馮忠紅

（運城學院 圖書館，山西 運城 044000）

淺議ISBN在圖書采編工作中的應用

馮忠紅

（運城學院 圖書館，山西 運城 044000）

ISBN作為國際上廣泛采用的圖書編碼系統(tǒng)，在圖書采編中發(fā)揮著至關重要的功能，然而其在實際應用中仍然存在一些問題，尤其是當ISBN由10位升至13位時，對圖書采編工作的影響尤其突出.只有遵循兼顧原則、轉換原則和協(xié)調統(tǒng)一的原則才是解決問題，克服困擾的根本辦法.

國際標準書號；ISBN；采編；應用

ISBN是國際標準書號的簡稱，是英文Intemational Standard Book Number的縮寫，它是國際標準化組織（ISO）于1972年通過并在國際出版界推行的、用于唯一識別文獻的標準編號.是一種適合國際出版物避免重號的編碼制度，在國際上應用廣泛.目前圖書出版物使用的ISBN面臨ISB N-10和ISBN-13并存的局面，ISBN-10是10位數(shù)的ISBN，這10位數(shù)字由4部分組成，它分為組號、出版者號、書名號、校驗號4組號碼，每部分之間用“-”或空格隔開，即組號-出版者號-書名號-校驗號.如：在“ISBN7-108-00231-0”中，它的組號、出版者號、書名號、校驗號分別是“7”、“108”、“00231”、“0”，它們分別表示不同的意義.由于目前國際上使用的國際標準書號資源幾近枯竭，為適應21世紀圖書市場發(fā)展的需要，國際標準化組織于2002年著手對國際標準書號進行修訂，由原來的10位數(shù)字編碼升至13位數(shù)字編碼，同時把ISBN識別系統(tǒng)納入國際物品編碼協(xié)會編碼系統(tǒng)（簡稱EAN/UCC）中，這13位數(shù)字由5部分組成，它在10位數(shù)前加個3位數(shù)前綴，即ENA（歐洲商品編號）圖書產品代碼“978”，使書號標識與物品標識完整地結合在一起.[1]1970年《國際標準書號》的正式頒布，標志著世界出版業(yè)有了統(tǒng)一的出版識別編碼，這就是國際標準書號ISBN.30多年來，國際標準書號在世界出版業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，被全世界166個國家和地區(qū)的近70萬家出版者使用，為世界出版業(yè)的信息化發(fā)展作出了重大貢獻.[2]

1 ISBN在圖書采編工作中應用的功能

ISBN作為圖書的一種識別代碼，對圖書的題名、責任者等形式特征具有專指性，因而它在文獻檢索和查重上效率更高，起著不可替代的作用，具有其獨到的功能.

1.1 便于采購的功能

目前，圖書采購主要采用兩種方式：一是按圖書ISBN書號來查重采購；二是按圖書題名來查重采購.通過我們多年來的工作實踐發(fā)現(xiàn)，用題名查重采購存在的主要問題是：同名不同種類的圖書容易混淆被當作復本處理，不利于準確查重采購，且影響采購速度.如：題名為《高等數(shù)學》的圖書，我館館藏信息中就有三十余種，查重確認不僅麻煩而且費時耗力.但用ISBN書號采購查重就大不同了，因為ISBN具有世界唯一性、可識別性、可校驗性、規(guī)范性等特點.ISBN書號還可以用條碼閱讀器直接掃描輸入，既能節(jié)省時間，又能提高輸入的準確性，從而減少圖書的重復訂購和遺漏訂購現(xiàn)象，因此用ISBN查重準確性要高于用題名查重，查重速度也高于用題名查重.

1.2 便于編目的功能

圖書編目工作是圖書管理工作的第一道關口，編目員對圖書編目的準確性直接影響著圖書的借閱、檢索和流通.隨著信息技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)代圖書館編目已由計算機操作代替了手工操作，編目員可以利用條碼閱讀器直接掃描ISBN書號查重，不必再用鍵盤輸入ISBN書號、題名、著者等.使用條碼閱讀器直接查重參考套路數(shù)據(jù)，既縮短了編目時間，又提高了輸入的準確性.另外，在CNMARC格式著錄中，ISBN是其中的必備字段“010”.同時，在對圖書的隨書光盤進行編目時，根據(jù)著錄的ISBN生成資源的訪問鏈接，并同時將生成的此鏈接復制到剪貼板，可以方便的將該鏈接復制到OPAC系統(tǒng)著錄時的“856”字段中.由此，在編目系統(tǒng)中的“856”字段就可以自動生成光盤信息.[2]

