曾小漢，王 慰，趙衛(wèi)兵，陳 敏

(《長江科學院院報》編輯部，湖北武漢430010)

提高科技期刊稿源質(zhì)量方法探討

曾小漢，王 慰，趙衛(wèi)兵，陳 敏

(《長江科學院院報》編輯部，湖北武漢430010)

敘述了目前科技期刊稿源整體質(zhì)量的現(xiàn)狀，闡述了提高稿源質(zhì)量的意義，提出提高科技期刊稿源整體質(zhì)量的具體做法，如:明確期刊質(zhì)量要求標準，擴大組稿稿源比例，培育作者隊伍，采用有效方法鼓勵和吸引高素質(zhì)科研人員投稿，設立投稿門檻等。指出提高科技期刊學術質(zhì)量是期刊編輯工作永恒的主題，編輯應逐步提高解決稿源質(zhì)量問題的能力，把提高稿源質(zhì)量作為持之以恒追求的目標而努力。

科技期刊;稿件;學術質(zhì)量

一、概述

科技期刊是科研論文的載體，是反映科研成果的平臺，科技期刊特別是學術性期刊刊登的文章應當是高水平的，具體地說，文章作者應站在學術研究的前沿，提出或分析理論研究或者實際生活中的重大問題，有獨到、新穎的見解，富有創(chuàng)造性和啟發(fā)性，對于學術理論研究、科技進步或?qū)嶋H生活有推動或?qū)蜃饔肹1]。同時，學術水平又是衡量期刊質(zhì)量的主要因素，是科技期刊生存與發(fā)展的基礎。

近年來，市場經(jīng)濟的快速發(fā)展也給學術研究領域帶來急于求成的浮躁作風，這種浮躁作風的滋長和蔓延給學術研究造成極大的危害。最年幾年，剽竊他人成果，弄虛作假事件達到了登峰造極，一些高等學府的知名學者、大學教授也加入了抄襲的行列，西安交大原教授李連生抄襲造假案，因第一次被國家科技部取消國家科技進步二等獎，一時間變成高校乃至整個科技界最聞名的學術弊案[2]。

學術上的浮躁作風在期刊稿源上的表現(xiàn)就是論文制作的速度之快、數(shù)量之大，投稿量急速上增，有些文章內(nèi)容漏洞百出，談不上有什么質(zhì)量。最近幾年竟然出現(xiàn)論文買賣市場，有調(diào)查顯示，2009年中國買賣論文的市場銷售額達到10億元人民幣，是2007年的5倍[2]。許多論文的制作純粹是為了追求某些功利目的的需要，說不上是研究的成果，從而導致科技期刊稿源的整體質(zhì)量的下降[1]。

稿源的整體質(zhì)量直接影響到科技期刊的整體質(zhì)量，這是期刊工作者的共識，不少同仁為此也做出不少努力。本文從編輯工作角度出發(fā)，分析當前科技期刊稿源現(xiàn)狀，在爭取提高稿源質(zhì)量上提出自已的見解。

二、提高稿源質(zhì)量意義

期刊稿源來自于作者，稿源整體質(zhì)量的提高，就必定提升期刊的質(zhì)量。有的編輯認為高的退稿率，就意味著篩選出來的論文水平就高，其實不然。只有水平高的論文才會吸引人看，借鑒、引用其先進方法和技術，因此就有了總被引頻次、影響引子、他引總引比、被引半衰期等指標來評估學術期刊的學術水平評價體系。換言之，如果不需要很高的退稿率，又能獲取質(zhì)量高的論文，就會起到事半功倍的效果，因此提高稿源質(zhì)量有著非常重要的意義。

(1)稿源質(zhì)量的整體提高，選取論文的質(zhì)量也就會同步提高，從而帶來期刊學術水平的提高。稿源質(zhì)量提高了，編輯、審稿專家就有可能從中提取質(zhì)量更高的論文，期刊的學術水平就能更上一個臺階。

(2)稿源質(zhì)量的整體提高，也會激發(fā)審稿專家審稿的激情。試想，如果編輯部長期提供質(zhì)量平平的論文供專家審理，審稿專家就會產(chǎn)生一種疲態(tài)，認為本刊無更好的源稿，期刊的學術水平也僅此而已，審稿專家也不會花大功夫幫助作者大幅度地修改，相反地，審稿專家還會對本刊提供的稿件產(chǎn)生厭倦感。

(3)稿源質(zhì)量的整體提高，有助于編輯工作的開展。文章投稿，要經(jīng)初審、外審、終審，文章質(zhì)量不過關的，還要經(jīng)過多次反復修改，從中編輯要付出不少勞動:稿件送審;傳遞、反饋專家及作者的意見;退稿還得撰寫退稿理由與作者解釋，負責專家與作者間意見的溝通。有了高質(zhì)量的論文，錄用率也相應提高，就可把編輯從繁雜的編務工作中解放出來，專心從事編輯規(guī)范、編輯質(zhì)量工作，從而帶動期刊的編輯質(zhì)量、學術質(zhì)量的進一步提高。

