譚秀榮，李勇，王福軍，唐亮

（遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,貴州 遵義 563000）

引用與著錄錯(cuò)誤分析及應(yīng)對策略

譚秀榮，李勇，王福軍，唐亮

（遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,貴州 遵義 563000）

目的通過編輯部來稿的參考文獻(xiàn)引用與著錄常見問題剖析，提出著錄原則及應(yīng)對策略，使作者參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范化。方法 對《遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》2008～2010年所收到的稿件中，參考文獻(xiàn)著錄存在的問題進(jìn)行分類分析總結(jié)。結(jié)果 參考文獻(xiàn)著錄突出地表現(xiàn)在引用內(nèi)部資料和遠(yuǎn)期文獻(xiàn)、文獻(xiàn)序號與文中角碼不相符、文后的引錄與正文中引錄不相吻合、以及期刊卷 （期）號和書籍的出版項(xiàng)有誤等諸多問題。結(jié)論 參考文獻(xiàn)著錄存在的錯(cuò)漏現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重，提高作者與編輯人員對參考文獻(xiàn)正確著錄的認(rèn)識是提高其著錄質(zhì)量的關(guān)鍵和保證。

參考文獻(xiàn)；編輯加工；醫(yī)學(xué)論文；《遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》

參考文獻(xiàn)著錄問題分析研究的最終目的，是要從根本上杜絕諸多問題的重復(fù)出現(xiàn)。雖然參考文獻(xiàn)著錄上存在的問題已有大量文獻(xiàn)做了分析論述[1～4]，但其研究對象多為發(fā)表在期刊上的論文，顯然稿件的許多錯(cuò)誤經(jīng)過編輯加工后已被糾正，因而也就不能全面地反映作者在參考文獻(xiàn)著錄上的真實(shí)情況。因此，筆者在編輯加工2008～2010年《遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》（以下簡稱《學(xué)報(bào)》）時(shí)，對參考文獻(xiàn)著錄中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)并提出應(yīng)對策略。

1 資料來源與方法

1.1 資料來源 以《學(xué)報(bào)》2008～2010年所收原稿為研究對象，其中包括《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究》《臨床醫(yī)學(xué)研究》《臨床經(jīng)驗(yàn)交流》《技術(shù)與方法》《調(diào)查報(bào)告》《臨床護(hù)理》《綜述》及《教學(xué)管理與改革》等欄目的論文。

1.2 方法 對這些論文進(jìn)行編輯加工的同時(shí)，按事先設(shè)計(jì)好的“遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)論文參考文獻(xiàn)著錄分析表”對每篇論文參考文獻(xiàn)存在的問題進(jìn)行記錄、歸納、整理和統(tǒng)計(jì)分析。

2 結(jié)果

編輯加工中發(fā)現(xiàn)有些作者對文后參考文獻(xiàn)的重要意義認(rèn)識不足，盡管都很重視論文中各種資料和數(shù)據(jù)的搜集，寫出的論文也達(dá)到了主題突出、觀點(diǎn)鮮明等要求，但由于沒有認(rèn)識到參考文獻(xiàn)也是科技論文中重要且不可缺少的組成部分，所以引用時(shí)核對不認(rèn)真，常常出現(xiàn)著錄錯(cuò)漏現(xiàn)象，不僅降低了論文乃至期刊的質(zhì)量和水平，而且對科技期刊和論文進(jìn)入國內(nèi)外檢索系統(tǒng)產(chǎn)生不利的影響，更嚴(yán)重的是對讀者產(chǎn)生誤導(dǎo)，還會(huì)使引文統(tǒng)計(jì)結(jié)果失真，從而導(dǎo)致引文指標(biāo)失去科學(xué)性。常見著錄錯(cuò)誤如下。

2.1 引用參考文獻(xiàn)重復(fù)標(biāo)注 許多作者正文中同一文獻(xiàn)在論著中被引用多次時(shí)，作者卻把這同一篇參考文獻(xiàn)放在文獻(xiàn)的列表中重復(fù)標(biāo)注，同時(shí)在文中也作為兩篇或多次文獻(xiàn)進(jìn)行列注。

例如：在正文中按照順序編碼標(biāo)識了：

“文獻(xiàn)[1]報(bào)道的......這與文獻(xiàn)[4]的結(jié)果一致......”

