● 楊新榮 南紅娜
人力資源開發(fā)的動力機制研究
● 楊新榮 南紅娜
在知識經(jīng)濟時代,人力資源開發(fā)越來越多地受到各國企業(yè)的關(guān)注與重視。如何最大限度地開發(fā)人力資源是每個企業(yè)面臨的首要問題。本文通過對國內(nèi)外人力資源開發(fā)動力機制的深入研究,分析影響企業(yè)人力資源開發(fā)的動力因素,為構(gòu)建靈活有效的企業(yè)人力資源開發(fā)動力機制提供參考。
人力資源開發(fā)與利用 動力機制 動力因素
長期以來我們對擁有數(shù)量豐富的人力資源感到自豪,卻很少關(guān)注如何去開發(fā)許多處于“原生態(tài)”的人力資源。很多企業(yè)只顧“物”的開發(fā)而不重視“人”的研究。領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的設(shè)備、資金管理得井井有條,但對起決定作用的人卻往往視而無睹,對人才只重“擁”而不重用。更有甚者,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)長官意志、個人本位、官本位思想嚴重,妒賢嫉能,壓抑人才的成長與發(fā)展,使本來奇缺的人才大量浪費。
人力資源開發(fā)是80年代出現(xiàn)的并日益受到全世界重視和關(guān)注的一個領(lǐng)域。它已經(jīng)被世界各國政府、企業(yè)和各種組織作為發(fā)展的新戰(zhàn)略,作為提升競爭力的核心武器。人力資源開發(fā)的一個重要條件是對人力的大量投資,形成系統(tǒng)的人力資源開發(fā)的動力機制,為企業(yè)的發(fā)展提供強大的核心競爭力。
所謂人力資源開發(fā)(HPD,Human Resource Development)是20世紀80年代興起的,旨在提升組織人力資源質(zhì)量的管理戰(zhàn)略和活動,指一個企業(yè)或組織團體在現(xiàn)有的人力資源基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、組織結(jié)構(gòu)變化,對人力資源進行調(diào)查、分析、規(guī)劃、調(diào)整,提高組織或團體現(xiàn)有的人力資源管理水平,使人力資源管理效率更高,為組織創(chuàng)造更大的價值。在這里,開發(fā)者既可以是政府、機關(guān)、學(xué)校、團體、協(xié)會、公共組織等,也可以是企業(yè)雇主、主管、個人、被開發(fā)者自我等。HRD的核心內(nèi)容包括:培訓(xùn)開發(fā)、組織發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃三個部分。
人力資源開發(fā)具有以下六個特點:一是特定的目的性與效益中心性。無論哪一種人力資源開發(fā),都有其特定的目的;二是長遠的戰(zhàn)略性。人力資源開發(fā)是實現(xiàn)人力資源中長期規(guī)劃的手段與途徑;三是基礎(chǔ)的存在性。任何開發(fā)都是建立在一定的對象基礎(chǔ)上的,毫無基礎(chǔ)的對象是無法進行開發(fā)的;四是開發(fā)的系統(tǒng)性。人力資源本身就是一個系統(tǒng),其中包括要素結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)、數(shù)量分布子系統(tǒng)、要素作用相互影響子系統(tǒng)、要素相互生存與發(fā)展子系統(tǒng);五是主客體的雙重性。除個體自我開發(fā)外,任何人力資源開發(fā)都具有主客體的雙重性,這是人力資源開發(fā)區(qū)別于其他資源開發(fā)的重要特點之一;六是開發(fā)的動態(tài)性。人力資源開發(fā)客體的主觀能動性,開發(fā)過程的長期性以及開發(fā)活動本身的復(fù)雜性決定了人力資源開發(fā)必須具有動態(tài)性。
人是生產(chǎn)力中最積極、最活躍的因素,人力資源開發(fā)實際上是一種價值和資源分配。人力資源開發(fā)價值與資源的分配性涵義體現(xiàn)在兩個方面:一是投資于人力資源開發(fā)的人財物的分配;二是人力資源本身的配置與利用。不僅如此,人力資源還可導(dǎo)致資本等生產(chǎn)要素的收益遞增。
