高青倩

（常州工學(xué)院綜合檔案室，江蘇常州213002）

高校應(yīng)建立大學(xué)生心理檔案

高青倩

（常州工學(xué)院綜合檔案室，江蘇常州213002）

針對(duì)當(dāng)前大學(xué)生心理健康問題及其引發(fā)的危害，本文提出高校應(yīng)建立大學(xué)生心理檔案，并在分析大學(xué)生心理檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出建立和完善大學(xué)生心理檔案體系的具體措施，即加強(qiáng)建立大學(xué)生心理檔案的理論研究；加快制定相關(guān)政策；建立大學(xué)生心理檔案管理機(jī)制。

大學(xué)生心理檔案戰(zhàn)略意義內(nèi)涵及特點(diǎn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)壓力增強(qiáng)，大學(xué)生已成為心理健康問題的高發(fā)人群，這不僅影響了大學(xué)生的身心健康和正常的學(xué)習(xí)、生活，而且有可能引發(fā)極端行為，威脅到高校的安全與穩(wěn)定。因此，充分認(rèn)識(shí)與加強(qiáng)大學(xué)生心理健康工作，建立大學(xué)生心理檔案，是新時(shí)期各高校教育工作者面臨的一項(xiàng)亟待解決的重要課題和緊迫任務(wù)。

一、充分認(rèn)識(shí)建立大學(xué)生心理檔案的戰(zhàn)略意義

根據(jù)大學(xué)生心理發(fā)展變化特點(diǎn)而建立的大學(xué)生心理檔案，是加強(qiáng)高校心理健康教育工作，推進(jìn)素質(zhì)教育向縱深發(fā)展，實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的前提條件和必要保障。

1.開展高校心理健康教育工作需要。

根據(jù)調(diào)查表明，目前大學(xué)生存在各種不同程度的心理障礙。如何解決大學(xué)生心理普遍處于亞健康狀態(tài)的問題已不容忽視。因此，大力開展大學(xué)生心理健康教育工作迫在眉睫。而做好這項(xiàng)工作的一個(gè)基礎(chǔ)性的環(huán)節(jié)就是建立心理檔案系統(tǒng)，這也是順應(yīng)教育管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。它與傳統(tǒng)的人工建立心理檔案相比具有及時(shí)反饋、安全穩(wěn)定、自動(dòng)計(jì)算等優(yōu)勢(shì)。

2.促進(jìn)大學(xué)生隊(duì)伍的科學(xué)管理。

大學(xué)生的素質(zhì)哪些值得開發(fā)，哪些應(yīng)優(yōu)先開發(fā)，開發(fā)的形式是否科學(xué)，開發(fā)的效果如何，如何判斷某些素質(zhì)的開發(fā)是否達(dá)到了預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)等許多問題，均可用完善的心理檔案的建立及應(yīng)用來回答。

3.保障高校發(fā)展戰(zhàn)略順利推行。

大學(xué)生心理檔案的建立有助于高校配合發(fā)展戰(zhàn)略確定大學(xué)生培養(yǎng)戰(zhàn)略，制定培養(yǎng)規(guī)劃，使高校在燥熱的“人才戰(zhàn)”中做到心中有數(shù)，正確決策。

4.有助于確立具體的、有針對(duì)性的高校心理健康工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方法與途徑。

對(duì)大學(xué)生心理健康狀況進(jìn)行診斷、分析、解釋與評(píng)價(jià)，可以為高校心理健康教育工作提供操作指南，為大學(xué)生的身心健康發(fā)展提供動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)資料。但要注意的是，為了使心理教育工作能夠科學(xué)、有效地進(jìn)行，應(yīng)先對(duì)有關(guān)大學(xué)生工作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，使心理檔案的使用專業(yè)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、經(jīng)?；鸵?guī)模化。

二、大學(xué)生心理檔案的內(nèi)涵及特點(diǎn)

1.大學(xué)生心理檔案的內(nèi)涵。

大學(xué)生心理檔案是指大學(xué)生在校期間形成的與心理主體有關(guān)的各種心理記錄，是反映大學(xué)生心理狀況的原始記錄，又是社會(huì)心理檔案體系的基本組成單位。心理健康檔案是比較全面地反映大學(xué)生心理健康全貌的材料總和，主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：（1）大學(xué)生基本情況資料，包括家庭基本情況及個(gè)人基本情況。家庭基本情況包括家庭成員結(jié)構(gòu)、職業(yè)、受教育程度、經(jīng)濟(jì)水平、居住環(huán)境等；個(gè)人基本情況包括個(gè)人大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活情況等。（2）心理狀況，智力水平，入校前曾就讀的高校類型、學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、人際交往、興趣愛好、人格特征、心理健康等。（3）心理教育情況，是否接受過心理咨詢，咨詢?nèi)藛T或輔導(dǎo)教師通過平時(shí)觀察與調(diào)查，對(duì)大學(xué)生心理狀態(tài)進(jìn)行跟蹤調(diào)試與指導(dǎo)的情況記錄。

