龐迎春

(《華南地質(zhì)與礦產(chǎn)》編輯部，武漢430205)

科技期刊辦刊水平影響因素分析及提高途徑

龐迎春

(《華南地質(zhì)與礦產(chǎn)》編輯部，武漢430205)

從期刊稿源建設、審稿質(zhì)量控制、校對質(zhì)量控制等三個方面的分析入手，提出了提高科技期刊辦刊水平的建議:稿源建設上要加強組稿約稿，加強特色欄目以及作者隊伍建設;審稿質(zhì)量控制上要完善審稿的方式程序，要加強三審制中各審稿環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，還要優(yōu)化審稿專家隊伍;在校對質(zhì)量控制上要切實提高編校人員素質(zhì)，采用科學有效的校對方法，并嚴格執(zhí)行“三校一讀”制度。

稿源建設;審稿質(zhì)量控制;校對質(zhì)量控制;辦刊水平;科技期刊

科技期刊的辦刊質(zhì)量直接關系到期刊的生存與發(fā)展。因此，為了進一步發(fā)揮科技期刊在科技創(chuàng)新中的支撐作用，搭建更加高效的出版交流平臺，增強我國科技期刊的國際競爭力，提升我國科學技術的國際地位，實施精品期刊戰(zhàn)略已成為我國科技期刊發(fā)展的戰(zhàn)略選擇[1]。本文在簡介現(xiàn)行科技期刊編輯出版流程的基礎上，分析了編輯出版流程各個環(huán)節(jié)中可能影響辦刊水平的因素，并提出了針對性解決途徑。

一、影響科技期刊辦刊水平的因素

影響科技期刊辦刊水平的因素有很多，貫穿于期刊編輯工作流程的各個環(huán)節(jié)。主要有:1)前期工作中的稿源因素;2)中期工作中的審稿質(zhì)量;3)后期工作中的校對質(zhì)量。

(一)稿源 稿源是科技期刊生存和發(fā)展的根本，對期刊意味著“生命”。沒有高質(zhì)量的稿源，即使期刊編輯部的編輯水平再高，科技期刊也難免成為無源之水[2－3]。為了提高期刊的質(zhì)量和學術影響，編輯主體尤其是期刊的主編會加大組稿力度，注重選題，精心策劃欄目等，而這些工作都有著同一個目標，即優(yōu)化稿源，獲得優(yōu)質(zhì)稿件[4]。科技期刊發(fā)展最關鍵的是稿件質(zhì)量問題，拓展稿源、吸引優(yōu)秀稿件是科技期刊發(fā)展的永恒主題。

(二)審稿質(zhì)量 審稿工作的目的在于對稿件的質(zhì)量進行控制，嚴格的審稿是保障科技期刊辦刊水平的關鍵環(huán)節(jié)[5－6]。

初審是把握期刊學術質(zhì)量的第一道防線，是決定稿件是否被錄用以及進行下一步審稿工作的關鍵環(huán)節(jié)。專家復審主要是在學術上起到控制與把關作用[7]。終審是在編輯初審和專家復審的基礎上，對論文的學術水平或使用價值等方面的進一步把關，終審是稿件取舍的決定性環(huán)節(jié)，因而是期刊學術質(zhì)量把關的最根本的環(huán)節(jié)[5]。

(三)校對質(zhì)量 校對是根據(jù)原稿或定本核對校樣，糾正差錯，提出質(zhì)疑，以保證出版物質(zhì)量的工作[8]?，F(xiàn)代校對是科技期刊生產(chǎn)流程中編輯后、印制前的最后一道質(zhì)量把關工序，其責任是將各種差錯消滅在出版物出版之前，從而保證科技期刊的質(zhì)量，因而在科技期刊出版工作中有著很重要的地位和作用。

二、提高辦刊水平的有效途徑

(一)加大組稿力度，吸引優(yōu)質(zhì)稿源 優(yōu)質(zhì)稿源是科技期刊辦刊水平的根本保障?？萍计诳庉嬛挥星袑崗霓k刊實際出發(fā)，才能有針對性的采取有效措施，吸引優(yōu)質(zhì)稿源。

1.認真策劃，加強組稿約稿。通過策劃優(yōu)秀的選題來組約優(yōu)質(zhì)稿件，使其成為期刊的閃光點，能不斷吸引更多的優(yōu)秀稿源[3]。選準國家各類基金項目、計劃項目、國際合作項目及重大課題等，通過各種形式與項目或課題負責人保持經(jīng)常聯(lián)系。期刊編輯部要將此作為選稿組稿重點，深入了解課題或項目進展，掌握該領域最新動態(tài)，及時列題報道科研新成果、新發(fā)現(xiàn)，吸引優(yōu)秀文稿。參加全國性的專業(yè)會議，并從中了解信息，優(yōu)化選題，組織稿源。約請知名專家撰稿，并以他們的重要稿件來吸引更多優(yōu)秀稿件。

