姜輝連

（浙江師范大學圖書館，浙江 金華 321004）

期刊是知識與信息傳播、交流與利用的最有效的載體之一。近幾年來，我國期刊事業(yè)充滿了新的活力，涵蓋時政經(jīng)濟、科學技術(shù)、學術(shù)理論、文學藝術(shù)、社會生活和工作指導等領(lǐng)域有近9000種期刊，更有一批品牌期刊發(fā)展成為期刊界的中堅力量。圖書閱覽室的期刊采購，囿于經(jīng)費的限制，又要在林立的期刊中覓得精品，決不是一件輕而易舉的事情。須知，期刊是服務廣大讀者的最重要的一種載體，而采購則是期刊開發(fā)利用的基礎(chǔ)。筆者曾做過多年的教材圖書采購管理和電子閱覽室工作，深感期刊采購工作是一門學問。要使期刊采購工作躍上一個新的臺階，最主要的是重視提高期刊的采購質(zhì)量，使采購到的各類期刊，能最大限度地滿足師生讀者的不同需求。只有在經(jīng)常研究和掌握我國期刊出版發(fā)行情況的基礎(chǔ)上，做到在宏觀上對期刊的采購工作進行一番認真的理性思考，從微觀上努力把握好各個具體環(huán)節(jié)，才能尋求和采購到豐富、適用、各具特色的精品期刊資源，適應多元化的讀者需求。

1 重視定位，增強信息意識

期刊采購中的情報意識定位，不僅是做好期刊工作的重要環(huán)節(jié)，而且對構(gòu)建信息教育工程、促進新世紀高質(zhì)量人才的培養(yǎng)，具有深遠的影響。在一般情況下，期刊的采購工作主要是指對所需期刊的了解、分析、選擇、確定和訂閱等工作。這里的“選擇”，是一項難度很大而最具有開拓性與挑戰(zhàn)性的工作。它的成敗取決于情報意識的強弱。情報意識的定位作為選擇、確定和訂閱期刊的一種基本工作方法，其合理與有效程序，是能夠預見訂閱計劃是否達到全面了解期刊出版現(xiàn)狀與最大限度滿足不同層次用戶的需求。這樣，它既可以有效地發(fā)揮期刊獨特的情報信息作用，又能培養(yǎng)采購人員敏銳的觀察、綜合、概括能力和良好的工作作風；同時還能不斷挖掘許多以往所沒有的頗具參考價值的信息，并在無形中加強期刊出版者、訂閱者與讀者之間的有機聯(lián)系。在當今的信息時代，一切社會現(xiàn)象幾乎都與情報信息意識有關(guān)，期刊的采購也不例外，它每時每刻都被周圍大量的情報信息包圍著。情報意識的合理定位，毫無疑問將涉及采購到的期刊的內(nèi)在質(zhì)量與讀者的使用效果。

2 了解全局，把牢采購環(huán)節(jié)

期刊的采集收藏是期刊工作的起點，也是開展期刊各項工作的基礎(chǔ)。采購期刊的品種、數(shù)量、內(nèi)容，讀者需求的一致度越高，利用率就越高。要做到這一點，在宏觀上對全局的了解十分必要。負責期刊采購的館員，首先應該知曉整個期刊的出版發(fā)行情況。諸如我國期刊的品種、數(shù)量、質(zhì)量的優(yōu)劣、高低；所載信息量的多寡；學術(shù)性的強弱，在本學科本領(lǐng)域里所處的地位；近期又有哪些新刊問世等等，都能做到心中有數(shù)。采購到的期刊質(zhì)量優(yōu)劣，在相當程度上反映了采購人員水平的高低，以及知識結(jié)構(gòu)的完整程度。特別是對專業(yè)期刊的采購，在專的方面要求自然更高些，應該不斷學習，不斷進取才行。具體工作人員要在采購過程中注意積累知識，更新知識，以防止知識結(jié)構(gòu)的單一和老化。要通過努力，對于多種多樣期刊發(fā)展的概貌有較深的了解，同時能在尋找突破口的過程中，比較全面地掌握期刊發(fā)展的現(xiàn)狀和特點，并能預測和把握其未來的走向；進而運用自己的信息智能，對信息感知、捕捉、吸納、分析、思維、活化，成為新的智力成果，判斷和決定采集所需的期刊；還能不斷開闊采購思路，在期刊采購工作中提出有獨特見解的觀點和看法，提供領(lǐng)導決策參考。唯有如此，才能稱得上是全局在胸；才能夠有的放矢地、科學地把牢各個具體采購環(huán)節(jié)，使有限的經(jīng)費，取得最佳的訂購效果。

