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達(dá)成協(xié)議:遠(yuǎn)非“是與否”那么簡單

2010-12-18 00:00:00霍拉西奧.法爾考
中歐商業(yè)評論 2010年2期


  談判進(jìn)程中積攢的壓力、徘徊以及是非對錯(cuò),都在作出承諾的那一瞬間得以釋放。在享受談判不斷逼近目標(biāo)的愉悅之前,我們還有一些功課要做。
  漫長的談判過程中,協(xié)議最終達(dá)成意味著畫上句號。在雙方即將進(jìn)入簽約階段時(shí),大多數(shù)談判者會(huì)認(rèn)為既然已經(jīng)是板上釘釘?shù)氖?,就無須多言,剩下的也不過是直接成交。如此行事,往往低估了最后階段談判的復(fù)雜程度,也忽視了繼續(xù)深挖談判中對自己有利的因素。
  協(xié)議最終結(jié)果不外乎以下幾種情形:
  ◆雙方對最佳選項(xiàng)都認(rèn)同——協(xié)議達(dá)成。
  ◆一方對最佳選項(xiàng)不認(rèn)同——一方退出談判。此舉將有可能關(guān)閉未來與對方繼續(xù)打交道的大門。
  ◆對方對最佳選項(xiàng)不認(rèn)同——無法達(dá)成協(xié)議,談判繼續(xù)進(jìn)行。
  ◆雙方對最佳選項(xiàng)不置可否——無法達(dá)成協(xié)議,談判繼續(xù)進(jìn)行。說“是”的情況
  說“是”意味著達(dá)成協(xié)議,但并不意味著談判就此結(jié)束,反而意味著新的開端——在達(dá)成協(xié)議的興奮過后,執(zhí)行狀況成為了衡量協(xié)議成功與否的真正考驗(yàn)。鑒于此,在作出協(xié)議承諾之前,需要展望執(zhí)行的前景,重新審視所作承諾的可持續(xù)性和可執(zhí)行程度。做到以下幾點(diǎn)將會(huì)有所助益:
  擁有大局觀將協(xié)議視做達(dá)到目標(biāo)的手段——談判以及協(xié)議本身不過是獲得更為重要的關(guān)系或項(xiàng)目的前奏;這樣可以避免在達(dá)成協(xié)議后,對執(zhí)行層面的東西視而不見,失去進(jìn)一步取得實(shí)質(zhì)性成果的后勁。
  直面現(xiàn)實(shí)避免作出自己力所不能及的承諾,這會(huì)招致對方的怨恨;對困難不要遮遮掩掩,這有助于未雨綢繆,作出解決方案。
  推進(jìn)執(zhí)行盡量集思廣益,確保執(zhí)行過程中各利益相關(guān)方都能參與進(jìn)來,并為執(zhí)行過程中的決策和解決爭端提供原則和判例方面的保障。
  
  如何說“不”
  大多數(shù)的談判者都害怕一旦拒絕對方就會(huì)有損合作關(guān)系,讓對方感覺自己優(yōu)柔寡斷,這種心態(tài)有時(shí)會(huì)促使我們違心應(yīng)允從而取悅對方。能否在向?qū)Ψ秸f“不”的同時(shí),還能保持較為積極的氣氛?能。這被稱做“積極拒絕”,主要包括下面的3種表述方式(以拒絕超時(shí)工作為例):
  肯定的回答表達(dá)拒絕的同時(shí),表明自己接受了另外一些積極的因素,這樣也能獲得信任。比如,雖然拒絕了超時(shí)工作,但我對于“能有更多時(shí)間陪伴家人、享受健康的生活方式并培養(yǎng)自己的興趣”說了“是”。
  否定的回答直接說“不”并向?qū)Ψ浇忉屧颍瑢で髮Ψ降恼徑夂妥鹬?。比如:我慎重考慮了您要我在周六工作的要求,還是非常抱歉不能答應(yīng)。希望您理解,我希望能夠有更多時(shí)間陪伴家人;如果周六工作就很難做到。
  提一個(gè)新方案若想進(jìn)一步談,那就得提出一個(gè)新的可接受解決方案。比如,我也可以培訓(xùn)我的助手去處理一些相對容易的工作,他可以在力所能及的范圍內(nèi)應(yīng)付20%的工作量。這個(gè)辦法您意下如何?
  我們不必想出所有的解決方案,但應(yīng)請對方一道來開啟思路。然而,假如對方的要求確實(shí)更重要,也提出了新的解決辦法,我們的答復(fù)也要作相應(yīng)調(diào)整。例如對方如果提出:“我會(huì)給你額外的幾天假期作為周六工作的補(bǔ)償,這樣你也可以在學(xué)校暑假期間有更多的時(shí)間陪伴妻兒,意下如何?”這時(shí)也許你就應(yīng)該重新考慮答案了。
  