(4)稿源質(zhì)量的整體提高，有利于編輯、作者、審稿專家之間的學術和情感交流。每篇文章都凝聚著每一個作者的心血，高質(zhì)量的文章更是如此，作者更要付出辛勤的勞動，因此錄用的概率就更大，編輯、作者、審稿專家之間的學術和情感交流就可在寬松、詳和的環(huán)境中進行，也可穩(wěn)定作者隊伍，吸引更高質(zhì)量的稿源。

三、提高稿源質(zhì)量方法

從稿件的來源上分，主要有自由來稿和組稿。

自由投稿是作者從編輯部提供的網(wǎng)絡投稿系統(tǒng)或電子信箱自行投稿。目前大多編輯部都采用了投稿系統(tǒng)軟件，作者投稿十分便利，且可隨時了解稿件的進展情況，雙方可通過此系統(tǒng)傳輸稿件審理意見，完成修改稿的上傳和覆蓋。

組稿亦稱約稿，它是相對于自由來稿而言的，《漢語大詞典》的定義是“書報刊物編者(編輯部門)按照編輯計劃向作者約定稿件”。是編輯部邀請某些專家和學者在一定的專業(yè)和項目確定內(nèi)容的稿件[2]。

自由來稿是稿源的主要途徑，要提高整體稿源的質(zhì)量，就必須在自由來稿上下功夫，控制和提高自由來稿稿源的質(zhì)量。編輯部不能按照常規(guī)，在辦公室被動地接受稿件，應當積極做好以下工作:

(1)提高宣傳力度。自由來稿稿源來自全國各地，學術質(zhì)量參次不齊，而且經(jīng)常在郵箱和投稿系統(tǒng)上收到數(shù)量不小的與期刊報道范圍不符的文章，這一方面與作者的盲目投稿有關，也與期刊的宣傳不到位有關系。因此，編輯部要加大宣傳力度，在刊物、期刊網(wǎng)頁的鮮明位置上刊登“稿約”和“投稿須知”，明確本刊的報道范疇和學術質(zhì)量要求。也可向大學圖書館和知名專家贈送期刊，宣傳本刊的專業(yè)學術特色和在本行業(yè)期刊中的排名位置及影響因子等數(shù)據(jù)，擴大期刊的知名度和影響力，吸引更多的知名專家、學者投稿。高質(zhì)量的稿源是科技期刊生存和發(fā)展的基礎，而擁有一支高素質(zhì)的作者隊伍是獲取高質(zhì)量稿件的重要保證。

(2)擴大組稿稿源比例。學術期刊常見的組稿模式文獻[4]已進行詳盡的敘述，文獻[5]也講述了科技期刊具體的組稿方式，這里不再贅敘。

在具體的操作上，每個編輯部都有一套自己的做法。文獻[6]講述了《長江科學院院報》組稿方式，組稿計劃是在編輯部召集有關專家，結合當年科研活動和重大工程項目，有計劃有重點地選題而制定的。稿源作者都是科研活動的參與者，稿件內(nèi)容必須經(jīng)指定的專家審核，而專家是這方面最有權威人士，學術質(zhì)量差的文章是不可能過關的。從這個意義上說，組稿的稿源質(zhì)量是有保障的，整體質(zhì)量要明顯好于自由來稿。

按照年度選題計劃，編輯部約稿的對象是預先特定的，都是在本領域有一定知名度的專家、學者，有的還是期刊的編委。他們大多承接了國家和地方的重大科研項目，不少都是基金項目負責人和學科帶頭人，擁有豐富的科研資源，引領著學科發(fā)展的方向，論文記載的是他們科研活動的成果和寶貴經(jīng)驗，這樣的論文質(zhì)量是有份量的。但由于機構體制的改革，科研單位也面臨經(jīng)費緊張要向社會找市場的局面，許多科研人員忙于搞試驗爭項目，工程完工后不是很積極地及時總結成果和撰寫文章，這時編輯應主動上門和科研人員溝通，促使他們完成論文的寫作，才能使組稿計劃得以實現(xiàn)。對于新開題的科研項目，編輯部應及時調(diào)整選題計劃，爭取科研領導的支持，組織稿源，擴大組稿稿源比例。

(3)采取行政和鼓勵政策。依托主辦單位的支持，利用編委會會議和例行年會，動員編委帶領號召科研人員積極撰寫論文和投稿，要求取得一定職稱的科研人員，每年必須完成論文若干篇。長江科學院非常重視科研成果的積累，每年都在全院內(nèi)進行發(fā)表文章的統(tǒng)計，并評選出優(yōu)秀論文，給予精神和物質(zhì)獎勵。編輯部也可在全年發(fā)表的文章內(nèi)，參照長江科學院的做法，組織編委和專家，評選出優(yōu)秀論文，獎勵作者。這樣，編輯部就會凝聚一部分高素質(zhì)的作者隊伍，稿源的質(zhì)量就有了保障。

(4)實行靈活用稿方法。對質(zhì)量高的論文，要打破常規(guī)的做法，做到快送審、快編輯、快刊發(fā)，盡可能縮短出版時間。也可實行免收審稿費、版面費;也可適當提高稿費支付標準。