3 狠抓落實，堅持有章可循

俗話說得好，沒有規(guī)矩，不成方圓。期刊的采購，同做別的工作一樣要狠抓落實，就必須做到有章可循。這個章法，就是圖書館暨閱覽室在對期刊出版發(fā)行概況的通盤了解和結(jié)合自身擔負任務的基礎(chǔ)上，有針對性地建立起來的制度。它一旦建立，就必須切實遵守，嚴格執(zhí)行。在期刊種類變更頻繁、迅速增加的情況下，如果采購沒有計劃，缺乏制度約束，就會使期刊的采購工作雜亂無章；一般的刊物有了，而急需的卻漏訂了；大眾化普通讀物很周全，而有關(guān)學科的核心刊卻短缺；重復訂閱；甚至出現(xiàn)讀者多次推薦和要求訂閱的與教學、科研和生產(chǎn)有密切聯(lián)系的獨家刊物，也遲遲不能訂閱。這個制度，還必須包括對采購刊物的缺漏補查工作。這不僅使讀者需求得不到滿足，對館藏的建設也很不利。采購人員和閱覽室工作人員，一定要有對工作、對讀者高度負責的精神，老老實實地根據(jù)行之有效的合理制度辦事，才能收到事半功倍的效果，才能使圖書館建設和服務上臺階、上層次。

4 破除自我，克服主觀隨意

圖書館采購館員的主觀性，主要表現(xiàn)在采購工作中，不注意根據(jù)本館的性質(zhì)和服務對象來確定采購計劃；往往是憑資料采購人員的興趣愛好和主觀意愿來決定取舍，極易造成品種的雜亂和殘缺不全。尤其是在出版物劇增，形式廣泛多樣，內(nèi)容豐富多彩，裝幀大方精美，對采購人員的興趣愛好也有不少的誘惑作用。這就容易導致期刊采購變動頻繁，有些刊物訂訂停停，一旦采購人員變動，隨之就會出現(xiàn)大起大落，造成數(shù)種乃至幾十種刊物的調(diào)換，對讀者的影響極大，也使讀者服務工作受到很大影響。主觀隨意性，還會引發(fā)訂閱工作的盲目性，亦即不顧服務對象的特點和閱讀傾向，盲目圈訂。這樣，既滿足不了讀者的需要，同時也浪費了有限的訂購經(jīng)費，嚴重影響期刊工作質(zhì)量和期刊的使用價值。這是一個應該切實注意防止的問題。

5 擇優(yōu)選取，倚重核心期刊

對于優(yōu)秀的學術(shù)期刊的價值取向，一是原則意識；二是問題意識；三是精品意識。好的學術(shù)期刊關(guān)鍵在于自身的特色和品牌。采購館員和閱覽室工作人員在具體執(zhí)行采購計劃和讀者服務中，要根據(jù)學校教學和科研工作的需要，并從此出發(fā)，善于統(tǒng)計有關(guān)期刊在一個階段內(nèi)(半年、一年)文獻被引用的次數(shù)；統(tǒng)計各刊被著名文摘或索引，摘取或索取的次數(shù)；統(tǒng)計出借次數(shù)或要求復印的次數(shù)等作為依據(jù)，進行研究比較。確立本館閱覽室相關(guān)領(lǐng)域期刊的核心刊，核心刊一經(jīng)確定，就不應隨意變動，以保證刊物的連續(xù)性。至于對其它刊物的選擇，也要根據(jù)各館的自身特點，切忌面面俱到，平均分配。須知在期刊結(jié)構(gòu)中，核心刊與其它刊始終是主干與枝葉的關(guān)系，即使不得不調(diào)整時，也應遵循保主干剪枝葉的原則。

