黃 萍
(南通職業(yè)大學(xué) 圖書館,江蘇 南通 226007)
隨著社會的發(fā)展變化,信息技術(shù)在圖書館得到普遍應(yīng)用,致使圖書館的服務(wù)方式、服務(wù)手段發(fā)生了巨大的變化,對圖書館的服務(wù)工作提出了新的要求,促使讀者服務(wù)工作必須更新服務(wù)理念,改進服務(wù)手段,增強自身活力,以主動適應(yīng)讀者要求,全面改進現(xiàn)有服務(wù)模式,盡一切可能方便讀者獲取知識和信息。只有出色的服務(wù),不斷開拓新的服務(wù)方式,才是各個圖書館的優(yōu)勢所在。高職圖書館只有不斷完善服務(wù)模式,改進服務(wù)手段,才能促進圖書館的服務(wù)更加科學(xué)化、合理化、人性化,以適應(yīng)新時期的發(fā)展需要。
我館在觀念上堅持以人為本,工作中充分考慮到讀者的實際需要不斷完善服務(wù)模式。
在館藏功能布局上,我館實行館藏資源藏、借、閱、管一體化全開架服務(wù),為滿足師生需求增加了開館時間和讀者休閑空間,除電子閱覽室外,還在休閑區(qū)增加了無線上網(wǎng)功能;在有關(guān)樓層設(shè)置電水爐,滿足師生的要求,把人性化的服務(wù)理念變成圖書館的行為準則,為讀者提供一個舒適安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓師生們真正地感受到圖書館的溫馨和在閱讀中的樂趣。
設(shè)立專題信息發(fā)布專欄,不僅傳遞文獻資料的信息,營造圖書館的學(xué)術(shù)氛圍,而且為相關(guān)讀者閱讀查詢發(fā)揮導(dǎo)向作用,內(nèi)容包括新書通報、熱門評介、熱門圖書、期刊介紹、論文數(shù)據(jù)庫和專題會議等形式,充分發(fā)揮圖書館的網(wǎng)頁作用,使之成為開展讀者工作的重要手段。
利用館員的專業(yè)技能介紹藏書的特點和優(yōu)勢,通過他們熟知館藏布局,精通圖書專業(yè)知識,每年新生入學(xué)后,館員們親自帶領(lǐng)他們走遍圖書館的各個館藏書庫,講解介紹圖書館的藏書特點和使用方法,內(nèi)容簡單實用,使新生們很快熟悉圖書館,從而提高館藏圖書的利用率。同時在日常的基礎(chǔ)工作中,館員們憑著自己的技能,為師生們解答在文獻檢索與利用過程中遇到的各種各樣的問題,更好地向師生們提供各類優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),滿足他們的需求,也使圖書館的形象得到改變,為師生們更好地利用圖書館和文獻資源提供更為人性化的服務(wù)。
圖書館通過改變借閱方式、延長開館時間等多樣化的服務(wù)方式來充分體現(xiàn)圖書館的個性服務(wù)和特色服務(wù)。為了更好地為師生們服務(wù),我館在豐富館藏、改變服務(wù)模式、提高服務(wù)效率等方面作出了探索。
給每位新生開設(shè)《文獻檢索》課程,并加強對學(xué)生們的輔導(dǎo),深入淺出地讓他們了解并掌握圖書館的借閱相關(guān)知識和技能,掌握文獻目錄、各專題數(shù)據(jù)庫檢索和網(wǎng)絡(luò)信息檢索等檢索方法。為了更加方便地利用圖書館資源,技術(shù)部制作了工具條,通過點擊工具條上的欄目,直接進入圖書館館藏書目、電子資源、讀者服務(wù)等欄目,快速查看到最新公告等,并快速鏈接常用搜索引擎的檢索。開展網(wǎng)上服務(wù),增強留言功能,設(shè)立個人借書超期郵件自動提醒系統(tǒng),加快圖書流通,根據(jù)師生們需要,從事網(wǎng)上鏡像服務(wù),使讀者真正體會到館為我所用,實現(xiàn)自我服務(wù)。
為了讓讀者更好地利用圖書館,經(jīng)常了解不同層次的讀者信息需求,分析流通情況,隨時改進工作。根據(jù)師生們的要求,有重點有目標地加強文獻建設(shè),為讀者提供更豐富、適用的館藏圖書,同時通過讀者問卷調(diào)查、座談會及讀者信箱等形式,廣泛征求讀者對圖書館工作的意見和建設(shè),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。針對一些特殊情況,如有些同學(xué)要參加幾種資格證書考試,想多借一些圖書資料,在規(guī)定允許的情況下,滿足他們的需要,較好地解決這些問題。針對師生們在開學(xué)、考試、放假等幾個不同階段的不同需求的特點,及時做好館藏圖書的調(diào)整和補充工作,做好對讀者新書的推薦工作,圖書館每周都會有新書入庫,上架后最大限度地將新書推介出去,使師生們形成閱讀期待心理。館員們的認真推介,提高了新書的利用率,提高了讀者的滿意度。積極邀請師生們參與電子資源的選擇與評價,為師生們提供圖書館購買數(shù)據(jù)庫的使用指南,主動做好服務(wù)工作。
