孫會清

(河北理工大學(xué)圖書館,唐山,063009)

唐山市科技信息資源共享現(xiàn)狀、實現(xiàn)途徑與對策

孫會清

(河北理工大學(xué)圖書館,唐山,063009)

科技信息資源;信息資源共享;唐山市

在分析唐山市科技信息資源建設(shè)和共享現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探索完善唐山市科技信息資源共享的途徑和對策,提出了“唐山市科技信息資源共享平臺”的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)原則、共享模式和建設(shè)步驟。

一 研究背景和意義

進入 21世紀(jì),科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展帶來的知識革命,在世界范圍內(nèi)對經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生著深刻的影響,社會經(jīng)濟的發(fā)展正在經(jīng)歷著重大的轉(zhuǎn)型,知識資源的占有、配置、創(chuàng)造和利用方式的優(yōu)劣,日益成為決定國家科技競爭力強弱的關(guān)鍵因素。隨著科技信息資源的快速積累和現(xiàn)代科技事業(yè)對信息需求的不斷增長,任何一個機構(gòu)都不可能將所有信息資源收藏完備。建立科技信息資源共享機制已顯得愈來愈重要,特別是對于經(jīng)濟欠發(fā)達的地區(qū),通過建立健全科技信息共享機制,可以大大減少資源的重復(fù)建設(shè),節(jié)約投資,加速信息的快速傳播,提高科技信息利用效益?？萍夹畔①Y源共享的最終目的是最大限度地滿足用戶的科技信息資源需求。在網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化信息資源建設(shè)高度發(fā)展的今天,信息資源共建共享已成為世界各國文獻信息服務(wù)事業(yè)發(fā)展的一種潮流。

唐山市自開始全面推進沿?！八狞c一帶”大規(guī)模開發(fā)建設(shè),形成大開發(fā)、大開放的發(fā)展格局以來,唐山市科技信息化建設(shè)取得了很大發(fā)展。但是總體來說,科技信息共享化程度還很低。作為高校人才培養(yǎng)、企業(yè)科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級換代等活動中不可缺少的智力資源保障,科技信息資源的建設(shè)和利用水平也是影響制約唐山市全社會經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸因素之一。因此,在唐山市實現(xiàn)科技信息資源的共建和共享具有非常重大的現(xiàn)實意義。

二 我國科技信息資源共享現(xiàn)狀

近年來我國圖書情報界在建立科技文獻資源共建共享系統(tǒng)的目標(biāo)、原則、結(jié)構(gòu)模式等方面都作了有益的探索,取得了一定的成效。自 1999年 1月我國高校系統(tǒng)就正式啟動了中國高等教育文獻保障系統(tǒng)項目建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系。同時,國內(nèi)的許多省份都開展了與 CAL IS的合作共建,如湖北省的“湖北省高校文獻保障體系”、廣東省“廣東高校教育文獻保障體系”、安徽省的“安徽省高校文獻信息資源保障體系”等。全國范圍乃至各省的 CAL IS體系建設(shè)對高校系統(tǒng)的重點學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)高層次人才、支持科研創(chuàng)新等發(fā)揮了重要的作用。[1]

科學(xué)技術(shù)部于 2005年 12月-2008年 12月,建立“中國科技資源共享網(wǎng)”國家科技基礎(chǔ)條件平臺。其建設(shè)目標(biāo)之一是建設(shè)國家科技信息資源中心、省級科技信息服務(wù)節(jié)點,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)及資源共享應(yīng)用環(huán)境。以國家平臺建設(shè)為引導(dǎo),各地方平臺建設(shè)工作有了極大推進。目前,30多個省、市、區(qū)已經(jīng)啟動了地方平臺建設(shè)工作,其中 19省、市、區(qū)安排了財政專項經(jīng)費,部分省市已經(jīng)初步形成了各具特色的地方平臺建設(shè)體系,形成了一定的資源整合共享和開放服務(wù)能力,對區(qū)域科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)技術(shù)進步形成了有效支撐。[2]

但是從全國信息資源共享體系情況看,除已經(jīng)建設(shè)的“國家科技圖書文獻中心”提供的平臺及上海、江蘇和北京等幾個經(jīng)濟發(fā)達的省市已經(jīng)取得了階段性的示范成果以外,全國大部分地區(qū)信息資源共建共享并未深入,基本上沒有開展區(qū)域性的資源協(xié)調(diào)和聯(lián)機編目。在圖書館界的實踐中,公共、高校和科研系統(tǒng)圖書館都提出過許多資源共享方案,但資源共享的實際效果并不理想?？梢?在現(xiàn)實中整體推進和深入開展信息資源共享還具有一定的難度,需要加強制定具體的途徑和措施。

