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基于學分制下高職院校學籍管理工作的探索與實踐

2011-08-15 00:45:37翟寧寧
大家 2011年19期
關(guān)鍵詞:學籍學分制學分

翟寧寧

學分制是相對于學年制而言的一種教學管理制度,19世紀末學分制首創(chuàng)于美國哈佛大學,是以學分為計量單位,側(cè)重于目標管理的靈活性較大的教學管理制度。2005年3月,國家教育部頒布了現(xiàn)行的《普通高等學校學生管理規(guī)定》,它是對學生從入學、注冊、課程修讀、考勤、紀律、成績考核與記載、升級、留(降)級、轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)系、休學與復學、退學,到畢業(yè)資格審查和學生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)及獎勵與處分等的管理。各高職院校學籍管理部門依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī),結(jié)合學校實際情況修訂了學籍實施細則和相關(guān)規(guī)章制度,對人才培養(yǎng)具有約束、保障、激勵的作用,但從運行學分制的高職院校修訂的學籍管理規(guī)定來看,還不能與學分制管理完美結(jié)合。學分制要求開放的教學計劃、靈活的授課方式和柔性的學籍管理制度。高職院校傳統(tǒng)的學籍管理模式已不適應(yīng)學分制的要求,積極推行學籍管理改革是學分制順利實施的關(guān)鍵和難點。我院作為第二批國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)單位,經(jīng)過不斷研究和積極探索,在基于學分制下學籍管理模式的創(chuàng)新工作有了明確的思路和相關(guān)具體措施,并取得了積極成果。

一、學分制及學分制學籍管理的特點

學分制是它以選課制為基礎(chǔ),以發(fā)展人的個性為核心,通過一系列的教學管理得以逐步落實,以學分作為計算學生學習量的單位,以績點作為衡量學生學習質(zhì)量的指標,以取得必要的最低學分作為畢業(yè)標準。學分制學籍管理是把需求、競爭機制引入教學活動中,增強教學活力、充分調(diào)動教師與學生兩個方面的主動性和積極性,提高教學質(zhì)量和效益,從而實現(xiàn)人才培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變。它主要有以下方面的特點:

(一)學分制賦予學生自由選擇課程的權(quán)利,有利于發(fā)展學生個性

選課制是學分制的核心。在學分制學籍管理制度下學生可以根據(jù)課程選擇自己喜愛的教師授課,也可以根據(jù)專業(yè)選擇自己需要的課程,這就要求學分制下的教學計劃盡量減少必選課,加大選修課,教師要根據(jù)市場需求不斷開設(shè)滿足學生要求的新課程。學生還可以根據(jù)自己的實際情況,選擇學期、學年課程,提前或滯后時間畢業(yè)。

(二)學分制條件下有利于調(diào)動教師的積極性,有利于提高教學質(zhì)量

實行學分制先決條件之一是有足夠數(shù)量的選修課供學生靈活選修,它能從體制上鼓勵教師以學生為本,不斷更新教學內(nèi)容、改進教學方法,把自身的知識水平、學術(shù)水平和教學水平最大限度的發(fā)揮出來,從而提高整個學校的教學質(zhì)量。同時,這對教師發(fā)揮專長并不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)是一個有力的促進,而且也有利于教師自覺地把教學與科研緊密地結(jié)合起來。

(三)學分制拓寬了學生個性發(fā)展的空間,有利于培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才

學年制按照統(tǒng)一的教學計劃安排課程,教師按照統(tǒng)一的教學大綱進行教學,對學生提出統(tǒng)一的質(zhì)量要求,缺乏因材施教的變通性,難以適應(yīng)個別需求和個人特長的發(fā)揮。學分制條件下學生有選擇自己喜愛的教師和導師的權(quán)利,可以根據(jù)社會、就業(yè)以及個人發(fā)展的需要選課,實行專業(yè)滲透,理、工、管結(jié)合,有利于學生構(gòu)建和優(yōu)化自己的知識體系和知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)多規(guī)格、多層次、有特色人才,以實現(xiàn)不同專業(yè)之間的互通及課程資源高效、可持續(xù)的利用。這樣,學生和社會之間就有更多的選擇機會、更大的選擇余地,從而更好地滿足社會對人才的需求。

(四)學分制下課程考核與成績記載合理化

在學年制下,根據(jù)學生的學習成績決定其升留級,對學習成績差的學生做出學籍處理。而在學分制下,取消了留降級制度,對于學生修讀的課程,如果考試不及格,均可重修考試或另選另考,直到及格取得等值學分為止。這種允許受教育者在一定限度內(nèi)根據(jù)自身發(fā)展進行自我調(diào)整的做法,既體現(xiàn)了對學分的重視,又有利于學生形成適應(yīng)社會需要的才能。

