○ 梁小琴

（金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江 金華 321007）

高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的幾點(diǎn)建議

○ 梁小琴

（金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江 金華 321007）

做好高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)，是當(dāng)前高校內(nèi)審工作面臨的一個(gè)新問(wèn)題。高校開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)，有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，有利于提高資金使用效益，有利于拓寬審計(jì)領(lǐng)域，擴(kuò)大審計(jì)影響。高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在預(yù)算管理機(jī)制不健全、預(yù)算內(nèi)容不完整、部門(mén)之間缺少溝通與協(xié)調(diào)、預(yù)算支出的效益性重視不夠等問(wèn)題。強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的對(duì)策是：加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)，健全預(yù)算管理體制，審計(jì)部門(mén)主動(dòng)參與預(yù)算編制，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與管理，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算收支指標(biāo)的分析，促使預(yù)算支出的使用效益最大化。

高校 執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算 審計(jì) 思考

隨著我國(guó)高校教育體制改革的不斷深化，預(yù)算管理成為財(cái)務(wù)管理的有效方法，越來(lái)越受到各高校的重視。隨著《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和國(guó)家教委《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、教育部的《高等學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)實(shí)施辦法》的頒布實(shí)施，預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)在高校普遍開(kāi)展起來(lái)。如何做好高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)，是高校當(dāng)前內(nèi)審工作面臨的一個(gè)新問(wèn)題。

一、高校開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的意義

高校的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是對(duì)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算收入、支出、決算的合法性、真實(shí)性、完整性以及效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的一系列活動(dòng)。高校預(yù)算是財(cái)務(wù)工作的中心內(nèi)容，各項(xiàng)收支均在預(yù)算中反映，資金能否做到合理、優(yōu)化配置主要體現(xiàn)為預(yù)算的合理安排。高校財(cái)務(wù)收支能否做到有計(jì)劃、有控制，關(guān)鍵在于預(yù)算執(zhí)行是否“強(qiáng)有力”。因此，預(yù)算及其審計(jì)關(guān)系到經(jīng)費(fèi)管理的好與壞、經(jīng)費(fèi)使用效率的高與低，高校搞好預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)，意義重大。

1、有利于高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

高校隨著擴(kuò)招任務(wù)的不斷加大，基本建設(shè)投資、固定資產(chǎn)投資也隨著大幅度增長(zhǎng)；為了保證辦學(xué)質(zhì)量，學(xué)校加大對(duì)教學(xué)、科研的投入，教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、管理經(jīng)費(fèi)等隨之增加。審計(jì)部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，就能有效地防止在資金使用上不量力而行的種種弊端，爭(zhēng)取達(dá)到綜合財(cái)務(wù)預(yù)算平衡。

2、有利于提高資金使用效益

審計(jì)人員通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)，對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、對(duì)象的經(jīng)濟(jì)效益分析，評(píng)價(jià)資金使用效果、效益，將預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)貫穿管理的整個(gè)過(guò)程，能夠獲得資金的最佳使用效果，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。

3、有利于拓寬審計(jì)領(lǐng)域，擴(kuò)大審計(jì)影響

高校內(nèi)審工作，基本上是對(duì)某項(xiàng)目、某專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)，但沒(méi)有對(duì)學(xué)校預(yù)算的編制、執(zhí)行進(jìn)行審計(jì)，內(nèi)審部門(mén)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況缺乏全方位的了解，在審計(jì)工作中，就不可能從財(cái)務(wù)管理的角度分析問(wèn)題，提出建議。開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)是拓展審計(jì)領(lǐng)域和擴(kuò)大審計(jì)影響的需要，又能全面了解和掌握學(xué)校財(cái)務(wù)狀況，從管理角度出發(fā)，督促學(xué)校預(yù)算的編制與執(zhí)行情況更完善。

二、開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)管理的有效方法，已成為高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。但在對(duì)高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，高校預(yù)算執(zhí)行情況在編制、內(nèi)容、控制等環(huán)節(jié)仍不完善，其問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下方面。

1、預(yù)算管理機(jī)制不健全

部分高校尚未建立健全的預(yù)算管理機(jī)制。如：財(cái)務(wù)管理制度不完善，缺少完整、規(guī)范有序的財(cái)務(wù)審批程序；預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算指標(biāo)下達(dá)、預(yù)算指標(biāo)調(diào)整存在隨意性，隨意更改，沒(méi)有嚴(yán)格預(yù)算的理念；各部門(mén)在預(yù)算管理過(guò)程中缺乏協(xié)調(diào)性，領(lǐng)導(dǎo)僅從自己分管部門(mén)或業(yè)務(wù)出發(fā)，很少考慮到其他部門(mén)及業(yè)務(wù)，一盤(pán)棋觀(guān)念僅僅停留在口頭上等。