信息技術(shù)的發(fā)展,促進了圖書館服務(wù)方式進一步向多元化發(fā)展,加強了師生們數(shù)據(jù)庫的使用咨詢服務(wù),提供了上門指導(dǎo)、電話解答和網(wǎng)絡(luò)說明等形式的個體化服務(wù),借助網(wǎng)絡(luò)平臺,開展了網(wǎng)上服務(wù)信息導(dǎo)航,及時更新了圖書館網(wǎng)頁,加強了對外宣傳力度,公告、通知及時變更,引導(dǎo)師生們關(guān)注圖書館,參與圖書館的管理與發(fā)展,逐步形成了對讀者意見和建設(shè)的快速反應(yīng)能力。隨著圖書館工作的不斷發(fā)展,館員們需要深入到師生們中間,了解他們的需求,協(xié)助解決問題。在不斷完善傳統(tǒng)的文獻信息服務(wù)模式之外,為學(xué)科建設(shè)服務(wù),緊跟學(xué)科建設(shè)需求,提供高質(zhì)量的文獻信息,加強對師生們的顯性或潛在性的咨詢需求主動服務(wù)的意識,及時掌握館藏文獻學(xué)科的利用率,建立起讀者利用館藏文獻與學(xué)科服務(wù)的反饋機制,積極開展深層次的專題服務(wù)和二次文獻加工。對某一專業(yè)特殊研究或需求的讀者提供比較全面服務(wù),定期或不定期地對學(xué)科發(fā)展動態(tài)所需資料進行跟蹤和提示,為教師們提供高質(zhì)量參考材料,經(jīng)常深入教學(xué)課堂中,了解需求,主動介紹文獻館藏情況,編缺推薦專業(yè)書目,對各系部發(fā)放新書通報,對于畢業(yè)生,及時提供畢業(yè)的課題和有關(guān)專業(yè)就業(yè)目錄的服務(wù)??蒲姓n題查新是高校圖書館為科研和學(xué)科的建設(shè)提供的重要服務(wù),也是圖書館服務(wù)工作進入到一個新層次的重要標志,我館把資源建設(shè)、用戶培訓(xùn)和參考咨詢作為學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ)工作,加強院系聯(lián)系,延伸服務(wù)作為今后的突破口,通過電子郵件向圖書館咨詢各種問題,桌面視頻會議邀請知名學(xué)者、專家作學(xué)術(shù)報告。我館不但改善服務(wù)設(shè)施,而且充實服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)新服務(wù)手段,增強圖書館的吸引力和影響力,為師生們走進圖書館、利用圖書館提供便利的條件,大大提高文獻的使用率,借閱量不斷遞增。
在信息技術(shù)時代,現(xiàn)代圖書館的管理模式、館藏結(jié)構(gòu)、信息來源和服務(wù)手段發(fā)生了巨大的變化,促使圖書館工作人員應(yīng)具備良好的圖書館專業(yè)素質(zhì)和各種基本技能,熟悉掌握工作流程和變化的特點,通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn),來提高自身素質(zhì),增強為教學(xué)一線提供快速、高效和大范圍服務(wù)的能力,使管理工作人員能夠適應(yīng)從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,來保證圖書館創(chuàng)新服務(wù)活動的順利開展和延續(xù)。管理工作人員還要保持對新知識、新理論、新事物的敏感性,善于捕捉新的信息,平時要加以分析、判斷、整合,來造就適應(yīng)工作需要的新型服務(wù)人員。
總之,圖書館是高職院校文獻信息服務(wù)中心、教學(xué)服務(wù)科研基地。隨著文獻類的變化、讀者素質(zhì)的提高、讀者需求的變化,高職院校圖書館要加大創(chuàng)新服務(wù)力度,創(chuàng)新服務(wù)模式,拓展服務(wù)空間,使圖書館真正令讀者滿意,充分體現(xiàn)圖書館的目標和服務(wù)宗旨。
[1]韓海濤,宋智軍.面向和諧校建設(shè)的學(xué)校圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新研究.圖書館工作與研究,2008,(2):83-85.
[2]上海圖書館編.管理創(chuàng)新與圖書館服務(wù).上海:上海科技技術(shù)文獻出版社,2006:558-559.