曾德芳，羅亞軍，程碧軍

(湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技期刊社，湖北武漢430064)

科技期刊組稿方法淺談

曾德芳，羅亞軍，程碧軍

(湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技期刊社，湖北武漢430064)

組稿是科技期刊體現(xiàn)品牌價(jià)值和生命力的一項(xiàng)重要工作，組稿工作質(zhì)量的好壞直接影響到期刊的內(nèi)在質(zhì)量和水平。本文就組稿的準(zhǔn)備工作、組稿的方法與途徑進(jìn)行了探討。提出了4種組稿途徑，重點(diǎn)討論了個(gè)別組稿的方式方法。強(qiáng)調(diào)了組稿準(zhǔn)備工作重在選題和選擇作者;強(qiáng)調(diào)了編輯學(xué)養(yǎng)是組稿成功的關(guān)鍵。

科技期刊;組稿;方法

期刊是文化的載體和知識(shí)傳播的工具，科技期刊是以報(bào)道科學(xué)技術(shù)為主要內(nèi)容的連續(xù)出版物。一本高質(zhì)量的科技期刊應(yīng)該具備:①讀者群廣，發(fā)行量大;②內(nèi)容轉(zhuǎn)載率和引用率高;③創(chuàng)新能力強(qiáng)等三個(gè)要素。要想滿足這幾個(gè)條件，辦出高質(zhì)量的期刊，編輯人員就必須重視選題策劃和組稿工作。選題策劃是科技期刊的生命力，它可以使期刊獲得與眾不同的品牌影響，彰顯刊物自身的特色，并在激烈的市場競爭中立于不敗之地。組稿是期刊編輯部主動(dòng)組織稿源的活動(dòng)，是依據(jù)選題計(jì)劃，邀請(qǐng)合適的作者，就預(yù)定的題目撰文投稿。稿源是期刊的生命之源，充足的稿源是辦好期刊得天獨(dú)厚的條件，也是落實(shí)選題策劃的前提。

長期以來，由于資金缺乏等多方面原因，我國的科技期刊大多依賴于作者的自由投稿，主動(dòng)組稿行為相對(duì)較少。依據(jù)來稿情況確定刊物的欄目和報(bào)道內(nèi)容已是科技期刊編輯部的普遍做法。這種完全被動(dòng)的工作狀態(tài)必將使我們的科技期刊缺乏關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)，更無前瞻性可言，很難起到對(duì)本學(xué)科的發(fā)展作出有效報(bào)道，并將科研動(dòng)態(tài)及時(shí)傳遞給讀者的作用。因此，開辟各種可能的渠道，通過多種手段吸引大量優(yōu)秀的稿件和作者，是編輯工作的重中之重[1]。然而，這對(duì)于辦刊時(shí)間不長，或影響力尚不是很高的科技期刊來說并非一件易事。一方面，科研人員要想自己的學(xué)術(shù)論文有高的被引用率，就不得不將優(yōu)秀論文投向國內(nèi)外影響因子較高的期刊，或者是被SCI或EI數(shù)據(jù)庫收錄的期刊。這樣一來，普通的科技期刊往往就不被納入投稿的目標(biāo)期刊之中;另一方面，科技期刊要尋求好的發(fā)展，就必須有高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文作支撐。一般的科技期刊縱使約稿，也難以得到那些高水平作者、高質(zhì)量論文的“垂青”。在我國當(dāng)前的科研評(píng)價(jià)體系之下，這仿佛已成為不可調(diào)和的矛盾。然而，在此種形勢下，我們顯然不能消極地“等米下鍋”，而應(yīng)該以積極的態(tài)度“找米下鍋”，想方設(shè)法開拓思路、挖掘新稿源。筆者從事科技期刊編輯工作十多年，現(xiàn)就實(shí)際工作中組稿經(jīng)驗(yàn)談點(diǎn)體會(huì)。

一、組稿的準(zhǔn)備工作

組稿包含兩個(gè)前提:確定選題和選定作者。只有這兩件事辦好了，才能進(jìn)入組稿的具體操作階段。當(dāng)然，要想組稿工作取得好的效果，準(zhǔn)確地選題、確定好約稿對(duì)象、編輯溝通等環(huán)節(jié)都不容忽視。