而文后的參考文獻(xiàn)則為：

[1]榮文舟，李娟，王平，等.中華肛腸病學(xué)圖譜[M].北京：科學(xué)技術(shù)出版社，1993.39.

......

[4]榮文舟，李娟，王平，等.中華肛腸病學(xué)圖譜[M].北京：科學(xué)技術(shù)出版社，1993.39.

很明顯[1][4]同一篇參考文獻(xiàn)同時(shí)加以重復(fù)著錄，但其在稿件中卻被作為兩個(gè)參考文獻(xiàn)來使用。正確的著錄應(yīng)為：多次引用同一作者的同一文獻(xiàn)應(yīng)只編1個(gè)首次引用的序號，引文頁碼放在“[]”外。

如：榮文舟[1]124......榮文舟[1]152......文獻(xiàn)表中則不再重復(fù)著錄頁碼。

2.2 文章后的引錄與正文中引錄不相吻合 文中著錄的參考文獻(xiàn)雖然與文后的參考文獻(xiàn)序號是相同的，但卻根本不是同一個(gè)參考文獻(xiàn)，這種錯(cuò)誤的隱蔽性非常強(qiáng)，給編輯工作帶來了很大困難，常常疏漏這種錯(cuò)誤。

例如，原稿正文中的“該藥疹具有很長的潛伏期，一旦發(fā)病以重癥為主，伴有嚴(yán)重的內(nèi)臟損害，死亡率極高的特點(diǎn)，這與文獻(xiàn)報(bào)道[1]相符”，但在文后參考文獻(xiàn)的著錄卻是“[1]劉玉翠，袁偉，韓燕，等.別嘌呤醇藥疹21例臨床分析 [J].遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，1996，（19）1：29.”按照此著錄查找文獻(xiàn)卻無此內(nèi)容。這種正文中引錄內(nèi)容與標(biāo)識的參考文獻(xiàn)內(nèi)容不一問題多為作者粗心標(biāo)識所致，通過與作者進(jìn)一步聯(lián)系，證實(shí)是參考文獻(xiàn)引錯(cuò)。

2.3 將非正式出版物作為參考文獻(xiàn)或引用遠(yuǎn)期文獻(xiàn)過多 在科技論文中的參考文獻(xiàn)著錄，應(yīng)為正式出版的期刊和圖書。但我們發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)一部分作者將尚未發(fā)表的文獻(xiàn)、會(huì)議資料、內(nèi)部資料、文件匯編、綜述、教科書等作為參考文獻(xiàn)著錄在論文中，由于這些被引用的文獻(xiàn)，它的創(chuàng)新性和科學(xué)性尚未進(jìn)行過較為嚴(yán)格的審查，所以其論文的科學(xué)性將缺乏說服力而受到質(zhì)疑，同時(shí)有些內(nèi)部資料牽涉到一定的保密性；因此，我們不能將非正式出版物作為參考文獻(xiàn)來著錄。另外，許多作者引用文獻(xiàn)量過多，文內(nèi)沒有標(biāo)注碼或標(biāo)注碼與原文獻(xiàn)作者姓名內(nèi)容不相符；最為突出的是引用遠(yuǎn)期文獻(xiàn)，有部分作者引用30年前的文獻(xiàn)[5]。而近5年的參考文獻(xiàn)卻寥寥無幾，導(dǎo)致文章的新穎性以及時(shí)效性受到影響。我們建議除個(gè)別歷史文獻(xiàn)以外，應(yīng)該選擇與文章密切相關(guān)的近3～5年的參考文獻(xiàn)，綜述類論文則必須有相當(dāng)數(shù)量的近2年的最新文獻(xiàn)。

2.4 參考文獻(xiàn)著錄中的項(xiàng)目缺失和錯(cuò)誤參考 參考文獻(xiàn)著錄的項(xiàng)目不全或不規(guī)范，例如卷號、作者姓名和期號、頁碼及出版年的缺失，書名或刊名的遺漏，出版地及出版者的漏標(biāo)，文獻(xiàn)中標(biāo)點(diǎn)符號的錯(cuò)誤等。這類問題的出現(xiàn)最為普遍，絕大多數(shù)原稿中都不同程度存在這類問題。這些錯(cuò)誤或不規(guī)范之處經(jīng)過編輯認(rèn)真地加工和校對，以及作者認(rèn)真地修改，大多能夠消除。