二、完善學分制條件下學籍管理工作的措施

(一)學籍管理采用剛性與柔性相結(jié)合

學籍管理是學分制教學管理模式的關(guān)鍵和難點,在學籍管理過程中,通過剛性管理和柔性管理的結(jié)合,形成對學籍管理運行及環(huán)節(jié)管理的最優(yōu)化,有序和規(guī)范學籍管理,實現(xiàn)學分制運行的基本保障。因此,在剛性管理中,設(shè)計組織結(jié)構(gòu)、明確責權(quán)分配也就必不可少,不同組織機構(gòu)中的人員依據(jù)其所處的不同管理層次(領(lǐng)導層、管理層、執(zhí)行層、基礎(chǔ)層)將擁有不同的行政權(quán)力;柔性管理則是一種采用非強制方式和非權(quán)利性影響力,在人們心目中產(chǎn)生潛在的說服力,從而把組織意志轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X行動的管理,它實際上也是一種人性化管理,是以人為本管理的體現(xiàn)。如我院為了滿足小批量、個性化企業(yè)頂崗實習、訂單培養(yǎng)等多種形式教學的需要,在教學中采用專門化管理與考核中采取學分制和彈性學制,采取職業(yè)技能證書考核與專業(yè)課考核互通、以賽代考、學分互認等方式,以柔性管理達成剛性效果。

(二)完善與學分制學籍管理配套制度

學分制學籍管理同傳統(tǒng)的學年制學籍管理相比,增加了選修和免修、統(tǒng)計學分、重修、提前畢業(yè)、延遲畢業(yè)、學分獎勵、學籍預(yù)警等多項工作。為了使學分制條件下學籍管理工作有章可循,有法可依,就必須制定出一套完善的切實可行的管理制度,我院先后制(修)訂了《淄博職業(yè)學院學籍管理細則》、《淄博職業(yè)學院學生參軍入伍管理辦法》、《淄博職業(yè)學院選課辦法》、《淄博職業(yè)學院課程重修管理規(guī)定》和《淄博職業(yè)學院導師制管理規(guī)定》等10多項制訂,使學生有更大的選擇和自我發(fā)展空間,更能發(fā)揮他們的個性和創(chuàng)造性,使得學分制能夠順暢地開展。

(三)創(chuàng)新實施三級學籍管理模式

2008年,為了適應(yīng)學院學分制人才培養(yǎng)模式改革,進一步將學籍管理工作重心下移,找準“學生工作與教學工作一體”、“專業(yè)培養(yǎng)、人文教育、實踐鍛煉一體”的結(jié)合點,我院進行了教育教學部教學模式的改革。教育教學部模式,打破了原來專業(yè)教研室和團總支、學生科分置的格局,每一位教師既是知識傳授者,又是學生的教育管理者,實現(xiàn)了學生工作與教學工作一體化。學分制條件下的學籍管理是一項非常細致、繁重、跟學生利益息息相關(guān)的管理工作。為了確保學生選課、重修以及畢業(yè)學分統(tǒng)計準確無誤,必須增強學院各級管理部門的學籍管理意識,嚴格把關(guān),各盡其責。實行學分制后,學籍管理增加了學分統(tǒng)計、學生選課、課程重修、學分獎勵等方面的工作,教務(wù)處和院系兩級學籍管理已經(jīng)滯后,必須進行完善和改革,充分調(diào)動教育教育部第三級在學籍管理工作中的積極性,發(fā)揮其主體作用,實行“三級管理,重心在部”的管理體制,擴大教育教學部的自主權(quán),使得學生的選課、成績錄入、重修管理、學分獎勵的申請與核查、學分統(tǒng)計等工作在教育教學部完成,提高管理效能,避免人力物力的浪費。教務(wù)處主要發(fā)揮宏觀監(jiān)控、指導作用。

(四)建設(shè)高水平教師隊伍和學籍管理隊伍

學籍管理工作是一項政策性、技術(shù)性都很強的工作,隨著各高校從學年制學籍管理制度逐步向?qū)W分制過渡,必將導致學籍管理工作量加大,工作性質(zhì)更復雜,工作難度增強。而且教育部在中國高等教育學生信息網(wǎng)開通了學籍學歷信息管理平臺,這都對高校學籍管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。因而要擺正其主體地位和發(fā)揮主體作用是至關(guān)重要的,要最大限度地發(fā)揮學籍管理人員的潛能,調(diào)動起其積極性和創(chuàng)造性。

(五)加強學籍管理信息化水平建設(shè)

