文/耿晨 程鵬
制度建設(shè)是防范基金風(fēng)險的可靠保證
文/耿晨 程鵬
防范醫(yī)療保險基金風(fēng)險,確?;鸢踩?,制度建設(shè)是最可靠的長效性措施。南通市在基金管理中,綜合運(yùn)用基金分析制度、預(yù)警分析制度、內(nèi)部控制制度等,完善風(fēng)險防范措施,使基金的增長率、費(fèi)用的可控性逐步提高。自2008年以來,市區(qū)職工醫(yī)保參保人數(shù)每年增加3萬多人,目前達(dá)到49.8萬人,醫(yī)保費(fèi)征繳率保持在99%以上,統(tǒng)籌基金增幅平均達(dá)25%,基金結(jié)余率控制在14%左右,住院費(fèi)用由往年的30%左右下降到目前的20%左右,在合理軌道上良性運(yùn)行,收支平衡性為歷史最好。
南通醫(yī)保在基金運(yùn)行管理和風(fēng)險防控方面之所以呈現(xiàn)出健康態(tài)勢,其核心是加強(qiáng)了制度建設(shè)。南通的實踐證明,用制度防范和控制風(fēng)險是最可靠、最有效的辦法。
通過運(yùn)用會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)、指標(biāo)、報表及其他有關(guān)資料,對一定時期內(nèi)的基金收支情況進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和評價,從而獲得對基金運(yùn)行狀況規(guī)律性的認(rèn)識。這可以發(fā)現(xiàn)和解決基金運(yùn)行過程中遇到及可能遇到的問題、難題,對加強(qiáng)和改進(jìn)基金控制、管理,做好相關(guān)預(yù)測、決策,具有十分重要的意義。
2008年,南通市進(jìn)一步完善了基金運(yùn)行分析制度,運(yùn)用定量分析與定性分析相結(jié)合、比較分析和因素分析相結(jié)合的方法,從“定期分析、聯(lián)席會議、責(zé)任落實、及時上報、考核評比”五個方面,圍繞基金收支平衡和當(dāng)期熱點難點問題,重點對醫(yī)療服務(wù)利用及費(fèi)用支出情況、基金運(yùn)行情況、保障水平和支撐能力,以及基金運(yùn)行的細(xì)節(jié)特征,進(jìn)行深入細(xì)致的分析,掌握基金運(yùn)行動態(tài),查找基金管理偏差,評估基金運(yùn)行風(fēng)險,并對出現(xiàn)的問題提出合理建議。
在此基礎(chǔ)上,建立了包含41項職工醫(yī)保分析指標(biāo)、27項居民醫(yī)保分析指標(biāo),以及9項生育保險分析指標(biāo)的分析指標(biāo)體系,規(guī)范和統(tǒng)一了全市統(tǒng)計分析指標(biāo)的口徑、涵義。
為彌補(bǔ)基金運(yùn)行分析屬于事后處理的缺陷,建立了預(yù)警分析制度。當(dāng)異常預(yù)警指標(biāo)發(fā)出信號,就立即召開專題會議討論,分析原因,提出對策,及時化解基金運(yùn)行過程中的風(fēng)險。并從財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的角度,加強(qiáng)對基金中長期支撐能力可能遇到的風(fēng)險因素分析,強(qiáng)化宏觀管理,防止重大決策失誤。
同時,實施部分普通門診費(fèi)用按實結(jié)算,門診慢特病醫(yī)療補(bǔ)助以及住院費(fèi)用“總量控制、增幅管理、按月預(yù)結(jié)、年終決算、超支分擔(dān)”的結(jié)算辦法。通過對基金預(yù)算總量和門診、住院費(fèi)用總量指標(biāo)的雙控制,各項基金分配比例和相應(yīng)增幅的統(tǒng)一制定,明確到各級定點單位就診時參保人員自負(fù)率,要求所有醫(yī)療費(fèi)用錄入信息系統(tǒng)、禁止體外循環(huán)等措施完善預(yù)警分析制度。這么做,增強(qiáng)了基金支出透明度,降低了基金超支風(fēng)險,控制了個人負(fù)擔(dān),使基金運(yùn)行更加平穩(wěn),提高了基金使用效率和定點單位控制費(fèi)用的主動性。
一是健全醫(yī)療監(jiān)管依據(jù),形成正常進(jìn)出機(jī)制。結(jié)合多年實踐,出臺了定點零售藥店布局規(guī)劃,定點零售藥店管理試行辦法,定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點零售藥店誠信服務(wù)信用等級評定辦法,定點社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)布局規(guī)劃,醫(yī)療保險結(jié)算辦法等一系列措施,形成了對定點單位動態(tài)管理的制度保障體系。
二是細(xì)化協(xié)議內(nèi)容,設(shè)立合理控費(fèi)目標(biāo)。針對監(jiān)管工作中遇到的新情況,不斷細(xì)化服務(wù)內(nèi)容和管理要求,設(shè)立合理控制醫(yī)療費(fèi)用的目標(biāo),對醫(yī)療費(fèi)用通過協(xié)議進(jìn)行量化,實行分級、分類、差別化協(xié)議管理。通過對醫(yī)療費(fèi)用的量化管理,增強(qiáng)了定點單位控制費(fèi)用的意識,使醫(yī)療費(fèi)用過快上漲勢頭得到遏制。
三是堅持定期分析制度,增強(qiáng)醫(yī)院自控能力。在不斷完善協(xié)議管理的同時,實行醫(yī)療費(fèi)用定期分析制度,每月初對上月各定點醫(yī)院,特別是費(fèi)用比重較大的二級及二級以上定點醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行快速分析。對醫(yī)療總費(fèi)用、就診(住院)人次、次均費(fèi)用等數(shù)據(jù)與上年同期及同類定點醫(yī)院的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。對費(fèi)用增長異常、超過費(fèi)用控制指標(biāo)的定點醫(yī)院,書面告知分析結(jié)果,使定點醫(yī)院增強(qiáng)了自我控制費(fèi)用的意識和能力,有效減少了不合理醫(yī)療費(fèi)用的發(fā)生。
