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打葉復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)管理問題分析

2011-06-15 01:46涂海波
重慶與世界 2011年12期
關(guān)鍵詞:煙葉用工儲存

涂海波

(重慶萬興煙葉有限責(zé)任公司,重慶 404000)

復(fù)烤企業(yè)是工商聯(lián)結(jié)的橋梁和紐帶,但是由于長期處于邊緣化的狀態(tài),已經(jīng)成為煙草行業(yè)的一個薄弱環(huán)節(jié),唯有找準(zhǔn)結(jié)點(diǎn),苦練內(nèi)功,才能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求。在現(xiàn)行的“原煙交接,委托加工”的煙葉流轉(zhuǎn)過程中,復(fù)烤企業(yè)承擔(dān)著原煙倉儲、挑選整理、復(fù)烤加工、成品保管等職責(zé)。而這些職責(zé)所涉及的設(shè)備陳舊老化、能耗成本過高、煙葉存儲質(zhì)量不高、生產(chǎn)用工管理等問題已日益成為制約復(fù)烤企業(yè)提高原煙加工質(zhì)量、服務(wù)大品牌的突出問題。復(fù)烤企業(yè)唯有在克服此類突出問題的基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理上水平,為“卷煙上水平”提供有效的原料支撐,滿足卷煙工業(yè)企業(yè)品牌發(fā)展需求。

一、打葉復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)管理中較為突出問題

(一)復(fù)烤企業(yè)設(shè)備陳舊老化,能耗成本高

1)復(fù)烤設(shè)備陳舊老化,生產(chǎn)能耗過大。設(shè)備陳舊老化,行業(yè)復(fù)烤線平均投產(chǎn)時間9.5年。噸煙耗水、噸煙耗電、噸煙耗煤能耗過大,是復(fù)烤企業(yè)盈利水平低的主要因素;設(shè)備故障頻發(fā),故障部位停機(jī)搶修的同時,照明系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)、鍋爐系統(tǒng)仍然繼續(xù)運(yùn)行,卻沒有產(chǎn)出,造成巨大浪費(fèi)。

2)企業(yè)職工成本控制意識薄弱。職工沒有認(rèn)識到成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,缺乏良好作業(yè)習(xí)慣,配件借、取交接率達(dá)不到100%,直接導(dǎo)致配件庫數(shù)據(jù)失真,影響采購計(jì)劃編制;雖然一般復(fù)烤企業(yè)都具備準(zhǔn)確計(jì)算噸煙耗水、噸煙耗電、噸煙耗煤等數(shù)據(jù)的能力,卻沒有以此為指標(biāo)建立行之有效的生產(chǎn)成本考核體系;制定了嚴(yán)格的報(bào)廢程序制度,但是執(zhí)行力度不強(qiáng),只有報(bào)廢記錄而沒有嚴(yán)格的報(bào)廢監(jiān)督審核,此種情況在配件盤庫時,時有發(fā)生。

(二)倉儲管理薄弱,煙葉存儲缺乏質(zhì)量管理理念

在現(xiàn)行“原煙交接,委托加工”的煙葉流轉(zhuǎn)過程中,復(fù)烤企業(yè)職能包括原煙倉儲、挑選整理、復(fù)烤加工、成品保管等職能,其中原煙、成品保管問題顯得尤為突出。

1)煙葉倉儲管理的質(zhì)量理念有待加強(qiáng)。煙葉儲藏只注重?cái)?shù)量而不注重質(zhì)量管理,大多數(shù)復(fù)烤企業(yè)煙葉倉儲仍然停留在數(shù)量管理階段,只能保證煙葉堆放數(shù)量不出錯。

2)不能實(shí)現(xiàn)存儲煙葉的高質(zhì)量管理。復(fù)烤企業(yè)煙葉存儲類技術(shù)人員十分缺乏,缺乏規(guī)范的煙葉存儲質(zhì)量管理體系。

3)倉儲能力弱。不少復(fù)烤企業(yè)需要臨時租用倉庫以滿足生產(chǎn)季節(jié)煙葉存儲。

(三)用工管理模式落后

1.“招工難”問題日益凸顯

1)勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日趨加大。隨著普法教育的推進(jìn),新一代季節(jié)工維權(quán)意識不斷加強(qiáng),復(fù)烤企業(yè)稍有不慎就會陷入繁雜的勞務(wù)糾紛;一旦出現(xiàn)安全事故,經(jīng)濟(jì)賠償數(shù)額更是不可估量。