1.選題要準(zhǔn) “編輯要結(jié)合社會(huì)現(xiàn)實(shí)、文化需求、期刊定位、自己能調(diào)動(dòng)的作者資源等實(shí)際情況來確定好具有預(yù)見性、引導(dǎo)性、現(xiàn)實(shí)性的選題方向”[2]，既要“通過檢索查新追蹤學(xué)科研究前沿，了解相關(guān)選題的發(fā)展趨勢，又要估量當(dāng)前完成此類選題的難易程度，還要了解讀者的需求，為確定選題和約稿方向提供依據(jù)”[3]。為了使組稿工作能有的放矢，在組稿前需要擬定組稿提綱，組稿提綱的擬定依據(jù)就是每一期期刊的選題策劃。首先，組稿提綱要明確體現(xiàn)刊物的風(fēng)格和特色，如綜合性科技刊物、學(xué)術(shù)刊物、科普刊物等各有其自身的特色，應(yīng)分別掌握。筆者所在的湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技期刊社下轄3種期刊《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》、《湖北畜牧獸醫(yī)》、《農(nóng)家顧問》，三種刊物各有特色和市場定位。近幾年，該社不斷改革和創(chuàng)新，在選題策劃和編輯組稿方面，《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》注重追蹤和報(bào)道學(xué)科研究前沿的最新科研成果;《湖北畜牧獸醫(yī)》注重實(shí)用科技成果的傳播和推廣;《農(nóng)家顧問》以服務(wù)“三農(nóng)”為己任，注重農(nóng)村實(shí)用技術(shù)的推廣和普及。由于找準(zhǔn)了各自的定位，三刊協(xié)調(diào)發(fā)展，走上了良性發(fā)展的軌道。其次，組稿提綱要突出重點(diǎn)，不能面面俱到。一期刊物，圍繞策劃的選題要有較大篇幅的“重頭戲”，就可以保證整個(gè)刊物的質(zhì)量在較高水平上。最后，組稿提綱要有發(fā)展的眼光和稿件實(shí)現(xiàn)的可能性。

2.作者選擇要準(zhǔn) 提綱擬定后就要選擇作者、確定組稿對(duì)象了。作者選擇得準(zhǔn)確與否，對(duì)于稿件的最終質(zhì)量起著決定性的作用。因此，當(dāng)有了選題計(jì)劃，有了組稿提綱，就應(yīng)十分慎重地選擇作者。選擇作者不一定是名家、大家，可選擇那些雖不出名，但確有真才實(shí)學(xué)的人。此外，應(yīng)選擇那些正在研究某個(gè)專題、并有一定學(xué)術(shù)成就的作者，這樣，作者的撰稿內(nèi)容與他正從事的研究任務(wù)或項(xiàng)目相結(jié)合，不僅可收到事半功倍之效果，而且稿件的科學(xué)性也有保證[4]。

3.編輯要得力 有什么樣的期刊編輯，就有什么樣的期刊。編輯的學(xué)養(yǎng)是自身立足的利器，是期刊充滿生機(jī)的源泉，也是組稿成敗的關(guān)鍵要素之一。與作者能打成一片的前提是編輯要懂作者，懂作者的專業(yè)，與之有共同的語言和專業(yè)平臺(tái)，這樣才能更好地與作者溝通交流，展開組稿工作。學(xué)者型編輯+嚴(yán)謹(jǐn)+真誠+耐心+合理的方法+合適的選題+合適的作者=組稿成功。

二、組稿的方法

1.社會(huì)征稿 公開面向社會(huì)廣泛地征稿，是一條利用大眾傳播媒介，征得大量稿件的有效途徑。它是通過書面方式以統(tǒng)一的要求、向更大范圍的作者征集稿件的方法。這種約稿形式往往是圍繞某一中心，或?yàn)樾卤俚哪骋粚谡归_，要求更廣泛的作者撰稿。一般是編者事先對(duì)稿件的內(nèi)容和形式提出統(tǒng)一要求，應(yīng)征者按此寫作。如果題目出得好，在一個(gè)較短的時(shí)間內(nèi)，即可收到大量稿件。稿源充足，就有了遴選的基礎(chǔ)，質(zhì)量也就有了保證。但面向社會(huì)公開征稿，是動(dòng)員各方面力量來投稿，若非較大的選題，則不宜采用這種形式。