傳統(tǒng)的人力資源開發(fā)理論是一次開發(fā)理論,即人的開發(fā)僅是學(xué)校和教育部門的事?,F(xiàn)代人力資源開發(fā)理論摒棄了這種思想,將人力資源的開發(fā)拓展為宏觀開發(fā)、中觀開發(fā)、微觀開發(fā)、個體開發(fā)四個層次。人力資源開發(fā)是一個相互作用、有機聯(lián)系的系統(tǒng)工程。因此在進行開發(fā)時要整體把握,層層負責(zé),環(huán)環(huán)相扣,全面開發(fā)(見表1)。
表1 人力資源開發(fā)的層次
人力資源開發(fā)的目標,一是通過開發(fā)活動提高人的才能。才能是認識和改造世界的能力,它構(gòu)成了人力資源的主要內(nèi)容;二是通過開發(fā)活動增強人的活力或積極性。通過開發(fā)來增強人在工作中的活力,才能充分、合理地利用人力資源,提高人力資源的利用率。在這里,提高人的才能是人力資源開發(fā)的基礎(chǔ),增強人的活力是人力資源開發(fā)的關(guān)鍵。
所謂動力,是指所有引起、推動和激勵被開發(fā)者向著既定目標奮進、努力的因素,包括心理學(xué)中的動機和欲望在內(nèi)。企業(yè)人力資源開發(fā)動力機制,即為貫穿于企業(yè)人力資源開發(fā)動力形成全過程的促進因素所構(gòu)成的運行體系,通過一套理性化的制度來反映各促進因素相互作用的方式。
勞動力和人力資源最本質(zhì)的區(qū)別在于:勞動力具有相對穩(wěn)定性,即其在單位時間內(nèi)所能創(chuàng)造的價值量是相對穩(wěn)定的;而人力資源則具有可開發(fā)性和價值遞增性,即人力資源在單位時間內(nèi)所能創(chuàng)造的價值量的大小,會隨人力資源開發(fā)的深入而不斷提高。
要形成企業(yè)的人力資源開發(fā)的動力,需從兩方面入手:一是培養(yǎng)員工的自我開發(fā)意識。積極上進的員工總是希望將自己的開發(fā)動機付諸實際;消極待命的員工總是被動地產(chǎn)生鏡像動力再對自身潛力進行開發(fā);頑固保守的員工則會安于現(xiàn)狀拒絕任何形式的人力資源開發(fā)活動。二是培養(yǎng)企業(yè)主和管理者對人力資源開發(fā)動力形成的引導(dǎo)習(xí)慣。企業(yè)主和管理者必須引導(dǎo)員工的個人潛能開發(fā),不但要對自我開發(fā)積極的員工予以表揚和獎勵,同時還要鼓勵在人力資源開發(fā)活動中表現(xiàn)不積極的員工活躍起來,讓員工認識人力資源開發(fā)與個人發(fā)展的必然聯(lián)系。
一是人力資源市場崗位稀缺性競爭的影響。這主要包括兩個方面:首先,企業(yè)就某一職位進行內(nèi)部招聘,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)聘的員工形成競爭,這種競爭的結(jié)果基本取決于員工個人的績效和開發(fā)潛力。其次,企業(yè)擁有一個巨大的外部招聘市場,員工必然受到強大的外部壓力,產(chǎn)生一種由于績效不佳而被替換的危機感。
二是企業(yè)間績效競爭形成的影響。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間的績效競爭加劇,這種間接影響的結(jié)果必然是員工對高績效的期望,為了達到這樣的目的,員工開始進行人力資源開發(fā),形成企業(yè)人力資源開發(fā)的鏡像動力元素。
管理者的主導(dǎo)是企業(yè)內(nèi)員工人力資源開發(fā)動力形成的一個重要影響因素。一方面,管理者往往具備某方面的專家權(quán)利,從而對員工的開發(fā)動力施加影響;另一方面,管理者通常享有一種特殊的權(quán)利,即來自于管理者人格魅力的典范權(quán);此外,管理者在獎懲上的操作也具有相當重要的影響。
員工是人力資源開發(fā)的基本參與者,其自身對于開發(fā)的態(tài)度會從根本上影響整個開發(fā)項目的實際效果。其中:
一是員工的文化素質(zhì)。員工個人的文化素質(zhì)會對人力資源開發(fā)動力的產(chǎn)生形成多方面影響。首先,員工的開發(fā)欲望隨自身文化素質(zhì)的提高而增強;其次,員工的道德素養(yǎng)會隨文化素質(zhì)的變化而變化,在對待人力資源開發(fā)項目時更加客觀;再次,由于較高文化素質(zhì)的員工具有較好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,因此,開發(fā)過程經(jīng)常會有更佳的表現(xiàn)和堅強的自信心。
