毛春霞

（泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 泰州 225300）

國(guó)內(nèi)外資源共享的管理模式分析

毛春霞

（泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 泰州 225300）

文章介紹了國(guó)內(nèi)外典型的文獻(xiàn)信息資源共建共享管理模式，并指出管理對(duì)資源共享建設(shè)的重要意義。

信息資源；共享；管理

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等科技的飛速發(fā)展以及知識(shí)量的激增，社會(huì)生活已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代。用戶對(duì)信息的需求也呈多樣化，資源共享是信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館發(fā)展的最終目標(biāo)。因此，構(gòu)建合理的管理機(jī)制，對(duì)促進(jìn)信息資源共建共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著十分重要的意義。

一、國(guó)外管理模式

1.OCLC模式

OCLC（Online Computer Library Center，聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心）是世界上最成功的圖書(shū)館聯(lián)盟，始建于1967年，最初俄亥俄州54所大學(xué)圖書(shū)館組成的圖書(shū)館協(xié)作網(wǎng)，發(fā)展成為今天世界上最大的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)，向全球95個(gè)國(guó)家和地區(qū)的52000多個(gè)圖書(shū)館提供信息服務(wù)。OCLC嘗試了一種信息資源共享的新管理模式：以O(shè)CLC為中心和樞紐的多個(gè)圖書(shū)館共同組成并共同支撐的館際聯(lián)合共同體。OCLC成立專門的機(jī)構(gòu)制定合作協(xié)議并協(xié)調(diào)管理各成員館間的合作關(guān)系。

各成員館之間強(qiáng)調(diào)積極、主動(dòng)的館際合作和利用，而會(huì)員制也同時(shí)是協(xié)作精神的具體表現(xiàn)。將會(huì)員館融入OCLC的監(jiān)管機(jī)制，從根本上改變了用戶和OCLC的關(guān)系。會(huì)員圖書(shū)館通過(guò)自己選出的會(huì)員委員會(huì)代表來(lái)監(jiān)管OCLC，OCLC也從會(huì)員圖書(shū)館聽(tīng)取廣泛的意見(jiàn)和建議，從而改進(jìn)和開(kāi)發(fā)更多信息產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目，更好地為圖書(shū)館服務(wù)。OCLC不以營(yíng)利為自身存在和經(jīng)營(yíng)之目的，自始至終以“擴(kuò)充獲取世界信息的途徑，降低獲取信息的費(fèi)用”為自己的使命，使會(huì)員圖書(shū)館和用戶獲得協(xié)作中最大的益處。所以說(shuō)OCLC的成功，技術(shù)固然重要，但更重要的有三個(gè)因素，即協(xié)作精神、會(huì)員制度與非營(yíng)利性質(zhì)。

2.法國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟管理模式

法國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟通常把總部設(shè)在規(guī)模最大的成員館，用來(lái)聯(lián)系協(xié)調(diào)各成員館以及與聯(lián)盟外部之間進(jìn)行信息交流與合作，以便從整體上進(jìn)行規(guī)劃統(tǒng)籌。法國(guó)的圖書(shū)館聯(lián)盟采取制定章程來(lái)規(guī)范和協(xié)調(diào)聯(lián)盟內(nèi)外各項(xiàng)事務(wù)。圖書(shū)館聯(lián)盟定期召開(kāi)聯(lián)盟大會(huì)，聯(lián)盟的管理機(jī)構(gòu)以任期固定的管理委員會(huì)、董事會(huì)或者主席團(tuán)的形式出現(xiàn)。

3.印度圖書(shū)館聯(lián)盟管理模式

根據(jù)印度圖書(shū)館聯(lián)盟和圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的形成與發(fā)展特點(diǎn),可將其管理體制分為政府主導(dǎo)模式與民間自發(fā)模式兩種。政府主導(dǎo)模式，資金主要由政府資助，政府資助部門一般會(huì)另設(shè)專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督聯(lián)盟或網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作。民間自發(fā)模式的圖書(shū)館聯(lián)盟由一些專業(yè)圖書(shū)館自愿、自發(fā)組成，成員館一般屬于同一學(xué)科，如印度管理學(xué)院圖書(shū)館聯(lián)盟和UGC-DAE科學(xué)研究聯(lián)盟僅限于同一學(xué)科的圖書(shū)館加入。

