袁家?guī)n

（巢湖學(xué)院，安徽 巢湖 238000）

圖書資料與系部發(fā)展
——圖書資料室對(duì)系部教學(xué)科研的影響

袁家?guī)n

（巢湖學(xué)院，安徽 巢湖 238000）

圖書資料是提高系部教科研水平不可忽視的方面。文章重點(diǎn)闡述了系資料室在文獻(xiàn)收藏、特色服務(wù)等方面對(duì)系部教學(xué)科研發(fā)展的影響，旨在引起人們對(duì)圖書資料管理的重視。

圖書資料室；圖書資料；教學(xué)；科研；作用

高校系資料室是專為院系教學(xué)科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源供應(yīng)機(jī)構(gòu)，它收集保管的文獻(xiàn)信息資源與系部學(xué)科聯(lián)系緊密，內(nèi)容專深。其功能是緊扣本系教學(xué)科研實(shí)際需要，為教師承擔(dān)的專業(yè)教學(xué)、課題研究和撰寫學(xué)術(shù)論文提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)，是教學(xué)科研服務(wù)的“前沿陣地”。眾所周之，系部教學(xué)科研水平除取決于擁有一批高水平的師資外，高質(zhì)量的圖書資料也是其堅(jiān)強(qiáng)后盾。如何搞好資料室建設(shè)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，以此推動(dòng)系部教學(xué)科研水平的提高，便成為本文闡述的重點(diǎn)。

1 院系圖書資料室在教學(xué)科研中的地位和作用

1.1圖書資料室是教學(xué)科研的重要文獻(xiàn)來(lái)源

圖書資料室主要為系內(nèi)各專業(yè)的教師服務(wù)。系資料室在本系各學(xué)科或?qū)I(yè)范圍內(nèi)，應(yīng)用、研究和參考所用文獻(xiàn)信息的收藏相當(dāng)完備，完全可以支持學(xué)科教師進(jìn)行一定深度的科學(xué)研究、教學(xué)輔導(dǎo)。

1.1.1 系資料室雖然相對(duì)規(guī)模小、藏書量少。但學(xué)科與專業(yè)方向相對(duì)集中，收藏的專業(yè)文獻(xiàn)資料經(jīng)過(guò)多年的積累，內(nèi)容更加專、深、全面，具有特色性和時(shí)效性、前沿性、學(xué)術(shù)性等特點(diǎn)。系資料室往往定位于為某一學(xué)科專業(yè)提供文獻(xiàn)信息資源和服務(wù)，它收集保管的文獻(xiàn)信息資源與本學(xué)科結(jié)合緊密，內(nèi)容專深，比較系統(tǒng)。特別是升本以來(lái)，為迎接教育部評(píng)估，學(xué)校加強(qiáng)了對(duì)系部重點(diǎn)學(xué)科重點(diǎn)專業(yè)的投入，使得系資料室積累了豐富的專業(yè)文獻(xiàn)資料，對(duì)教學(xué)科研產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。

1.1.2 資料室收藏的文獻(xiàn)還有覆蓋面寬、載體多樣化的特點(diǎn)，同樣能滿足本系教學(xué)與科研的需要。如除對(duì)本學(xué)科的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)和核心文獻(xiàn)的收集外，還注意收藏內(nèi)部資料、未公開發(fā)表的文獻(xiàn)、內(nèi)部刊物、內(nèi)部科技報(bào)告、不出版的學(xué)位論文、翻譯手稿及一些專題文獻(xiàn)、科技報(bào)告、學(xué)術(shù)會(huì)議錄以及教師的講義、教學(xué)手稿、考試題目和學(xué)生的畢業(yè)論文等特種文獻(xiàn)。可以使本系教研人員從中迅速而廣泛地了解當(dāng)前國(guó)內(nèi)外本學(xué)科的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，然后圍繞教學(xué)科研需要，對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行深層剖析研究，得到自己需要的資料，以此促進(jìn)教科研水平的提高。

1.2圖書資料室是教師學(xué)生撰寫論文的重要信息服務(wù)來(lái)源

系部科研水平的高下體現(xiàn)于本系教師高質(zhì)量的論文的發(fā)表、高水平的研究課題的申報(bào)等方面。而學(xué)生論文撰寫水平的優(yōu)劣卻是衡量系部教學(xué)水平的另一個(gè)主要方面。

