李曉麗,張亞賢

摘要:施工企業(yè)的成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,加強(qiáng)成本管理可以提高整個企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前施工企業(yè)成本管理中存在諸多問題,因此,在分析這些問題的基礎(chǔ)上,提出了完善成本管理的舉措。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;對策

中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)29-0124-02

一、施工企業(yè)成本的內(nèi)涵

施工企業(yè)的成本指的是施工企業(yè)為了完成工程項目所需的全部耗費(fèi),一般可分為企業(yè)成本和項目成本。企業(yè)成本是指企業(yè)運(yùn)營過程中發(fā)生的經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、稅費(fèi)、職工薪酬等費(fèi)用,項目成本是指在施工項目現(xiàn)場所耗費(fèi)的人工費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)用及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用。由于施工企業(yè)產(chǎn)品的特殊性,決定了企業(yè)成本大部分發(fā)生在工程項目的建設(shè)過程中的項目成本中。施工企業(yè)成本管理是對對企業(yè)日常經(jīng)營過程中和項目施工過程中發(fā)生的成本進(jìn)行有效的計劃、組織、實施、控制、分析和考核等管理活動,努力降低耗費(fèi),以最小的成本,達(dá)到企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。

二、施工企業(yè)成本管理的特點(diǎn)

1.成本管理的獨(dú)立性

工程項目是施工企業(yè)的產(chǎn)品,工程項目的種類雖然很多,但都具有單件性,每個項目從設(shè)計到施工都不一樣,成本管理實施起來不能生搬硬套,要根據(jù)具體工程的特點(diǎn)因地制宜。由于各個項目千差萬別而形成的大量的成本管理資料信息的存在,也給成本管理增加了難度。

2.成本管理的一次性

由于工程項目的單一性,工程項目從設(shè)計開始到施工的進(jìn)行,都是不可逆的。成本的管理伴隨著工程項目進(jìn)行,與工程項目同步。一般來說,工程項目的建造周期長、體積大、造價高、作業(yè)難度大,如果成本管理不到位,企業(yè)付出的代價也是巨大的。

3.項目成本管理的重要性

施工企業(yè)是項目導(dǎo)向型的企業(yè),一般都是項目管理制,不同的項目是不同的成本中心,在企業(yè)總成本中,項目成本能占到80%—90%左右,因此,項目成本是施工企業(yè)成本管理的核心,項目成本的管理水平?jīng)Q定了整個企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

4.成本管理的協(xié)調(diào)性

施工企業(yè)的成本管理的整個過程是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須依靠所有的部門通力協(xié)作,才能取得較好的效果。此外,施工企業(yè)中施工成本、施工質(zhì)量和生產(chǎn)周期三者相互影響、相互依存,要實現(xiàn)生產(chǎn)周期短、工程質(zhì)量高、成本低三者的有機(jī)統(tǒng)一才是施工企業(yè)成本管理的最佳狀態(tài)。

三、當(dāng)前施工企業(yè)成本管理存在的問題

1.缺乏先進(jìn)的成本管理理念

當(dāng)前,施工企業(yè)管理者對成本管理的認(rèn)識不到位,管理意識薄弱,認(rèn)為成本管理僅僅是財務(wù)部門或者是計劃部門的事,造成成本管理整個流程不暢、控制效率低下。管理者缺少對先進(jìn)管理理念的研究和思索,不能做到與時俱進(jìn),成本管理流于形式,不能將戰(zhàn)略成本管理、價值鏈成本管理的理論運(yùn)用到實踐中去。還有些企業(yè)將成本管理局限在企業(yè)內(nèi)部,未能考慮到供應(yīng)商、業(yè)主等更大的市場范圍,導(dǎo)致價值鏈脫節(jié),成本管理的效果大打折扣。

