辜明銘

(重慶市衛(wèi)生信息中心 400014)

醫(yī)學(xué)圖書館對更名期刊的認識與管理

辜明銘

(重慶市衛(wèi)生信息中心 400014)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展及改革開放的深入,各行各業(yè)對情報的意識不斷增強,人們對各類信息的需求也在不斷增加[1-2],這大大刺激了刊物數(shù)量和發(fā)行量。部分期刊出版管理者在長期的編輯出版及發(fā)行過程中發(fā)現(xiàn),為了適應(yīng)科學(xué)技術(shù)和客觀形式的發(fā)展,變更雜志的刊名、出版周期、責任者及載體形態(tài)等可達到吸引讀者、作者或增加訂數(shù)的目的[3]。有報道稱,高校圖書館訂購的2 000多種雜志中,先后更改過刊名的就有300種以上,占訂購雜志總數(shù)的15%。10年來所訂購的雜志中,有13%曾改過刊名。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,中文科技期刊的更名率超過25%[4]。

1 期刊更名的原因分析

一種期刊從產(chǎn)生到成熟的發(fā)展過程中,受到社會、政治與經(jīng)濟發(fā)展形勢、科技水平、客觀條件及存在環(huán)境的制約,可能會出現(xiàn)或這或那的變化。而刊名變更是期刊變化中最明顯而又最實在的表現(xiàn)形式。各種期刊更名的原因歸結(jié)起來有以下幾種。

1.1 單位結(jié)構(gòu)的調(diào)整 由于高校調(diào)整、合并,高校學(xué)報的更名情況比較普遍和常見,如《華西醫(yī)科大學(xué)學(xué)報》更名為《四川大學(xué)學(xué)報:醫(yī)學(xué)版》,《重慶醫(yī)學(xué)院學(xué)報》更名為《重慶醫(yī)科大學(xué)學(xué)報》,《西南師范大學(xué)學(xué)報:人文社會科學(xué)版》更名為《西南大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版》,《西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版》更名為《西南大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版》等。

1.2 期刊內(nèi)容的調(diào)整 隨著社會發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,原刊名已不能全面、準確地反映期刊的實際內(nèi)容時,期刊就需要更名,如《國外醫(yī)學(xué)臨床生物化學(xué)與檢驗學(xué)分冊》更名為《國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志》,《老年醫(yī)學(xué)雜志》更名為《老年學(xué)雜志》,《廠礦醫(yī)學(xué)》更名為《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》等。

1.3 地方觀念的突破 改革開放以來,人們的思想從封閉走向開放,許多地方性期刊紛紛更名,從地方走向全國,如山東的《齊魯醫(yī)學(xué)檢驗》雜志更名為《醫(yī)學(xué)檢驗與臨床》,《成都醫(yī)藥》更名為《現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)》,《河南青年》更名為《時代青年》,《貴州文藝》更名為《山花》,《江蘇文藝》更名為《雨花》等,均顯示出要做大做強的態(tài)勢。

1.4 政治形勢的改變 文化大革命以后,政治形勢發(fā)生了扭轉(zhuǎn)性變化,許多帶有“文革”特征的期刊因勢而更名,如《工農(nóng)兵文藝》更名為《文藝生活》,《紅旗》更名為《求是》,《赤腳醫(yī)生》更名為《中國農(nóng)村醫(yī)學(xué)》,《革命文物》更名為《文物天地》,《紅色電工》更名為《電世界》等,顯示出時代的進步特征。

1.5 期刊級別的提高 有些雜志將自己的刊物冠以“中華”、“中國”、“華夏”等名,如《心臟血管疾病》更名為《中華心血管病雜志》,《學(xué)校衛(wèi)生》更名為《中國學(xué)校衛(wèi)生》,《社會工作研究》更名為《中國社會工作》,《檔案工作》更名為《中國檔案》,《桂林醫(yī)學(xué)院學(xué)報》更名為《華夏醫(yī)學(xué)》等。