2、預(yù)算內(nèi)容不完整、不全面

在實(shí)際工作中，高校編制的預(yù)算只是強(qiáng)調(diào)教育事業(yè)費(fèi)的收支預(yù)算，而未將科研收支預(yù)算、基建收支預(yù)算及其他收支預(yù)算納入預(yù)算編制工作，在預(yù)算之外保留了其他收支項(xiàng)目。特別是可用資金等經(jīng)濟(jì)資源鏈條缺乏全方位的控制，未能體現(xiàn)出“大收大支”的編制原則，這種粗放型的預(yù)算編制，對(duì)資金分配和使用的審查監(jiān)督不利。

3、部門(mén)之間缺少溝通與協(xié)調(diào)

一些高校對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠，忽視部門(mén)預(yù)算調(diào)查，橫向聯(lián)系欠缺，認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事，各部門(mén)參與性不夠，缺乏預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，存在年底部分院系突擊花錢(qián)，而部分院系無(wú)錢(qián)可花等問(wèn)題，實(shí)際上是缺乏對(duì)資金使用長(zhǎng)遠(yuǎn)性、連續(xù)性地分析，各方面理財(cái)?shù)姆e極性和各院系在預(yù)算管理中的基礎(chǔ)作用未充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。

4、預(yù)算支出的效益性重視不夠

一些高校教育經(jīng)費(fèi)投入非常不足，但仍然存在浪費(fèi)損失現(xiàn)象，教育資源使用效益不高。例如：有的超編嚴(yán)重，導(dǎo)致應(yīng)該用在教學(xué)和科研上的錢(qián)用于招待宴請(qǐng)，不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支；有些投資不講回報(bào)或回報(bào)不高，甚至投資無(wú)法收回等現(xiàn)象。另外，審計(jì)部門(mén)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目有無(wú)投入產(chǎn)出效果、支出管理是否科學(xué)、財(cái)政資金損失浪費(fèi)等問(wèn)題也關(guān)注不夠。

三、高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的強(qiáng)化

1、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)，健全學(xué)校預(yù)算管理體制

通過(guò)審計(jì)，可健全預(yù)算管理體制，規(guī)范預(yù)算管理，建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。如建立校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，由財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組成的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的智慧，對(duì)學(xué)校及所屬各學(xué)院（部門(mén)）提交的預(yù)算進(jìn)行可行性調(diào)查、論證，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校預(yù)算工作的指導(dǎo)和考核，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算管理決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

2、審計(jì)部門(mén)主動(dòng)參與，使預(yù)算編制更加科學(xué)

在編制預(yù)算期間，審計(jì)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)并要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供預(yù)算編制情況。審查其科學(xué)性、細(xì)化的程度等，審查其所采用的定員定額標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、是否符合實(shí)際，提出預(yù)算管理的意見(jiàn)和建議，努力使財(cái)務(wù)預(yù)算做到科學(xué)、合理、可行。

3、審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與管理

高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際，建立以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心，上至決策層、下聯(lián)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò)。從預(yù)算編制起，就要加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門(mén)利用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)校及所屬各學(xué)院（部門(mén)）的預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)各部門(mén)提供的預(yù)算建議進(jìn)行分析、審核，而后編制學(xué)校收支預(yù)算草案。同時(shí)，在執(zhí)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制資金流向，執(zhí)行情況一旦發(fā)現(xiàn)超計(jì)劃等現(xiàn)象，應(yīng)立刻提出預(yù)警。所屬的各部門(mén)積極配合，自覺(jué)進(jìn)行預(yù)算管理，建立信息反饋與溝通制度。

4、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算收支指標(biāo)的分析，促使預(yù)算支出的使用效益最大化

隨著高校預(yù)算資金管理的進(jìn)一步規(guī)范，預(yù)算支出的使用效益如何，是否達(dá)到預(yù)期的效果，是學(xué)校關(guān)注的重點(diǎn)。審計(jì)部門(mén)應(yīng)圍繞預(yù)算支出的效益，將資金使用效益的分析和評(píng)價(jià)作為審計(jì)的重點(diǎn)。一是分析評(píng)價(jià)部門(mén)收支對(duì)預(yù)算和相關(guān)法規(guī)遵守程度的指標(biāo)，如實(shí)際收入占預(yù)算收入的比率、實(shí)際支出占預(yù)算支出的比率、部門(mén)各項(xiàng)收入占預(yù)算各項(xiàng)收入的比率、實(shí)際各項(xiàng)支出占預(yù)算各項(xiàng)支出的比率、專(zhuān)項(xiàng)支出占專(zhuān)項(xiàng)收入的比率等等；二是分析衡量部門(mén)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)費(fèi)節(jié)約程度的指標(biāo)，如本年度經(jīng)費(fèi)占上年度支出的比率、人員經(jīng)費(fèi)占部門(mén)支出的比率、公用支出占部門(mén)支出的比率等。

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