郭廣堃

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

1 特色數(shù)據(jù)庫的建庫原則

1.1 選題準(zhǔn)確性原則

開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫首先要把好選題關(guān)，選題的確切與否直接關(guān)系著建庫的成敗，因此必須重視建庫前的調(diào)研工作以及選題的可行性分析。建庫前首先應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫信息資源分布狀況做認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查，避免重復(fù)建設(shè)；其次，從本單位的實(shí)際出發(fā)，在調(diào)查的基礎(chǔ)上針對(duì)館藏文獻(xiàn)信息的特點(diǎn)、迫切度以及讀者的需求，確定適當(dāng)?shù)闹黝}范圍。

1.2 館藏及區(qū)域性原則

近年來館內(nèi)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，除了繼續(xù)延襲以往的建庫模式，繼續(xù)擴(kuò)充專題書目數(shù)據(jù)庫、圖片庫的建設(shè)外，開始系統(tǒng)開發(fā)大規(guī)模全文數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了書目、文摘、圖片、全文及多媒體等各類型數(shù)據(jù)結(jié)合在一起的專題庫的建設(shè)?！皬垖W(xué)良專題數(shù)據(jù)庫”、“九·一八專題”等數(shù)據(jù)庫的建設(shè)都是比較成功的嘗試。

除了數(shù)據(jù)庫的種類繁多外，在內(nèi)容建設(shè)上，我們還特別注重開發(fā)具有館藏文獻(xiàn)和地方歷史文化特色的數(shù)據(jù)庫，將普及地方歷史文化知識(shí)、促進(jìn)地方文化的繁榮創(chuàng)新與拯救館藏文獻(xiàn)放在重要位置。我們現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容建設(shè)日益豐富，建成了一批涉及到遼寧的地方歷史文化或地方文獻(xiàn)、具有鮮明館藏特色和地方特色的資源庫。

1.3 實(shí)用性原則

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的是為讀者提供更大的便利，最大限度地滿足讀者的需求，必須遵循實(shí)用性原則。我們及時(shí)抓住國家振興東北老工業(yè)基地的大好時(shí)機(jī)，充分利用各種信息資源，建設(shè)了“振興東北老工業(yè)基地專題數(shù)據(jù)庫”，將有價(jià)值的專家學(xué)者、政府人士對(duì)相關(guān)問題的論述、相關(guān)的背景分析、政策法規(guī)等及時(shí)匯總提供給讀者，有較高的實(shí)用價(jià)值。

2 典型特色館藏庫

2.1 館藏建國前東北地區(qū)期刊全文數(shù)據(jù)庫

此庫是我館大力開發(fā)特色館藏、推進(jìn)全館數(shù)字資源建設(shè)而實(shí)施的一項(xiàng)大規(guī)模的系統(tǒng)建庫工程，該庫從選題和資源調(diào)查、審核立項(xiàng)、系統(tǒng)需求分析、軟件開發(fā)和測試、批量數(shù)據(jù)加工和審核，直至項(xiàng)目驗(yàn)收后投入使用，歷時(shí)三年?，F(xiàn)在已制作完成館藏遼寧、吉林、黑龍江、熱河四省的建國前期刊的全文掃描74萬頁，篇名數(shù)據(jù)錄入和審校24萬條，總量達(dá)到200GB，并全部上網(wǎng)發(fā)布。目前讀者可以通過刊名、出版發(fā)行時(shí)間、卷期號(hào)、題名、責(zé)任者、主題詞等多途徑進(jìn)行復(fù)合檢索，并可即時(shí)瀏覽、打印期刊全文。

