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信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式

2011-03-31 06:04王顯燕
關(guān)鍵詞:運作資源共享館藏

王顯燕

(玉林師范學(xué)院 圖書館,廣西 玉林 537000)

信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式

王顯燕

(玉林師范學(xué)院 圖書館,廣西 玉林 537000)

圖書館是提供全面多元化的信息資源服務(wù),這就需要建立完善的圖書館運行模式以實現(xiàn)信息資源共享。圖書館聯(lián)盟運作模式能有效提高圖書的利用率,方便讀者檢索,并建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫信息資源。因此,對圖書館信息資源共享現(xiàn)狀以及建立圖書館聯(lián)盟進(jìn)行論述,分析基于信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式,提出了建立圖書館聯(lián)盟保障機(jī)制。

信息資源共享;圖書館聯(lián)盟;模式

信息資源共享的主體是各類型圖書館。圖書館信息資源共享能有效提高圖書館間的協(xié)作、提高多元化信息資源的有效利用,并降低各分圖書館建設(shè)成本和館員的服務(wù)成本,增強(qiáng)圖書館的信息資源保障水平,并拓展圖書館的信息服務(wù)空間,實現(xiàn)信息資源的全面性和準(zhǔn)確性。但是,要實現(xiàn)圖書館信息資源共享有一定的難度,其難點主要在于圖書館管理機(jī)制方面的不健全以及成員館的主觀意愿不合作。因此,如何解決這些問題,最終實現(xiàn)圖書館間的資源共享是所以圖書館工作者一直思索的問題。

圖書館聯(lián)盟(Library Consortia)是以實現(xiàn)資源共享、互惠互利為目的由多個圖書館為主體組織起來的并根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序執(zhí)行的合作功能的聯(lián)合體。圖書館聯(lián)盟最早起于20世紀(jì)50年代末提出的文獻(xiàn)共享,推出館際互借圖書期刊的簡單模式。20世紀(jì)90年代興起的圖書館聯(lián)盟模式已是今非昔比,以美國為代表的西方國家已初步形成區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟。20世紀(jì)90年代中后期我國建立圖書館聯(lián)盟發(fā)展迅速,主要有全國性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟、全國性的綜合性圖書館聯(lián)盟、地區(qū)性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟和行業(yè)性聯(lián)盟。圖書館聯(lián)盟的建立與運行使信息資源共享得到了各成員館的認(rèn)可,在一定程度上滿足了用戶的信息需求。

一、基于信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式的類型

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,用戶信息需求的不斷變化,圖書館聯(lián)盟面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為了更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),圖書館聯(lián)盟必須積極應(yīng)對、全方位地適應(yīng)新環(huán)境對聯(lián)盟的要求。作為保證聯(lián)盟正常運行的基礎(chǔ),首先應(yīng)當(dāng)發(fā)生變化的是聯(lián)盟的組織結(jié)構(gòu)以及運作模式。圖書館聯(lián)盟應(yīng)該積極收集管理領(lǐng)域先進(jìn)理念,借鑒一些專業(yè)性比較強(qiáng)、發(fā)展規(guī)模比較大的圖書館管理方面的成功經(jīng)驗,加快聯(lián)盟的運作更加高效和協(xié)調(diào)。在圖書館聯(lián)盟中,建立新型的組織結(jié)構(gòu),同時,強(qiáng)調(diào)在圖書館聯(lián)盟中推廣柔性管理,提高圖書館聯(lián)盟適應(yīng)外部環(huán)境變化對各種信息用戶的信息需求做出反應(yīng)的能力。聯(lián)盟的運作模式?jīng)Q定了該聯(lián)盟的結(jié)構(gòu)以及成員館之間協(xié)作和交流的程度,達(dá)到以有限收藏滿足用戶無限需求的目的,實現(xiàn)資源共享。

(一)書目聯(lián)盟共享模式

書目聯(lián)盟共享是圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享的必要前提,是為了共同開發(fā)文獻(xiàn)信息資源,為成員館用戶提供更完善的信息服務(wù)。實行各館館藏書目資源共享是開發(fā)文獻(xiàn)信息資源的第一步,這要求各館公認(rèn)一個實力雄厚的圖書館作為中心館,其他成員館承擔(dān)輔助中心館的任務(wù)共同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè),將各館的館藏書目數(shù)據(jù)庫存儲在中心館的服務(wù)器上,為用戶登錄中心圖書館瀏覽檢索查看各成員館的基本館藏,獲取自己所需的資源。另外還可以建立一個虛擬中心館模式。這種模式雖無一個具體的實體中心館,卻通過成員館建立起相應(yīng)的協(xié)議,控制各館的總數(shù)據(jù)庫,提供檢索入口甚至電子全文,實現(xiàn)各館文獻(xiàn)資源的互聯(lián)互通,達(dá)到共建共享目的。

(二)聯(lián)盟聯(lián)機(jī)編目模式

實現(xiàn)圖書館間信息資源共享的一個重要環(huán)節(jié)就是運行聯(lián)機(jī)編目模式。目前,很多圖書館之間的各種文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)各具不同,書目的編制標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,阻礙了實現(xiàn)圖書館間信息資源共享,然而聯(lián)機(jī)編目模式的運行就能有效避免這一現(xiàn)象。聯(lián)機(jī)編目的優(yōu)勢在于能有效,減少編目工作的重復(fù)勞動,提高編目質(zhì)量、提升圖書館書目檢索的準(zhǔn)確性和全面性,促進(jìn)圖書編目的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

