◎ 本刊記者 張 瑩

中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司于2006年經(jīng)原中國(guó)港灣建設(shè)（集團(tuán)）總公司與原中國(guó)路橋（集團(tuán)）總公司重組合并后，迅速成長(zhǎng)為中國(guó)領(lǐng)先的交通基建企業(yè)。基于集團(tuán)的戰(zhàn)略需求，企業(yè)對(duì)信息化的建設(shè)尤為重視，特別在財(cái)務(wù)信息化上邁出了堅(jiān)定的步伐。

內(nèi)在需求 信息支撐正當(dāng)時(shí)

在中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司（以下稱中交股份）成立之前，原中國(guó)港灣和原中國(guó)路橋已經(jīng)著手實(shí)施財(cái)務(wù)信息化了。中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司執(zhí)行董事、財(cái)務(wù)總監(jiān)傅俊元時(shí)任原中國(guó)港灣總會(huì)計(jì)師，曾經(jīng)在信息化方面做了大量的工作，積累了很多經(jīng)驗(yàn)。中交股份成立之后，他果斷地決定，要改變總公司軟件系統(tǒng)分散應(yīng)用、分散管理、各自為戰(zhàn)的狀況，統(tǒng)一建設(shè)中交股份的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。

中交股份目前在公司管理架構(gòu)上劃分為股份公司→工程局→工程公司→項(xiàng)目部四級(jí)組織，其經(jīng)營(yíng)具有以建筑施工和離散制造為主業(yè)，多元化、跨地域、國(guó)際化經(jīng)營(yíng)發(fā)展，分子公司眾多等特點(diǎn)。中交股份提出了信息化建設(shè)分三步走的戰(zhàn)略：第一步建立覆蓋企業(yè)所有組織的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，第二步建設(shè)企業(yè)管控系統(tǒng)，包括資金管理、預(yù)算管理、項(xiàng)目管理等內(nèi)容，第三步建設(shè)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的BI系統(tǒng)。據(jù)了解，目前已經(jīng)完成了第一步會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的建設(shè)，部分工程局正在建設(shè)第二步資金管理、項(xiàng)目管理等企業(yè)管控方面的信息化內(nèi)容。

“實(shí)施財(cái)務(wù)信息化主要是基于內(nèi)在需要，而不是源于外部壓力?！备悼≡f(shuō)。中交股份擁有全資、控股子公司34家，參股公司15家。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)和建設(shè)業(yè)、疏浚業(yè)、裝備制造業(yè)以及外經(jīng)外貿(mào)業(yè)，業(yè)務(wù)足跡遍及中國(guó)所有省、市、自治區(qū)及港澳特區(qū)和世界70多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。企業(yè)不斷深化體制改革，提出跨國(guó)公司的奮斗目標(biāo)，向現(xiàn)代化的集團(tuán)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變，過(guò)去的管理思維已無(wú)法適應(yīng)這樣的需求，尤其是為海外公司提供支撐，沒(méi)有信息化的手段很難管理過(guò)來(lái)。就財(cái)務(wù)管理而言，會(huì)計(jì)核算涉及四、五千個(gè)項(xiàng)目，面對(duì)這樣龐雜的業(yè)務(wù)內(nèi)容，如果全部依靠手工記賬難度很大。中交股份上市以后每年都需要制定年審報(bào)表，如果應(yīng)證監(jiān)會(huì)的要求還應(yīng)編制季報(bào)，核算量的增大呼喚信息化手段的應(yīng)用。在規(guī)范化和風(fēng)險(xiǎn)控制方面，手工記賬有很多舞弊行為，把記賬憑證拆掉，或者重新夾個(gè)單子等?，F(xiàn)在通過(guò)聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)可以發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的行為。在電腦中設(shè)置相關(guān)程序，會(huì)計(jì)核算需要經(jīng)過(guò)層層審批，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輕易更改不了。

未雨綢繆 規(guī)劃明燈指前路

中交股份2009年銷售收入2000多億元，粗略地匡算，企業(yè)實(shí)施信息化管理需要投入4~5億元。中交股份的信息化整體規(guī)劃涵蓋了OA、人力資源管理等內(nèi)容，財(cái)務(wù)信息化是其中的一個(gè)重要組成部分。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息化建設(shè)能否同步是企業(yè)管理信息化突出的一個(gè)問(wèn)題。傅俊元說(shuō)：“依照我的理解，財(cái)務(wù)系統(tǒng)有其特殊性。我的困擾也在這兒——很多財(cái)務(wù)上的內(nèi)容與其他業(yè)務(wù)部門是相關(guān)聯(lián)的，物資采購(gòu)、原材料采購(gòu)等等，這就要求我們業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化也要跟上，否則財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化就有一定的局限性?！备悼≡忉尩?。也因此，中交財(cái)務(wù)系統(tǒng)中都預(yù)留好了接口，以便與將來(lái)的其他系統(tǒng)對(duì)接，避免重復(fù)開發(fā)與資源浪費(fèi)。這樣未雨綢繆的做法在中交股份財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中不止一次，早在公司選新址的時(shí)候，信息化負(fù)責(zé)人員已經(jīng)開始考慮，辦公大樓要為線路和機(jī)房預(yù)留出空間，為實(shí)施規(guī)劃創(chuàng)造的條件。

