技術(shù)攻關(guān),實(shí)施研發(fā)人力資源共享,提升知識(shí)成果的利用率,提高共享平臺(tái)服務(wù)效益。山西高校圖書館應(yīng)通過信息資源共建共享合作,建立聯(lián)合資詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各館咨詢館員之間的知識(shí)共享,提高為高校提供咨詢服務(wù)的效果。共享聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織各高校圖書館的信息技術(shù)人員,聯(lián)合開展技術(shù)攻關(guān),提高技術(shù)開發(fā)能力,增強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行能力和共享平臺(tái)的服務(wù)能力。
地方法規(guī)建設(shè)是山西高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的保障。由于各合作成員館對(duì)共建共享的貢獻(xiàn)和需求有較大的差異,其相互之間的資源平衡和權(quán)益平衡尤為重要。為了保持平臺(tái)的發(fā)展和服務(wù)成本的下降,需要建立良好的合作聯(lián)盟,完善共建共享地方法規(guī),制定館際互借協(xié)議。要確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)成本核算,形成合理的資源提供者和利用者的分配機(jī)制,保障山西高校圖書館信息資源共建共享工作的順利開展。
山西高校圖書館合作聯(lián)盟應(yīng)開展文獻(xiàn)信息資源建設(shè)、集團(tuán)采購、聯(lián)機(jī)合作編目、文獻(xiàn)傳遞、信息資源共建共享、聯(lián)合參考咨詢及職業(yè)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。為了進(jìn)一步拓寬和強(qiáng)化合作聯(lián)盟的服務(wù)功能,更好地為省內(nèi)高校用戶服務(wù),應(yīng)有效地進(jìn)行信息資源共建共享建設(shè),開展聯(lián)合咨詢與開發(fā)。各館不僅要搞好內(nèi)部合作,還要進(jìn)行館際合作。要廣泛宣傳信息資源共建共享的功能和服務(wù)項(xiàng)目,加強(qiáng)館員的技術(shù)培訓(xùn),更好地為用戶服務(wù),為省內(nèi)高校教學(xué)科研服務(wù),為山西經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技創(chuàng)新服務(wù)。
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[責(zé)任編輯:高 ?。?/p>
Analysis and Research of the Development of Information Resources Sharing in Shanxi Universities Libraries
WU San-lin,LI Rong-jie
(Library,Shanxi University of Finance&Econcmics,Taiyuan 030006,China)
This thesis expounds the development of Chinese academic libraries and the sharing of information resources,and conducts a survey and makes an analysis of construction in Shanxi universities’libraries information resources,and analyzes the negative factors restricting the co-construction and sharing,and proposes seven implemented strategies to Shanxi universities’libraries resource sharing.They are:to establish an authoritative coordination organization;to establish an united system of purchasing information;to establish an inquiry system of united catalog in Shanxi universities’libraries;lay special emphasis on establishing a specialty resource database;to carry out the technical research in joint;to strength the construction of the law of the information resources sharing and the distribution mechanisms;to broad and strength the service function of alliance of universities’libraries.
universities'libraries;information resources;sharing
G25
A
2095-106X(2011)01-0063-06
2011-01-04
山西省教育廳人文社會(huì)科學(xué)課題“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源共建共享合作模式研究”(課題編號(hào):200733010)
武三林(1955-),女,山西五臺(tái)人,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館研究館員,研究方向是情報(bào)學(xué);栗榮杰(1985-),男,山西五臺(tái)人,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士研究生,研究方向是情報(bào)學(xué)。
統(tǒng)計(jì)學(xué)報(bào)2011年1期