二是員工的性格特征。人的性格特征通常決定人的思維模式和行為習(xí)慣,進而決定其在各種不同的環(huán)境下的行為表現(xiàn)。對于不同性格特征的員工,其人力資源的開發(fā)動力是有別的。如性格特征比較外向、開朗的員工,應(yīng)更多的鼓勵他們自我開發(fā)潛能,而性格比較內(nèi)向、封閉的員工則應(yīng)更多的引導(dǎo)和幫助他們開發(fā)自身的人力資源。
三是員工的發(fā)展需求。員工往往會對自己的職業(yè)生涯進行規(guī)劃,這種對自己未來的美好憧憬是員工自我塑造、自我開發(fā)的根本動機。如果兩者不能相互統(tǒng)一,甚至背道而馳,那么這將成為企業(yè)人力資源開發(fā)的不利因素。做好兩者的溝通工作,并保持一定統(tǒng)一性對于開發(fā)動力的形成具有積極的促進作用。
開發(fā)活動的滿意度包括兩個方面,一是企業(yè)主和管理者對于開發(fā)活動的滿意度;二是員工對于開發(fā)活動的滿意度。企業(yè)主和管理者的滿意度決定企業(yè)在每一開發(fā)周期中的資源投入和熱切程度,這個滿意度在很大程度上依賴于企業(yè)人力資源開發(fā)方面的管理水平。企業(yè)主和管理者的滿意度的影響占較大的權(quán)重,進而影響人力資源開發(fā)的動力形成。員工的滿意度也受到企業(yè)人力資源開發(fā)在操作水平上的限制,在開發(fā)項目實施過程中組織者如何開發(fā)都會影響員工的參與熱情和動力的形成。另外,員工個人在開發(fā)過程中往往會投入較多的精力,在一個開發(fā)周期結(jié)束后的受益情況也是一個重要的影響因素。
企業(yè)制度安排對于企業(yè)人力資源開發(fā)動力的影響是指企業(yè)各類規(guī)章制度對員工人力資源開發(fā)動力的形成所產(chǎn)生的促進作用和消減作用。企業(yè)制度構(gòu)成繁雜,對人力資源動力形成的作用也十分復(fù)雜,其中影響較為明顯的主要包括以下兩點:企業(yè)在職位說明書上對于員工任職資格的規(guī)定和企業(yè)人力資源部門對于員工職業(yè)生涯規(guī)劃的安排。
⑴欲望動力機制即布登勃洛克式發(fā)展動力
德國作家托馬斯·曼在小說《布登勃洛克一家》中,描述了布登勃洛克祖孫三代人發(fā)展的動力:第一代人追求金錢,拼命積聚錢財,成為當?shù)氐氖赘唬坏诙錾砀缓?,對追求金錢不感興趣,轉(zhuǎn)向追求社會地位,當上了議員;第三代人出身在既有錢財又有社會地位的家庭,他們一味追求精神生活;第四代人因為追求物質(zhì)與精神的雙方面滿足,又開始經(jīng)商,并與官僚合作。
上述有關(guān)布登勃洛克祖孫三代人發(fā)展的動力,簡稱為布登勃洛克式發(fā)展動力模式。這種發(fā)展模式說明,下一代總是不會滿足前代人追求的目標,而總是不斷尋找新的方式來滿足新的欲望。他們依次更替各自代表不同時代人的欲望,正是在原有的欲望得到滿足、新的欲望不斷產(chǎn)生的動中,才會不斷產(chǎn)生新的行為動力,推動人力資源的不斷發(fā)展。
在人力資源開發(fā)中要正確的激發(fā)人的欲望,以形成開發(fā)的動力,使人力資源得到更有效的利用。同時布登勃洛克式發(fā)展動力模式也告訴我們,如果欲望缺乏正確的引導(dǎo),任其自由發(fā)展,那么很可能出現(xiàn)富不出三代、士不出三代的現(xiàn)象。這就要求我們在人力資源開發(fā)的過程中引導(dǎo)人們的欲望向正確方向發(fā)展。
欲望動力機制在人力資源開發(fā)中可以通過以下程序進行運用:通過欲望的合理激發(fā)將其轉(zhuǎn)變?yōu)槿说男枨?,再形成開發(fā)的動力,以產(chǎn)生實際行動來達到人力資源開發(fā)的目標。
⑵需要動力機制
馬斯洛認為,人有生存、安全、交往、尊重與自我價值實現(xiàn)的五種需要。人的需要是驅(qū)使人們行動的最終原因,是一切行為與活動的目的與內(nèi)在動機。馬斯洛的需要層次理論有兩個基本的出發(fā)點:一個基本出發(fā)點是人是有需要的動物,只有尚未滿足的需要才能夠影響人的行為;另一個基本論點是人的需要都有輕重層次,某一層需要得到大體滿足后,另一層需要才出現(xiàn)。