2)面臨著嚴(yán)峻的招工難問題。季節(jié)性用工的先天不足,導(dǎo)致復(fù)烤企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的“招工難”問題。復(fù)烤企業(yè)季節(jié)性生產(chǎn)方式,不能為就業(yè)者提供長期穩(wěn)定的就業(yè)崗位,導(dǎo)致用工需求難以滿足。

3)專業(yè)技術(shù)人員后備不足。缺乏多渠道引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才機(jī)制,機(jī)械維修人員面臨著年齡結(jié)構(gòu)老齡化、知識結(jié)構(gòu)陳舊化等問題,難以應(yīng)對將來設(shè)備換代、技術(shù)革新帶來的新挑戰(zhàn)。

2.缺乏創(chuàng)新有效的季節(jié)工管理方式

1)熟練工流失嚴(yán)重,季節(jié)性用工流動性大。連續(xù)幾個烤季參與生產(chǎn)的熟練工流失嚴(yán)重;季節(jié)工工作一段時間后,突然離開工作崗位,辭職不干的情況時有發(fā)生,讓本身就深受“用工緊缺”困擾的復(fù)烤企業(yè)措手不及。

2)無法帶動季節(jié)工積極性。季節(jié)工對待工作消極怠慢,責(zé)任心不強(qiáng),缺乏有效考核激勵考核機(jī)制。

二、關(guān)于復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)管理中突出問題的應(yīng)對措施

(一)爭取資金投入,提高設(shè)備精度,降低生產(chǎn)能耗

1.爭取資金投入,實(shí)現(xiàn)設(shè)備更新?lián)Q代,保障片煙投料質(zhì)量

在“大企業(yè),大品牌,大市場”戰(zhàn)略的實(shí)施中,復(fù)烤企業(yè)肩負(fù)著“卷煙上水平”,“原料保障上水平”的雙重任務(wù),受到國家局高度重視,但是生產(chǎn)線投產(chǎn)時間普遍達(dá)到9.5年,設(shè)備陳舊老化、工藝參數(shù)不準(zhǔn)、工藝水平不高等因素嚴(yán)重制約“卷煙上水平”和“原料保障上水平”對原料的加工需求。復(fù)烤企業(yè)一是要積極爭取資金投入,實(shí)現(xiàn)設(shè)備更新?lián)Q代,提高工藝水平,降低設(shè)備能耗;二是要加強(qiáng)員工職業(yè)技能和職業(yè)道德的培訓(xùn),因?yàn)楣に嚲扰c操作工的作業(yè)和設(shè)備性能的穩(wěn)定兩者相關(guān),再好的設(shè)備,沒有優(yōu)秀的操作人員,也只能徒做擺設(shè)。

2.培養(yǎng)員工成本控制意識,開展能耗控制比拼,減少浪費(fèi)

1)培養(yǎng)員工良好作業(yè)行為規(guī)范和成本控制意識。繼續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工共同價(jià)值觀,加強(qiáng)成本控制宣傳,形成“愛廠如愛家,節(jié)約靠大家”的思想意識。職工作業(yè)過程中,注意減少不必要浪費(fèi),用不完的材料妥善處理,盡量做到物盡其用;借取工具、配件要妥善保管,爭取交接率達(dá)到100%,并且做好借取交接記錄備案;未能及時歸還的,應(yīng)由庫管人員主動提醒;物品損壞、遺失應(yīng)做好記錄備案。

2)開展“班組能耗大比拼”,突出考核成果差異化。制定可計(jì)量指標(biāo),在車間開展班組“能耗大比拼”。在交接班時記錄每個班次產(chǎn)量、耗水、耗電和耗煤量,按月統(tǒng)計(jì)每個班組的噸煙耗水、噸煙耗電和噸煙耗煤量,設(shè)置獎項(xiàng)。并且適當(dāng)提高成本考核指標(biāo)在工資份額中的比重,激勵效果要顯得更加突出。不少復(fù)烤企業(yè)雖然基于成本考核指標(biāo)設(shè)立有“紅旗班組”比拼,但是考核成果差異化太小,激勵效果不夠明顯,無法調(diào)動職工積極性。