(5)培育作者隊伍。編輯部應參與作者隊伍的建設，依托主管部門和學校，對研究生這龐大的作者群在科研、論文寫作進行必要的指導，如:長江科學院長期與河海大學、武漢大學水利學院等水利院校合作，共同培養(yǎng)研究生，互聘教授;《長江科學院院報》編輯部還專門到武漢大學水利學院座談，聘請該院教授、博導為本刊審稿專家;請專家給科研人員講解“科研論文撰寫應注意的問題”;開展“博士論壇”活動等。

(6)加強感情聯(lián)絡。編者、審稿專家都是同一目的，為使刊物質(zhì)量得到保障，作者用心血寫出的文章能夠早日見刊。許多專家既是審稿者，又是作者，對期刊的發(fā)展起著重要的作用。編輯要尊重作者、專家，同他們保持良好的友誼，培養(yǎng)出一支能夠熱心為期刊投稿、審稿的高素質(zhì)的專家作者群。編輯部向長期為本刊審稿的專家贈送刊物，許多期刊在年末刊物上刊登本年度為本刊審理稿件專家名單，以表示致謝，這都是一種表達感情、增進友誼，為期刊爭取高質(zhì)量稿源的好方法。

(7)設立一定的投稿門檻。作者是期刊編輯的衣食父母，沒有稿源就會成為“無米之炊”，應當鼓勵作者積極投稿，尤其是有高質(zhì)量的稿件，但是對于稿件質(zhì)量差的，特別是盲目投稿者也應設立一定的門檻。

有些大學學報很少接受第一作者是在校碩士研究生及以下學生的文章。有些編輯認為碩士研究生積極給學術期刊投稿，是受“在讀研期間必須完成論文答辯，并在具有一定層次的相關專業(yè)雜志上發(fā)表文章”的必要條件制約?，F(xiàn)在有些學校取消了這一硬性規(guī)定，但一些研究生為了進一步深造和更好地就業(yè)創(chuàng)造條件，投稿熱情高漲，投稿量在自由來稿中占很高比例。文獻[3]在分析研究生來稿中存在的問題，認為“研究生投稿與一般作者投稿有相同之處，也存在一些問題，如一稿多投、作者署名不實、拼湊數(shù)量、粗制濫造，缺少必要的科技論文撰寫知識，剽竊別人研究成果等等”。在接受研究生稿件時，可以嘗試實行必須有導師推薦或第二作者必須是導師的辦法。

可以適當收取一些審稿費，因為編輯部本身要支付審稿專家的報酬，適當提高審稿費，一方面有利于提高審稿專家的積極性，另一方面也提高了投稿成本，使那些盲目投稿和一稿多投的作者有所顧忌。

提高科技期刊學術質(zhì)量是期刊編輯工作永恒的主題，稿源質(zhì)量是編輯關注的重點，我們只有在實踐中不斷地積累經(jīng)驗，逐步提高解決稿源質(zhì)量問題的能力，把提高稿源質(zhì)量作為編輯持之以恒追求的目標而努力。

四、結語

學術質(zhì)量是科技期刊的生命線，關系到科技期刊的的生存和發(fā)展。提高科技期刊學術質(zhì)量是每個編輯應盡的責任和義務。

提高科技期刊學術質(zhì)量關鍵在于提高稿源的質(zhì)量，稿源的整體質(zhì)量提高了，期刊的質(zhì)量就有可能提高。

編輯部應探索出適合本刊特色的提高稿源質(zhì)量的方法，緊緊依靠主管部門、編委、審稿專家，培育和建設一支高素質(zhì)的作者隊伍，吸引和獲取高學術水平的稿源。

提高科技期刊稿源質(zhì)量是一項長期和復雜的任務，每個編輯都應以此為己任，不斷探索、不斷實踐，努力提高科技期刊學術水平，為科技期刊的健康發(fā)展作出應有的貢獻。

[1]朱棟梁.我國學術期刊的根本出路是推出科學精品[J].湖南稅務高等學校學報，2005，18(4):53－65.

[2]教授學術造假被撤銷國家科技進步[N/OL].鳳凰獨家資訊，(2011－03－14)[2011－02－12].http://phtv.ifeng.com/program/news/detail_2011_02/12/4636047_0.shtml

[3]王自剛.研究生來稿存在的問題及處理方法[J].江漢大學學報(社會科學版)，2004，21(4):96－97.

[4]陳青云.學術期刊的自組稿模式及評價[J].江漢大學學報(社會科學版)，2004，21(4):32－34.

[5]黎貞崇.科學技術期刊的組稿方式[J].編輯學報，2004，16(5):338.

[6]聶 文，曾小漢，劉運飛，等.編輯對提高科技期刊學術質(zhì)量的作用[J].江漢大學學報(社會科學版)，2004，21(4):83－84.

G230

A

1003-8078(2011)03-0153-03

2011-04-22 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.55

曾小漢，男，副研究館員，主要從事科技期刊編輯工作。

(張所濱)