作為教學(xué)輔助重要組成部分的圖書資料室，能在正常服務(wù)教學(xué)外，為學(xué)生提供針對(duì)性服務(wù)，對(duì)系部教學(xué)質(zhì)量的提高也做出了積極的貢獻(xiàn)。

1.2.1 資料室為學(xué)生撰寫論文提供相應(yīng)的場(chǎng)所

相對(duì)教室、寢室而言，資料室多了點(diǎn)嚴(yán)肅和莊重的氣氛，為學(xué)生撰寫畢業(yè)論文提供了一個(gè)相對(duì)安靜、氛圍較好的場(chǎng)所。資料室的圖書資料一般都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以利用網(wǎng)絡(luò)資源開設(shè)論壇，通過(guò)相互學(xué)習(xí)和交流使論文質(zhì)量得以提高。同時(shí)，圖書資料員也可以適時(shí)地引導(dǎo)學(xué)生查找相關(guān)資料，了解相關(guān)信息，以便學(xué)生更好地補(bǔ)充論文。

1.2.2 為教師學(xué)生撰寫論文提供相關(guān)的圖書資料服務(wù)和信息咨詢

高校資料室的資料員因熟悉本專業(yè)的專業(yè)特點(diǎn)，了解室藏情況。所以資料室重點(diǎn)收藏的是那些信息量大、利用率高、理論性強(qiáng)及觀點(diǎn)新穎的專業(yè)文獻(xiàn)資料。我系資料室圍繞畢業(yè)生的需要開展特色信息服務(wù)工作，如：針對(duì)畢業(yè)生撰寫畢業(yè)論文，列出了一系列可供學(xué)生參考的論文題目，根據(jù)各類畢業(yè)生的需要及他們論文的研究方向，幫助畢業(yè)生了解最新的科研信息，深入開展信息服務(wù)。同時(shí)加工整理各種文獻(xiàn)中有價(jià)值的情報(bào)信息，系統(tǒng)地提供給畢業(yè)生，使他們?cè)讷@取信息的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的比較，博采眾長(zhǎng)，擴(kuò)大求知范圍，滿足論文撰寫的需要。

2 為促進(jìn)系部發(fā)展，圖書資料室應(yīng)采取的措施

2.1深化圖書資料管理改革，確保對(duì)教學(xué)科研的支撐

2.1.1 確立重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)的藏書目標(biāo)

系部資料室應(yīng)緊密圍繞系部發(fā)展，確保藏書建設(shè)與本系重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)相一致。針對(duì)圖書經(jīng)費(fèi)緊張的現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)收藏本系重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)的圖書。必須做到重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)藏書實(shí)現(xiàn)三不缺：不缺重點(diǎn)學(xué)科的國(guó)內(nèi)外專業(yè)權(quán)威性著作；不缺重點(diǎn)學(xué)科中具有代表性觀點(diǎn)的專業(yè)論著；不缺重點(diǎn)學(xué)科縱線發(fā)展過(guò)程中各階段上有影響的論著?？沙浞掷矛F(xiàn)有室藏，不斷充實(shí)、強(qiáng)化與重點(diǎn)專業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)文獻(xiàn)資料的收藏。同時(shí)關(guān)注現(xiàn)代化文獻(xiàn)載體，如購(gòu)置電子圖書光盤、電子百科全書、全文電子報(bào)刊光盤等，為重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)提供有力的信息資源保障。

2.1.2 深層開發(fā)信息資源，滿足科研需要。

充分利用現(xiàn)有室藏，不斷充實(shí)、強(qiáng)化與教學(xué)科研相關(guān)的基礎(chǔ)文獻(xiàn)資料的收藏。資料室一定要了解本專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、科研領(lǐng)域以及本專業(yè)教師所承擔(dān)的重大課題，盡可能弄清這些領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)，并以此為依據(jù)采集文獻(xiàn)資料，編制室藏目錄。

資料室組織資料員做好文獻(xiàn)資源的開發(fā)工作，如將分散在不同文獻(xiàn)中的同一內(nèi)容和同一主題的知識(shí)和信息加以發(fā)掘、整理和集中，形成再生性文獻(xiàn)產(chǎn)品：綜述、評(píng)論、專題調(diào)研。開展定題服務(wù)，不斷進(jìn)行文獻(xiàn)資料的收集、篩選與整理，并定期提供給教學(xué)科研人員，滿足教學(xué)科研的需要。做好科研課題立項(xiàng)的查新工作，可通過(guò)國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索和文獻(xiàn)調(diào)研，為教師的科研選題提供政策依據(jù)。