2.會(huì)議組稿 每種期刊都有自己的專業(yè)范圍和內(nèi)容導(dǎo)向，而每年期刊所處的專業(yè)領(lǐng)域都會(huì)有相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議等活動(dòng)，期刊應(yīng)該積極投入力量，如組織編輯人員等參加行業(yè)內(nèi)的各種會(huì)議、展會(huì)，利用這一機(jī)會(huì)組稿。編輯人員參加這些專業(yè)性很強(qiáng)的會(huì)議往往收獲是非常大的，既可擴(kuò)大刊物的知名度，了解學(xué)術(shù)信息，又可以認(rèn)識(shí)一批作者，還能介紹自己的選題設(shè)想，這是一條比較快捷、有效的途徑。但是，要使組稿獲得成功，一是會(huì)議的專業(yè)性要比較強(qiáng)，特別是一些專題的學(xué)術(shù)會(huì)議，都是針對(duì)學(xué)科當(dāng)前的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，如果能在這樣的會(huì)議中直接向與會(huì)的專家、學(xué)者約到文稿，不僅能提高刊物的影響力，還能體現(xiàn)刊物在該學(xué)科領(lǐng)域中的指導(dǎo)作用。二是編輯人員要有較高的專業(yè)知識(shí)背景。參與高學(xué)術(shù)水平的會(huì)議，對(duì)編輯人員的專業(yè)水平也有相應(yīng)要求。在參會(huì)之前，編輯人員應(yīng)先做足功課，首先應(yīng)了解該學(xué)術(shù)會(huì)議的主題，然后要查閱相關(guān)資料，了解該主題國內(nèi)外的研究概況及相關(guān)專家的研究進(jìn)展。這樣參會(huì)時(shí)才能做到心中有數(shù)，約稿時(shí)也能做到有的放矢。專家看到你這么“內(nèi)行”、能如此了解他的研究領(lǐng)域和成果，無論對(duì)期刊還是對(duì)編輯人員個(gè)人一般都能產(chǎn)生良好的印象，也能接受約稿的請(qǐng)求。

3.個(gè)別組稿 個(gè)別組稿，主要有登門拜訪、電話相約、信函邀請(qǐng)等方式。具體采用哪種方式，應(yīng)根據(jù)作者的實(shí)際情況和編者與作者的關(guān)系而定。個(gè)別組稿是編輯人員最經(jīng)常采用的一種方式。它既有利于發(fā)揮作者的特長，又有利于滿足編輯部的特殊需要，組織來的稿件是“量體裁衣”而“量身定做”的，往往更有特色，不同于一般的“大路貨”。如《湖北畜牧獸醫(yī)》雜志2010年新開辟了一個(gè)“專家講座”欄目，2010年共策劃了數(shù)個(gè)選題，并根據(jù)選題的專業(yè)特點(diǎn)初步物色了湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院畜牧獸醫(yī)研究所和湖北省畜牧獸醫(yī)局的相關(guān)專家為寫稿對(duì)象。為了順利組織到稿源，筆者多次與選定的作者進(jìn)行電話聯(lián)系、郵件溝通，有的還登門拜訪，通過一系列有效的溝通與交流，既組織到了所需的稿件，同時(shí)也與相關(guān)作者建立了穩(wěn)固的聯(lián)系，爭取到了寶貴的作者資源。當(dāng)年，這些約稿的選題見刊后，在讀者中產(chǎn)生了良好的反響，證明組稿是成功的。

個(gè)別組稿主要有以下幾種方式:

(1)電話組稿?！耙粋€(gè)電話通萬里，萬千內(nèi)容一線牽”?？焖?、省時(shí)、便捷是電話約稿的一大特點(diǎn)。由于行為對(duì)象的確定性，電話約稿既省去了寄發(fā)約稿函的繁瑣與時(shí)間拖累、書面符號(hào)的程式化與客套，又可馬上知曉約稿對(duì)象愿否合作和誠意如何，也可及時(shí)預(yù)判同約稿對(duì)象將來合作的可能性和合作效果。此外，如果不是國際長途，電話約稿還具有成本低廉的特點(diǎn)。電話約稿由于信道的雙向互通性，也為編者和約稿對(duì)象雙主體的互動(dòng)、交流和共同提高提供了技術(shù)支撐和有利契機(jī)[5]。

