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基于經(jīng)濟管理類應(yīng)用型人才培養(yǎng)的ERP 實踐教學(xué)

2010-08-15 00:50:50劉新艷秦政強
合作經(jīng)濟與科技 2010年20期
關(guān)鍵詞:沙盤應(yīng)用型實驗教學(xué)

□文/劉新艷 吳 琨 秦政強

一、引言

經(jīng)濟社會越發(fā)展,市場經(jīng)濟越發(fā)達,社會對企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)用型優(yōu)秀人才的需求就越強。就目前情況來看,許多高校顯然存在理論教育過剩,而實踐教育不足的問題,由于理論和實踐的脫節(jié),從而造成目前高校輸出人才過剩,而企業(yè)還在鬧人才荒的現(xiàn)象。南京工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院在學(xué)院教務(wù)處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下對經(jīng)濟管理類專業(yè)本科傳統(tǒng)教學(xué)方式的弊端進行了以ERP實驗教學(xué)為突破口,以模擬體驗式教學(xué)為主要內(nèi)容的經(jīng)濟管理本科人才培養(yǎng)方式創(chuàng)新。這種教學(xué)方式使學(xué)生在體驗過程中綜合性的能力得到了鍛煉和提高,得到了學(xué)生的廣泛認(rèn)可,并成為應(yīng)用復(fù)合型人才培養(yǎng)的重要模式。本文將結(jié)合我校ERP教育的現(xiàn)狀和問題,重點探討如何利用ERP實驗教學(xué)方式來培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營管理復(fù)合型人才。

二、ERP實驗教學(xué)的特點

ERP即“企業(yè)資源計劃”。ERP沙盤就是一個企業(yè)模擬工具,是將真實企業(yè)中的幾個主要部門都集中在一個盤面上,具體包括以下幾方面:戰(zhàn)略中心、營銷策劃與銷售中心、生產(chǎn)中心、財務(wù)中心和物流中心。其中,戰(zhàn)略中心主要由CEO負(fù)責(zé),公司范圍內(nèi)重大的戰(zhàn)略都在該中心完成。營銷中心通常由營銷主管負(fù)責(zé),主要是分析市場競爭狀況,并以此為基礎(chǔ)完成市場開拓計劃的制定、廣告策略、市場搶單等任務(wù)。生產(chǎn)中心由生產(chǎn)主管負(fù)責(zé),其主要做好生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行、生產(chǎn)設(shè)備的投資與改造建設(shè)、廠房的租賃與使用、原材料的計劃請購等。財務(wù)中心相當(dāng)于真實企業(yè)的財務(wù)、會計的結(jié)合體,這里主要由財務(wù)總監(jiān)擔(dān)負(fù)有關(guān)財務(wù)、會計的所有各項任務(wù),因此既要做好會計核算,又要做好財務(wù)管理。而物流中心則包括兩部分:物品的采購管理與物品的庫存管理,具體由采購主管負(fù)責(zé),他要制定準(zhǔn)確的采購計劃,并向供應(yīng)商采購相應(yīng)物料,及時、準(zhǔn)確地按生產(chǎn)部門要求供料給生產(chǎn)部門。

ERP模擬沙盤試驗教學(xué)則是把企業(yè)運營所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,比如折舊規(guī)則、市場規(guī)則、財務(wù)借貸規(guī)則等。然后,由5~6個受訓(xùn)者為一組,組成6個相互競爭的模擬企業(yè),并模擬企業(yè)6年的經(jīng)營,通過學(xué)生參與——沙盤載體——模擬經(jīng)營——對抗演練——講師評析——學(xué)生感悟等一系列的實驗環(huán)節(jié),使受訓(xùn)者在分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中,參悟科學(xué)的管理規(guī)律,培養(yǎng)團隊精神,全面提升管理能力,同時也對企業(yè)資源的管理過程有一個實際的體驗。

沙盤模擬教學(xué)實際上是一種“將企業(yè)搬進課堂”的體驗式學(xué)習(xí)方式,其融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身。這樣縮短了知識與實踐的距離,解決了傳統(tǒng)教學(xué)體系與實踐相脫節(jié)的癥結(jié)。因此,作為一種實踐與理論全面結(jié)合的教學(xué)新模式,成為應(yīng)用型經(jīng)管專業(yè)實踐教學(xué)的首選。