建筑領(lǐng)域業(yè)務(wù)特點(diǎn)是點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣，中交股份的產(chǎn)品銷售是流動(dòng)性的，今天是在上海，明天可能在新疆。以工業(yè)企業(yè)為藍(lán)本做出了軟件開發(fā)，各大軟件公司開發(fā)的產(chǎn)品往往發(fā)展得比較成熟，具有普遍性。涉及到企業(yè)的具體事務(wù)需要關(guān)照企業(yè)自身的特殊性。傅俊元指出，財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)遇到了很多實(shí)際問(wèn)題，諸如實(shí)行多級(jí)核算還是減少核算層次；數(shù)據(jù)中心設(shè)立幾個(gè)最合適；如何在降低成本的同時(shí)加強(qiáng)管控；中交股份管理要求各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)多問(wèn)幾個(gè)為什么；子公司擔(dān)心自己的數(shù)據(jù)安全得不到保障，總公司需要去開導(dǎo)；子公司的硬件不合規(guī)，總公司就統(tǒng)一購(gòu)買硬件，妥善安排；一些海外項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)條件不太好，非洲國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度很慢……如何適應(yīng)這些要求，解決這些難題，都是需要和軟件廠商一同協(xié)力去攻克的。

軟件廠商 務(wù)實(shí)求進(jìn)最登對(duì)

“中交股份政令暢通，執(zhí)行力很強(qiáng)。主要是認(rèn)識(shí)問(wèn)題，認(rèn)識(shí)到位了，一切就不那么難了?！备悼≡@樣總結(jié)。信息化進(jìn)程中最大的難題就是軟件開發(fā)商的選擇，這也是讓傅俊元比較頭疼的一件事。軟件廠商需要提供服務(wù)，而不是安裝完軟件就好了。有的軟件廠商可能說(shuō)得很好，但是重承攬，輕開發(fā)；所以他希望合作的軟件廠商一定要按照合同辦事，合同規(guī)定了什么內(nèi)容，請(qǐng)軟件提供商一定要提供。在財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施過(guò)程中，中交股份提出自己的需求，列舉出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和需要軟件供應(yīng)商解決的問(wèn)題。傅俊元認(rèn)為，信息化實(shí)施的最重要在于領(lǐng)導(dǎo)的重視，否則人才和資金都不能跟進(jìn)，信息化的實(shí)施很難保證。還要有一批敬業(yè)的從業(yè)人員，要選擇好的軟件供應(yīng)商。

供應(yīng)商的選擇遵循了一定的程序，中交股份舉行了招標(biāo)會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員有財(cái)務(wù)專家、計(jì)算機(jī)管理人員以及實(shí)際應(yīng)用人員等。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單事先不公布，采用臨時(shí)圈定的方法產(chǎn)生，這樣就從選擇的機(jī)制上避免了人為的干擾，解決了“打招呼”的問(wèn)題。評(píng)標(biāo)之后，傅俊元仔細(xì)詢問(wèn)了對(duì)軟件廠商投反對(duì)票的人，請(qǐng)他說(shuō)出這樣做的道理是什么。如果大家的意見是正確的，就按照大家的意見辦——民主的氛圍十分濃厚，不給軟件商“做工作”的機(jī)會(huì)。在國(guó)內(nèi)外主流管理廠商中，中交股份選擇了浪潮，與之結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴?！袄顺盓RP擁有良好的業(yè)績(jī)，溝通進(jìn)行地比較順暢，更重要的是，其產(chǎn)品有市場(chǎng)空間，而且他們非常認(rèn)真地做中交股份的項(xiàng)目。從目前情況來(lái)看，我們與他們的合作還是愉快的?！备悼≡χf(shuō)。

破解難題 財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲統(tǒng)一

在管理體制上，中交股份之前成立了一個(gè)信息中心，主要負(fù)責(zé)技術(shù)支持方面的工作。總公司副總裁分管信息化的總體部署，中交股份辦公廳下設(shè)了信息處，在財(cái)務(wù)信息化的推行過(guò)程中，傅俊元在各部門的協(xié)調(diào)方面做了很多努力。

