尚鐵英

（肇慶學院圖書館，廣東肇慶526061）

高校校內(nèi)文獻資源整合的適宜性
——兼及高校圖書館與二級院系資料室之關系

尚鐵英

（肇慶學院圖書館，廣東肇慶526061）

在高校校內(nèi)文獻資源整合的過程中必須注重適宜得體，堅持適宜性原則。做到適宜得體，就是要做到切合不同的環(huán)境因素，要適應不同的整合主體，要適切選擇整合策略，要合理配置館（室）藏文獻資源。

高校圖書館；院系資料室；文獻資源；整合機制；適宜性

整合是快捷有效開發(fā)利用高校校內(nèi)文獻資源的重要策略之一。在整合的過程中必須要考慮多方面的問題并要堅持多種相關原則，而適宜性問題就是一個不可不重視的問題，也是要堅持的重要原則之一。所謂適宜性，就是要強調(diào)高校校內(nèi)文獻資源整合的合情合理。合情，凸顯的是高校校內(nèi)文獻資源的整合對社會、高校管理、專業(yè)學科、課程建設、科學研究、讀者群體等不同客觀環(huán)境因素的切合，以及對不同層次讀者的文獻資源需要的適度滿足；合理，突出的是對高校校內(nèi)文獻資源整合規(guī)律的理性遵循，以及對文獻資源結構的恰當配置和整合模式、手段等的得體選擇。本文所謂對高校校內(nèi)文獻資源的整合，就是對高校圖書館與二級院系資料室以及檔案室等機構尤其是高校圖書館與二級院系資料室文獻資源的合理調(diào)控。

一、要切合不同的環(huán)境因素

高校校內(nèi)文獻資源的整合都是在特有的國情和社會時代大環(huán)境的氛圍之下，面對特定的高校自身、專業(yè)學科和讀者群體等小環(huán)境因素而展開的。這些環(huán)境因素既有客觀的實際條件，也有主觀的心理需求。它們滲透在整合的全過程，與整合相依相伴，所以整合就必然會受到這些諸多環(huán)境因素的制約和影響。有什么樣的環(huán)境，就會有與之相適應的整合機制；有什么樣的整合機制，就會有與之匹配的環(huán)境。

就大環(huán)境而言，高校校內(nèi)文獻資源的整合要符合國情和社會時代環(huán)境的要求。國家的政治、經(jīng)濟、文化、教育、地理、社會時代環(huán)境等人文自然環(huán)境因素的共同作用在深層次上對高校校內(nèi)文獻資源的整合有著不可低估的作用。這種作用當然有正面的，也有負面的。不同的政治經(jīng)濟體制、不同的社會時代氛圍、不同的社會價值取向、社會對文獻資源的不同需求范圍和需求量等，都從不同的側面程度不等地影響著文獻資源的整合。在我國原有政治環(huán)境和經(jīng)濟體制的慣性作用下，高校多采用集中型管理模式，強化的是校內(nèi)文獻資源的“建”，淡化的是“享”；注重的是“藏”，忽略的是“用”；尋求的是“大而全，小而不缺”，放棄的是專業(yè)特色和學術內(nèi)涵。在新的社會時代環(huán)境之下，尤其是進入20世紀90年代以來，高校校內(nèi)文獻資源的整合發(fā)生了重大變化。無論是整合的觀念和意識、目的和愿望、模式和范型、范圍和數(shù)量等，都較之以前有非常大的不同，在有些方面甚至是完全相反。尤其是在網(wǎng)絡環(huán)境下，高校圖書館更應該在充分尊重國情的基礎上，更新觀念，強化文獻資源的優(yōu)化選擇和有效利用，廣泛引進國內(nèi)外先進整合模式，采用不同的現(xiàn)代化手段建構切實可行的整合機制，從而為適度開發(fā)合理利用文獻資源提供基本的理論支持和事實論證。無論是有更多缺陷與不足的原有文獻資源管理觀念和模式，還是具有更多優(yōu)點和積極作用的現(xiàn)時整合機制，都是在我國不同時代環(huán)境之下的產(chǎn)物，是不同的國情和不同的大氣候大環(huán)境使之然。從這個意義上說，高校校內(nèi)文獻資源的整合在主觀上必須滿足大環(huán)境對文獻資源的需求意愿，客觀上則必然要做到和大環(huán)境的實際狀況相吻合。