2.4.1 參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目缺失 我國發(fā)布的GB/ T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，規(guī)定參考文獻(xiàn)著錄采用“順序編碼制”和“著者-出版年制”為我國著錄參考文獻(xiàn)的兩種標(biāo)準(zhǔn)，而目前國內(nèi)絕大多數(shù)科技期刊采用的文獻(xiàn)著錄格式都是順序編碼制。為規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄，并盡可能與國際標(biāo)準(zhǔn)保持一致，全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)于2005年頒布了新的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714-2005，中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）編輯委員會(huì)及中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì)也都制定了相應(yīng)的規(guī)范[6,7]。正確的著錄格式應(yīng)為：

例1：“芮永軍，徐建光，顧玉東.以上肢淺表皮神經(jīng)伴行血管為蒂的島狀皮瓣的解剖學(xué)研究[J]，中華手術(shù)外科雜志，1997，13（14）:226-230.”。

例2：“金漢診，黃德泯，官希吉.實(shí)用新生兒學(xué)[M].第3版.北京:人民衛(wèi)生出版社，2004.980.”。

很多作者的原稿在著錄時(shí)只標(biāo)注1個(gè)作者就加“等”，有的則把所有的作者都標(biāo)注上，這都是不符合著錄規(guī)則的。正確的著錄應(yīng)為寫前3個(gè)作者后再加“等”，3個(gè)或3個(gè)以內(nèi)作者則全部標(biāo)注。

例1：張國璽,石京山,余麗梅,等.夏天無注射液對大鼠腦缺血再灌損傷及ICAM-1 mRNA表達(dá)的影響[J].遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007,30（1）:14-17.

例2：羅孝美，潘貴書，陳遠(yuǎn)壽.外源性硫化氫對海洛因成癮大鼠學(xué)習(xí)記憶能力的影響[J].遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，32（2）：108-110.

另外除題名不完整或題名缺失，版本缺失，年、月、卷和期以外，還出現(xiàn)這些項(xiàng)目的位置顛倒等錯(cuò)誤，導(dǎo)致這些錯(cuò)誤的原因應(yīng)該為作者不重視參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則所致。

2.4.2 英文大小寫、正體斜體的錯(cuò)誤 英文單詞的書寫錯(cuò)誤上，多見姓名大小寫和順序的顛倒，例如：正規(guī)寫法“Kidodaro T”錯(cuò)寫成“T Kidodaro”又如：正規(guī)寫法“Lawson W”錯(cuò)寫成：“Lawsonw”。文獻(xiàn)的英文均為正體（拉丁語除外），但較多原稿中出現(xiàn)英文用斜體的問題。

2.4.3 出版者或者出版地的遺漏和錯(cuò)誤 部分作者在文獻(xiàn)著錄時(shí)遺漏出版者或出版地，有的還出現(xiàn)出版者和出版地的著錄錯(cuò)誤，例如：原稿為“上海：人民衛(wèi)生出版社”，實(shí)際人民衛(wèi)生出版社在北京而非上海，正確著錄應(yīng)為：“北京：人民衛(wèi)生出版社”。也有個(gè)別作者將城市名寫成省名，例如：原稿中“夏穗生.主編，現(xiàn)代腹部外科學(xué)[M].湖北：湖北科技出版社，1996.267.”，錯(cuò)將湖北寫為出版地，正確應(yīng)為“夏穗生.現(xiàn)代腹部外科學(xué)[M].武漢：湖北科技出版社，1996.267.”。另外還有些作者所寫的出版社經(jīng)核查根本不存在，如，將“河海大學(xué)出版社”寫為“海河大學(xué)出版社”。這種錯(cuò)誤只要作者稍加重視并細(xì)心著錄就完全可以避免。

2.4.4 卷、期、頁碼的錯(cuò)誤 參考文獻(xiàn)著錄中卷、期、頁碼的錯(cuò)誤，大多表現(xiàn)為數(shù)字錯(cuò)誤、位置顛倒等。例如：“21（4）”寫成“4（21）”。再如：起始頁碼顛倒等頁碼錯(cuò)誤表現(xiàn)為：“21（4）:1677-1668”，這類問題的出現(xiàn)實(shí)屬粗心所致。正確著錄期刊文獻(xiàn)的年、卷、期、頁，《學(xué)報(bào)》格式應(yīng)為：年，卷（期）:頁。例如：2005，10（2）:1520。