2.2 “張學(xué)良將軍”數(shù)據(jù)庫

建設(shè)“張學(xué)良將軍數(shù)據(jù)庫”的目的，在于使海內(nèi)外炎黃子孫，尤其是科研工作者，更好地了解這位集國難家仇于一身、強(qiáng)烈反對(duì)日本帝國主義侵略的愛國將領(lǐng)，在為爭取祖國統(tǒng)一、獨(dú)立、富強(qiáng)的偉大事業(yè)中，曾做出何等重要的貢獻(xiàn)和承受了多么巨大的犧牲。張學(xué)良將軍的故鄉(xiāng)在東北，建此數(shù)據(jù)庫是表達(dá)全國人民對(duì)張將軍的深切懷念?，F(xiàn)已制作完成611幅圖片、相關(guān)文獻(xiàn)索引733條，張學(xué)良將軍大事年表、奉系與東北軍等欄目共3.11G信息量供讀者使用。

2.3 “東北圖錄”數(shù)據(jù)庫

“東北圖錄數(shù)據(jù)庫”內(nèi)容定位為1840年至1949年的東北圖片。經(jīng)過幾年的積累，目前已從80余本照片集、畫冊(cè)、圖片集及各種文獻(xiàn)的插頁中收集了建筑、人物、民俗、名勝古跡、文物考古、日俄戰(zhàn)爭等系列圖片12，000幅，數(shù)據(jù)錄入8，777條，數(shù)據(jù)總量約9GB，圖片庫基本形成規(guī)模。這些珍貴的圖片極具史料價(jià)值，對(duì)研究東北歷史及東北的發(fā)展均有啟示與保存作用。

東北圖錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行的一次探索性質(zhì)的開發(fā)，由于我們對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的很多問題的認(rèn)識(shí)還比較膚淺，諸如圖片掃描規(guī)則的制定、用MARC來描述圖片信息的嘗試等等諸多業(yè)務(wù)工作在我館都是第一次進(jìn)行，我們的數(shù)據(jù)庫建設(shè)有很多方面都是不完善的。但是這些探索性工作的意義是重大的，為我館今后數(shù)據(jù)庫的建設(shè)積累了經(jīng)驗(yàn)。

2.4 東北抗戰(zhàn)史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

此庫是一個(gè)在數(shù)字圖書館結(jié)構(gòu)中融入知識(shí)組織系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)型數(shù)據(jù)庫，通過對(duì)各種文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)及著錄元素的選擇和確定來揭示文獻(xiàn)；通過知識(shí)組織系統(tǒng)建立不同主題之間的相互關(guān)聯(lián)；通過超文本鏈接技術(shù)，在相同主題的不同類型文獻(xiàn)之間建立相互關(guān)聯(lián)；通過跨庫檢索技術(shù)對(duì)以上類型的東北抗戰(zhàn)史數(shù)字資源進(jìn)行整合。讀者可以通過題名、主題詞、時(shí)間等多途徑進(jìn)行全文和跨庫檢索。

2.5 《盛京時(shí)報(bào)》數(shù)據(jù)庫

《盛京時(shí)報(bào)》是由日本人中島真雄創(chuàng)辦的中文報(bào)紙，該報(bào)以中國國內(nèi)時(shí)事和評(píng)論為主，大量報(bào)道了當(dāng)時(shí)（1906-1943年）東北地區(qū)商貿(mào)、金融、交通、教育等許多方面的信息。此報(bào)具有很高的科學(xué)研究價(jià)值，為方便讀者查找和利用文獻(xiàn)，充分發(fā)揮其史料參考作用，遼寧省圖書館與清華同方公司合作，應(yīng)用TPI系統(tǒng)對(duì)《盛京時(shí)報(bào)》進(jìn)行數(shù)字化加工、標(biāo)引和發(fā)布，大大縮短了建庫時(shí)間，提高了效率。

3 館藏特色數(shù)據(jù)庫的建庫經(jīng)驗(yàn)

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視,管理規(guī)范

館領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作，從組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和規(guī)章制度建設(shè)兩方面加強(qiáng)對(duì)數(shù)字資源建設(shè)的宏觀規(guī)劃和管理，保證全館數(shù)字資源建設(shè)的穩(wěn)步、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展。

在總結(jié)以往多年數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我館增設(shè)了數(shù)字化辦公室，專職負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的宏觀規(guī)劃與管理，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總?cè)^數(shù)據(jù)資源，加強(qiáng)建庫的質(zhì)量的進(jìn)度監(jiān)控，徹底改變了以往數(shù)據(jù)庫建設(shè)各自為政、分散建設(shè)的局面。