6 與時俱進，慎選電子刊物

進入新世紀特別是近幾年，無論是學校圖書館館藏還是公共圖書館閱覽室的電子文獻的收藏比重和所發(fā)揮的作用都日益加大，國家文化部的數(shù)字信息共享工程使圖書館通過網(wǎng)絡獲取的信息愈來愈多，這些資源在文獻整體保障體系中的地位也愈來愈重要，在讀者中甚至成為主要的情報信息來源。由于這類電子文獻發(fā)展極為迅速，且多以超文本技術(shù)制作，盡管從“圖書”的角度看，當前還不足以與印刷型圖書匹敵，只是圖書館館藏的輔助部分。但從館藏“期刊、報紙”的角度看，電子期刊的作用則舉足輕重，正逐步成為與印刷型期刊平分秋色的館藏組成部分。我國的電子版檢索性刊物主要有：中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、全國報刊索引數(shù)據(jù)庫、人大復印報刊資料索引數(shù)據(jù)庫等。最具代表性的兩個期刊全文數(shù)據(jù)庫提供網(wǎng)站：一是中國學術(shù)期刊網(wǎng)，收錄自1994年以來的5700多種學術(shù)期刊的全文數(shù)據(jù)庫。二是萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)的數(shù)字化期刊網(wǎng)，收入涵蓋科學院系統(tǒng)核心期刊1700種，它們都向用戶提供遠程傳遞服務和數(shù)據(jù)鏡像服務。然而，作為公共圖書館閱覽室，沒有必要對此都加以購置?？稍谫Y源共享的前提下，針對當?shù)匕l(fā)展的前景與方向，優(yōu)化開發(fā)電子信息資源。滿足讀者多元化的閱讀需求。首先要優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。通過合理配置和有效協(xié)調(diào)有限的訂購圖書經(jīng)費，適度增加對本地發(fā)展密切相關(guān)的聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫和電子刊物的訂購量。在選購過程中，要對電子出版物作充分的價格、性能調(diào)查，優(yōu)先考慮那些評價比較高的電子文獻，以替換同種印刷型出版物。特別重要的則可以紙質(zhì)雜志與電子文獻雙重訂閱，達到優(yōu)勢互補之目的。

7 合理配置，顧及外文期刊

作為高校圖書館，對外文期刊也應重點關(guān)注。由于經(jīng)費所限及外刊訂購價格貴，且讀者的利用率也不會高，不可盲目攀比。即使經(jīng)費寬裕的館，也應針對學校教學科研和多元化讀者需求的狀況，遵循效益性原則，有一個全面、慎重的選擇。對昂貴的印本外文期刊基本可以不予考慮。由于檢索性期刊是數(shù)字化速度最快的一類文獻。如IEE公司的Inspec數(shù)據(jù)庫，它的前身是《科學文摘》(Science Abstract)，此外還有ISI公司的SCI引文索引數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)庫集成系統(tǒng)Web of Science、美國Silver Platter情報服務公司與美國國立醫(yī)學圖書館共同研制的MEDLINE光盤數(shù)據(jù)庫等。目前，世界上已經(jīng)出現(xiàn)眾多的直接在網(wǎng)上出版的電子期刊，如著名的《科學》雜志(Science Magazine)周刊電子版，除印刷版上的全部內(nèi)容外，電子版還為讀者提供了印刷版無法提供的功能，如用關(guān)鍵詞或作者姓名檢索1995年10月以來的期刊文章，或瀏覽按主題分類的論文集合等。由于網(wǎng)絡傳輸不受地域制約，又打破了光盤的承載限制，使建立海量的全文數(shù)據(jù)庫成為現(xiàn)實。對此，可量力而行，適當擁有。亦可采取多館聯(lián)合訂購的辦法，達到既省錢又可資源共享更好服務讀者的目的。