建立科學完備的教學信息管理系統(tǒng)是提升教學管理水平的重要體現(xiàn)。我院教學信息管理系統(tǒng)使教學信息從信息孤島走向信息聯(lián)通,教學信息實現(xiàn)數(shù)字化與海量存儲和多渠道、多方向流動,促進了學籍管理規(guī)范化建設(shè),增強了院、系和教育教學部三級教學管理協(xié)作。

通過采用教學管理系統(tǒng)輕松實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)時代的3A原則(Anytime,Anyone,Anywhere),即任何時間、任何人、任何地方都可以通過教學管理系統(tǒng)實現(xiàn)與自己身份權(quán)限相對應(yīng)的查詢信息或在線工作,將教學管理從有限時間、空間和地點的辦公室延伸到無限的網(wǎng)絡(luò)空間,使我院學籍管理在“辦事高效,運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),行為規(guī)范”管理道路上前進了一大步,真正做到“向管理要質(zhì)量”。

三、基于學分制下的學籍管理改革的實施效果

(一)學籍管理工作更加規(guī)范

學分制條件下學籍管理工作涉及的內(nèi)容非常豐富,每一項內(nèi)容都有對應(yīng)的規(guī)章制度和實施細則,而且是一項原則性和政策性非常強的工作。我院在新生入學后,安排專門時間進行學籍管理教育,結(jié)合實例著重將選課、重修、學分獎勵、提前畢業(yè)、延遲畢業(yè)等重要內(nèi)容講解清楚,促使學生有計劃地規(guī)劃自己的學業(yè),變被動管理為主動管理,實現(xiàn)學生有效地自我管理,體現(xiàn)學分制管理的真實意義。同時將學生管理制度編制到《學生手冊》印發(fā)給學生,使學生清楚地了解學籍管理制度中各項規(guī)章制度、違規(guī)違紀條例標準、處理程序等,促使學生自覺遵守校紀校規(guī)。

學籍管理人員在行使學籍管理權(quán)力時,更注意學籍管理服務(wù)的職能,在處理學籍事務(wù)時,切實為學生著想,把執(zhí)行規(guī)章制度同開展思想教育工作有機結(jié)合起來,既要嚴格管理,做好具體工作,又要熱情周到,認真了解管理對象的思想、情感和深層次心理,做好育人工作,真正為學生提供良好的學習機制。

(二)畢業(yè)生綜合素質(zhì)和就業(yè)質(zhì)量明顯提高

為了推進人才培養(yǎng)模式改革,尊重學生個性化發(fā)展需要,充分發(fā)揮學生個性特長,學院開發(fā)了個性化活動課程,實行了創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)學分,學生可以根據(jù)個人情況自主選課,為學生的個性發(fā)展創(chuàng)造了條件,提高了學生綜合素質(zhì)。學分制的實施,切實提高了教育教學質(zhì)量,探索實用性技能型人才培養(yǎng)新模式,滿足學生越來越高的個性化學習需求。

我院2009屆畢業(yè)生,就業(yè)率99%、專業(yè)對口率92%,跟蹤調(diào)查顯示,畢業(yè)生深受社會歡迎和行業(yè)企業(yè)的好評,社會滿意度95%,來源于麥可思中國大學生就業(yè)研究課題組出版的《2009年中國大學生就業(yè)報告》中的數(shù)據(jù)顯示,淄博職業(yè)學院畢業(yè)生就業(yè)能力指數(shù)位居全國示范性高職院校第8位。中央電視臺以“淄博大學生‘頂崗實習’忙”為題對學院的頂崗實習工作進行了報道。

(三)完善了課程考核評價體系

課程考核突出職業(yè)能力培養(yǎng)和高素質(zhì)養(yǎng)成,根據(jù)課程的性質(zhì)、特點和要求不同,制定不同的考核評價方法。評價考核內(nèi)容以學生能做事、會做事、把事做好和創(chuàng)新能力為主要依據(jù),并將學習態(tài)度、守紀意識、工作作風、合作能力等納入考核內(nèi)容。做到應(yīng)會與做事結(jié)合,應(yīng)知與自學結(jié)合,技能考證與崗位能力結(jié)合,知識能力拓展、分段教學與彈性學分制靈活結(jié)合,形成完善的課程評價體系。

[1]張同懷,張耀虎.高職高專學年制向?qū)W分制轉(zhuǎn)變中的問題及對策[J].教育與職業(yè),2010.14.

[2]白坤海.基于“人才培養(yǎng)全過程課程化”設(shè)計人才培養(yǎng)方案的探索[J].職教論壇,2010.27.

[3]陳夢稀,鐘毅平.學分制教學管理存在的問題與對策分析[J].中國高教研究,2003.8.

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