  
  當(dāng)對方說“不”時(shí)
  如果我們對各方面都作了妥善處理,對方依然不能達(dá)成一致,原因未必是對方無理取鬧,也可能是我們給出的最佳選項(xiàng)仍無法提起對方的興趣。這種情況下就不要再步步緊逼,而應(yīng)了解對方對現(xiàn)有選項(xiàng)的認(rèn)知,即他們?nèi)绾慰创@些選項(xiàng)及其后果。如果他們無法從中得到滿意的結(jié)果,我們就得改變他們既有的選項(xiàng)或視角,創(chuàng)造一個(gè)“可接受的未來選項(xiàng)”(YesableFuture Choice,YFC)。
  診斷并理解對方當(dāng)下認(rèn)知的選項(xiàng)(CurrenttyPerceived Choice,CPC)方式可以是:
  ◆鎖定決策者——單獨(dú)挑出最具影響力的人或者最激烈反對我方條件的人。
  ◆弄清楚對方是如何理解我方提出的最佳選項(xiàng)——既然我方條件是優(yōu)厚的,對方理應(yīng)接受。如果對方依然反對,是否因?yàn)樗麄兘邮盏降男畔⒂姓`?
  ◆明晰在同意和不同意兩種情況下,對方就不同后果的認(rèn)知——把他們的這些想法寫下來。
  假設(shè)這樣的情形:布什總統(tǒng)打算入侵伊拉克。他想顯示先給薩達(dá)姆一次機(jī)會(huì),并希望薩達(dá)姆拒絕這個(gè)“機(jī)會(huì)”,從而讓美軍能夠“師出有名”地入侵。他問談判專家,如果對薩達(dá)姆提出“48小時(shí)內(nèi)投降,否則美軍就會(huì)入侵伊拉克”的要求,薩達(dá)姆可能會(huì)如何應(yīng)對?那么薩達(dá)姆的“當(dāng)下認(rèn)知的選項(xiàng)(CPC)”如表1:
  在薩達(dá)姆“當(dāng)下認(rèn)知的選項(xiàng)”中,揭示了兩條重要信息:左欄中,肯定答復(fù)所對應(yīng)的負(fù)面結(jié)果(一)反映了對方未能得到滿足的利益訴求;右欄中,否定答復(fù)所對應(yīng)的正面結(jié)果(+)反映了對方認(rèn)為自己所具備的其他優(yōu)勢??梢姡_達(dá)姆通過上述分析很可能會(huì)拒絕投降。
  對方可接受的未來選項(xiàng)(Yesable Future Choice,YFC)
  基于現(xiàn)有認(rèn)知選項(xiàng)的理解,可以構(gòu)建一個(gè)可被接受的未來選項(xiàng)(YFC),就是說,提供一個(gè)更容易被對方接受的機(jī)會(huì)。可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴并找到最好的一些解決辦法,目的在于推出一個(gè)新的最優(yōu)選項(xiàng),整合為一個(gè)可被接受的建議(yesable proposition)則更好,這樣只需得到對方肯定的答復(fù)即可將談判繼續(xù)推進(jìn)。
  “可接受的未來選項(xiàng)”應(yīng)該實(shí)際易行,能夠幫助對方明確自己要在哪里達(dá)成一致,從而更高效地決策。設(shè)想一個(gè)情形,如果某人問你:“愿意幫我準(zhǔn)備晚餐嗎?”我們大概都只愿吃而不愿做,很可能會(huì)拒絕。然而如果他這樣問:“想一起吃飯嗎?我快做好了,你可以幫忙擺下桌子,倒上些飲料嗎?”兩個(gè)請求的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是一樣的,然而第二種問法減少了對方的思索和猜測,因此更容易讓對方答應(yīng)。
  當(dāng)我們面對對方的談判代表時(shí),還需揣摩如何提供一份成功的演說詞,讓他們回去容易交代。誰都不愿意成為談判的失敗者,談判代表需要向委托人負(fù)責(zé)而不想節(jié)外生枝。如果談判代表看到最佳選項(xiàng)可以讓他們向委托人交差時(shí)顯得光彩,很可能會(huì)拍板決定。
  回到上面的例子。布什可以給薩達(dá)姆一個(gè)“可被接受的未來選項(xiàng)”嗎?如果布什目的是推翻薩達(dá)姆政權(quán)、給伊拉克帶去民主、打擊恐怖主義以及將大規(guī)模殺傷性武器的危害降到最小,這倒是有可能的。布什可以選擇從對方的私人利益出發(fā),私下向薩達(dá)姆提供一個(gè)可被接受的選擇,譬如:
  “你必須在48小時(shí)內(nèi)宣布啟動(dòng)全國大選,并在未來6個(gè)月內(nèi)在聯(lián)合國監(jiān)控下將大選全面展開。與此同時(shí),你還要將伊拉克境內(nèi)所有的大規(guī)模殺傷性武器轉(zhuǎn)交給聯(lián)合國或者其他國家,并確保這些大規(guī)模殺傷性武器不致落到恐怖分子的手中。之后你可以放棄手中的權(quán)力,到其他阿拉伯國家尋求政治庇護(hù)。作為交換條件,美軍將不會(huì)入侵伊拉克,并保證不打擾你在避難地的生活。聯(lián)合國也能夠確保你的國家和軍隊(duì)在權(quán)力轉(zhuǎn)交期間保持完整,伊拉克人民生命財(cái)產(chǎn)也將得到保護(hù)。”
  如果想要更加直接明確,布什還可以加上這樣幾句:
  “如果你接受上述條件,我們將派專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)助你組織大選等相關(guān)事宜。我們還將確保大規(guī)模殺傷性武器能夠由聯(lián)合國妥善處理,并提供經(jīng)費(fèi)來訓(xùn)練和裝備伊拉克軍隊(duì)以鏟除恐怖主義組織。但一旦你將來回到國內(nèi)并試圖干涉伊拉克的事務(wù),我們之間的約定就將立即廢止,我們會(huì)逮捕你或者無須告知即命令美軍進(jìn)入伊拉克?!?br/>  除此之外,布什還可以給薩達(dá)姆提供一份致全體伊拉克人民的體面演說詞:
  “親愛的伊拉克人民,成為你們熱愛的總統(tǒng)我深感榮耀。我非常高興即便面對如此多的挑戰(zhàn)還能站在這里,帶領(lǐng)著你們走入21世紀(jì)。通過新的選舉和成立一個(gè)民主政府,我們會(huì)成為本地區(qū)政治進(jìn)步的楷模。擁有了更強(qiáng)的盟友,就可以削減在軍火武器上的花費(fèi),投入教育和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一個(gè)現(xiàn)代化的國家必將繁榮、強(qiáng)大。在伊拉克選定未來的總統(tǒng)之際,我將為迎接一個(gè)新的伊拉克而交出我手中的權(quán)力,也將以一個(gè)偉大的伊拉克為榮。”
  盡管對于這些條件,薩達(dá)姆可能依然不同意,但相比他像一個(gè)懦夫那樣離開伊拉克,與其家人一起受審并被判處死刑,以上的選擇無疑是上策。這個(gè)假想的例子肯定會(huì)引發(fā)爭議,但可以用來表明我們?nèi)绾卧谡勁兄袘?yīng)用可被接受的未來選擇,這樣也意味著冒更小的風(fēng)險(xiǎn)。
  