2.4.5 電子文獻(xiàn)載體類型、文獻(xiàn)類型及其標(biāo)志代碼著錄錯(cuò)誤 電子文獻(xiàn)類型和載體類型是必須著錄的項(xiàng)目，對其進(jìn)行著錄是很有意義的。因此，我們在著錄時(shí)要盡可能區(qū)分準(zhǔn)確，正確著錄，編輯加工中發(fā)現(xiàn)大部分作者把標(biāo)志代碼著錄混用，如將期刊標(biāo)識為M，將圖書標(biāo)識為J等。

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)正確的標(biāo)志代碼著錄應(yīng)為：普通圖書M、會(huì)議錄C、匯編G、報(bào)紙N、期刊J、學(xué)位論文D、報(bào)告R、標(biāo)準(zhǔn)S、專利P、數(shù)據(jù)庫DB、計(jì)算機(jī)程序CP、電子公告EB。電子文獻(xiàn)載體類型標(biāo)志如下：磁帶MT、磁盤DK、光盤CD、聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)OL。2.5 沒有引用或引用較少 我們發(fā)現(xiàn)不少論文沒有引用參考文獻(xiàn)。醫(yī)學(xué)論文不可省略參考文獻(xiàn)，否則會(huì)使論文學(xué)術(shù)水平受到影響，使得文章真實(shí)性和可信性大打折扣，除短篇或者經(jīng)驗(yàn)交流方面的文章可適當(dāng)限制參考文獻(xiàn)的數(shù)量以外，在引用非常合理的情況下，研究性論著是可以適當(dāng)放寬文獻(xiàn)數(shù)量的，這樣有利于充分利用文獻(xiàn)資源以實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.5.1 所引文獻(xiàn)與本文無關(guān) 編輯加工中我們發(fā)現(xiàn)有些來稿引用了大量可有可無的參考文獻(xiàn)，更有甚者引用的文獻(xiàn)與本文無明顯關(guān)系。我們知道醫(yī)學(xué)論文中引用的文獻(xiàn)都應(yīng)該是與該文中的方法、結(jié)果和討論內(nèi)容密切相關(guān)的參考文獻(xiàn)，而對于有關(guān)科常識性的內(nèi)容是不必要引用文獻(xiàn)的，因此，作者在引用時(shí)一定要注意參考文獻(xiàn)的相關(guān)性。

2.5.2 把間接引用作為直接引用 例如：文中顯示“Weinstock等報(bào)道”，然后文后參考文獻(xiàn)卻是一篇綜述或者專著，或者是中文參考文獻(xiàn)，這表明作者根本未查閱過原文，而采用的是間接引用。

2.6 原稿中參考文獻(xiàn)著錄存在學(xué)術(shù)道德方面的問題本文前述出現(xiàn)問題是非主觀的無意識錯(cuò)誤，但在原稿中也存在主觀上的有意識錯(cuò)誤，這種錯(cuò)誤就屬于學(xué)術(shù)道德范疇的問題，應(yīng)當(dāng)引起作者的高度重視。有的作者為了滿足自己撰寫論文的需要，把他人論文中的內(nèi)容，趨向化地意引并標(biāo)注于自己的論文中，當(dāng)我們進(jìn)一步查閱參考文獻(xiàn)時(shí)根本找不到對應(yīng)的內(nèi)容。個(gè)別作者故意在文后參考文獻(xiàn)著錄了相當(dāng)數(shù)量的文獻(xiàn)，但在原稿中卻找不到相關(guān)的引錄內(nèi)容，這是獲取信息多的虛假行為之一。還有的作者雖然著錄文獻(xiàn)多，論文中也有相應(yīng)內(nèi)容，但引用內(nèi)容不十分貼切，引用不當(dāng)隨處可見，這種僅為突出數(shù)量而不顧及內(nèi)容的做法，實(shí)際就是作假的學(xué)術(shù)不端行為。