三、經(jīng)濟管理類應(yīng)用型人才的要求

應(yīng)用型人才是能夠?qū)I(yè)知識與技能應(yīng)用于專業(yè)實際工作的人才類型,他們不僅應(yīng)具有較扎實的專業(yè)基本知識和基本技能,而且還應(yīng)具有相應(yīng)的實際應(yīng)用能力。因此,應(yīng)用型人才培養(yǎng)是側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用理論并解決實際問題的能力。

此外,不同專業(yè)有不同專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的內(nèi)在特點,這是高等院校實施專業(yè)教育教學(xué)活動的出發(fā)點和依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)用型人才不同于技術(shù)類人才,其社會技能較技術(shù)技能更加重要;需要具有較強的動手能力,能將已學(xué)理論知識應(yīng)用到實際生產(chǎn)經(jīng)營中轉(zhuǎn)化為效益;需要開闊的視野和良好的綜合素質(zhì),能夠獨立發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和處理問題;還需要突出的組織管理能力和溝通交往能力。

培養(yǎng)應(yīng)用型經(jīng)管專業(yè)人才不僅需要課堂系統(tǒng)知識的學(xué)習(xí),也需要各種各樣的管理技能、人際技能、創(chuàng)新技能、自我潛能開發(fā)技能的訓(xùn)練,需要校內(nèi)學(xué)習(xí)和校外實踐,不僅要在某個方面有一技之長,而且要對企業(yè)經(jīng)營管理有全局認(rèn)識。

ERP實驗教學(xué)系統(tǒng),搭建起獨特的、生動的、可模擬現(xiàn)實企業(yè)管理、經(jīng)營的應(yīng)用平臺,通過體驗式教學(xué),讓學(xué)生足不出校就可以了解和掌握現(xiàn)代工商企業(yè)管理的知識與技能,此外還通過團隊的合作、團隊和團隊之間的競爭等培養(yǎng)了學(xué)生的團隊精神,樹立了合作共贏以及誠實守信等理念,從技能和素質(zhì)兩個方面為培養(yǎng)經(jīng)營管理類應(yīng)用型人才提供了重要的途徑和模式。

四、經(jīng)濟管理類專業(yè)ERP實驗教學(xué)存在的問題

(一)理論課程和實踐教學(xué)銜接的問題。經(jīng)管類專業(yè)ERP實驗教學(xué)平臺體系包括三層:專業(yè)基礎(chǔ)課程、實踐教學(xué)和綜合能力展示三層面。其中,專業(yè)基礎(chǔ)課程包括大學(xué)計算機基礎(chǔ)、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)、物流與供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)運作管理、人力資源管理、戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、項目管理、會計學(xué)、市場營銷學(xué)、決策支持系統(tǒng)等課程。學(xué)生通過系統(tǒng)的課程學(xué)習(xí)之后開始進入第二層級的訓(xùn)練;ERP實踐教學(xué)階段則是在基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,進行實驗教學(xué)、ERP實習(xí)、ERP沙盤模擬操作實習(xí)(包括手工和電子沙盤);而最后則通過綜合能力進行展示,參加全國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計暨沙盤模擬經(jīng)營大賽及全國大學(xué)生ERP技能大賽、全國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃大賽等,從而通過理論、演練和展示形成一個有機的整體。

在目前一些高校的教學(xué)中,課程設(shè)置還缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,這為ERP在第二階段的實踐和第三階段的綜合展示帶來了一定的困難。另外,很多高校僅僅是為了綜合能力展示的需要,在建設(shè)ERP實驗室時單獨購買了ERP沙盤,而沒有購買類似用友公司U9(或U8)中的各個子系統(tǒng)模塊,如生產(chǎn)制造模塊、供應(yīng)鏈模塊、財務(wù)管理模塊、人力資源模塊以及客戶關(guān)系管理模塊等,這使得ERP教學(xué)只能停留在較淺顯的層次。此外,在一些投入較大資金建設(shè)全面ERP實驗室的學(xué)校中,還存在一些以學(xué)院的系別按照子系統(tǒng)模塊分建實驗室的問題,這又會使教學(xué)資源不能得到有效的利用,而且一旦將ERP系統(tǒng)中包含的子模塊分散引入經(jīng)濟管理類的相關(guān)課程教學(xué)中,就破壞了ERP系統(tǒng)的整體性和連貫性,難以使學(xué)生完整地理解企業(yè)經(jīng)營運作的全貌和各個側(cè)面,這不僅與ERP系統(tǒng)的集成化思想以及企業(yè)中的實際應(yīng)用背道而馳,還不利于學(xué)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí),可能導(dǎo)致一些學(xué)生失去學(xué)習(xí)管理知識的興趣和熱情。

