王 賓, 謝天舒, 張 成
(1.黃山永佳(集團(tuán))有限公司;安徽 黃山 245061;2.合肥工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院,合肥 230009;3.徽商職業(yè)學(xué)院 商貿(mào)系,合肥 230022)
企業(yè)發(fā)展過程中的心理契約共建問題探析
王 賓1,2, 謝天舒2, 張 成3
(1.黃山永佳(集團(tuán))有限公司;安徽 黃山 245061;2.合肥工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院,合肥 230009;3.徽商職業(yè)學(xué)院 商貿(mào)系,合肥 230022)
企業(yè)的管理是各項流程和制度建立的過程,在此過程中,人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)也是一個極其重要的內(nèi)容,其目標(biāo)就是共建企業(yè)的“心理契約”,這也是培育企業(yè)文化、形成團(tuán)隊凝聚力的一個關(guān)鍵因素。文章從如何共建并維持企業(yè)“心理契約”等方面,研究和分析企業(yè)內(nèi)部潛在的心理契約對企業(yè)發(fā)展的影響,并進(jìn)一步探討改進(jìn)和完善心理契約,防止影響企業(yè)凝聚力的反向力或破壞力的出現(xiàn)。
心理契約;企業(yè)文化;人力資源
目前,在整個社會環(huán)境中的外部人才流動相應(yīng)地不斷加大、內(nèi)部組織的結(jié)構(gòu)和管理模式不斷地動態(tài)發(fā)展的情況下,國內(nèi)許多企業(yè)的人力資源管理部門一方面要充分認(rèn)識整個企業(yè)人力資源的物理狀態(tài)和心理狀態(tài),因為這兩種狀態(tài)都是處于一個不斷流變的過程中;另一方面要正確地處理和分析這兩種狀態(tài)對企業(yè)的影響,包括可能存在的負(fù)面影響[1]。任何一個企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,都要考慮如何保證企業(yè)自身的人力資源和人力資源能力能夠有效地形成凝聚力,以長期為生產(chǎn)經(jīng)營和管理的拓展服務(wù),并且能夠隨著企業(yè)的變動成長而使人心呈現(xiàn)出更加凝聚的態(tài)勢。這已成為一個企業(yè)立足于市場并具有持久戰(zhàn)斗力的核心要素,也是對企業(yè)的人力資源管理提出更高層次、更新內(nèi)容的管理目標(biāo),這項工作在企業(yè)經(jīng)營和管理的每個步驟和過程中,都處處體現(xiàn)在企業(yè)的文化建設(shè)、價值觀塑造等方面。
企業(yè)在關(guān)注與員工之間有形的書面勞動合同的同時,能否與員工之間達(dá)成并維持一份動態(tài)的、無形的、可以實現(xiàn)相對平衡的“心理契約”,則體現(xiàn)了企業(yè)整體人力資源的物理狀態(tài)和心理狀態(tài)的有機(jī)結(jié)合。
最早使用“心理契約”(psychological contract)這一術(shù)語的是組織心理學(xué)家阿吉里斯(Argyris),上世紀(jì)60年代初,他在所著的《理解組織行為》(Understanding organizational behavior)一書中,將心理契約這一術(shù)語引入到管理領(lǐng)域,強調(diào)在員工與組織的相互關(guān)系中,除正式雇傭契約規(guī)定的內(nèi)容外,還存在著隱含的、非正式的、未公開說明的相互期望,它們同樣是決定員工態(tài)度和行為的重要因素[2]。
另一位組織行為學(xué)家謝恩(Schein)在其《組織心理學(xué)》(Organizational psychology)中將心理契約定義為:“心理契約的意思是說,在任一組織中,每一成員與該組織的各種管理者之間及其他人之間,總是有一套非成文的期望在起作用?!逼湟馑伎梢岳斫鉃槠髽I(yè)與員工對于涉及彼此之間所存在的問題、事項、價值取向等多個方面和層次的決策,往往能取得一致意見,其效力和功能達(dá)到甚至超過一紙契約,最終形成的最理想的局面就是:企業(yè)能清楚每個員工的發(fā)展期望,并滿足之;每一位員工也為企業(yè)的發(fā)展作出全力奉獻(xiàn),因為他們相信企業(yè)能實現(xiàn)他們的愿望。