就小環(huán)境而言，不同的高校、專業(yè)學科和讀者群體都有各不相同的客觀境況和主觀需求。在對文獻資源的整合方面，就會有不同的思路和理念，也會有不同的方式和手段。但不管怎樣，高校圖書館與二級院系資料室文獻資源的整合都必須要充分考慮與小環(huán)境的一致性，做到對小環(huán)境的最大適應。一所高校的辦學理念、人才培養(yǎng)的基本目標、校園文化的建設思路、專業(yè)學科的發(fā)展趨勢、課程建設的規(guī)劃方案、教學改革的未來走向、科學研究的基本態(tài)勢、讀者群體的層次需求等的不同，對文獻資源的開發(fā)和利用就會各有側重，而代之而來的就是文獻資源整合機制的不同。作為高校來說，研究型大學更注重文獻資源的學術含量，教學型大學更看中教學信息資源的優(yōu)化選用，教學和研究并重的大學則是兼顧學術與教學文獻資源整合的同步性。就專業(yè)學科建設來說，漢語言文學專業(yè)及其學科建設和外國語言文學專業(yè)及其學科建設、重點學科與一般學科、精品課程與合格課程等雖有很多共性，但也存在著很大的差異性，所以對文獻資源的整合既要考慮基本需要，更要顧及特殊需求，要有切實可行的適合于不同專業(yè)學科和課程建設的整合規(guī)劃。這樣才能建構適應于不同專業(yè)學科建設需要的文獻資源系統(tǒng)和管理機制。顯然，不同環(huán)境下的高校對文獻資源的整合的思路和要求是不完全相同的。這實際上就是要求整合要做到與小環(huán)境的一致性。

二、要適應不同的整合主體

高校圖書館和二級院系資料室是兩類主要的整合主體。由于各自在高校行政隸屬的關系以及在文獻資源管理中的功能不同，在整合過程中作用的大小、地位的主從、重要的程度、服務的對象、文獻的內(nèi)容、服務的方式、藏書的特點、書目的來源等就必然也有很大的區(qū)別。圖書館是隸屬于學校的科研教學輔助機構，面向整個學校和校外，具有更大的開放性。服務對象廣泛，在高校內(nèi)部主要包括了高校不同部門、不同崗位、不同專業(yè)、不同學科、不同職稱、不同學歷、不同年級等的教職員工和學生。讀者群體成分多樣，知識層次高低迥異，能力水平各有千秋。正因為如此，圖書館的主要任務除了傳遞情報信息外，還肩負著普及科學文化知識和社會文化教育的重任。院系資料室隸屬于各二級院系，是二級院系的教學輔助崗位，具有更多的封閉性?！陡叩仍盒D書館工作條例》規(guī)定，二級院系資料室的工作應著重進行專業(yè)資料的收集整理和研究，并開展情報服務，使之成為本專業(yè)的教學后盾、科研基地和情報服務中心。因此，二級院系資料室的搜集加工和整理都以專業(yè)文獻資源為主，它主要是為專業(yè)學科教師的教學、科研提供專業(yè)文獻資料，服務的主要對象就是本專業(yè)的教學科研人員[1]，所以二級院系資料室的文獻資源整合帶有非常明顯的專業(yè)學科特征。而且，就二級學院資料室來說，由于專業(yè)學科的限制，不同專業(yè)學科文獻資源的整合也存在著一定的差異。由于圖書館在高校校內(nèi)文資源管理中處在優(yōu)勢地位，具有先天性優(yōu)越條件，而院系資料室則處在弱勢地位，條件比較薄弱，所以全校范圍內(nèi)的文獻資源整合必然要以高校圖書館為主導，以院系資料室為輔佐，充分發(fā)揮圖書館的領航作用，適度發(fā)揮資料室的輔助作用，做到雙方適度合作，以建構合理有序的整合機制。

三、要適切選擇整合策略

策略選擇也是高校校內(nèi)文獻資源整合機制的重要內(nèi)容，堅持適宜性原則就是要注重整合策略的適切選擇。那就是要選擇和利用那些適合于有利于高校圖書館和二級院系資料室整合的模式、手段、方法等。策略是多層次的，也是多樣化的，但并不是說任何一種策略都能適應高校圖書館和二級院系資料室的整合。根據(jù)上文所述，各高校及其二級院系的情況各不相同，都有自己特殊的一面，整合過程中在追求統(tǒng)一性的同時更不能忽略其特殊性和差異性，并由此而優(yōu)化選擇適合于本校圖書館和二級院系資料室實際的策略。