總之,期刊更名的現(xiàn)象從社會和文化發(fā)展的角度來看不足為奇,是正常的,但給圖書館的管理帶來了一些不便,應(yīng)正確認識和進一步加強管理。

2 期刊更名給圖書館管理工作帶來不便

2.1 給圖書館期刊采購工作帶來不便 目前圖書館采購期刊的途徑分郵發(fā)和非郵發(fā)兩種。非郵發(fā)可以通過中間商代發(fā)行而獲得,也可以向期刊編輯部直接訂購。但不管通過什么途徑,在期刊目錄的訂單上都不會注明期刊更名的情況,若采購時,采購員不了解該雜志更名的信息,往往就會將更名的期刊誤認為是新創(chuàng)刊的雜志,造成漏訂或誤訂,使館藏文獻缺失或斷檔,影響期刊收藏的系統(tǒng)性和連續(xù)性[5]。

2.2 給編目工作帶來不便 期刊的編目是系統(tǒng)管理的主要環(huán)節(jié)。按目錄的載體形式分,有卡片式和書本式;按檢索途徑分,則有分類目錄和刊名字順目錄;隨著圖書館微機的使用和自動化的逐步實現(xiàn),還可能以機讀目錄的形式出現(xiàn)?？淖兓瘜σ钥猪樑帕械钠诳夸浐鸵源藶橐罁?jù)編制的書本式目錄會造成很大的影響。在期刊編目著錄時,不管是刊名字順目錄還是分類目錄,為了有利于圖書管理員了解刊物沿革,做好驗收工作和方便讀者查閱,一般會對原刊名和更名后的刊名分別著錄,并互作“參見”標記,以形成有機的聯(lián)系。但是這必然會增加目錄卡的數(shù)量,為此就需要付出更多的人力、物力和財力。

2.3 給排架工作帶來不便 期刊排架是典藏、流通工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。目前多數(shù)圖書館均采用分類或刊名字順排架方式。如果有大量刊物更名,就可能會出現(xiàn)一刊兩分的情況,給讀者使用以及圖書管理員的管理工作帶來不便。對于年內(nèi)中途更名的期刊雜志,管理起來就要求更加細致,否則,會使刊物全年缺乏完整性。目前國家對刊物的管理已比較規(guī)范,規(guī)定更改刊名必須從每年的第一期起,不能中途變更。

2.4 給讀者服務(wù)工作帶來不便 目前許多圖書館都不再使用原來封閉式的管理辦法,而是采用開架服務(wù)模式,以便于前來查閱期刊的讀者選擇所需刊物,針對性閱讀,有利于圖書館擴大讀者群,并進一步開發(fā)利用有限的文獻資源。而刊名的更改,會使讀者在原來的架子上找不到所需雜志,誤以為停訂或漏訂,從而妨礙其有效使用。對于部分仍然使用閉架借閱方式的圖書館,雜志更名也會對管理造成很大影響。根據(jù)目前國家對期刊管理的要求,更名后必須在現(xiàn)刊封面上注明原刊名至少一年,這有助于引起讀者和圖書館管理員的注意。

2.5 給裝訂工作帶來不便 期刊雜志的裝訂是期刊管理不可缺少的重要環(huán)節(jié),它直接反映館藏期刊的管理質(zhì)量。雜志更名對裝訂工作的影響很大,工作人員應(yīng)加強責任心,裝訂整理時如果不小心,或?qū)I(yè)務(wù)不熟悉,就會影響該刊裝訂的連續(xù)性和完整性。在給全年雜志的精裝本書脊上燙字時,更要注意準確反映刊名、卷、期及刊名變更情況。

3 管理制度的細化是加強更名期刊管理的基礎(chǔ)