2 ISBN在圖書采編工作應用中存在的問題

30多年來，ISBN在世界160多個國家得到廣泛應用，由于它可以快速、準確地識別出版物的題名、出版地、出版者和版本，所以深受出版發(fā)行和圖書情報界的歡迎.ISBN書號一個突出的優(yōu)點就是它的唯一性，但在實際應用中不難發(fā)現(xiàn)它也存在一些問題，尤其體現(xiàn)在它的唯一性不能時時得到保證.

2.1 叢書與多卷書存在的問題.有些叢書與多卷書每本書之間的關系并不密切，根本不能算作同一種書，但各分卷共用一個ISBN書號；有的內容相近的多卷書則每個分卷都有單獨使用的ISBN.前者影響文獻檢索查重，后者當一套書分批進館時容易引起編目員給出不同的種次號的結果.

2.2 圖書再版、重印存在的問題.同一種書的再版本、重印本出現(xiàn)不同的ISBN，編目員用ISBN查重后，誤按新種處理，勢必造成同書異號.

2.3 同一種書內容相同、開本不同、外觀不同，ISBN書號使用不統(tǒng)一的問題.有的用同一個ISBN書號，有的就分別使用不同的ISBN.

2.4 同一種書出版社不同ISBN不同的問題.有好多名家名作，不同出版社爭相出版，并且多次印刷.造成同一種書館藏信息中出現(xiàn)好幾個書號.

2.5 出版物ISBN本身有誤的問題.ISBN錯誤導致查重時系統(tǒng)自動生成的ISBN和出版物上的ISBN不同.

3 ISBN升位對圖書館采編工作的影響

新版ISBN實施以后，導致13位的ISBN書號與10位的ISBN書號不相匹配，使得相當長的時期內圖書文獻會有三種ISBN書號并存的局面，即10位數(shù)的ISBN書號的文獻；過渡期的內的10位數(shù)ISBN書號和13位數(shù)ISBN書號并存的文獻；13位數(shù)ISBN書號的文獻.這就給圖書館采編部的工作帶來了一定的困擾.

3.1 對文獻采訪的影響

為了保證文獻采集齊全，同時避免重復浪費，文獻查重顯得尤為重要，現(xiàn)在的圖書館大量利用圖書采集器進行現(xiàn)場采訪，采集器系統(tǒng)能夠將ISBN書號與存在于基本數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，顯示是否有相同記錄，使采訪人員心中有數(shù)，能迅速決定文獻的取舍.ISBN書號升位后，采編部采購文獻、擬定采購計劃、補充缺漏時，輸入13位數(shù)ISBN書號后，檢索不到想訂購的書，容易造成漏訂或重復訂購.

3.2 對文獻采購的影響

文獻進入圖書館采購系統(tǒng)進行驗收的首要任務就是查重，查重最常用、最方便的方法通過ISBN書號查重.若所用系統(tǒng)未升級，條碼閱讀器檢索不到13位數(shù)ISBN書號.系統(tǒng)升級后，條碼閱讀器可以檢索13位數(shù)ISBN書號，但系統(tǒng)又不再支持條碼閱讀器掃描條形碼產生的10位數(shù)ISBN書號，要錄入10位數(shù)ISBN書號，就要用手工輸入，否則，條碼閱讀器會生成13位數(shù)的ISBN書號，最終導致數(shù)據(jù)傳送到編目系統(tǒng)后，容易被當成一條新數(shù)據(jù)處理，中央庫文獻出現(xiàn)同書異號.

3.3 對文獻編目的影響

ISBN常用于驗收編目時查看，圖書館MARC數(shù)據(jù)的來源有兩個途徑：一是由圖書公司提供給圖書館；二是由圖書館從聯(lián)合編目中心進行下載.但是有的圖書公司在做數(shù)據(jù)時沒有嚴格按書上提供的ISBN號做，遇到一種書兩個ISBN號時，經常用10位的ISBN號做數(shù)據(jù).此時如果用書上的ISBN號查，有時會查不出數(shù)據(jù).另外，網上聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)庫中沒有同時著錄一本書的10位和13為ISBN.這樣就會造成文獻編目的相關數(shù)據(jù)有失精準.