三 唐山市科技信息資源建設(shè)和共享現(xiàn)狀分析

通過調(diào)查統(tǒng)計和分析,唐山市科技信息資源建設(shè)和共享的現(xiàn)狀如下:

1從整體上看科技信息資源分布極不均衡?，F(xiàn)有的科技信息數(shù)據(jù)庫只集中分布在高等院校、科研院所、企業(yè)和公共圖書館等四類機構(gòu)中,其中又主要集中在河北理工大學(xué)、華北煤炭醫(yī)學(xué)院、唐山大學(xué)、唐山師范學(xué)院、唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院等 5所高校中。其余的 4所高校以及絕大多數(shù)的企業(yè)在這方面仍然為空白。

2現(xiàn)有的科技信息資源無法滿足唐山市全社會高等教育、科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)實需要。一方面表現(xiàn)在,盡管各單位科技信息數(shù)據(jù)庫購置的經(jīng)費在逐年增加、投入力度逐年加大,但是數(shù)據(jù)庫購置經(jīng)費缺口還很大,無論從擁有的數(shù)量還是質(zhì)量方面都還很欠缺,無法購置齊備,滿足本單位需要的各種中外文科技信息數(shù)據(jù)庫。由上表可以看出,大部分單位只擁有少量種類的數(shù)據(jù)庫,且外文數(shù)據(jù)庫尤其缺少。以科技信息數(shù)據(jù)庫資源較為完備的河北理工大學(xué)為例,該校設(shè)置的多個重點優(yōu)勢學(xué)科如采礦工程、冶金工程、金屬材料工程、機械設(shè)計制造及其自動化已經(jīng)達到全國一類重點院校的層次,但是,由于缺乏足夠的經(jīng)費,不僅在中文數(shù)據(jù)庫方面還未購置齊全國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、國家科技成果數(shù)據(jù)庫等,在外文數(shù)據(jù)庫方面,更是表現(xiàn)出力不從心,目前只有 ScienceDirect一種英文全文數(shù)據(jù)庫,無力購置對于理工類院校必備的、質(zhì)量上乘、享譽世界但價值不菲的外文科技信息資源產(chǎn)品,如 EI、SCI、IEEE/IEE、ACM、Springer Link等。另一方面表現(xiàn)在,科技信息數(shù)據(jù)庫沒有在唐山市全社會中得到共享。已經(jīng)購置科技信息數(shù)據(jù)庫的單位分別隸屬于不同的上級主管部門,科技信息資源購置經(jīng)費的來源也不盡相同,各單位自主決定采購的品種和數(shù)量,缺乏整體協(xié)調(diào)和集中采購機制。各單位購置的科技信息數(shù)據(jù)庫都只限在本單位局域網(wǎng)范圍內(nèi)使用,沒有向社會開放和提供共享。缺乏科技信息數(shù)據(jù)庫資源的科技人員所需要的科技信息,除了來自自費購置的有限的專業(yè)工具書、參考書外,很難從其它科技信息服務(wù)機構(gòu)獲取。且自建的特色數(shù)據(jù)庫也執(zhí)行各自不同的建庫標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,無法提供其他單位共享使用。這種在科技信息數(shù)據(jù)庫配置中的各自為政以及人、財、物的重復(fù)投入,造成全唐山市的總體投入成本較高,利用率較低。

根據(jù)《唐山統(tǒng)計年鑒——2008》的統(tǒng)計數(shù)字,唐山市(包括各縣、區(qū))現(xiàn)有大中型企業(yè) 209個,其中大型企業(yè)30個,各類科技活動人員 16,232人,其中高、中級技術(shù)職稱人員 9,696人,普通高等學(xué)校 9所,專職高校教師 4, 115人,每年為社會輸送各類人才 24,700人。[3]可見,唐山市全社會對科技信息的需求量非常龐大。從總體來說,現(xiàn)有的唐山市全社會科技信息資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足唐山市教育、科研和經(jīng)濟發(fā)展的整體需求,與目前唐山市的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀和未來的要求非常不相稱。而提高科技信息資源共享程度,全面實現(xiàn)全社會科技信息資源的共享,成為改變這一現(xiàn)狀的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