  突破僵持狀態(tài)
  即便作出了上述努力,意外的情形依然會(huì)出現(xiàn):即雙方對現(xiàn)有的條件都無動(dòng)于衷,談判陷入僵持狀態(tài)。假定談判的僵局是由對方造成的。如果等待的成本太高或者無法向談判協(xié)定最優(yōu)選擇靠攏,那么僵持比否定更難接受。
  造成僵持的原因很多:對方時(shí)間充裕,或者在利用僵持使得談判向自己預(yù)期的談判協(xié)定最優(yōu)選擇靠攏;因恐懼而無法動(dòng)作,或者對目前的最佳選項(xiàng)不甚滿意;摸不著頭緒抑或是躊躇于某個(gè)棘手的決定。
  總之,一旦談判者覺得不作為或者拖延時(shí)間的成本低于作出決定的成本,就會(huì)進(jìn)入僵持狀態(tài)。面對這種情形,我方有責(zé)任這么做:
  1、影響對時(shí)間成本的認(rèn)知——要讓對方知道,拖延只會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)或者錯(cuò)失良機(jī)。可以告知對方:
  ◆我們還有時(shí)間(我方無時(shí)間成本和壓力)。
  ◆到時(shí)間之前,我們就可以立馬結(jié)束談判(我方無時(shí)間成本和壓力)。
  ◆對方的拖延成本并沒有他們想象的那么低(給對方形成壓力)。
  2、引入可導(dǎo)致強(qiáng)制性行動(dòng)的事件——總會(huì)有內(nèi)外部事件增加拖延的成本,從而迫使談判對手采取行動(dòng)。
  ◆增加對方失去重要的機(jī)會(huì)或者資源的可能性。
  ◆設(shè)定最后期限(參見附文案例)。
  談判進(jìn)程中積攢的壓力、徘徊以及是非對錯(cuò),都在做出承諾的那一瞬間得以釋放。也正因此,我們得對自己所作的承諾盡心盡力、加倍呵護(hù),并享受談判不斷逼近目標(biāo)的愉

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