以上介紹的這些外國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟資源共享管理模式的基本特點(diǎn)有：（1）各成員館具有相同的管理理念和服務(wù)理念以及大致相同的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)模式；（2）各成員館根據(jù)自身的條件有選擇地負(fù)責(zé)本校的資源優(yōu)化配置和特色資源分布管理，提供資源共享服務(wù)平臺(tái)；（3）各館既推出相同的服務(wù)項(xiàng)目，還可以根據(jù)自身的特點(diǎn)形成有自己特色的服務(wù)項(xiàng)目；（4）各館之間主要通過(guò)合作、協(xié)商和伙伴關(guān)系對(duì)圖書(shū)館實(shí)施管理，大多實(shí)行的是一種互動(dòng)的管理過(guò)程。它們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)上充分打破了圖書(shū)館的空間界線，通過(guò)有組織有計(jì)劃、以電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的高水準(zhǔn)的協(xié)作，進(jìn)行信息資源的共建共享，注重整體效益、協(xié)調(diào)合作與協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、國(guó)內(nèi)管理模式

國(guó)外圖書(shū)館聯(lián)盟信息資源共享的管理與服務(wù)模式與具體的國(guó)情有關(guān)，共有四種信息資源共建共享模式，即館藏地域協(xié)作模式、館藏主題協(xié)作模式、館藏組織協(xié)作模式、協(xié)作采購(gòu)制度模式。有些專家認(rèn)為，我國(guó)應(yīng)采取以地域協(xié)作為主的模式，積極推廣圖書(shū)館聯(lián)盟。大學(xué)城圖書(shū)館聯(lián)盟就是以地域協(xié)作為主的信息資源共享模式。

國(guó)內(nèi)一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市的大學(xué)城已經(jīng)開(kāi)始了信息資源共享模式的嘗試。有的大學(xué)城采用的是中心圖書(shū)館共享模式，有的是典型的網(wǎng)絡(luò)共享模式，我國(guó)目前大多數(shù)大學(xué)城都采用網(wǎng)絡(luò)共享模式。另外，廣州大學(xué)城所特有的三級(jí)圖書(shū)館共享模式，目前還處在探索期間?？偟膩?lái)說(shuō)，大學(xué)城高校圖書(shū)館信息資源共享的進(jìn)程依然緩慢，只有少數(shù)大學(xué)城對(duì)高校圖書(shū)館或?qū)Υ髮W(xué)城的公共圖書(shū)館在規(guī)劃之初便加以考慮，但很多大學(xué)城是在建成之后才開(kāi)始走“聯(lián)盟”的道路，更多的依然停留在概念階段或只有很少量的合作。

筆者就江蘇省具有代表性的大學(xué)城做了詳細(xì)的調(diào)研，分別是南京仙林大學(xué)城、常州大學(xué)城、蘇州獨(dú)墅湖高教區(qū)、蘇州國(guó)際教育園。

1.南京仙林大學(xué)城

作為高校改革的典范，仙林大學(xué)城是省市政府在南京地區(qū)共建的唯一一所大學(xué)城。2002年1月14日成立南京市仙林大學(xué)城管委會(huì)，專門協(xié)調(diào)和規(guī)劃大學(xué)城的發(fā)展建設(shè)。大學(xué)城管委會(huì)結(jié)合大學(xué)城內(nèi)各高校特色和優(yōu)勢(shì)，借鑒國(guó)外大學(xué)城發(fā)展建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，逐步發(fā)展、完善包括教育資源共享、與科技產(chǎn)業(yè)結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制，高標(biāo)準(zhǔn)完成了大學(xué)城總體規(guī)劃。2004年9月仙林大學(xué)城加入了江蘇省高等教育教學(xué)聯(lián)合體建設(shè)，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享高校數(shù)字資源。

2.常州大學(xué)城

常州大學(xué)城是全國(guó)第一個(gè)以高等職業(yè)教育為顯著特色的大學(xué)城，大學(xué)城的院校大多為工科類高職學(xué)院，辦學(xué)層次、性質(zhì)、規(guī)模大致相同，館藏文獻(xiàn)各有側(cè)重、互有交叉，資源互補(bǔ)性較強(qiáng)。江蘇工業(yè)學(xué)院是常州大學(xué)城唯一一所普通本科院校，以該校為依托，逐步形成研究型文獻(xiàn)以江蘇工業(yè)學(xué)院為主，應(yīng)用型文獻(xiàn)以其他高職院為主的格局，從而既能滿足不同層次讀者的需要，又體現(xiàn)了高職特色。2005年大學(xué)城建立了常州科教城文獻(xiàn)共享網(wǎng)，通過(guò)常州科教城文獻(xiàn)共享網(wǎng)可以進(jìn)行大學(xué)城高校的聯(lián)合書(shū)目查詢，共享資源的查詢和使用。

3.蘇州獨(dú)墅湖高教區(qū)