2.成本管理組織不健全,缺少溝通

雖然有的施工企業(yè)建立了成本管理的機(jī)構(gòu),但其主要任務(wù)是對成本的核算和總額的控制,對于經(jīng)營目標(biāo)和成本管理制度、組織形式等很少涉及,導(dǎo)致成本管理組織職能的弱化。另外,施工企業(yè)的成本管理任務(wù)往往分配給不同的部門,比如材料采購、技術(shù)管理、財務(wù)部門等,各個部門成本控制的信息不能共享,各自從本身職能出發(fā)進(jìn)行控制,有些部門甚至拒絕參與,缺少溝通和團(tuán)隊配合的精神。

3.只重視項目成本管理,忽視整個企業(yè)成本管理

由于項目成本管理在企業(yè)成本中所占的比例大,所以施工企業(yè)對項目成本管理比較重視,有些企業(yè)甚至將企業(yè)的成本管理等同于項目成本管理。但是企業(yè)的發(fā)展要著眼于長遠(yuǎn),單個項目只是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,過分強(qiáng)調(diào)單個項目的成本管理,會造成企業(yè)規(guī)模大,而競爭力不強(qiáng)。企業(yè)必須有戰(zhàn)略眼光,從整個企業(yè)的角度出發(fā),來獲取企業(yè)戰(zhàn)略性的成本優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

4.一味降低成本,忽視效益目標(biāo)

有些企業(yè)認(rèn)為成本管理就是成本的降低,將成本數(shù)額的大小作為管理水平高低的標(biāo)準(zhǔn),并在此觀念的影響下,一味降低耗費(fèi),節(jié)約開支,漠視施工的技術(shù)水平和工程質(zhì)量,有的甚至偷工減料,造成了工程質(zhì)量下降、安全事故頻發(fā),工程進(jìn)度也受到影響。這樣的短期行為不但使企業(yè)的效益難以發(fā)揮,違背了當(dāng)初成本管理的意圖,也對企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生了影響,使企業(yè)形象受損。

5.成本管理的手段過時,方法落后

現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)在成本管理中的作用毋庸置疑,但很多施工企業(yè)電算化的程度很低,缺少既懂項目成本控制,又懂計算機(jī)的專業(yè)人才,我國現(xiàn)有的專門適用于項目管理的軟件還比較少,由于項目的單一性的特點(diǎn),軟件適用性也差。另外,現(xiàn)有的成本管理更多的體現(xiàn)在施工的環(huán)節(jié)當(dāng)中,缺少事后的分析和總結(jié),先進(jìn)的成本管理方法在施工企業(yè)成本管理中沒有得到廣泛的運(yùn)用,很大程度上降低了成本管理的效果。

四、提升施工企業(yè)成本管理的對策

1.健全成本管理組織,增強(qiáng)成本管理意識

良好的成本管理要有強(qiáng)大的管理組織作為保證。企業(yè)的管理者要做到與時俱進(jìn),不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理理念,在先進(jìn)理論的指導(dǎo)下,確定成本管理的組織機(jī)構(gòu)和職能部門。企業(yè)要根據(jù)具體情況組建項目經(jīng)理部,任命項目經(jīng)理,并確定各個項目部成本管理的負(fù)責(zé)人;堅持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的觀念,在賦予管理人員一定權(quán)限的同時,增強(qiáng)其成本管理的責(zé)任感,特別是要對項目經(jīng)理的業(yè)績要適時地進(jìn)行評價和分析,建立完善的激勵制度,職工薪酬與業(yè)績掛鉤,力求獎罰分明;要加大對成本管理的宣傳,使企業(yè)的每個員工都具有大局觀,增強(qiáng)全體職工的責(zé)任成本意識,將成本的有效控制落到實處。

2.制定目標(biāo)成本,做好成本預(yù)測

利用標(biāo)準(zhǔn)成本法的理念,在對企業(yè)已經(jīng)簽訂的合同和材料市場價格等充分考察后,根據(jù)企業(yè)的正常的施工條件,制定企業(yè)的目標(biāo)成本,將目標(biāo)成本層層分解,下達(dá)給有關(guān)的部門和人員,并將該成本作為考核的依據(jù)。在施工之前,充分調(diào)查和了解企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,對掌握的成本信息進(jìn)行加工,確定備選方案,從而選擇最佳方案,盡力做好成本的測算和分析。在充分論證的基礎(chǔ)上做好招投標(biāo)工作,提高中標(biāo)率,盡量節(jié)約投標(biāo)費(fèi),還要對中標(biāo)項目的價格進(jìn)行分析,將項目成本與標(biāo)價對比,編制施工預(yù)算,在施工之前就做到成本的有力控制。