2.大學(xué)生心理檔案的特點(diǎn)。

（1）客觀性。心理檔案中的材料應(yīng)客觀、真實(shí)地反映和記錄大學(xué)生個(gè)性心理特點(diǎn)和心理健康狀況，不能主觀臆測(cè)，隨意增減或更改某些材料和記錄。大學(xué)生心理檔案來源于高校、社會(huì)和家庭等方面，內(nèi)容較為復(fù)雜，涉及方方面面的心理情況。同時(shí)，這些心理資料信息又是相互聯(lián)系、相互映照的，從而構(gòu)成了大學(xué)生的心理記錄系統(tǒng)，有利于全面地反映大學(xué)生的心理狀況。（2）發(fā)展性。除每年新學(xué)期開學(xué)時(shí)對(duì)新生進(jìn)行心理健康狀況及個(gè)性特征等全面普查外，在歸入心理檔案之后，還要經(jīng)常了解大學(xué)生心理發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)地加以補(bǔ)充、修改。大學(xué)生心理檔案是要不斷豐富、更新和優(yōu)化的，最新心理記錄會(huì)被及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。保證檔案材料連續(xù)完整，有利于為教育工作者研究一些個(gè)案大學(xué)生的心理軌跡，查找心理疾病的原因，達(dá)到有效治療目的提供可靠依據(jù)。（3）保密性。心理檔案不同于學(xué)籍檔案，它具有一定的隱私性，因此，建檔時(shí)應(yīng)對(duì)每個(gè)大學(xué)生的資料采取必要的保密措施，不應(yīng)向非專業(yè)人員提供大學(xué)生的心理檔案材料。大學(xué)生心理檔案的一些內(nèi)容涉及個(gè)人隱私，不宜對(duì)外公布，因而具有一定的機(jī)密性，在利用過程中要注意保密。（4）共享性。大學(xué)生心理檔案信息一般存儲(chǔ)在心理檔案數(shù)據(jù)庫中，可通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。凡是有心理信息需求的個(gè)人和企業(yè)，在履行一定的程序的條件下，都可以通過查詢心理檔案數(shù)據(jù)庫了解到即將與自己發(fā)生心理關(guān)系的大學(xué)生的心理狀況，并據(jù)此做出心理決策。

三、采取有利措施，加快建立大學(xué)生心理檔案

1.加強(qiáng)建立大學(xué)生心理檔案的理論研究。

任何教育行為都應(yīng)以教育理論為指導(dǎo)，教育理念應(yīng)貫穿于教育的全過程。高校建立大學(xué)生心理檔案是一項(xiàng)新事物，它的建立是檔案工作內(nèi)容的新突破，為檔案增添了新鮮的血液，但對(duì)如何科學(xué)合理地建立大學(xué)生心理檔案，理論界還沒有較系統(tǒng)的研究，廣大檔案工作者或心理教育研究者也在不斷地摸索著。為此，我們應(yīng)加強(qiáng)建立大學(xué)生心理檔案的研究工作。

2.加快制定相關(guān)政策，鼓勵(lì)高校建立大學(xué)生心理檔案。

心理健康教育將成為目前國(guó)家教育發(fā)展的一件大事，而心理檔案建設(shè)將是最基礎(chǔ)的工作。大學(xué)生心理檔案，其實(shí)已不是一份簡(jiǎn)單的檔案，而是大學(xué)生踏入社會(huì)的一份“資產(chǎn)”。建立大學(xué)生心理檔案，是涉及所有大學(xué)生利益的一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作。為保證心理檔案的真實(shí)性、權(quán)威性、有效性，必須建立相應(yīng)的法規(guī)體系，做到有法可依、有據(jù)可循、依法管理。

3.建立大學(xué)生心理檔案管理機(jī)制。

為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，高校應(yīng)建立專門的心理檔案管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生心理檔案的監(jiān)督管理。根據(jù)大學(xué)生心理檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人隱私的實(shí)際情況，大學(xué)生心理檔案應(yīng)單獨(dú)設(shè)類、單獨(dú)編目、單獨(dú)管理；應(yīng)充分重視建立大學(xué)生心理檔案收集網(wǎng)絡(luò)。收集系統(tǒng)、齊全、完整的大學(xué)生心理檔案數(shù)據(jù)資料，是建立心理檔案的基礎(chǔ)和前提。

總之，建立大學(xué)生個(gè)人心理檔案，是高校心理建設(shè)的一部分。檔案只是一種形式、一個(gè)載體，關(guān)鍵在于如何發(fā)揮其應(yīng)有的效能。我國(guó)的心理檔案建設(shè)雖然起步很晚，但發(fā)展很快，希望更多的同仁來促進(jìn)發(fā)展大學(xué)生心理檔案，更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

［1］諶業(yè)鋒.如何建立學(xué)生心理檔案.人民教育，2002.

［2］陽志平，王薇等.中學(xué)生心理檔案系統(tǒng)的構(gòu)建及其應(yīng)用.檔案學(xué)通訊，2003.

［3］王永和.談大學(xué)生心理健康的重要性.中國(guó)高教研究，2004.

［4］唐聞捷.應(yīng)對(duì)大學(xué)生心理危機(jī)的方法探索.中國(guó)高教研究，2004.

［5］楊世傳.大學(xué)生心理健康教育淺析.教育與職業(yè)，2004.

［6］唐慧敏.教師心理現(xiàn)狀分析及其心理素質(zhì)優(yōu)化.職業(yè)技術(shù)教育，2004.