四 唐山市科技信息資源共享的途徑和對策

科技信息資源共享建設(shè)要從科技信息資源建設(shè)和科技信息服務(wù)能力建設(shè)兩方面入手。其中,科技信息資源建設(shè)包括對科技類所有學(xué)科、各種載體的中外文文獻資源進行集成和擴充,建成面向整個地區(qū)的、分布式的科技文獻信息聯(lián)合保障系統(tǒng);科技文獻信息服務(wù)能力建設(shè)是建立網(wǎng)絡(luò)化的集成內(nèi)容揭示系統(tǒng)和資源導(dǎo)引系統(tǒng),實現(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)加工、公共檢索和原文提供,向用戶提供網(wǎng)絡(luò)化、集成和可定制的文獻信息服務(wù)。[2]

本文提出實現(xiàn)唐山市全社會科技信息資源共享的途徑如下:以現(xiàn)有的“唐山科技信息網(wǎng)”為基礎(chǔ),建設(shè)“唐山市科技信息資源共享平臺”,借助現(xiàn)代信息技術(shù),在各級各類主要科技文獻信息機構(gòu)之間形成涵蓋唐山地區(qū)的科技信息資源提供與服務(wù)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)服務(wù)于唐山市高等教育、科技進步和經(jīng)濟發(fā)展的科技信息服務(wù)支撐體系,實現(xiàn)唐山市全社會科技信息資源共享。具體的實施對策應(yīng)從建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)原則、共享模式、建設(shè)步驟等多方面來具體操作。

1 “唐山市科技信息資源共享平臺”的建設(shè)目標(biāo)

建設(shè)“唐山市科技信息資源共享平臺”要達到的總體目標(biāo)是:以資源的整合與共享為中心,以觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新為手段,建設(shè)資源豐富、開放共享、技術(shù)先進、服務(wù)便捷的科技文獻資源服務(wù)系統(tǒng),提高對現(xiàn)有科技文獻信息資源的利用率,以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,在唐山市建立起一個開放的、使用便利的、涵蓋各類科技信息資源的網(wǎng)上文獻檢索和獲取平臺,以及覆蓋唐山市全社會的科技信息資源服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),建成適應(yīng)科技創(chuàng)新和科技發(fā)展需要的科技基礎(chǔ)條件支撐體系、以共享機制為核心的管理制度、與平臺建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)的專業(yè)化人才隊伍和研究服務(wù)機構(gòu),為唐山市的科研、教學(xué)、技術(shù)創(chuàng)新提供有效的科技信息資源支持和保障。

2 “唐山市科技信息資源共享平臺”的建設(shè)原則

建設(shè)“唐山市科技信息資源共享平臺”應(yīng)按照符合本地經(jīng)濟發(fā)展原則、公益性原則、便于獲取原則、適度超前原則和靈活多樣原則等信息資源共享的五項基本建設(shè)原則,充分利用和共享現(xiàn)有的科技信息資源,運用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對科技基礎(chǔ)條件資源進行戰(zhàn)略重組和系統(tǒng)優(yōu)化,促進全社會科技信息資源高效配置和綜合利用。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合唐山市經(jīng)濟發(fā)展需求和提升科技自主創(chuàng)新能力的要求,逐步引進必需的科技信息資源產(chǎn)品,改善科技創(chuàng)新基礎(chǔ)條件,增強科技信息資源服務(wù)能力。

3 “唐山市科技信息資源共享平臺”的共享模式

文獻保障及共享模式的形成受社會、政治、經(jīng)濟、文化、地理以及技術(shù)等多方面因素的制約,不同的國家和地區(qū)采取了不同的模式。在一個地區(qū)或國家并沒有絕對的一種模式單獨存在,通常是多種模式共存并用。

“唐山市科技信息資源共享平臺”的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌協(xié)調(diào),分別采購;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分散加工;統(tǒng)一規(guī)范,分布服務(wù);集中檢索,資源共享”的工作模式,采用網(wǎng)格資源共享平臺軟件,整合唐山市所有科技信息資源,統(tǒng)一檢索使用界面;集中財力、物力、人力,共建共享,互通有無。具體來講就是,由唐山市科技局牽頭設(shè)立一個相應(yīng)的政府職能部門承擔(dān)全市科技信息資源的決策、組織、協(xié)調(diào)、管理和運行,參與共享的各成員單位在統(tǒng)一的框架內(nèi),根據(jù)本單位科技文獻需求做出實際的信息資源采購計劃,對于整個社會使用率較高的科技信息資源,可由唐山市財政出資統(tǒng)一購買地區(qū)開放使用權(quán),對于各單位內(nèi)部經(jīng)常使用但整個社會使用率較低的科技信息數(shù)據(jù)庫可由各學(xué)校自行購買;把按統(tǒng)一規(guī)范加工好的館藏文獻數(shù)據(jù)存放在中心統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,建立一個集中式的二次文獻數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),通過中心站統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺向社會用戶提供免費的二次文獻檢索服務(wù),同時根據(jù)用戶的需求由各成員單位提供相應(yīng)的一次文獻有償服務(wù);對不同層面上的科技信息資源建立與之相適應(yīng)的共享方式和考核補貼的結(jié)算機制;各成員單位嚴(yán)格遵循中心制定的統(tǒng)一規(guī)范,向用戶提供文獻服務(wù)。