(二)軟件及沙盤本身的問題。目前,很多高校多采用用友公司開發(fā)的ERP教學(xué)軟件,該教學(xué)軟件相對更適應(yīng)制造型企業(yè),而不太適合商業(yè)型企業(yè)等其他企業(yè)類型。為了適應(yīng)課堂教學(xué),ERP沙盤模擬對企業(yè)運營環(huán)境進行了一定程度的簡化,與現(xiàn)實中的企業(yè)運營有一定的距離,學(xué)生不能深入地感受、了解企業(yè),需要指導(dǎo)教師能夠結(jié)合實際進行講解。其次,由于學(xué)生在模擬運營的過程中常常因各種原因難以嚴(yán)格控制時間進度,教師在實施教學(xué)時除了需要考慮教學(xué)進度,也要具有一定的監(jiān)控能力和課堂駕馭能力。最重要的是,教師本身要具有寬泛的經(jīng)濟管理專業(yè)知識和財務(wù)知識,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和課堂綜合控制能力、應(yīng)變能力,才能保證ERP沙盤綜合模擬教學(xué)的順利實施。

(三)師資缺乏的問題。目前,各高校開展實訓(xùn)課程多是在用友等公司的指導(dǎo)下開展的,許多教師多是參加有限的幾次培訓(xùn)就上崗,很多技術(shù)問題、軟件問題等都需要靠軟件公司的技術(shù)顧問來解決。而本身ERP模擬又需要教師具有較高的綜合素質(zhì)才能勝任。教師不僅要了解信息技術(shù)、軟件產(chǎn)品,還要掌握企業(yè)管理的方法、目標(biāo)市場特點、企業(yè)的運營模式等,此外在ERP實施中關(guān)鍵的講師點評環(huán)節(jié)也對指導(dǎo)老師的相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗要求較高,而目前的現(xiàn)狀是專業(yè)課教師一方面精力有限;另一方面實踐經(jīng)驗普遍不足,動手能力較差,不能很好地滿足實踐教學(xué)需要。這顯然限制了ERP實訓(xùn)教學(xué)的實施效果。

五、經(jīng)濟管理類專業(yè)ERP實驗教學(xué)的設(shè)計和方向

(一)優(yōu)化課程設(shè)計,使理論教學(xué)和實踐教學(xué)更好地銜接。對于培養(yǎng)應(yīng)用型人才而言,首先由學(xué)校聘請行業(yè)中具有代表性的專家組成專業(yè)委員會,按照崗位群的需要,層層分解,確定從事這一職業(yè)所應(yīng)具備的能力,明確培養(yǎng)目標(biāo)。然后,再由學(xué)校組織相關(guān)教學(xué)人員,按照教學(xué)規(guī)律,將相同、相近的各項能力進行總結(jié)、歸納,構(gòu)成教學(xué)模塊,制定教學(xué)大綱、編著教材,依此施教。其次在ERP實驗教學(xué)的課程體系安排中,應(yīng)注意理論和模擬的先后順序,最好能在學(xué)生學(xué)習(xí)過專業(yè)知識,熟悉了各專業(yè)模塊之后,再進行ERP的模擬演練和綜合展示,這樣比較符合認(rèn)知規(guī)律,而且能夠讓學(xué)生在實踐的過程中進行理論的回顧,深化他們的知識技能和綜合能力。

(二)克服軟件缺陷,依托軟件類企業(yè)進行適合課程的軟件開發(fā)。針對上面我們所提到的ERP軟件更適合制造型企業(yè)的問題,本文認(rèn)為學(xué)??梢栽诙噍喗虒W(xué)的基礎(chǔ)上,根據(jù)教學(xué)總結(jié)出來的問題,依托類似用友、金蝶類的軟件企業(yè)對軟件問題進行針對性的修訂,從而使軟件更適用于教學(xué)的需要,充分發(fā)揮ERP的實訓(xùn)功能。