四是建立誠信管理機(jī)制,提高自我規(guī)范意識。南通對市區(qū)所有定點單位實施科學(xué)與合理、定性與定量相結(jié)合的誠信服務(wù)信用等級管理,客觀公正地進(jìn)行綜合評定,對定點醫(yī)院和定點零售藥店分別實行A、B、C、D四級和A、B、C三級考核管理。
五是建立溝通反饋機(jī)制,發(fā)揮定點單位主觀能動性。首先,通過各種媒體及咨詢進(jìn)行全方位宣傳,形成全社會認(rèn)識、關(guān)心、支持并積極參與醫(yī)保的良好氛圍。其次,每個月對定點單位的超費(fèi)用控制目標(biāo)的情況、違規(guī)情況、超協(xié)議費(fèi)用及違規(guī)費(fèi)用的處理進(jìn)行及時告知。再次,對費(fèi)用增長突出的定點單位,將分析的原因、可控因素等與定點單位交流和溝通,使定點單位有針對性地進(jìn)行管理和控制。此外,還定期召開醫(yī)療費(fèi)用及基金運(yùn)行情況通報會,反饋信息、數(shù)據(jù),方便定點單位掌握第一手資料,加強(qiáng)自身管理。定期、分期與定點單位進(jìn)行座談交流,共同商榷管理措施和目標(biāo)。并每季度通過新聞媒體向社會公布各定點醫(yī)院費(fèi)用情況。
六是實時行使網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,建立專家評審機(jī)制。開發(fā)完善了診療日記查詢,診療項目、藥品預(yù)警查詢,定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診情況查詢,定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院情況查詢等網(wǎng)上稽查管理系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),對參?;颊呔歪t(yī)過程實施全過程、實時、動態(tài)監(jiān)控。同時,實行專家評審和市縣聯(lián)查相結(jié)合,有力促進(jìn)基金合理有效使用,使基金運(yùn)行質(zhì)量穩(wěn)步提高,走在全國基金管理的先進(jìn)行列。
南通市以ISO9001質(zhì)量管理體系為平臺,切實加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),將實踐中形成的好經(jīng)驗和做法規(guī)范化、精細(xì)化,整理完善為一整套科學(xué)高效的工作機(jī)制,使各項工作有章可循。精心編制了包含《質(zhì)量手冊》、管理文件和質(zhì)量記錄三個層次的質(zhì)量管理體系文件。其中,第一層次的管理文件全面闡述了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),明確了程序文件的定義和建立標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了質(zhì)量管理體系所需的資源及過程的相互關(guān)系;第二層次的管理文件包括了16項內(nèi)部管理制度、9項財務(wù)管理制度、61項業(yè)務(wù)操作規(guī)范,以及內(nèi)部審計管理辦法,應(yīng)急工作方案,基金運(yùn)行、預(yù)警分析制度、優(yōu)質(zhì)服務(wù)長效管理制度等配套管理制度,對健全完善內(nèi)控機(jī)制提出了具體、細(xì)致、嚴(yán)格的要求,重點涉及到各種行政經(jīng)費(fèi)使用支出、門診住院醫(yī)療費(fèi)用報銷、違規(guī)費(fèi)用的處理以及提供優(yōu)質(zhì)高效的經(jīng)辦服務(wù)等方面。特別是基金運(yùn)行、預(yù)警分析制度的建立,從“堅持責(zé)任落實、堅持定期分析、堅持及時上報、堅持考核評比”四個方面做到了基金分析的制度化、經(jīng)?;瑢疬\(yùn)行情況進(jìn)行了有效監(jiān)控;第三層次的質(zhì)量記錄則涵蓋了中心業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中所有的表單、表格和相關(guān)記錄,共計165條。
針對運(yùn)行中存在的風(fēng)險因素,南通市從提高工作人員素質(zhì)、堅持質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行重點工作雙人復(fù)核、加強(qiáng)內(nèi)部審計、加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)檔案管理等幾方面強(qiáng)化內(nèi)部控制手段,并列出重點控制的15項主要風(fēng)險點及防控方法。通過信息系統(tǒng),預(yù)防基金管理風(fēng)險。
一是通過信息系統(tǒng)以及權(quán)限的合理分配形成內(nèi)部牽制,經(jīng)辦人員不能超越權(quán)限,既獨立操作,又相互銜接、相互制約;二是實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)軟件的無縫鏈接,醫(yī)療機(jī)構(gòu)違規(guī)費(fèi)用的追回、結(jié)算數(shù)據(jù)的調(diào)用、支付數(shù)據(jù)單等,均實現(xiàn)了計算機(jī)自動處理,有效預(yù)防了人為因素帶來的基金管理風(fēng)險。
(作者單位:南通市醫(yī)療保險基金管理中心)