因此,只有當人力資源開發(fā)的目的與被開發(fā)者的需要相一致時,所進行的人力資源開發(fā)才會取得預(yù)期的效果。無視被開發(fā)者的人性,忽視被開發(fā)者的自身需要,就無法調(diào)動被開發(fā)者在人力資源開發(fā)過程中的積極性與創(chuàng)造性,人力資源開發(fā)就難以取得預(yù)期的效果。
在企業(yè)人力資源開發(fā)中運用需要動力機制要從以下三方面入手:首先,分析員工需要的層次,把握不同員工不同層次的需要,循序漸進,因人而異地進行人力資源開發(fā);其次,著重滿足員工的關(guān)鍵需要,從關(guān)鍵點上進行人力資源開發(fā);再次,將員工的需要與企業(yè)人力資源開發(fā)的目標進行整合,使個人目標和企業(yè)目標達到統(tǒng)一,以提高人力資源開發(fā)的效用。
⑶壓力動力機制
羅恩·哈伯德認為,人作為一種生命形態(tài),在其所有行為和目的實現(xiàn)背后的動力,都是由“生存”兩字支配著。當一個人面臨壓力時,會產(chǎn)生一定的動力。然而,壓力過大會把一個人壓垮。適度的壓力來自于一定的競爭機制與考評機制,競爭機制有助于充分發(fā)揮與調(diào)動人的積極性與創(chuàng)造性,有利于人力資源的有效開發(fā)。然而,要使競爭機制發(fā)揮效果與作用,必須輔之以嚴格科學(xué)的人事考評。因此,在人力資源開發(fā)中建立競爭機制與考評機制是必不可少的。
人力資源開發(fā)必須讓被開發(fā)者自主、自動、自由,使之具有主人翁地位,承擔(dān)主人翁責(zé)任,享有主人翁權(quán)利,然后給被開發(fā)者規(guī)定一定的目標,并實施必要的監(jiān)督,從而使被開發(fā)者產(chǎn)生一定的壓力,通過不斷的評價反饋和優(yōu)勝劣汰的激勵機制,使之完成目標,從而最大限度地發(fā)揮被開發(fā)者的人力資源潛力。
⑷洛克目標動力機制
洛克認為,個人的行為動力首先來自于目標難度的適當性與明確性,當個人明確目標要求及其效果價值,并認為經(jīng)過自己的努力目標能夠達到之后,就會產(chǎn)生接受目標的意愿,樹立實現(xiàn)目標的責(zé)任心并形成指向目標的努力行為。其次,個人的行為動力形成后,受制約于組織支持、個人能力及其品性的維護。當個人的行為受到組織與領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,得到自己能力與品性的有力幫助,那么,開始形成的行為動力就會得到保持與發(fā)揮,否則就會受阻減弱。再次,個人的行為動力受制約于行為結(jié)束后所取得的績效及其對報酬的滿足感,當行為活動結(jié)束后績效明顯并對所受到的報酬滿意,那么個人的行為動力就會進一步增強,否則就會減弱。
研究表明,人們的生活態(tài)度10%取決于外部力量,90%取決于人們自己的理想。目標動力原理告訴我們:當我們把時間和精力集中于一個特定的方向時,就能成功達到目標。為了取得最大可能的成功,人力資源開發(fā)應(yīng)該科學(xué)地設(shè)定組織的人力資源開發(fā)目標,使組織的目標與個人的目標集合在一起,并表述為集中的、明確的與便于員工理解和記憶的目標。通過整體目標、部門目標、小組目標、基層單位目標和個人工作目標的整合形成公司的人力資源開發(fā)的目標網(wǎng)絡(luò)體系,也就形成了相應(yīng)的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系和工作動力體系,為人力資源開發(fā)提供全面系統(tǒng)的動力。
在人力資源開發(fā)中實施目標動力機制應(yīng)注意以下兩個方面:一是目標的設(shè)定必須明確且具有挑戰(zhàn)性。理論研究表明當設(shè)定的目標略高于員工的工作能力時,會產(chǎn)生更高的工作效率。二是讓員工參與目標的設(shè)定,員工的士氣會更高,也會產(chǎn)生更大的責(zé)任感來完成所定的目標。
⑸群體動力機制
德國心理學(xué)家柯特·盧因提出了群體動力原理,援引場論與數(shù)學(xué)中的向量概念來說明群體中各成員之間、各種動力作用相互依存、相互影響的關(guān)系,說明群體中的個人行為現(xiàn)象。他認為,一個人的行為動力是個體與群體環(huán)境中各種有關(guān)影響因素相互作用的結(jié)果。群體本身是一個“力場”,群體的意識、規(guī)范、傳統(tǒng)、習(xí)慣制約著每一個成員的行為。群體內(nèi)部往往同時存在著驅(qū)動力和遏制力,在均衡條件下的生產(chǎn)率水平,能夠借助驅(qū)動力和遏制力之間關(guān)系的改變而提高或降低。