在現(xiàn)實狀況下,我們是無法看到客觀存在于企業(yè)與員工倫理和價值取向中的這份“契約”,但在日常經(jīng)營和管理過程中卻能夠時時刻刻感受到它的存在,它在無形中發(fā)揮著一種公司勞動合同或者說是其他形式合同所無法達(dá)到的影響。
要想知道企業(yè)是否存在心理契約并不難,只要思考以下問題便可初步知曉。其一,在我們周圍是否存在著員工對企業(yè)的未來和發(fā)展規(guī)劃漠不關(guān)心,對企業(yè)發(fā)展的每一個階段熟視無睹?其二,企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃是否對員工的職業(yè)生涯定位發(fā)揮著較強的推動或拉動作用?其三,員工的職業(yè)瓶頸是否在企業(yè)的現(xiàn)有氛圍中得以打破而實現(xiàn)更高層次的發(fā)展?其四,企業(yè)的職階能否滿足員工個體的職業(yè)發(fā)展?其五,員工的價值取向是否與企業(yè)的價值取向相一致?其六,企業(yè)的績效管理能否實現(xiàn)較好層面的公平、公正和公開,從而調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性?其七,員工是否對企業(yè)的每一項成本、每一種浪費現(xiàn)象都關(guān)心?這些時時刻刻存在于我們周圍的問題,也可以講是說大不大、說小不小的問題。其八,我們是采用何種管理框架、心態(tài)和措施來解決問題的?其九,員工是否對處理的結(jié)果表現(xiàn)得無動于衷?
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)展,人力資源的數(shù)量也會逐漸形成一定的規(guī)模,在各種規(guī)章制度體系完善的同時,更要提高對員工心理需求的認(rèn)識。這里所指的員工包括在職員工、離職員工、招聘前的員工和待崗的員工。企業(yè)應(yīng)時時刻刻關(guān)注員工的的激情與熱情是否有所下降,創(chuàng)新意識是否開始淡化,是否安于現(xiàn)狀[3]。一段時間內(nèi),人們可能會感受到周圍的一些現(xiàn)象,如企業(yè)的管理費用明顯增長,企業(yè)的凝聚力降低,離開企業(yè)的人員增多。人們只需要對歷史稍稍回顧下,就會明白許多道理:企業(yè)的發(fā)展需要大家共同努力,只有將力量擰成一股繩,共向一個目標(biāo),才能創(chuàng)造一個卓越的、可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)。
“心理契約”會產(chǎn)生無形的約束,在這種情況下特別是在企業(yè)發(fā)展的困難時期,就可以發(fā)揮出不可估量的又是相當(dāng)有成效的重要作用。它能使企業(yè)內(nèi)部的個人與他人、個人與企業(yè),在動態(tài)的條件下能保持良好的有效的關(guān)系,將員工的忠誠度發(fā)揮得淋漓盡致,使員工能把自己視為企業(yè)的主人翁,充分理解企業(yè)的困難,并愿意為振興企業(yè)作貢獻(xiàn)。
員工是企業(yè)人力資源管理的對象,企業(yè)與員工之間的“心理契約”是人力資源管理與開發(fā)的主體。如何將員工的發(fā)展充分整合到企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,從而創(chuàng)造出永遠(yuǎn)充滿活力、不斷追求卓越的企業(yè)團(tuán)隊,這是我們迫切需要關(guān)注的。
企業(yè)與員工共建“心理契約”的意義在于:實現(xiàn)了人力資源的自主能動開發(fā),避免企業(yè)與員工個人之間,由于所謂“信息不對稱”而帶來的工作效率的缺失。客觀地講,共建企業(yè)的“心理契約”,是減少管理費用、降低資源浪費、提高管理效率、發(fā)掘人力資源潛力、實現(xiàn)企業(yè)不斷創(chuàng)新的重要保證。