3)加強(qiáng)配件報(bào)廢審核力度,避免浪費(fèi)。在檢修和盤庫期間,要注重廢舊物資的收集、管理和合理處置,正確合理使用配件、修復(fù)件和統(tǒng)計(jì)記錄,要做到既要保證檢修維護(hù)質(zhì)量,又要防止大手大腳,切實(shí)做到厲行節(jié)約,物盡其用[1-2]。

(二)加強(qiáng)煙葉儲藏管理

打葉復(fù)烤企業(yè)要牢固樹立為卷煙工業(yè)企業(yè)服務(wù)、為品牌發(fā)展服務(wù)、為行業(yè)大局服務(wù)的理念。現(xiàn)行“原煙交接,委托加工”的煙葉流轉(zhuǎn)中,復(fù)烤企業(yè)的煙葉儲存環(huán)節(jié)顯得尤為重要,應(yīng)該本著為客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強(qiáng)煙葉的管理,為“卷煙上水平”提供有力的原料保障。

1.樹立煙葉儲存質(zhì)量管理理念

不少復(fù)烤企業(yè)在煙葉儲存管理上仍停留在簡單的數(shù)量管理階段,除了必需的煙葉防霉、殺蟲工作外,沒有樹立正確的質(zhì)量管理理念。工業(yè)公司由于倉儲原因,會將片煙存放在復(fù)烤企業(yè)較長一段時間,這段時間如果沒有很好的煙葉儲存、養(yǎng)護(hù)措施,會導(dǎo)致煙葉質(zhì)量下降,直接影響“原料保障上水平”的實(shí)現(xiàn)。復(fù)烤企業(yè)作為煙葉流轉(zhuǎn)中的加工、儲存、服務(wù)環(huán)節(jié),應(yīng)該樹立“急客戶所急,想客戶所想”的服務(wù)理念,在加強(qiáng)原煙高質(zhì)量儲存的同時,將提高片煙“煙葉自然醇化質(zhì)量”前移至復(fù)烤企業(yè)。

2.規(guī)范復(fù)烤企業(yè)煙葉儲存管理

1)培養(yǎng)煙葉儲藏技術(shù)人員,加強(qiáng)與工業(yè)公司交流合作。一是抓緊培養(yǎng)本單位煙葉技術(shù)人員。“原料保障上水平”對原料質(zhì)量要求越來越高,而復(fù)烤企業(yè)的煙葉儲存工作在煙葉流轉(zhuǎn)過程中,無疑是非常重要的一個環(huán)節(jié)。因此,復(fù)烤企業(yè)煙葉儲存必然需要一批專業(yè)化的煙葉儲存管理技術(shù)隊(duì)伍。二是加強(qiáng)同工業(yè)公司在煙葉儲存管理上的合作。煙葉調(diào)運(yùn)至復(fù)烤企業(yè)后,由于受到各復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)能力的限制,加上各產(chǎn)區(qū)煙葉收購時間相對比較集中,很大一部分煙葉得不到及時復(fù)烤。因此,復(fù)烤企業(yè)在自己缺乏煙葉儲存技術(shù)人員的情況下,應(yīng)主動和工業(yè)公司聯(lián)系,請求其派出相關(guān)技術(shù)人員指導(dǎo)煙葉儲存工作,與工業(yè)公司共同加強(qiáng)煙葉的儲存管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2)科學(xué)制定煙葉存儲管理規(guī)范制度。向工業(yè)公司取經(jīng),加強(qiáng)煙葉的日常質(zhì)量檢查,監(jiān)控除濕機(jī)、空調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證煙葉儲存的質(zhì)量安全,將煙葉養(yǎng)護(hù)前移至復(fù)烤企業(yè),制定規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的煙葉倉儲管理制度,建立完善的煙葉倉儲管理技術(shù)體系,注重提高煙葉的醇化質(zhì)量。通過建立完善的煙葉倉儲管理技術(shù)體系,改變過去粗放的煙葉管理模式,加強(qiáng)復(fù)烤煙葉含水率的有效控制,落實(shí)煙葉分區(qū)分類管理,加強(qiáng)煙葉貯存環(huán)境調(diào)控,制度化地規(guī)范煙葉霉變、蟲害檢查,規(guī)范化地監(jiān)控、記錄煙葉儲存環(huán)境變化,科學(xué)化地調(diào)節(jié)煙葉儲存環(huán)境的溫度、濕度。