8 分析特點，服務各類讀者

要使期刊采購工作科學化，注重研究讀者的結(jié)構(gòu)，分析其特點非常必要。采集到的期刊要適應不同層次的讀者，能最大限度地滿足他們對于信息的多元需求。讀者用戶的需求盡管紛繁復雜、多種多樣，但歸納起來不外乎如下幾種：(1)關(guān)于特定文獻或文獻線索的需求。(2)關(guān)于特定知識信息的需求。(3)關(guān)于特定研究課題的需求。(4)關(guān)于交叉學科和新興學科的最新研究成果及情報信息需求等等。一般來說，高校圖書館讀者的結(jié)構(gòu)，大致可分為三類，即研究型讀者、學習型讀者和普通型讀者。據(jù)此，一是根據(jù)本校教育、科研現(xiàn)狀，適量訂購分學科的或綜合性的學術(shù)刊物，以及圖書館藏所缺少的期刊為研究型讀者提供新信息、新觀點、新動態(tài)的資料；二是根據(jù)學習型讀者狀況和專業(yè)學科設置，較大量訂購科學性、知識性、輔導性較強的讀物；三是適量訂購工作、生活和城鎮(zhèn)居民息息相關(guān)的普通型讀者所需要的知識性和趣味性兼顧的文學、社會科學及科普性讀物。對三者要做到確定一個大致的比例，視刊物出版情況和讀者需求的變化，適時進行靈活的調(diào)整。對此，可請廣大讀者當參謀、顧問，認真傾聽他們的意見，借以擴大視野，捕捉動態(tài)，交流信息；設立聯(lián)系箱，經(jīng)常性地收集意見，不斷改進采購方法，重視宣傳，抓好日常導讀工作；舉辦刊展，介紹新刊；設立新刊、重點學科期刊專架等等。不斷促進期刊利用率的提高。只有堅持調(diào)查研究，善于了解所服務的讀者的閱讀愿望和需求，才能有助于獲取準確的信息，有助于尋找到信息量大和適于讀者需求的題材，有助于縮小圖書館與讀者之間的距離，有助于更好地為教學、科研和生產(chǎn)等工作服務。

總之，期刊由于自身的獨特作用，在圖書館工作中占有相當重要的地位，期刊文獻已成為重要的情報信息來源。圖書館應不斷關(guān)心我國期刊出版事業(yè)，注重提高采購及閱覽室館員的業(yè)務素質(zhì)和工作水平，按各自的專業(yè)系統(tǒng)尋求最佳的服務途徑和方法，采取各種切實有效的措施，搞好期刊采購，優(yōu)化期刊管理，深化服務意識，不斷開拓新的服務領(lǐng)域，面向廣大讀者，開創(chuàng)閱覽室工作的新局面，使寶貴的期刊資源得到充分的開發(fā)利用，發(fā)揮更佳的使用效益。最后應該提及的是，現(xiàn)在圖書館的文獻資源建設大多是由采編部門完成的，而讀者利用館藏效益則主要來自讀者工作第一線的流通閱覽部門。因此，這些部門和人員相互之間的密切協(xié)作與信息交流，又顯得十分重要。流通閱覽部門掌握的需求信息及時反饋到采編部門，采編部門則適時分析與調(diào)整采購依據(jù)，努力使讀者不斷變化的需求得到滿足。這不僅能夠使期刊的采購，也能使整個圖書館的讀者服務工作更上層樓。

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