企業(yè)給員工創(chuàng)造空間,員工將為企業(yè)創(chuàng)造價值。人是企業(yè)的最基本的財富?!捌蟆睙o“人”則“止”,這是個最形象的比喻。人們應(yīng)該從這個比喻中悟出一些認(rèn)識:良好的“心理契約”是保證員工取得高水平績效的內(nèi)在動力,員工在這份動力的驅(qū)動下,將會對企業(yè)作出更多的承諾,具體的表現(xiàn)可能是員工工作質(zhì)量的不斷提高、作業(yè)時間的自覺延長、工作范圍的自覺擴(kuò)大,他們會呈現(xiàn)出愿意多干、對工作滿腔熱情的工作狀態(tài)。
企業(yè)對“心理契約”的把握,是一種整體性、系統(tǒng)性和前瞻性的管理工作,涉及員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、目標(biāo)管理、企業(yè)文化建設(shè)和制度化管理等多個層面、多個體系,如何共建企業(yè)的“心理契約”,以及如何在今后的工作中將其維持好,筆者嘗試從以下幾個方面加以說明。
1.管理員工職業(yè)生涯,是共建“心理契約”的前提
職業(yè)生涯管理(Career Management)現(xiàn)在比較流行,也是國內(nèi)眾多企業(yè)倡導(dǎo)的一種人力資源管理理論,它是在實踐中發(fā)展起來的新理論。所謂生涯,就是一個人一生的工作經(jīng)歷中所包括的一系列活動和行為及其心理活動。本文所提出的職業(yè)生涯管理,應(yīng)該是企業(yè)生涯管理和個人生涯管理活動相互結(jié)合所產(chǎn)生的結(jié)果。企業(yè)把員工個人與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來,通過內(nèi)部發(fā)展系統(tǒng)的調(diào)整,以達(dá)到組織人力資源需求與個人生涯需求之間的平衡,能創(chuàng)造出一個高效率的工作環(huán)境。
我們并不諱忌這一點,即個體在其職業(yè)生涯的發(fā)展過程中所做出的努力和奮斗,都是與其價值取向和利益追求息息相關(guān),就是說,一個人的相當(dāng)一部分行為是受到其價值觀念和利益追求的驅(qū)動。員工追求經(jīng)濟(jì)利益的過程,從企業(yè)發(fā)展角度來說應(yīng)該是一種良好的職業(yè)發(fā)展過程。員工選擇企業(yè),一般是以追求自我職業(yè)發(fā)展為目標(biāo)的。如果優(yōu)秀的員工得不到發(fā)展,他最終會選擇跳槽。因此,我們應(yīng)在企業(yè)發(fā)展的不同階段和不同的歷史時期,根據(jù)已掌握的人力資源情況,制定一系列的制度和措施,開展能體現(xiàn)員工心理需要和精神需要的活動。在人才市場化、經(jīng)濟(jì)市場化的競爭趨勢下,這將顯得更加重要。
2.進(jìn)行有計劃的職業(yè)培訓(xùn),是維持良好的“心理契約”的有效手段
在企業(yè)發(fā)展過程中,為了使職工能夠勝任不斷出現(xiàn)的新的工作,能夠高效完成多種工作,既需要企業(yè)為員工提供有計劃的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會,也需要員工自身不墨守成規(guī),不故步自封,需要擁有一種敢于打破自我、敢于從“零”做起的勇氣。
外部環(huán)境變化是發(fā)展壓力,內(nèi)部知識不足是發(fā)展的動力。職工培訓(xùn)工作的開展,要與職業(yè)生涯設(shè)計工作密切配合,而增強員工在企業(yè)的成就感、歸屬感,提高其工作滿意度以及對企業(yè)的忠誠度,是避免企業(yè)人才外流的好辦法。在“尊重知識,尊重人才”的環(huán)境中,企業(yè)每一位員工的發(fā)展、培訓(xùn)和再教育權(quán)利將得到最大程度上的尊重。
3.搭建發(fā)展空間和舞臺,是解決“心理契約”問題的基礎(chǔ)
員工在一個可能展示自我才華并能得到尊重的的空間里,最關(guān)心的問題是自己的能力能否得到充分發(fā)揮,自身的價值能否得到最大限度的體現(xiàn),進(jìn)一步就是要考慮自己能夠為企業(yè)的發(fā)展做出什么貢獻(xiàn)這個問題。在企業(yè)中,員工的發(fā)展方式有兩種:一種是縱向發(fā)展,另一種是橫向發(fā)展??v向發(fā)展的一個特點是員工基本上依據(jù)自我積累的經(jīng)驗和知識,將自己的工作延伸到更廣泛、更深層次的領(lǐng)域。例如,財務(wù)管理工作沿一條縱線發(fā)展就是基礎(chǔ)會計工作,到生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)預(yù)算和決算工作,再到參與企業(yè)管理控制工作。