(三)聯(lián)盟合作館藏模式

合作館藏發(fā)展的目的是為聯(lián)盟館的用戶提供豐富、廣泛的館藏資源,讓用戶獲得更多的信息資源,避免檢索到重復(fù)的信息資源,實現(xiàn)全面、多元、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息資源。聯(lián)盟合作館藏模式通過合作利用各聯(lián)盟館的資源,實現(xiàn)所有資源的合理有效利用,能夠有利于各圖書館的資源擴(kuò)充而不增加成本。

(四)三位一體的信息服務(wù)模式

“十二五”時期是我國全面建設(shè)小康社會的關(guān)鍵時期,是深化改革開放、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的攻堅時期。面對社會發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展重點、發(fā)展方式等變化,圖書館需要制定“十二五”發(fā)展規(guī)劃,制定戰(zhàn)略目標(biāo)、任務(wù)、管理模式、信息資源建設(shè)、信息服務(wù)等模式,可構(gòu)建區(qū)域性公共圖書館系統(tǒng)、高校圖書館系統(tǒng)和情報系統(tǒng)三位一體信息服務(wù)體系。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,三位一體資源建設(shè)及信息服務(wù)系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具體實施思路為:構(gòu)建區(qū)域聯(lián)盟信息服務(wù)體系的功能,實現(xiàn)跨行業(yè)跨地區(qū)的聯(lián)合,由服務(wù)系統(tǒng)的單個實體走向虛擬聯(lián)合,將本地區(qū)高校、公共圖書館、情報所的信息資源盡快整合在一個統(tǒng)一的服務(wù)平臺上。由于知識產(chǎn)權(quán)的限制,使有些信息不能實現(xiàn)直接獲取,但可以通過聯(lián)合編目、聯(lián)合采購、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、實時參考咨詢等服務(wù)形式實現(xiàn)一個地區(qū)的資源與服務(wù)共享,推行一站式服務(wù),滿足用戶需求推出“一卡通”、“城市一卡通”、“通閱卡”,憑通用讀者證或“一卡通”等,用戶還可以通過電子郵件、FAQ、QQ等形式。三位一體的信息服務(wù)模式能夠發(fā)揮出信息服務(wù)體系實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的資源共享。

二、建立圖書館聯(lián)盟之間資源共享的保障機(jī)制

為了更好地滿足聯(lián)盟圖書館用戶的需求,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量,聯(lián)盟應(yīng)作為協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),發(fā)揮區(qū)域高校圖書館的主導(dǎo)作用。以重點高校圖書館為龍頭,在協(xié)商基礎(chǔ)上合作發(fā)展館藏,共同構(gòu)建區(qū)域文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)保障系統(tǒng),建立和完善圖書館聯(lián)盟之前實現(xiàn)資源共享的保障機(jī)制,包括完善的技術(shù)保障、周密的制度保障和雄厚的資金保障。同時需要建立有效的信任協(xié)調(diào)機(jī)制,因為,圖書館聯(lián)盟館由不同的系統(tǒng)、不同的區(qū)域成員組成,只有建立合作雙方的信任機(jī)制和信息共享機(jī)制,才能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)盟的作用。

三、結(jié)論

開展圖書館聯(lián)盟運作模式有利于具有不同優(yōu)勢的各聯(lián)盟館達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)、成果共享、資源共享,將各自的潛力充分地發(fā)揮出來,提升自己的優(yōu)勢。通過聯(lián)盟模式的運作以及深入的理論研究,探索圖書館聯(lián)盟發(fā)展的客觀規(guī)律,尋求實現(xiàn)資源共建共享更加有效的途徑,建立互惠互利、相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的合作,充分發(fā)揮各館的優(yōu)勢,借助資源共享來彌補(bǔ)自身發(fā)展中存在的不足,發(fā)揮資源的最大效用,真正使聯(lián)盟達(dá)到1加1大于2的效果,加快圖書館聯(lián)盟的建設(shè)是我們迫切的愿望,也是圖書界發(fā)展的迫切需要。

[1]文庭孝,陳能華.信息資源共享及其社會協(xié)調(diào)機(jī)制研究[J].中國圖書館學(xué)報,2007(3).

[2]裴成發(fā),賈惠芳.信息資源共享模式及效度研究[J].圖書情報工作,2006(4).

[3]葉佩珍.圖書館聯(lián)盟:促進(jìn)廣西高校圖書館合作與共享的重要模式[J].圖書館學(xué)刊,2006(3).

[4]陸萍,王顯燕.面向信息資源共享的圖書館管理結(jié)構(gòu)模型[J].圖書館學(xué)研究,2010(4).

G258

A

1673-1395(2011)07-0184-02

2011-05-12

廣西教育廳科研項目(200911LX360)

王顯燕(1969—),女,廣西玉林人,館員,主要從事圖書館信息資源建設(shè)研究。

責(zé)任編輯 胡號寰 E-mail:huhaohuan2@126.com

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