3.加強(qiáng)施工過程中的成本控制

做好施工當(dāng)中的成本控制是進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵所在,對此企業(yè)可以從以下幾個方面入手:第一,加強(qiáng)對人工費(fèi)用的管理,以事定人,制定勞動定額和工時定額,避免勞動力過多,出現(xiàn)“磨洋工”的現(xiàn)象,采取按勞計酬,消除平均主義。第二,加強(qiáng)對材料費(fèi)用的控制,要減少材料的儲備,降低資金的占用,材料采購時盡量采用招標(biāo)的方式,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料;實行限額領(lǐng)料制度,對于節(jié)約者給予一定的獎勵;施工完成后加強(qiáng)對廢料回收和余料的管理。第三,加強(qiáng)對機(jī)械使用費(fèi)的管理。結(jié)合企業(yè)自身的狀況,進(jìn)行集體商討后,決定對大型機(jī)械是進(jìn)行購買還是租用,對現(xiàn)有設(shè)備根據(jù)需要進(jìn)行改造,以提高施工效率;做好設(shè)備的維修和日常的維護(hù),減少運(yùn)行成本。第四,加強(qiáng)對間接費(fèi)用的控制,間接費(fèi)用名目較多,容易造成失控。例如,管理人員的薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等,企業(yè)要精簡機(jī)構(gòu),因事設(shè)職,盡量降低辦公人員的辦公成本。

4.加強(qiáng)合同管理,盡量避免不可預(yù)知成本

合同在整個施工過程中占有重要的地位,對成本的影響也至關(guān)重要。對于合同的管理要指派專門的管理人員,在與企業(yè)外部的一切經(jīng)濟(jì)往來,均要簽訂合同。施工材料隨著市場變化較大,在與供應(yīng)商定價時選擇合適的計價方式,避免日后材料價格的波動造成材料成本的上升;項目工程款的結(jié)算要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行,加強(qiáng)對于分包項目合同的管理。合同簽訂時是根據(jù)當(dāng)時所處的環(huán)境并結(jié)合將來的假設(shè)進(jìn)行的,在合同的履行過程中會出現(xiàn)雙方違約的情況,一旦發(fā)生不可預(yù)知的情況,例如經(jīng)常出現(xiàn)的索賠事件,企業(yè)應(yīng)采取有利的手段,轉(zhuǎn)移或者規(guī)避風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的利益。

5.加強(qiáng)文化建設(shè),提高成本管理人員素質(zhì)

企業(yè)文化是各項管理制度的基石,也為成本管理提供重要的保證。企業(yè)要把通過文化建設(shè)提高成本管理人員的素質(zhì)作為一項戰(zhàn)略任務(wù)來抓。要把企業(yè)成本管理的責(zé)任意識內(nèi)化為員工的實際行動,使整個企業(yè)氣氛和諧、部門之間協(xié)調(diào)一致,讓每個員工都有主人翁意識,充分調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)要不斷吸收既懂現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)又懂成本管理、法律等專業(yè)知識的復(fù)合人才。要對成本管理人員成本管理知識進(jìn)行及時更新,適時推進(jìn)業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們接受成本管理的先進(jìn)的理念和方法,以適應(yīng)激烈的市場競爭。

總之,施工企業(yè)的成本管理是一項系統(tǒng)工程,需要根據(jù)不斷變化的國內(nèi)外環(huán)境,結(jié)合根據(jù)自身的實際,汲取先進(jìn)的成本管理理念,采用科學(xué)的成本管理方法,企業(yè)各部門之間通力合作,才能很好地完成。企業(yè)只有加強(qiáng)成本的控制,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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