(2)登門約稿。這是編輯組稿的主要途徑之一，比較適合于較熟悉的和有較高社會(huì)地位、影響力的作者。編者與作者“面對(duì)面”溝通，可以更直截了當(dāng)，開門見山，點(diǎn)明正題，也可以采取漫談、聊天方式引出話題。在談話過程中要注意捕捉信息，發(fā)現(xiàn)新的東西，抓住不放。說不定，這種“窮追不舍”便能成就一篇讀者為之叫好、有影響力的優(yōu)質(zhì)稿件。

(3)電子郵件組稿。這是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代迅速發(fā)展起來的一種約稿方式，代替了以前的信函組稿。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)通訊非常發(fā)達(dá)，通過電子郵件、QQ、MSN等方式與作者溝通起來也是非常地快速與方便，這一途徑適合于與編輯人員比較熟悉同時(shí)能熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的作者對(duì)象。

不過，個(gè)別組稿的方式一般只能獲得一篇或一組稿件，不能像其他約稿方式那樣，一次可獲得較多甚至大量的稿件，這是它的不足之處，但作為眾多組稿方法中的有機(jī)組成部分，它的優(yōu)越性也很明顯。

4.通過編委會(huì)組稿 大多數(shù)科技期刊都有自己的編委會(huì)或顧問委員會(huì)，“編委會(huì)”全稱為“編輯委員會(huì)”或“編輯工作委員會(huì)”。作為科技期刊的重要學(xué)術(shù)組織機(jī)構(gòu)，編委會(huì)在科技期刊編輯、出版等辦刊方面發(fā)揮著重要作用。眾所周知，編委會(huì)成員一般都是各學(xué)科領(lǐng)域里的“執(zhí)牛耳者”，這些專家、學(xué)者對(duì)于自己專業(yè)范圍內(nèi)的信息了如指掌，包括國內(nèi)外專業(yè)發(fā)展的方向，前沿領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)，知名專家、學(xué)者的情況，交叉學(xué)科的研究進(jìn)展，學(xué)術(shù)爭鳴的熱點(diǎn)問題等。因此，通過編委會(huì)進(jìn)行組稿，對(duì)于保證刊物的質(zhì)量、提高其學(xué)術(shù)品味和擴(kuò)大刊物的影響都是十分必要的。其具體方式可以是向編委會(huì)專家直接約稿，請(qǐng)編委會(huì)專家推薦稿件，或通過編委會(huì)專家組稿等。

此外，由科技期刊編輯部牽頭組織一些以學(xué)術(shù)交流為目的，以專題報(bào)告為主角的組稿會(huì)也是卓有成效的組稿方式。這不但可以提高編輯部的聲譽(yù)，同時(shí)也為本學(xué)科的科研人員提供了交流信息、促進(jìn)合作的平臺(tái)。

總之，組稿的方式盡管多種多樣，但目的只有一個(gè)，就是要組織到適合期刊定位和辦刊宗旨、滿足讀者需求及體現(xiàn)刊物風(fēng)格的優(yōu)質(zhì)稿件。科技期刊的編輯只有積極地做好選題策劃、組稿工作，才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)辦刊宗旨，體現(xiàn)刊物特色;才能不失時(shí)機(jī)，抓住熱點(diǎn)，跟蹤前沿，實(shí)現(xiàn)對(duì)所在專業(yè)領(lǐng)域科研活動(dòng)的及時(shí)報(bào)道，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量的飛躍。

[1]劉玉姝，何亞楣，李國強(qiáng)，等，開拓學(xué)術(shù)期刊優(yōu)質(zhì)稿源的途徑[J].編輯學(xué)報(bào)，2010，22(4):362－363.

[2]楊文德.約稿藝術(shù)縱橫談[J].出版發(fā)行研究，2008，(1):35.

[3]曹作華，謝貞，王紅麗，等.科技期刊編輯的組稿策略[J].編輯學(xué)報(bào)，2006，18(6):447.

[4]趙宏校，葛之江.科技期刊的選題原則與組稿方法[J].航天器工程，2007，16(5):100－103.

[5]李建軍，劉會(huì)強(qiáng).科技期刊編輯電話約稿的特點(diǎn)與方法[J].編輯學(xué)報(bào)，2010，22(4):288－290.

G232

A

1003-8078(2011)03-0161-03

2011-04-30 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.58

曾德芳，女，湖北京山人，編輯，碩士，主要從事科技期刊編輯出版工作。

(李鑫)