在高校文獻資源共建共享策略中的模式層面，有研究者從不同角度對之作了較為詳細的梳理和分類。比如：按管理體制分，有集中型和分散型模式；按體系結構分，有鏈式網(wǎng)絡結構、根狀結構、縱向結構和橫向結構等；按載體分，有圖書、期刊、報紙、電子文獻等信息資源模式；按文種分，有中文、外文、西文、英文等信息資源模式；按數(shù)據(jù)庫種類分，有中文期刊全文數(shù)據(jù)庫共享、中文期刊篇名索引數(shù)據(jù)庫共享、外文期刊數(shù)據(jù)庫共享、中文圖書全文數(shù)據(jù)庫共享、中文圖書書目數(shù)據(jù)庫共享、外文圖書全文數(shù)據(jù)庫共享、外文圖書書目數(shù)據(jù)庫共享、特色文獻數(shù)據(jù)庫共享、古籍文獻數(shù)據(jù)庫共享等模式[2]。雖然這是從共建共享角度來說的，而且有些分類還不成熟，我們也未必完全贊同，但這些至少可以給我們提供啟示，那就是可以對這些共建共享模式進行推演而轉化成為文獻資源整合的模式?？梢?，高校圖書館和二級院系資料室之間文獻資源整合的模式并不是單一的，而是多種多樣的。但這些模式并非都完全適應于某所高校校內(nèi)文獻資源的整合，這就需要根據(jù)高校的實力和需要，本著效益的最大化原則，作出切合實際的選擇和利用。這樣不僅能夠幫助建構各具特色的整合機制，而且更有利于校內(nèi)文獻資源的開發(fā)和利用。在眾多整合策略中，充分利用網(wǎng)絡技術，努力打造網(wǎng)絡平臺，由此把學校圖書館與二級院系資料室緊密地聯(lián)系在一起，則是一種頗具前瞻性并使校內(nèi)文獻資源效益最大化的恰當選擇。為了便于文獻資源的有效整合，具體操作時，高校圖書館與二級院系資料室對文獻資源的分類與編目要作統(tǒng)一要求，要保持高度一致性；要指派專門人員做技術指導，做到文獻資源整合的標準化和規(guī)范化[3]；要充分發(fā)揮高校圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)的管控作用，逐步實現(xiàn)高校圖書館與二級院系資料室文獻資源的聯(lián)網(wǎng)，建立統(tǒng)一的網(wǎng)上查詢、借閱、歸還機制；要通過網(wǎng)絡對全校包括學校圖書館和二級院系資料室文獻資源利用情況進行適度跟蹤，努力做好用戶需求分析，以適時對整合策略做出進一步的調(diào)整，等等?？傊且鶕?jù)高校圖書館和二級院系資料室文獻資源的分布狀況與開發(fā)利用的實際有針對性地選擇整合模式、整合手段和整合方法。

四、要合理配置館（室）藏文獻資源

館（室）藏文獻資源主要包括高校圖書館和二級院系資料室文獻資源。合理配置就是要在充分調(diào)研和論證的基礎上，根據(jù)高校及各專業(yè)學科發(fā)展的實際和未來趨勢，適度安排文獻資源內(nèi)容結構的比例。這種合理性可以在4個側面加以詮釋：其一，高校圖書館和二級院系資料室共同擁有相同或不同類型和內(nèi)容的文獻資源適宜的比例結構；其二，高校圖書館和二級院系資料室各自擁有相同或不同類型和內(nèi)容的文獻資源適宜的比例結構；其三，各二級院系資料室之間共同擁有相同或不同類型和內(nèi)容的文獻資源適宜的比例結構；其四，各二級院系資料室各自擁有相同或不同類型和內(nèi)容的文獻資源適宜的比例結構。高校圖書館強調(diào)文獻資源的綜合性，二級院系資料室則更側重于專業(yè)學科性?；诖?，整合就應該在一致性原則的通觀之下，由高校圖書館在全校范圍內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一的整合鏈條，合理調(diào)配文獻資源，做到各有側重互通有無，保證圖書館和資料室之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，以適應圖書館和二級院系資料室對文獻資源內(nèi)容的不同需要。高校圖書館文獻資源內(nèi)容結構的配置，要兼顧全校，充分考慮不同層次不同類型的讀者，適度追求文獻資源的“大而全”；二級院系資料室則要重點凸顯專業(yè)學科的特性和專業(yè)學科文獻信息的需求，以滿足本院系教師和科研人員的教學科研信息需求為己任，追求文獻資源的“小而?！薄＿@樣就可以在高校圖書館的統(tǒng)一調(diào)配之下形成比例合理的文獻資源內(nèi)容結構。

綜上所述，在高校校內(nèi)文獻資源整合的過程中必須堅持適宜性原則，只有這樣才能夠建構科學有效的整合運行機制，在高校圖書館和二級院系資料室之間構筑起整合的橋梁，以持續(xù)合理地開發(fā)和利用有限的文獻資源，最大限度地實現(xiàn)文獻資源的功能轉化。

[1]張靜.高校圖書館與系資料室雙軌發(fā)展的必要性[J].現(xiàn)代情報，2005（1）：32-33.

[2]馬恒通，許梅.文獻信息資源共建共享模式論綱[J].情報資料工作，2003（4）：119-121.

[3]張為華.數(shù)字信息資源的整合與優(yōu)化——信息資源利用效益的最大化[J].四川圖書館學報，2009（1）：42-45.

（責任編輯：禤展圖）

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2011－01－04；修改日期：2011－03－15

尚鐵英（1964－），女，河南平頂山人，肇慶學院圖書館館員。