蘇州獨(dú)墅湖高教區(qū)為研究生教育基地，由復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)、西安交大等十余所國(guó)內(nèi)外知名高校入?yún)^(qū)聯(lián)合建立多個(gè)研究生院，主要從事研究生教育。成立了蘇州獨(dú)墅湖高教區(qū)管理辦公室，作為日常辦事機(jī)構(gòu)。蘇州獨(dú)墅湖高教區(qū)與廊坊的東方大學(xué)城、深圳大學(xué)城一樣，采用的是中心圖書(shū)館共享模式，圖書(shū)館是經(jīng)過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的，落戶大學(xué)城區(qū)內(nèi)的高校不必自建圖書(shū)館、體育館等公共設(shè)施，不同高校的學(xué)生們可以在同一個(gè)圖書(shū)館里查資料、共享資源。

4.蘇州國(guó)際教育園

蘇州國(guó)際教育園是一個(gè)以高等職業(yè)教育為主，實(shí)行開(kāi)放式辦學(xué)、資源共享的教育實(shí)驗(yàn)區(qū)，教育園內(nèi)圖書(shū)館等公共教育設(shè)施實(shí)行教育資源共享，這些公共設(shè)施建在共享區(qū)域內(nèi)實(shí)行共管，區(qū)內(nèi)各學(xué)校有償使用。2010年建立蘇州國(guó)際教育園圖文信息中心，所有入駐院校的圖書(shū)館、圖書(shū)資料室成為該中心的分中心。蘇州國(guó)際教育園圖文信息中心管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)共享的組織協(xié)調(diào)管理工作，對(duì)重要的合作事項(xiàng)進(jìn)行溝通、決策。該管理委員會(huì)下設(shè)圖文信息中心工作組，主要負(fù)責(zé)具體研究、制訂圖書(shū)資源共享方案，溝通各院校圖書(shū)資源共享的具體事務(wù)，執(zhí)行并實(shí)施共享方案及管理委員會(huì)的決策。國(guó)際教育園圖文信息中心統(tǒng)一制作通用借書(shū)證，大學(xué)城內(nèi)所有入駐高校圖書(shū)館用戶都可以共享圖書(shū)館館藏的紙質(zhì)圖書(shū)和電子資源。

在調(diào)研的四個(gè)大學(xué)城中，南京仙林大學(xué)城、常州大學(xué)城圖書(shū)館信息資源實(shí)行網(wǎng)絡(luò)共享模式，各高校擁有各自獨(dú)立的圖書(shū)館。蘇州獨(dú)墅湖高教區(qū)、蘇州國(guó)際教育園則在大學(xué)城初建時(shí)就有了統(tǒng)一的規(guī)劃。大學(xué)城在共享區(qū)域內(nèi)建立中心圖書(shū)館，為大學(xué)城內(nèi)所有師生員工提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。四個(gè)大學(xué)城都設(shè)有專門的管委會(huì)，一般由地方政府和高校聯(lián)合組織管理，履行管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能。盡管這些大學(xué)城都建立了大學(xué)城管委會(huì)作為大學(xué)城的管理機(jī)構(gòu)，但在管理權(quán)利、隸屬關(guān)系、職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置方面仍存在著諸多問(wèn)題。從一些大學(xué)城運(yùn)行狀況來(lái)看，基本上是各高校自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào)、自我監(jiān)督，各高校并沒(méi)有明確自己在這個(gè)大學(xué)城所擔(dān)當(dāng)?shù)氖窃鯓拥慕巧?/p>

縱觀國(guó)內(nèi)外成功的圖書(shū)館聯(lián)盟管理模式，其管理框架基本上都是圍繞著一個(gè)管理中心，下設(shè)專業(yè)小組和工作小組。一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)管理中心為聯(lián)盟的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是協(xié)調(diào)各成員館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，以便更好地節(jié)約經(jīng)費(fèi)，成員館一般組成用戶委員會(huì)提供建議，其共同目的是為區(qū)域內(nèi)用戶打造一個(gè)高效率、高質(zhì)量的信息資源平臺(tái)。我們應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)外資源共享管理的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合當(dāng)?shù)貐^(qū)域的實(shí)際情況，采用合理的管理模式，以順應(yīng)世界圖書(shū)館的發(fā)展，加快與國(guó)際接軌的步伐，把我國(guó)的圖書(shū)館事業(yè)推向世界先進(jìn)行列。

［1］鄭宇，陸覺(jué)民.美國(guó)高校圖書(shū)館的管理與服務(wù)模式［J］.上海高校圖書(shū)情報(bào)工作研究，2008，（3）：59-61.

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TP

A

1673-0046（2011）10-0186-02