群體動力原理告訴我們:群體行為不等于群體中各個成員個人行為的簡單算術(shù)和。兩個以上的員工協(xié)同活動時其合動力會超越個人單獨活動時動力的總和,而且在某些條件下還能起質(zhì)的變化。因此我們要注意團隊開發(fā),注意把個人置于團隊中進行開發(fā)。當我們把單個員工的行為動力置于合適的團隊中時,其動力強度會得到大幅度提高,人力資源開發(fā)的效果將會更好。
海爾文化的核心是創(chuàng)新。在二十年發(fā)展歷程中,海爾以觀念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以戰(zhàn)略創(chuàng)新為方向、以組織創(chuàng)新為保障、以技術(shù)創(chuàng)新為手段、以市場創(chuàng)新為目標,伴隨著海爾從無到有、從小到大、從大到強、從中國走向世界。員工的普遍認同、主動參與是海爾文化的最大特色。海爾提出的創(chuàng)世界名牌,為民族爭光的目標,把海爾的發(fā)展與海爾員工個人的價值追求完美地結(jié)合在一起。
海爾的人力資源開發(fā)和管理,注重發(fā)揮每個人的潛在能力,讓每個人每天都能感到來自企業(yè)內(nèi)部和市場的競爭壓力,又能夠?qū)毫D(zhuǎn)換成競爭的動力,這就是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的秘訣。
海爾的用人機制可以概括為“人人是人才,賽馬不相馬”,即為海爾人提供公平競爭的機會和環(huán)境,盡量避免"伯樂"相馬過程中的主觀局限性和片面性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要任務(wù)不是去發(fā)現(xiàn)人才,而是去建立一個可以使人才脫穎而出的機制,并維持這個機制健康持久的運行。這種人才機制應(yīng)該給每個人相同的競爭機會,把相馬變?yōu)橘愸R,充分挖掘每個人的潛質(zhì),并且每個層次的人才都要接受監(jiān)督,使壓力與動力并存,以適應(yīng)市場的需要。
在以上管理思路的指導(dǎo)下,運用群體動力機制和壓力動力原理,海爾建立了獨特的賽馬規(guī)則:一是公平競爭,任人唯賢;二是職適其能,人盡其才;三是合理流動,動態(tài)管理。
在用工制度上,實行一套優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工“三工并存,動態(tài)轉(zhuǎn)換”的機制。三工,即在全員合同制基礎(chǔ)上把員工的身份分為優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工(臨時工)三種,根據(jù)工作態(tài)度和效果,三種身份之間可以進行動態(tài)轉(zhuǎn)化,三工動態(tài)轉(zhuǎn)換與物質(zhì)待遇掛鉤。在這種用工制度下,工作努力的員工,可及時地被轉(zhuǎn)換為合格員工或優(yōu)秀員工,同時也意味著有的員工會由優(yōu)秀員工被轉(zhuǎn)換為合格員工或試用員工,甚至丟掉崗位。
在干部制度上,海爾對中層干部分類考核,每一位干部的職位都不是固定的,“在位監(jiān)控,屆滿輪換”。在位監(jiān)控,一是干部主觀上要能夠自我控制,自我約束,有自律意識;二是作為集團要建立控制體系,控制工作方向、工作目標,避免犯方向性錯誤;控制財務(wù),避免違法違紀。屆滿輪流,即在一定的崗位上任期滿后,由集團根據(jù)總體目標并結(jié)合個人發(fā)展需要,調(diào)到其他崗位上任職,從而培養(yǎng)了一批多面手。
另外,海爾內(nèi)部采用競爭上崗制度,空缺的職務(wù)都在公告欄統(tǒng)一貼出來,任何員工都可以參加應(yīng)聘。海爾建立了一套較為完善的激勵機制,包括責(zé)任激勵、目標激勵、榮譽激勵、物質(zhì)激勵等,這對于處處感到壓力的海爾員工來說,無疑是一種心理調(diào)節(jié)器。
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注:本文為湖南省教育廳 08年科研立項資助項目(08C367)的階段性成果。
(作者單位:湖南理工學(xué)院)
(責(zé)編 葉 風(fēng))