2.1.3 強(qiáng)化系資料室的特色服務(wù)

系資料室文獻(xiàn)收藏的專業(yè)性和文獻(xiàn)服務(wù)的針對(duì)性要強(qiáng)于圖書館。所以系資料室要根據(jù)自身的資源優(yōu)勢(shì)，建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，開展特色服務(wù)。要做到以下幾個(gè)方面：

首先，突出專業(yè)特色。根據(jù)本系各專業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)、水平、規(guī)劃和教科研人員的需求收集文獻(xiàn)情報(bào)資料，即著重收集本專業(yè)范圍的核心資料，酌情收集邊緣學(xué)科的有關(guān)資料，突出本專業(yè)“?！薄吧睢钡奶攸c(diǎn)。

其次，在收藏文獻(xiàn)資料時(shí)，不僅要注重公開文獻(xiàn)的收集，也要重視學(xué)術(shù)價(jià)值高的內(nèi)部文獻(xiàn)資料的收集，如教師訪學(xué)所帶回的專業(yè)對(duì)口、學(xué)術(shù)價(jià)值高的專題研究報(bào)告，學(xué)報(bào)，會(huì)議論文，內(nèi)部資料等非正式出版物；學(xué)術(shù)會(huì)議及聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家所做的學(xué)術(shù)報(bào)告的錄音錄像資料；本單位承擔(dān)的國(guó)家或地方政府和部門的科研項(xiàng)目所出版的學(xué)術(shù)專著、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等。

在此基礎(chǔ)上，建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。如圖書書目數(shù)據(jù)庫(kù)、各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)……根據(jù)專業(yè)配置及教師教科研所需做出目錄清晰、內(nèi)容獨(dú)特新穎、具有專業(yè)特色的網(wǎng)頁(yè)，使廣大教師不必浪費(fèi)很多時(shí)間和精力即可迅速檢索到自己所需的文獻(xiàn)信息。開展專題文獻(xiàn)服務(wù)，根據(jù)本系各專業(yè)的內(nèi)容和教學(xué)計(jì)劃，整理有關(guān)教學(xué)參考資料并及時(shí)向有關(guān)教師推薦，最大限度地發(fā)揮資料室的情報(bào)職能。

2.2強(qiáng)化系資料室的人力資源管理，為教學(xué)科研服務(wù)

資料室管理的現(xiàn)代化，信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，都對(duì)資料室人員提出了新的挑戰(zhàn)和新的要求。資料室人員素質(zhì)的高低，直接影響著信息開發(fā)的服務(wù)質(zhì)量，資料室人員除了應(yīng)具有圖書情報(bào)知識(shí)外，還必須掌握計(jì)算機(jī)作為樞紐的信息科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能和專業(yè)知識(shí)。此外，還要有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、分析能力和綜合應(yīng)變能力。但目前系部資料人員相對(duì)缺乏專業(yè)知識(shí)和圖書情報(bào)知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的運(yùn)用和網(wǎng)絡(luò)化管理的知識(shí)掌握不夠。為此，提高資料室人員的整體素質(zhì)勢(shì)在必行。首先要制訂出適合資料室發(fā)展的培訓(xùn)計(jì)劃，有針對(duì)性地對(duì)資料人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如為資料人員提供學(xué)習(xí)、進(jìn)修的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)和支持資料人員參與教學(xué)科研活動(dòng)。其次，通過(guò)各種渠道和途徑對(duì)其進(jìn)行職業(yè)道德和敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神的培養(yǎng)。同時(shí)建立各種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)資料人員愛崗敬業(yè)。藉此提高資料人員的素質(zhì)和服務(wù)水平。使他們不僅具有較深的專業(yè)知識(shí)、圖書情報(bào)學(xué)的知識(shí)，還有較強(qiáng)的科研能力和信息服務(wù)能力，以便更好地為學(xué)科建設(shè)服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)。

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責(zé)任編輯：宏 彬

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G250

：A

：1672-2868（2010）04-0162-03

2009-12-03

袁家?guī)n（1967-），女，安徽肥東人。巢湖學(xué)院中文系教師，圖書館員。