這就向員工的發(fā)展不斷提出更新、更高水平的工作要求。人力資源管理工作,更是殊途同歸。橫向發(fā)展是員工經(jīng)過多次工作調(diào)換,在接觸到各種不同的業(yè)務(wù)后,其工作能力就會得到提升,從而拓展他們職業(yè)生涯的發(fā)展道路。例如營銷人員做技術(shù)研發(fā)工作,生產(chǎn)管理人員做市場營銷工作,技術(shù)研發(fā)人員做生產(chǎn)管理工作等等。在員工縱向發(fā)展和橫向發(fā)展過程中,我們都要注意工作的可行性分析,建立明確的工作崗位分析報告書,避免“營銷優(yōu),則仕”或者“技術(shù)優(yōu),則仕”的弊端。例如研發(fā)人員將研發(fā)工作思維方式引入到管理工作中,將難免會產(chǎn)生被動局面。
4.有效處理關(guān)系到員工切身利益的問題,是維護(hù)“心理契約”的重要保證
企業(yè)對于員工工作和生活中所產(chǎn)生的一些實際問題要及時發(fā)現(xiàn)并積極處理,這是穩(wěn)定員工隊伍的一項課題,應(yīng)引起足夠的重視。這些問題涉及所有可能產(chǎn)生問題的各個層面。但可以毫不客氣地講,“團(tuán)隊內(nèi)部幾乎所有的矛盾都是溝通原因造成的”,如員工職稱晉升、婚育、病傷、分配、學(xué)習(xí)鍛煉、崗位競聘、人才選拔、獎勵、評選先進(jìn)、表彰、人員分流、工作環(huán)境等情況和問題,無不涉及企業(yè)與員工之間的心理契約。這些問題有些是思想上的,有些是行為上的;有些是潛在的,有些是表面的;有些是短期的,有些是長期的。當(dāng)然,有些情況可能在平時是微不足道的,但如不加以妥善處理,就可能會產(chǎn)生一些思想問題,進(jìn)而影響員工工作的精神狀態(tài)。
作為企業(yè)集團(tuán)從事人力資源管理和生產(chǎn)經(jīng)營的管理工作人員,要善于引導(dǎo),及時疏導(dǎo),有效勸導(dǎo),讓員工體會和了解一些問題的真實情況,尋找有效的溝通辦法和途徑??梢哉f,企業(yè)的成功將取決于能否留住現(xiàn)有員工并最大限度地發(fā)揮其智慧;同時,建立一套具有外部競爭力的人力資源管理制度,可以吸引所有對企業(yè)發(fā)展有益的人員,并為他們創(chuàng)造出切實可行的職業(yè)通路。
5.建設(shè)以“人的能力為本”的企業(yè)文化,保證“心理契約”的實現(xiàn)
有種觀點認(rèn)為,文化是客觀環(huán)境中人的“共同的心理程序”(G.Hofstede,1983年)。因此,可以說,健康向上的企業(yè)文化一定能在企業(yè)中創(chuàng)設(shè)出一種奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的企業(yè)氛圍和企業(yè)精神,為全體員工塑造強大的精神支柱,形成堅不可摧的生命共同體。
有資料顯示:以人的能力為本的現(xiàn)代企業(yè)文化,指的是現(xiàn)代企業(yè)的文化價值觀應(yīng)建立在注重人的能力充分發(fā)揮這一基石之上,企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動都圍繞如何正確發(fā)揮人的能力旋轉(zhuǎn)。這里的能力,特指有益于企業(yè)員工合理生存發(fā)展、員工職業(yè)活動和企業(yè)發(fā)展的能力,其精神實質(zhì)在于倡導(dǎo)企業(yè)員工通過充分發(fā)揮其能力,為企業(yè)多作貢獻(xiàn),實現(xiàn)個人的社會價值。
企業(yè)的文化就是一種更能體現(xiàn)“以人的能力為本”的文化,是可以有效地實現(xiàn)人盡其能、人盡其用、人盡其才并可以高效地開發(fā)員工的能力與潛力的氛圍。
6.建立良好的制度保障、有效機(jī)制和正確的政策,是維持“心理契約”的切實可行措施
員工與企業(yè)的相互信賴是一種平衡,必須在日常管理中注意維持,因為它是企業(yè)的核心競爭力中的重要部分。依賴、信任和共同信守,無疑給達(dá)成與維持“心理契約”創(chuàng)設(shè)良好的氛圍,員工對企業(yè)的忠誠度提高了,努力工作的熱情與信念增強了,就更加可能履行對企業(yè)所默示的各種“承諾”。