此外,可以考慮對現(xiàn)有盤面進行適當(dāng)?shù)淖兏锖驮鰟h。比如,供應(yīng)鏈模塊可以考慮加入產(chǎn)品在各地運輸成本核算、倉儲成本核算等,改進現(xiàn)有的盤面,使之更貼近于現(xiàn)實。不過對盤面的完善改造,應(yīng)貼近授課目的。過于復(fù)雜的盤面體系,會造成學(xué)生上手困難,而失去興趣,反而不利于學(xué)生體驗。

(三)舉辦或參加ERP賽事,擴大ERP課程的受眾面。ERP實驗賽事活動有利于引起學(xué)生關(guān)注,從而擴大ERP教學(xué)的影響。校內(nèi)此類賽事的組織,可以交由相關(guān)學(xué)院學(xué)生會召集和執(zhí)行,由各院系的部分教師提供督導(dǎo)和評委工作。校際賽事主要有用友公司的ERP沙盤對抗賽、金蝶公司的BOSS流程設(shè)計大賽等。在校內(nèi)和校際,還可以通過學(xué)生會的關(guān)系,組織區(qū)域內(nèi)校間的ERP對抗賽。通過對抗比賽來鞏固學(xué)生所學(xué),促進校際交流,同時也可檢驗ERP課程的實際教學(xué)效果,為以后學(xué)生走向社會所面臨的真實多變的商業(yè)情況作預(yù)演,以提高和深化ERP教學(xué)的效果。

此外,在經(jīng)濟管理類專業(yè)學(xué)生開設(shè)ERP實踐課程比較成熟的基礎(chǔ)上,可以逐步開展ERP課程為全校性的選修課,擴大ERP課程的受眾面。除開設(shè)常規(guī)性課程外,也可以舉辦類似于ERP月的活動,在此期間,請相關(guān)教師陸續(xù)開設(shè)ERP背景知識、大致概念等方面的系列講座,同時配合舉辦ERP實驗賽事活動,以達到擴大受眾,增進學(xué)生了解的目的。

(四)加大對高校教師的培養(yǎng)力度,提高教師總體水平。用友公司已在ERP師資培養(yǎng)方面做了不少工作,但是高等學(xué)校本身更應(yīng)該設(shè)法提高教師的師資水平,要使教師具有較強的科研能力、軟件操作與開發(fā)能力、吸取現(xiàn)代知識的能力。這里既有一個教師自身要求和激勵的問題,也有學(xué)校對教師的要求與激勵問題。在專職教師培育中,一是盡量選聘教學(xué)經(jīng)驗豐富、專業(yè)對口的教師或聘請工商部門的專業(yè)人士到學(xué)校兼職或指導(dǎo);二是鼓勵教師到企業(yè)“兼職”,深入企業(yè)生產(chǎn)管理第一線,接觸企業(yè)的工作流程,使理論知識在得到應(yīng)用與驗證的同時,實踐能力和業(yè)務(wù)水平得到不斷提升,使他們成為真正的“經(jīng)驗型”教師。

六、結(jié)束語

ERP實驗這種全新的教學(xué)形式是高等學(xué)校經(jīng)濟管理類專業(yè)教學(xué)改革、人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新的突破口,而基于ERP的實踐教學(xué)是經(jīng)管專業(yè)應(yīng)用型人才與社會之間溝通聯(lián)系的橋梁。作為高校經(jīng)濟管理類專業(yè)的教師,應(yīng)積極投入教學(xué)改革,不斷探索,勇于實踐,以面向社會服務(wù)為宗旨,努力提高學(xué)生的實踐動手能力和綜合素質(zhì),使經(jīng)管專業(yè)學(xué)生學(xué)到的理論知識在實際工作中接受檢驗和驗證,使學(xué)生的職業(yè)性格在實踐中得到磨煉和培育,幫助學(xué)生完成從學(xué)校向社會的過渡。

[1]王新玲,柯明,耿錫潤編著.ERP沙盤模擬學(xué)習(xí)指導(dǎo)書.北京:電子工業(yè)出版社,2005.9.

[2]汪明林,鄧健.地方大學(xué)管理類專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式的探索[J].樂山師范學(xué)院學(xué)報,2008.7.

[3]陳天培.模擬實驗與經(jīng)管類應(yīng)用型人才培養(yǎng)[J].教育與職業(yè),2006.5.

[4]王文銘.ERP實驗教學(xué)模式研究[J].中國管理信息化,2007.11.

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