雜志更名給圖書館的期刊管理帶來諸多不便,圖書館應(yīng)采取相應(yīng)措施來解決這些問題。雜志更名是政治、經(jīng)濟、社會與文化在發(fā)展過程中難以避免的現(xiàn)象,圖書館應(yīng)針對更名期刊的實際情況,細化管理工作制度,并加強期刊管理員責任心,要特別注意更名期刊的信息來源。中文雜志更名信息的發(fā)布形式多種多樣,圖書館可以通過以下途徑獲得。

3.1 從郵發(fā)報刊征訂目錄中獲取 由于郵發(fā)期刊在刊名變更時,郵發(fā)代號一般不會改變,可以利用上、下兩年度的目錄表,以郵發(fā)代號絕對匹配的形式,逐一校對并單獨列出更名期刊的清單。

3.2 從更名期刊獲取 大多數(shù)雜志特別是非郵發(fā)期刊的更名,一般都會在刊物中注明,或在雜志的封面、版權(quán)頁或封底等處反映出來。這需要圖書館管理員細心留意,及時發(fā)現(xiàn),同時,也要求采購員注意了解和掌握各種刊物的動態(tài),注意收集各種期刊的更名通知,到采購時不能僅憑訂單上的刊名來定取舍,還應(yīng)參照國際標準連續(xù)出版物號(international standard serial number,ISSN)和國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(china standard serial numbering,CN),對照上一年的訂購登記或記錄,嚴格按照程序核實。采購員還應(yīng)當將每次訂購中所統(tǒng)計的更名期刊情況移交給期刊驗收員;要求驗收員按每年的采購單,將郵發(fā)或非郵發(fā)的雜志統(tǒng)一進行編號立卡,并記錄該刊的 ISSN號和CN號,以便在驗收過程中隨時掌握雜志的更名動態(tài)。

隨著時代的變遷和科學(xué)技術(shù)的進步,期刊更名在所難免,變化會越來越多,給期刊管理工作帶來一定的困難。較可行的辦法就是:確立文檔,按一個刊名一條記錄的原則,在采購、登到、裝訂各文檔記錄中增設(shè)刊名變更信息,使編目記錄與采購、登到、裝訂等各文檔記錄具有相互對應(yīng)關(guān)系。在雜志的自動化管理過程中,如果在期刊登到時發(fā)現(xiàn)某雜志更名,及時進行相關(guān)信息的修改與補充,使期刊更名后的數(shù)據(jù)及時、準確地得到處理,避免管理工作中差錯的發(fā)生。

總之,圖書館對期刊更名后的管理是一種非常細致而瑣碎的工作,不易引起人們的重視。但它又是每一個圖書管理員都可能面臨的工作。只有讓圖書館的期刊管理員對刊名變更有較系統(tǒng)的認識,才能真正理順館藏,理順目錄,才能全面準確地展示館藏資源,有效地提高期刊的利用率,做好期刊的管理工作,更好地服務(wù)于讀者[6-8]。

[1]辜明銘.醫(yī)學(xué)圖書館管理探討[J].臨床和實驗醫(yī)學(xué)雜志,2009,8(10):146-147.

[2]辜明銘.基層單位醫(yī)學(xué)圖書館期刊管理[J].現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué),2010,36(3):231-232.

[3]黃華.對中文期刊更名現(xiàn)象的分析及管理[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2004,29(4):69-70.

[4]趙文華.中文期刊更名的分析及其處理對策[J].高校圖書館工作,2005,25(4):80-81.

[5]任加強.談期刊的更名與圖書館的管理問題[J].理論觀察,2000,5(4):110-111.

[6]王琨.淺談圖書管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息,2008,11(11):106-107.

[7]王海,劉雙紅.淺談現(xiàn)代醫(yī)院圖書館管理[J].醫(yī)學(xué)情報工作,2002,23(1):33-34.

[8]余菊芳.提升醫(yī)學(xué)期刊管理促進醫(yī)院科研建設(shè)[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2006,6(3):120-121.

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