原稿中還存在個(gè)別作者為了突出自己的論文有相當(dāng)高水平，雖然內(nèi)容上十分不符作者論文主題，而大量引用國外文獻(xiàn)和某些權(quán)威人士的觀點(diǎn)，卻漏引了有價(jià)值的所需文獻(xiàn)；也有的作者在論文中非常明顯地參考了別人的大量文獻(xiàn)，東拼西湊地抄襲他人成果，但為了證明是自己的成果而故意不予著錄，尤其是比較關(guān)鍵性的文獻(xiàn)。最普遍的問題是有的作者本人并沒有親自查閱所引用的參考文獻(xiàn)的內(nèi)容，而是在閱讀別人的論文時(shí)，連同其參考文獻(xiàn)直接轉(zhuǎn)錄下來，這樣既可造成被引文獻(xiàn)的失真，又影響論文的水平。

3 討論

文后參考文獻(xiàn)是論著的必要組成部分，它體現(xiàn)科學(xué)的繼承性，尊重知識產(chǎn)權(quán)；精練文字，縮短篇幅；便于編輯和審稿人評價(jià)論著水平；與讀者達(dá)到信息資源共享；利于通過引文分析對期刊水平做出客觀評價(jià)；促進(jìn)科學(xué)情報(bào)和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究，推動(dòng)學(xué)科發(fā)展[8]。從對稿件編輯加工中，參考文獻(xiàn)標(biāo)引存在的問題分析不難看出，參考文獻(xiàn)著錄存在許多不規(guī)范之處，既影響論文的表達(dá)效果，論文的內(nèi)在學(xué)術(shù)質(zhì)量，又影響以引文統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)的評價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。因此，無論是作者還是作為把關(guān)人的編輯人員，均應(yīng)正視學(xué)術(shù)論文中參考文獻(xiàn)的正確著錄，我們現(xiàn)針對以上問題提出如下應(yīng)對策略。

3.1 加強(qiáng)相關(guān)知識學(xué)習(xí)，提高作者文獻(xiàn)著錄能力 針對作者因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)知識而造成參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤，編輯部應(yīng)該通過辦講座、刊載《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》《著作權(quán)法》相關(guān)知識，指導(dǎo)作者按文獻(xiàn)著錄原則標(biāo)引，以提高作者參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性與規(guī)范化能力，只有讓作者充分認(rèn)識參考文獻(xiàn)正確著錄對所撰寫醫(yī)學(xué)論文質(zhì)量影響意義重大，才能自覺在醫(yī)學(xué)論文撰寫中客觀合理地引用參考文獻(xiàn)，不斷提高學(xué)術(shù)論文的表達(dá)效果。

提高作者對參考文獻(xiàn)正確著錄的認(rèn)識，使其自覺規(guī)范自身的學(xué)術(shù)行為，禁止抄襲別人成果，在直接引用他人的研究成果時(shí)，必須要尊重他人勞動(dòng)，在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)要本著實(shí)事求是，對科學(xué)和他人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，切忌著錄時(shí)肆意濫造與移花接木的功利行為，認(rèn)真地執(zhí)行參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則。

引導(dǎo)作者以對科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度和追求完美、完善的精神對待參考文獻(xiàn)的著錄。編輯部要采取不同的措施向作者介紹這方面的知識，將作者應(yīng)該遵循的學(xué)術(shù)行為規(guī)范，特別是對著錄參考文獻(xiàn)應(yīng)遵循的原則作出嚴(yán)格而具體的規(guī)定，如：直接引用他人的研究成果應(yīng)明確標(biāo)注，嚴(yán)禁參考文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)引等，有些作者所引文獻(xiàn)的抄襲、剽竊錯(cuò)誤使編輯難以辨別，這就要求編輯要拓寬自己的知識面，并充分利用目前先進(jìn)的NoteFirst參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)提供的幫助來加以解決；同時(shí)經(jīng)常請教相關(guān)學(xué)科的編委、專家，以提高自己辨別參考文獻(xiàn)著錄的能力。實(shí)踐證明，這些措施可以大大減少參考文獻(xiàn)著錄出錯(cuò)的概率，對提高《學(xué)報(bào)》參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量有很大的幫助。

3.2 重視參考文獻(xiàn)的編輯加工，把好編輯質(zhì)量關(guān)