2.加強期刊特色欄目建設，強化閃光點?？萍计诳厣珯谀渴强萍计诳放频暮诵慕M成部分，也是刊物學術優(yōu)勢的集中體現(xiàn)。特色欄目的閃光和輻射作用，可以吸收特定的作者群，拉動期刊其他欄目的建設，提升期刊的學術層次[9]。

3.建立作者群體檔案庫，擴充作者隊伍。期刊編輯部應分地區(qū)、分專業(yè)、分能力大小及課題研究方向，建立不同作者群體檔案庫，以便能及時與作者取得聯(lián)系，也方便分析并掌握科研進展情況，從而有計劃、有目的組約到精優(yōu)稿件;要通過有效的方法穩(wěn)定基本作者隊伍，并不斷地擴充新的作者，特別是中青年作者[3]。

(二)重視審稿，嚴把學術質(zhì)量關 嚴格審稿是保證科技期刊學術質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)[6]。要提高科技期刊的審稿質(zhì)量，不僅要從制度上設計好審稿工作的程式[10]，同時也要注意審稿過程中不同主體(包括責任編輯、同行專家和主編)要切實負起責任[5]。

1.完善審稿的方式程序。審稿對于期刊質(zhì)量的控制，首先要求對審稿本身的質(zhì)量提供制度上的保證。為了避免或減少審稿失誤，審稿不易封閉在一個小圈子里只作“內(nèi)部審稿”，還應邀請圈外同行專家進行開放式交叉審稿。同時審稿也不宜僅限于對稿件本身進行“品頭論足”，滿足于文章表面的“自圓其說”，而應該“打破砂鍋問到底”，深入發(fā)現(xiàn)各種相關信息，以求在更為深廣的背景中進行總體評價[10]。

2.控制三審制中的各個環(huán)節(jié)的審稿質(zhì)量。責任編輯初審、同行專家復審、主編(或常務副主編)終審是目前比較流行的審稿流程，三個不同審稿主體在審稿過程中起著不同的作用，對于稿件的不同方面進行各自的評判，進而共同控制稿件的學術質(zhì)量。

責任編輯在初審中，要以文章是否有新意、是否符合辦刊宗旨為重點，要重點針對文稿的選題、內(nèi)容、觀點進行審查。有些稿件或選題新穎，或內(nèi)容獨特，或觀點超前，但是由于作者寫作水平欠佳或初次投稿，在表達、體例上存在許多問題，初看起來“質(zhì)量低下”，這時編輯不應該馬上放棄，要與作者進行充分溝通，分析原因，幫助其提高寫作質(zhì)量。對于質(zhì)量較高但是不符合本刊載文范圍的投稿，應以服務作者的態(tài)度，幫助其推薦到與稿件內(nèi)容更相符的刊物，這樣可以贏得作者的信任，激勵作者的積極性，為刊物培養(yǎng)潛在的投稿者。對于編委或主辦單位有關專家推薦的稿件，應本著對刊物和作者負責的態(tài)度嚴格把關，不能因為“人情”而降低了審稿標準。對于質(zhì)量不好的推薦稿，要向推薦人講明不錄用的原因，并歡迎其推薦優(yōu)秀的稿件。對于那些暫達不到發(fā)表水平的稿件，要說明原因并直接退稿，同時鼓勵作者繼續(xù)努力鉆研，進一步提高論文質(zhì)量，爭取早日發(fā)表。

專家審稿的著重點主要在于審查稿件的專業(yè)學術質(zhì)量，即審稿專家必須保證論文的科學質(zhì)量。在審稿行為主體中，同行專家無疑擔當了極為重要的角色[11]。專家審稿要注意審查文稿內(nèi)容的真實性，取材是否確切可靠，有無失實、虛假或抄襲的現(xiàn)象;還要看論文的內(nèi)容是否成熟，是否經(jīng)過實踐反復多次驗證后可以肯定，別人可能仿效和運用;看論文的準確性如何，論文有無技術上的錯誤，重要的科學數(shù)據(jù)是否準確，是否經(jīng)過正確的統(tǒng)計處理;同時還得判斷其先進性如何，所介紹的解釋理論和技術是先進的，還是陳舊的，與國內(nèi)外類似的論文相比，有無新意或進展[12]。

主編(或常務副主編)終審是在編輯初審和專家復審的基礎上，對稿件進行全面衡量，以決定稿件是否能錄用。這就要求終審者不僅要具備廣闊的專業(yè)知識，還必須具有鮮明的主體意識，對自己期刊現(xiàn)狀和未來的發(fā)展有全面清晰的認識，善于用理性思維，根據(jù)初審和復審意見進行恰當?shù)脑u價和選擇，對稿件做出最終的判斷。