4 “唐山市科技信息資源共享平臺”的建設(shè)步驟

首先,以具備一定科技信息資源規(guī)模的現(xiàn)有單位為基礎(chǔ),作為首批成員單位,對現(xiàn)有科技信息資源進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和整合,初步構(gòu)建唐山市科技信息資源共享服務(wù)平臺雛形。對于現(xiàn)有的公開的數(shù)據(jù)庫資源,通過安裝網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺,在檢索界面和用戶帳號進行統(tǒng)一整合,形成統(tǒng)一的知識服務(wù)平臺體系。

在經(jīng)過一段時期的運行,并對科技信息用戶產(chǎn)生一定的示范效果之后,逐步吸納唐山市內(nèi)具有科技信息共享需求的其他單位加入,包括各高校、科研院所、大中型企業(yè)和市 (區(qū))、縣級公共圖書館,不斷發(fā)展擴大科技文獻資源共享平臺的服務(wù)范圍。按照平等自愿的原則,與共建共享單位簽訂共建共享合作協(xié)議,明確各方的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利,統(tǒng)一實現(xiàn)共享。

同時,注重宣傳,讓該平臺充分發(fā)揮其應(yīng)有的功效。并按照發(fā)展需求補充一些高質(zhì)量的中外文數(shù)據(jù)庫資源,包括清華同方專題系列數(shù)據(jù)庫,如年鑒全文數(shù)據(jù)庫、國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、國家科技成果數(shù)據(jù)庫、全國報刊索引數(shù)據(jù)庫, EI、ISIWeb of Knowledge(包括 SCI、 INSPEC、ISTP、SSCI)、IEEE、EBSCO等外文數(shù)據(jù)庫,并重點建設(shè)具有地方特色的陶瓷、冶金、煤炭、建材等專業(yè)數(shù)據(jù)庫 (包括二次文獻數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、視頻多媒體數(shù)據(jù)庫等),增強科技信息資源保障能力。

為了保障“唐山市科技信息資源共享平臺”可持續(xù)地發(fā)展和運行,還必須首先作好研究和通盤規(guī)劃,并且在規(guī)劃和建設(shè)中要始終體現(xiàn)共建共享的精神,從政策法規(guī)體系建設(shè)、環(huán)境體系建設(shè)、管理體系建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、信息服務(wù)保障體系建設(shè)和評價體系建設(shè)等幾個方面著手進行重點建設(shè)。

[1] 程煥文,潘艷桃 .信息資源共享 [M].北京:高等教育出版社,2004.

[2] 科學(xué)技術(shù)部信息中心 .《科技信息資源共享服務(wù)平臺及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐環(huán)境建設(shè)》 [EB/OL]http:// www.escience.gov.cn/ShowArticle2.jsp? id = 3289&rid = jsxm,2008-07-04/2009-04-15.

[3] 唐山市統(tǒng)計局 .唐山統(tǒng)計年鑒——2008[M].北京:中國統(tǒng)計出版社,2008.

Key words:scientific infor mation resource;infor mation resource sharing;Tangshan city

Abstract:By analyzing the status quo of scientific information resource construction and sharing of Tangshan city, the author seeks the approach and counter measure of perfect scientific infor mation sharing in Tangshan,and brings forward the construction goal,principle,model and process of“The scientific information sharing platfor m of Tangshan city”.

Analysis on Status quo,Approach and Countermeasure of Scientific Information Resource Sharing of Tangshan C ity

SUN Hui-qing
(The Library of Hebei Polytechnich University,Tangshan Hebei 063009,China)

G 253

A

1673-2804(2010)05-0078-03

2009-11-18

唐山市科技局軟科學(xué)課題資助項目 (08130204d)。