3.加強(qiáng)復(fù)烤企業(yè)倉儲設(shè)施建設(shè)

目前,大多數(shù)復(fù)烤企業(yè)倉儲能力不足,外加工業(yè)公司因?yàn)閭}儲原因,會將片煙存放在復(fù)烤企業(yè)較長一段時間。這都導(dǎo)致部分復(fù)烤企業(yè)另行租用倉庫。但是這些倉庫并非專門煙葉儲存?zhèn)}庫,質(zhì)地簡陋,配套設(shè)施不到位;倉庫周圍情況復(fù)雜,不穩(wěn)定因素較多,管理難度也相對較大,難以實(shí)現(xiàn)煙葉高質(zhì)量儲存。而租賃倉庫,由于不是復(fù)烤企業(yè)自己的資產(chǎn),或許今年在這里儲存,明年就不在這里儲存,使得復(fù)烤舍不得投入更多的配套設(shè)施。因此,有條件的復(fù)烤企業(yè)需要爭取資金投入,修建現(xiàn)代化、專業(yè)化的有利于煙葉高質(zhì)量儲存的倉庫。

沒有條件的復(fù)烤企業(yè),應(yīng)該盡量改善煙葉存儲環(huán)境,加大對倉庫配套設(shè)施的投入,派專業(yè)人員駐地養(yǎng)護(hù),監(jiān)控倉庫溫度、濕度變化;定期進(jìn)行防蟲害、防霉變操作;做好蟲害和霉變統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時采取措施,避免造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。煙葉養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)該按照制度規(guī)范加強(qiáng)煙葉的日常質(zhì)量檢查,采用通風(fēng)、排濕、降溫或其他行之有效的技術(shù)措施為煙葉營造一個安全的貯存環(huán)境[3]。

(三)改善生產(chǎn)用工管理模式

1.向勞務(wù)公司(人才服務(wù)機(jī)構(gòu))購買數(shù)量充足、質(zhì)量可靠的人力資源

直接招工、用工的用工方式,對復(fù)烤企業(yè)用工來說成本越來越高,風(fēng)險(xiǎn)越來越大。運(yùn)用派遣、外包、人才租賃等“靈活用工”手段轉(zhuǎn)移人事管理風(fēng)險(xiǎn)、控制用工成本,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)降低用工成本和風(fēng)險(xiǎn)的首選方式。如圖1所示。

圖1 生產(chǎn)用工管理模式

1)規(guī)避勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和煩瑣的勞務(wù)關(guān)系管理。一是可減少人事(勞動)糾紛。用人單位和人才租賃服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂用人協(xié)議,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)與被聘用人員簽訂聘用合同,用人單位和被聘用人員是一種有償使用關(guān)系。二是可轉(zhuǎn)移企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)與勞務(wù)人員簽訂勞動合同并辦理有關(guān)手續(xù),人才服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)放薪酬,繳納保險(xiǎn),租賃期滿,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)與用人單位協(xié)議續(xù)簽或終止合同。對復(fù)烤企業(yè)來講手續(xù)簡,見效快,風(fēng)險(xiǎn)少。例如搬運(yùn)工、除雜工、機(jī)動雜工等可以按烤季為期限采取勞務(wù)派遣模式或者以一個烤季內(nèi)各工種業(yè)務(wù)量分別采取業(yè)務(wù)外包模式。

2)解決了復(fù)烤企業(yè)季節(jié)性用工“招工難”問題。季節(jié)性用工的先天不足導(dǎo)致復(fù)烤企業(yè)“招工難”的問題顯得尤為突出,具體表現(xiàn)為數(shù)量不夠、素質(zhì)偏低、年齡偏大。復(fù)烤企業(yè)可以與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂人才派遣協(xié)議,明確用工數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、待遇等。

3)解決了復(fù)烤企業(yè)在堅(jiān)持行業(yè)“凡進(jìn)必考”原則下,難以引進(jìn)的高技術(shù)、支撐型、實(shí)用型人才,而復(fù)烤企業(yè)自身短期又難以培養(yǎng)此類人才的現(xiàn)實(shí)困境,復(fù)烤企業(yè)可以考慮采用人才租賃,或者委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)招聘方式,以完成一個烤季的技術(shù)支撐[4]。