3.優(yōu)化審稿專家隊伍。高素質(zhì)、結構合理的審稿專家隊伍是科技期刊學術質(zhì)量的基本保障，學術期刊編輯部要從各方面作長期的努力，優(yōu)化專家審稿隊伍[11]。首先，編輯部要從實際工作出發(fā)，不斷更新審稿專家隊伍。審稿專家隊伍的建設是一項系統(tǒng)的工程，編輯部不僅要考查專家個人的學術造詣，同時還要注重現(xiàn)有隊伍的結構是否合理，是否適合期刊需求。另外，編輯部還應該在實際工作中充分了解各個專業(yè)方向?qū)徃鍖＜业膶ｉL和特點，分層次、多渠道地確定和調(diào)整專家審稿人;編輯部還要經(jīng)常開展學術活動，讓審稿專家了解編輯出版工作的要求，不斷更新知識，不斷提高審稿水平。其次，要建立適當?shù)募顧C制(精神上的為主，物質(zhì)上的為輔)，調(diào)動審稿專家的積極性。要大力宣傳審稿專家勞動的意義和價值，制定具體的制度和措施，對優(yōu)秀的審稿專家除了給予各種形式的表彰和獎勵外(如評選優(yōu)秀審稿專家等)。在審稿報酬方面也應與時俱進，逐步調(diào)整，讓審稿專家心有慰藉。

(三)加強校對，切實減免低級錯誤 1.提高編校人員素質(zhì)?？萍计诳|(zhì)量取決于編校人員素質(zhì)，提高編校人員素質(zhì)是提高科技期刊校對質(zhì)量的根本。編校人員不僅要有基本的理論修養(yǎng)、扎實的專業(yè)訓練、開闊的知識視野、深厚的語言文字功底，還應有良好的思維方式、廣闊的閱讀興趣和科學的學習方法[13]。要切實負起責任，嚴謹、細致、認真把好期刊印前的最后一道質(zhì)量關。這就要求編校人員在平時工作中要多學習、總結和積累，培養(yǎng)自己對差錯的洞察力，特別是在發(fā)現(xiàn)疑點后要仔細考證，杜絕一切想當然的錯誤發(fā)生。

2.選擇科學有效的校對方法。編輯加工定稿后的文章經(jīng)過排版、打樣過程后會產(chǎn)生許多錯誤。掌握科學有效的校對方法可以明顯提高工作質(zhì)量。實際工作中，常用的校對方法有四種:對校法、本校法、他校法、理校法。編校人員只有熟練地掌握這四種有效方法，才能在工作中結合實際，靈活運用，提高工作效率和校對質(zhì)量。

3.嚴格執(zhí)行“三校一讀”制度?！叭Ｒ蛔x”制度是校對工作的基本制度，是任何書刊的校對都必須堅持的制度，對于保證書刊校對質(zhì)量十分有效，是編輯過程中保證質(zhì)量的重要手段[14]。一校側重校原稿，“校異同”，即依據(jù)原稿核對校樣，一般采用對校法，逐字逐句地校對。主要消滅一切排版上的錯誤。二校要依據(jù)原稿核對校樣，繼續(xù)消滅一校遺留的錯誤。二校、三校要核對前一校次所修改之處是否正確，注意全期版面格式是否規(guī)范統(tǒng)一，核對校樣上正文主體文字、標題、參考文獻的字型、字體、字級等;檢查頁碼與頁眉在版面上的位置和格式;檢查插圖、表格、公式等的位置是否正確等?！耙蛔x”即通讀，是校對過程中的最后一道校次。通讀時需脫離原稿認真閱讀、仔細檢查校樣，要消滅校對過程中所遺留的所有錯誤。

科技期刊辦刊水平的提高不是一朝一夕就能完成的?？萍计诳庉嫴恐挥袊栏褡裱萍计诳庉嫵霭嬉?guī)律，執(zhí)行規(guī)范的科技期刊編輯出版流程，在策劃組稿、審稿、校對工作中發(fā)揮主觀能動性，從多方面努力優(yōu)化稿源，在審稿過程中嚴格控制稿件的學術質(zhì)量，并以認真負責的態(tài)度對待校對工作，才能穩(wěn)步提高科技期刊的辦刊水平。

致謝中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心陜亮工程師、成都地質(zhì)礦產(chǎn)研究所馮興雷工程師、中國地質(zhì)大學(武漢)資源學院祁鵬博士認真閱讀了初稿，并提出了寶貴的修改意見，在此深表謝忱。

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G237

A

1003-8078(2011)03-0069-03

2011-04-06 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.25

龐迎春，男，碩士，助理工程師，主要從事地學期刊的編輯出版工作。

(張所濱)