如前所述，鐵路，公路，橋梁，疏浚……中交股份是一個(gè)門類齊全的大型國(guó)企，各分子公司中，事業(yè)單位會(huì)計(jì)、工業(yè)會(huì)計(jì)、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)等名目繁多。在構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候，總公司堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算高度一致的原則，統(tǒng)一組織編碼，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)科目體系與專項(xiàng)核算體系、統(tǒng)一報(bào)表模板等，為管理與決策提供信息服務(wù)?！昂枚鄷?huì)計(jì)核算方法都帶有以前的痕跡，在業(yè)務(wù)梳理過(guò)程中，我們召開了各種會(huì)議，一項(xiàng)內(nèi)容逐一地通過(guò)，最終把所有共性的核算內(nèi)容匯編成冊(cè)，全部印發(fā)下去，大家都得都按照規(guī)定的程序來(lái)?！备悼≡榻B到，“過(guò)去財(cái)務(wù)人員要靠師傅帶，師傅怎么做自己怎么學(xué)；現(xiàn)在參照操作手冊(cè)就行了。會(huì)計(jì)工作得到了完善，同時(shí)為軟件的開發(fā)打好了基礎(chǔ)，否則軟件公司沒(méi)有辦法做?！?/p>

這需要打破過(guò)去人們已經(jīng)習(xí)慣的思維方式，中交股份對(duì)各局關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員在總部進(jìn)行了集中培訓(xùn)。實(shí)施系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員不是沒(méi)有過(guò)抱怨：“軟件怎么用起來(lái)那么難?！备悼≡透麄冎v，“不是因?yàn)檐浖僮麟y，而是你沒(méi)有適應(yīng)。換一個(gè)操作界面操作，肯定不如原來(lái)的系統(tǒng)得心應(yīng)手，但是熟悉之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的好處?！爆F(xiàn)在，會(huì)計(jì)師審計(jì)起賬目能感受到省了好多力。

效益提升 遠(yuǎn)景規(guī)劃謀發(fā)展

如今，中交股份的財(cái)務(wù)信息化從制單到形成報(bào)表整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)統(tǒng)一了起來(lái)，其他業(yè)務(wù)流程有待一步步推行。過(guò)去沒(méi)有使用電腦，半年報(bào)要到每年的8月份編制才能完成。現(xiàn)在7月份就可以編制完成，效率提高以后，有發(fā)布季報(bào)的可能性了?！凹緢?bào)基于會(huì)計(jì)核算軟件能夠?qū)崿F(xiàn)，應(yīng)用得不錯(cuò)。”傅俊元說(shuō)。中交股份擺脫了原有的分散應(yīng)用、分散管理、各自為戰(zhàn)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，建起了具有中交特色的分布式財(cái)務(wù)集中管控平臺(tái)。在整個(gè)中交股份內(nèi)部架起了縱橫互通的信息高速公路，能夠及時(shí)、真實(shí)、精細(xì)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，以及滿足中交股份內(nèi)外部財(cái)務(wù)監(jiān)管信息需求，滿足國(guó)家對(duì)上市公司的內(nèi)控管理要求，全面提升公司財(cái)務(wù)管控能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。中交股份總公司和各二級(jí)單位可以掌握各工程局、施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、成本進(jìn)度、資金動(dòng)向、回款進(jìn)度、盈利狀況等。

中交股份正在制定“十二五”的發(fā)展目標(biāo)，在這期間，從記賬到財(cái)務(wù)報(bào)表，從財(cái)務(wù)信息的上報(bào)、匯總到計(jì)算，財(cái)務(wù)工作要脫離手工，完全由計(jì)算機(jī)電算化控制。管理者坐在辦公室里便可清楚地知道每項(xiàng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的基本狀況、資金流向，能夠根據(jù)密碼隨時(shí)調(diào)閱有用信息。下屬部門按照管理的范圍每一層有相應(yīng)的權(quán)限。真正做到這一步需要完成大量的工作：預(yù)算管理、資金管理全部納入這個(gè)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理的分析軟件和其他管理系統(tǒng)的流程再造都需要完成。一些海外跨國(guó)公司的規(guī)模很大，而其管理很簡(jiǎn)單，每年制定財(cái)務(wù)預(yù)算，然后通過(guò)電腦控制，每花一筆錢，如果它在預(yù)算范圍之內(nèi)，一路綠燈通行；如果超出預(yù)算，要經(jīng)過(guò)很多審批程序。中交股份的愿景也是這樣，嚴(yán)格按照設(shè)定的預(yù)算進(jìn)行資金管理。