2.改善季節(jié)性用工管理模式

1)防止熟練工嚴(yán)重流失。一是復(fù)烤企業(yè)應(yīng)注重和勞務(wù)公司建立長期供求關(guān)系。二是注重從生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)技能較強(qiáng)的骨干人員,特別是具有一定技術(shù)含量崗位,例如空壓除塵工。某些季節(jié)工連續(xù)參與過幾個烤季生產(chǎn),對設(shè)備比較熟悉,操作比較規(guī)范。對這類人員應(yīng)該加大培養(yǎng)力度,適當(dāng)增加工資待遇,增強(qiáng)其對企業(yè)的向心力。生產(chǎn)季節(jié)結(jié)束之后,在不改變用工方式的前提下,予以留用,另行安排工作,來年生產(chǎn)的時候,可以用其監(jiān)督、帶動新派遣來的學(xué)徒工,幫助新烤季盡快步入正軌。例如,搬運(yùn)工生產(chǎn)結(jié)束后,骨干人員可以留下,安排其協(xié)助設(shè)備檢修工作。

2)將考核激勵機(jī)制推廣至季節(jié)性用工管理中。生產(chǎn)期間的季節(jié)工管理,重視剛性和柔性管理的適時匹配,重視激勵因素的作用,充分調(diào)動人員積極性,激發(fā)人的潛能,確保在安全、和諧、高效的氛圍中完成工作任務(wù)[5]。

一是強(qiáng)調(diào)制度化和指標(biāo)化的剛性管理。部分復(fù)烤企業(yè)現(xiàn)行季節(jié)工管理制度化程度較高,注重強(qiáng)調(diào)季節(jié)性用工的組織紀(jì)律性。季節(jié)工上班、用餐時都要集合點(diǎn)名,值班長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤;作業(yè)期間,工段操作工負(fù)責(zé)本段核對季節(jié)工人員,并記錄考勤。以此為考核指標(biāo),設(shè)立出勤獎勵,在一定程度上調(diào)動了季節(jié)工的勞動積極性。但是卻沒有進(jìn)一步按照不同工段、崗位細(xì)化考核指標(biāo),將季節(jié)工的工作量、工作效率、工作質(zhì)量直觀化和數(shù)據(jù)化地呈現(xiàn),并且以此為依據(jù)建立績效考核機(jī)制,使現(xiàn)有人力資源發(fā)揮最大實(shí)效。例如過磅工,以班次打包封裝件數(shù)和偏差率,設(shè)立考核指標(biāo),由操作工監(jiān)督記錄。再如機(jī)雜工,以“平均班次設(shè)備有效運(yùn)行時間”設(shè)立考核指標(biāo),值班長注意記錄機(jī)雜工班次故障時間。

二是應(yīng)強(qiáng)調(diào)激勵和尊重的柔性管理。首先,將績效考核模式推廣至季節(jié)工管理當(dāng)中。現(xiàn)行季節(jié)工工資結(jié)算,以原煙投入量為主要依據(jù),應(yīng)該在工資總額略有增加的基礎(chǔ)上,減少基本工資,加強(qiáng)考核指標(biāo)在工資份額中的比重,體現(xiàn)考核結(jié)果的差異化。例如精選臺除雜工管理中,實(shí)時監(jiān)督難度較大,確實(shí)存在“選多選少沒差別,選與不選一個樣”的現(xiàn)象,激勵效果不明顯,月末工資差別不大。其次,要尊重季節(jié)工人格,規(guī)范職工行為,制定季節(jié)工管理規(guī)范手冊,杜絕職工對季節(jié)工隨意指派、惡語相向的現(xiàn)象。

[1]王仲兵.成本控制系統(tǒng)建構(gòu)研究[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2008:33-60.

[2]姚維玲.成本企劃綜述[J].財(cái)會月刊,2006(9):33.

[3]宋紀(jì)真,張?jiān)龌?,陳永龍,?儲存條件對烤煙片煙醇化質(zhì)量的影響[J].煙草科技,2003(9):6.

[4]王能如,李桐主編.煙葉復(fù)烤發(fā)酵與護(hù)養(yǎng)[M].合肥:安徽科技出版社,1999:189-247.

[5]陳芳芳.彈性用工初探:企業(yè)戰(zhàn)略的視角[J].會計(jì)之友,2008(3):5.

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