(遼寧省鐵嶺市鐵嶺縣第一醫(yī)院 遼寧鐵嶺 112000)

社會的不斷進步帶動了經濟的高速發(fā)展,而經濟的高速發(fā)展又提高了人們的生活水平,人們生活水平的提高在很大程度上促進了信息化時代的進步,計算機作為信息化、數(shù)字化時代的代表和象征,被人們廣泛應用到學習、生活以及工作之中。計算機促進了企業(yè)單位辦公的自動化,縣級醫(yī)院同樣如此,在縣級醫(yī)院實行辦公室辦公自動化有很多的優(yōu)點,下面筆者就對縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化進行淺析。

1 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的必要性

當今時代已經成為了信息化、數(shù)字化時代,縣級醫(yī)院將辦公自動化應用到縣級醫(yī)院辦公室工作之中已經成為信息化、數(shù)字化時代的今天一個必然的選擇,它作為一項包含多種技術的新興科學,辦公自動化是以通信技術、計算機技術、行為科學以及系統(tǒng)科學為基礎的。它具有其自身的必要性,實施辦公自動化能夠提高縣級醫(yī)院辦公室工作人員的工作效率,還能最大限度的對縣級醫(yī)院工作人員的工作質量進行提高和保證,縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化能夠改善工作人員工作環(huán)境,減輕工作人員的工作壓力,是縣級醫(yī)院創(chuàng)造業(yè)績的基礎。辦公自動化的種種優(yōu)點就是縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的必要性,實施辦公自動化對縣級醫(yī)院來說有百利而無一害。

2 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)的構建

以上筆者對縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的必要性進行了淺談,接著筆者就對縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)的構建進行分析。

2.1 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)建設之整體規(guī)劃

哲學原理中有一條非常重要的原理就是一切從實際出發(fā),縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)的建設也必須做到從縣級醫(yī)院自身實際情況出發(fā),進行辦公自動化系統(tǒng)建設必須要考慮到縣級醫(yī)院的功能、目的、要求、規(guī)模、環(huán)境、條件等等各個方面,要對其系統(tǒng)進行整體的規(guī)劃,進行縣級醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)整體規(guī)劃要求做到從不同的方面提出不同的規(guī)劃方案,有些單位存在著抄襲其他單位的辦公自動化系統(tǒng)整體規(guī)劃方案,由于單位與單位之間的條件、環(huán)境、規(guī)模、功能、要求、目的等等方面并不相同,所以抄襲其他單位的辦公自動化系統(tǒng)整體規(guī)劃方案并沒有做到堅持從縣級醫(yī)院自身實際情況出發(fā),個別單位將抄襲的方案應用到自己的辦公自動化系統(tǒng)規(guī)劃之中去,這就導致了自己的辦公自動化系統(tǒng)建設出現(xiàn)了很多不合理的地方。因此,筆者認為,進行縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)建設的整體規(guī)劃要做到堅決不能夠在辦公自動化系統(tǒng)建設方案上面直接復制開發(fā)公司或者大醫(yī)院等其他地方的辦公自動化系統(tǒng)建設方案。

2.2 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)建設之硬件基礎設施

縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化建設不僅僅要注意從醫(yī)院整體進行規(guī)劃,還要注意縣級醫(yī)院的硬件基礎設施的建設,筆者建議縣級醫(yī)院在進行辦公室辦公自動化系統(tǒng)建設時,可以使辦公自動化在醫(yī)院的HIS系統(tǒng)中進行依托,只有這樣才能夠對縣級醫(yī)院辦公自動化的網(wǎng)絡硬件環(huán)境建設進行進一步的完善,縣級醫(yī)院實施辦公自動化系統(tǒng)的建設必須對其自身的基礎設備進行升級和改造,這就要求縣級醫(yī)院要購置網(wǎng)絡安全設備,網(wǎng)絡安全設備能夠確保網(wǎng)絡安全,為縣級醫(yī)院的工作提供了保障。

2.3 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的實踐

縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的實踐包括電子信箱、信息中心、資料中心、會議管理、辦公業(yè)務、個人辦公以及系統(tǒng)管理。筆者在這里就不進行一一的詳談,縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的系統(tǒng)管理僅僅供管理員在對辦公自動化系統(tǒng)進行更新、維護、修改的時候使用。而縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化中的個人辦公又包括信息管理、信箋管理以及日程安排管理。

2.4 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化作用

縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化能夠使醫(yī)院辦公工作人員在進行日常工作管理中對文字處理等等工作得心應手,由于辦公室辦公自動化水平不斷提高,縣級醫(yī)院辦公工作人員在進行日常工作時不再是拿筆抄抄寫寫,而是將速記等等事務工作通過電腦來完成,這就說明了縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化能夠使醫(yī)院辦公工作更加便利和快捷。

3 結語

實施辦公自動化能夠最大限度的對縣級醫(yī)院工作人員的工作質量進行提高和保證,還能一定程度上提高縣級醫(yī)院辦公室工作人員的工作效率,縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化能夠減輕工作人員的工作壓力,改善工作人員工作環(huán)境,是縣級醫(yī)院創(chuàng)造業(yè)績的基礎。

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