3.2.1 編輯人員要重視參考文獻(xiàn)的編輯加工 參考文獻(xiàn)著錄是否規(guī)范的核查是一項(xiàng)非常繁瑣而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，因而有些編輯重視程度不夠，不愿投入更多的時(shí)間和精力，僅對參考文獻(xiàn)著錄的格式進(jìn)行校對，最終導(dǎo)致錯(cuò)誤著錄大增。參考文獻(xiàn)的正確著錄對論文所起的重要作用，迫使每一位編輯必須端正態(tài)度，高度重視，必須認(rèn)真地對參考文獻(xiàn)的著錄格式和所有著錄項(xiàng)目進(jìn)行逐條核查，確保每條參考文獻(xiàn)的著錄來自最新和公開發(fā)表的文獻(xiàn)，而且都是有著錄必要的，這樣才能充分體現(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄的真正意義。文后參考文獻(xiàn)存在錯(cuò)漏問題是一種極為普遍的現(xiàn)象，究其原因造成這種狀況的根源是多方面的，但其中最為重要的一條，是編輯對參考文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重視程度不夠有非常大的關(guān)系。因此，在《學(xué)報(bào)》上開辟專欄，例如《稿約》或者《讀者·編者·作者》等欄目中，作為長期內(nèi)容來刊登特別強(qiáng)調(diào)參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄格式，不斷強(qiáng)化和宣傳，這樣才能加大宣傳和教育的力度，提高作者自律的自覺性，使他們始終以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度正確地做好文后參考文獻(xiàn)的著錄工作，這樣既達(dá)到使作者做到規(guī)范著錄的目的，又使編輯減少了無謂的勞動(dòng)。

3.2.2 編輯部要建立參考文獻(xiàn)著錄審查模式 編輯在編輯加工中應(yīng)對文后參考文獻(xiàn)的著錄進(jìn)行全面認(rèn)真的審核，首先，應(yīng)仔細(xì)閱讀推敲審稿專家對每篇論文參考文獻(xiàn)做出的審查評價(jià)，從總體上來把握論文參考文獻(xiàn)著錄的基本情況；其次，要對作者所引參考文獻(xiàn)的地域性、時(shí)效性以及參考文獻(xiàn)的數(shù)目進(jìn)行充分的考證，對作者引用時(shí)效性不強(qiáng)的參考文獻(xiàn)堅(jiān)決予以刪除，并及時(shí)提醒作者補(bǔ)充較新的參考文獻(xiàn)；對側(cè)重于引用國外參考文獻(xiàn)的作者，應(yīng)請作者適當(dāng)補(bǔ)充引用一些國內(nèi)的參考文獻(xiàn)；而對于參考文獻(xiàn)數(shù)量過少，但對參考文獻(xiàn)有數(shù)量要求的論文，及時(shí)提醒作者適當(dāng)增加一些必要的參考文獻(xiàn)；再次，一定要對作者所引用的參考文獻(xiàn)，親自逐條核實(shí)其著錄格式、著錄順序及其在文中的標(biāo)注情況，徹底消除轉(zhuǎn)引過程中可能出現(xiàn)的筆誤；最后，通過現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)字化資源，檢查作者所引用的參考文獻(xiàn)是否為公開發(fā)行的出版物，是否為最必要引用的文獻(xiàn)，是否存在不恰當(dāng)自引的情況，是否完全或部分抄襲他人作品等，如果以上方法仍然不能奏效，可請作者補(bǔ)充著錄的參考文獻(xiàn)原文。編輯部只有建立起一套相對完善的參考文獻(xiàn)著錄審查模式，才能夠使編輯駕輕就熟地做到“明察秋毫”。當(dāng)然，這種模式的形成還需要編輯在長期的編輯加工工作中不斷摸索總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，趨于完善。

綜上所述，解決醫(yī)學(xué)論文文后參考文獻(xiàn)著錄中存在的問題，關(guān)鍵在于提高作者以及編輯人員對參考文獻(xiàn)著錄意義和作用的認(rèn)識。我們相信只要編著雙方密切協(xié)作，最終會(huì)使參考文獻(xiàn)在科技論文中的作用得到充分體現(xiàn)，從而提高刊物的編輯與學(xué)術(shù)質(zhì)量。

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G232

A

1000-2715（2011）05-0537-05

遵義醫(yī)學(xué)院人文社科基金資助項(xiàng)目（NO:[2008] 26）。

[收稿2011-07-20]

（編輯王福軍）