包括了論文征引的一切資料,為論文著作中所參考的范圍與深度的重要標志。參考文獻與引文出處注釋在形式上大致相似,但兩者的性質(zhì)功能尚存在很大不同。
首先,注釋是對某一論點、某一資料所作的征引,提供論文論證作依據(jù),必須標明資料的確實出處;而參考文獻是對某一著作或論文的整體的參考或借鑒,是全文注釋征引資料的來源,論文需注明頁碼、章節(jié)等具體的出處,專著則無需標注。其次,注釋根據(jù)論文寫作的需要可對一份文獻多次引用,而參考文獻僅在文末作一次注明。參考文獻的注錄項目要齊全,其著錄應執(zhí)行GB7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)劃》及《中國學術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》規(guī)定,采用順序編碼制,在引文處按論文中引用文獻的先后以阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼,序號置于方括號內(nèi)。一種文獻在同一文中被反復引用者,用同一序號標示,需表明引文具體出處的,可在序號后注明頁碼或章、節(jié)、篇名。
各種參考文獻的類型,根據(jù)GB3469—83《文獻類型與文獻載體代碼》規(guī)定,以單字母方式標識:M—專著,C—論文集,N—報紙文章,J—期刊文章,D—學位論文,R—研究報告,S—標準,P—專利。對于專著、論文集中的析出文獻采用“[文獻類型標志]//”表示,對于其他未說明的文獻類型,采用單字母“Z”標識。對于數(shù)據(jù)庫、計算機程序及電子公告等電子文獻類型,采用雙字母表示:DB—數(shù)據(jù)庫,CP—計算機程序,EB—電子公告。
電子文獻的載體類型標識:MT—磁帶,DK—磁盤,CD—光盤,OL—聯(lián)機網(wǎng)絡(luò),并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識:DB/OL—聯(lián)機網(wǎng)上網(wǎng)據(jù)庫,DB/MT—磁帶數(shù)據(jù)庫,M/CD—光盤圖書,CP/DK—磁盤軟件,J/OL—網(wǎng)上期刊,EB/OL—網(wǎng)上電子公告。以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引作參考文獻時不注明其載體類型。