館里還出臺(tái)了《遼寧省圖書館數(shù)字資源建設(shè)管理規(guī)則》，以此作為統(tǒng)領(lǐng)全館數(shù)字資源建設(shè)工作的規(guī)范性文件。該規(guī)則明確提出了全館數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、聯(lián)合建設(shè)；需求牽引、突出特色；規(guī)范管理、保證質(zhì)量；強(qiáng)化積累、持續(xù)發(fā)展；注意版權(quán)、穩(wěn)妥運(yùn)作”的總體原則，指出數(shù)字資源建設(shè)是我館自動(dòng)化發(fā)展和館藏建設(shè)的重要組成部分，各部室都要積極參與與自身業(yè)務(wù)工作相關(guān)的數(shù)字資源建設(shè)工作；該規(guī)則對(duì)我館數(shù)據(jù)庫建設(shè)中各業(yè)務(wù)部室的職能、建庫的選題和資源調(diào)查、審核立項(xiàng)、軟件開發(fā)與選擇、參與建庫人員的上崗培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫的驗(yàn)收與發(fā)布、相關(guān)規(guī)范性文件的報(bào)送與備份、數(shù)據(jù)資源的使用與管理、分散電子數(shù)據(jù)的管理等各環(huán)節(jié)工作都做了明確而詳細(xì)的規(guī)定。

3.2 依托館藏,特色建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)字圖書館環(huán)境下，我館前期具有地方特色的數(shù)字文獻(xiàn)資源很有限，為彌補(bǔ)這一不足，開發(fā)和建設(shè)具有我館特色的數(shù)字文獻(xiàn)資源很有必要，因此，我館依托館藏資源，建設(shè)了10多個(gè)特色資源庫，其中容量在百G以上的4個(gè)庫，這既是我們?nèi)粘９ぷ鞯男枰?，也是科研工作的需要，?yōu)點(diǎn)是建庫成本低、有利于保存與管理，為更多的研究者提供便利，具有現(xiàn)實(shí)意義。

3.3 資源整合,不斷擴(kuò)充

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)要注重對(duì)舊有數(shù)字資源的規(guī)范整合，對(duì)在建數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充和更新和開設(shè)新的建庫項(xiàng)目之間的良好結(jié)合，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫總量持續(xù)穩(wěn)步增長。

我館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)起步較早，多年來有了一定的數(shù)字資源的積累，但由于硬件設(shè)備、技術(shù)條件等因素，早期的數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在諸多問題。從2002年起，全館開始有計(jì)劃地進(jìn)行舊有數(shù)字資源的系統(tǒng)整合，重新進(jìn)行建庫選題的分析與論證，將利用價(jià)值不大的數(shù)據(jù)庫果斷予以撤消，不再繼續(xù)建設(shè)；將尚有續(xù)建價(jià)值的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范整合，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一裝入資源加工軟件中，并對(duì)外發(fā)布。其中“遼寧大事記、地方性法規(guī)數(shù)據(jù)庫、張學(xué)良專題數(shù)據(jù)庫、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”等在進(jìn)行原有數(shù)據(jù)資源的整合中還適時(shí)充實(shí)、補(bǔ)充了較大量的新數(shù)據(jù)，使得原有的數(shù)據(jù)庫總量不斷擴(kuò)大、內(nèi)容更加完整。

遼寧省圖書館在特色館藏?cái)?shù)字化工作中與時(shí)俱進(jìn)，更新文獻(xiàn)資源建設(shè)的觀念，重在利用、重在存取、進(jìn)行多元思維和綜合評(píng)價(jià)。不斷加大文獻(xiàn)信息資源開發(fā)與整合力度，以地方特色館藏、虛擬館藏、圖書館聯(lián)盟和整體化資源為重點(diǎn)，進(jìn)行數(shù)字資源的加工、存儲(chǔ)和訪問、管理，為讀者提供了方便、快捷的知識(shí)服務(wù)體系。

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