3.4 對文獻著錄的影響

計算機編目系統(tǒng)中ISBN是著錄的內容，對于同時擁有10位和13位ISBN號的圖書，在US-MARC機讀格式的020字段中，應重復記錄“載體表現(xiàn)”出的配對ISBN，13位的ISBN要記錄在10位的ISBN之前，必要時以限制詞說明；在CNMARC中使用010字段記錄國際標準書號以及出版物的獲得方式，當編目文獻上記載有多個有效地國際標準書號時，在010字段應重復記錄并為確定的標準書號加著限定信息.如果對ISBN號記錄不完整，將導致有時查不到書.但同時記錄帶來的問題是采訪時數(shù)據(jù)掃描器往往只能識別第一條ISBN記錄，而不能識別第二條ISBN記錄，造成查重不準.

4 ISBN在圖書采編工作應用中應遵循的原則

4.1 兼容的原則

這一原則就是兩種方式的數(shù)據(jù)共存，即2007年1月1日前的數(shù)據(jù)以ISBN-10的方式存在，2007年1月1日以后的數(shù)據(jù)以ISBN-13的方式存在，通過調整部分程序得以實現(xiàn).必須認識到，這種方式有利于系統(tǒng)的延續(xù)，但兩種方式的數(shù)據(jù)存在不利于系統(tǒng)的具體應用，因為系統(tǒng)在應用時必須對兩種方式都要兼顧.[3]

4.2 轉換的原則

這一原則就是把系統(tǒng)中的ISBN-10數(shù)據(jù)全部轉化為ISBN-13數(shù)據(jù)，并針對ISBN-13對程序進行修正，同時要兼顧ISBN-10數(shù)據(jù)的檢索方式.轉化過程可以通過編制程序實現(xiàn)，同時應注意判斷ISBN號是否完整，否則就轉化為錯誤的ISBN號，對沒有ISBN號的此字段，不進行轉化.首先把ISBN-10的數(shù)據(jù)通過程序轉化為ISBN-13，同時把ISBN-10與轉化后的ISBN-13建立中間數(shù)據(jù)對應表，并進行存儲.用ISBN-10進行檢索時，通過中間數(shù)據(jù)對應表把ISBN-10的數(shù)據(jù)關聯(lián)到ISBN-13上實現(xiàn)檢索，或不建立中間數(shù)據(jù)對應表，在具體應用時利用程序來實現(xiàn)，用戶在進行檢索時，選擇相應的復選框或是由系統(tǒng)來判斷輸入的是ISBN-10還是ISBN-13，然后調用相應的程序對數(shù)據(jù)進行檢索.

4.3 協(xié)調統(tǒng)一的原則

ISBN在應用的過程中要注重各個環(huán)節(jié)的協(xié)調統(tǒng)一，要加強與相關行業(yè)的密切協(xié)作.可以向書商提出MARC數(shù)據(jù)著錄ISBN-13的要求，向系統(tǒng)服務商及時提出系統(tǒng)修改意見等，同時還要加強館際之間的協(xié)作，要善于吸取兄弟圖書館所取得的經驗，以保障ISBN在采編工作中應用的準確性.

當然，無論是理念的更新，還是技術的升級，歸根結底是最大可能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的全面準確化，應用服務及時有效化.因此，為了減少ISBN在采編工作應用中出現(xiàn)的問題，除了對相關的從業(yè)人員開展必要的培訓工作，進行書業(yè)信息系統(tǒng)自動化管理軟件的更新，還應加大宣傳力度，普及有關ISBN的知識，主動向讀者征詢使用ISBN的意見和建議，并及時采取相應的解決辦法，更好地服務讀者.

〔1〕李小軍.國際標準書號(ISBN)升位對圖書館工作的影響及應對策略[J].內蒙古科技與經濟，2008（1）.

〔2〕趙清華.淺論ISBN升位對圖書館采編工作的影響[J].科技資訊，2009（14）.

〔3〕封彪.國際標準書號升位對圖書館工作的影響及對策[J].高等職業(yè)教育——天津職業(yè)大學學報，2009（2）.

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1673-260X（2010）06-0174-02