“心理契約”涉及職業(yè)生涯規(guī)劃、績效激勵、企業(yè)文化等多個層次。無論何種企業(yè)在其發(fā)展過程中都擁有一個共同的特點,就是要求企業(yè)及其管理者應(yīng)為職工的能力發(fā)揮、職業(yè)生涯的規(guī)劃、職階的提升營造優(yōu)越的外部環(huán)境,建立良好的制度保障、有效機(jī)制和正確的政策體系,形成寬松的企業(yè)氛圍。這項工作要符合“三要求”的條件,即“要求借助于企業(yè)的規(guī)章制度反復(fù)強化,不斷鞏固提升現(xiàn)有的企業(yè)文化,不守舊、唯創(chuàng)新”,要求企業(yè)的管理模式、機(jī)制的建立是以能力發(fā)展、能者上、不能者止為價值導(dǎo)向,要求員工以在企業(yè)發(fā)展中能積極地、最大限度地發(fā)揮能力為價值追求。在這種文化氛圍之下,企業(yè)全員同心協(xié)力,使經(jīng)營理念得以落實、共識得以建立、企業(yè)使命得以實現(xiàn),那么人與事就能實現(xiàn)理想狀態(tài)的結(jié)合。
[1] 佟天佑.人力資源的動態(tài)管理[J].中國電力企業(yè)管理,2006,(7):60-61.
[2] 魏 峰,李 燚,任勝鋼.組織公正對組織心理契約違背與管理者行為關(guān)系的影響[J].管理科學(xué)學(xué)報,2007,(6):30-40.
[3] 尹潔林,徐樅巍.心理契約與員工行為的關(guān)系研究[J].北京航空航天大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2009,(3):12-18.
(責(zé)任編輯 陳秀平)
Discussion on the Building of Psychological Contract during the Development of Enterprises
WANG Bin1,2, XIE Tian-shu2, ZHANG Cheng3
(1.Huangshan Yongjia(Group)Co.,Ltd.,Huangshan 245061,China;2.School of Management,Hefei University of Technology,Hefei 230009,China;3.Department of Commerce and Trade,Huishang Vocational College,Hefei 230032,China)
The enterprise management is a process of establishing procedures and rules,in which the human resource management and the enterprise culture cultivation are also included.It aims at building the“psychological contract”for the enterprise so as to cultivate enterprise culture and enhance team cohesion.In view of the building and maintenance of“psychological contract”for the enterprise,this paper studies the influence of potential psychological contract on the development of enterprise and puts forwards the improving measures in order to avoid those reverse or destructive forces that may affect the team cohesion.
psychological contract;enterprise culture;human resource
C931.2
A
1008-3634(2011)01-0157-04
2010-01-28;
2011-01-04
王 賓(1975-),男,安徽宿州人,副研究員,合肥工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院碩士生。