陳東
中國工商銀行河南省分行2010年乃至今后一個時期,將按照以為客戶創(chuàng)造價值為核心,以“建設(shè)河南金融業(yè)客戶滿意度最高、客戶首選銀行”為目標(biāo),以營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)達(dá)標(biāo)為抓手,以解決客戶排隊和客戶投訴問題為突破,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,加快服務(wù)轉(zhuǎn)型,培育服務(wù)文化,推動服務(wù)創(chuàng)新,在全行著力推進十大工程建設(shè),全面提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)效率和服務(wù)形象,為提升競爭發(fā)展能力和可持續(xù)盈利能力提供堅強保障。
堅持把追求客戶滿意作為服務(wù)工作的總體目標(biāo),把“建設(shè)區(qū)域金融業(yè)客戶滿意度最高、客戶首選銀行”作為服務(wù)工作的戰(zhàn)略目標(biāo),緊緊圍繞“以客戶為中心”理念,統(tǒng)一制定服務(wù)學(xué)習(xí)討論計劃,做好組織實施與落實。深入開展“服務(wù)創(chuàng)造價值”大討論活動,牢固樹立“我們的存在是為了客戶,沒有客戶就沒有銀行,客戶是本、是根、是上帝”的服務(wù)理念。各分行、各部門應(yīng)結(jié)合實際,每季度安排一個專題,通過開展心得交流、征文比賽等形式多樣的學(xué)習(xí)活動,增強員工的服務(wù)意識,培育員工的職業(yè)情感、職業(yè)操守和職業(yè)追求,營造“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、秩序、效率”的職業(yè)氛圍。各級行領(lǐng)導(dǎo)要帶頭更新理念,帶頭撰寫對服務(wù)認(rèn)識的心得體會。各行、各部門主要負(fù)責(zé)人要圍繞服務(wù)、著力解決具體問題寫出調(diào)研報告,推動全行解放思想、提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變理念,增強抓好服務(wù)工作的緊迫性和使命感,為“服務(wù)價值年”活動深入開展,奠定牢固的思想基礎(chǔ)。
各層級領(lǐng)導(dǎo)要站在全行發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視并抓好服務(wù)工作,提出本行、本部門服務(wù)提升目標(biāo)和具體推動措施,營造服務(wù)推進競爭發(fā)展的氛圍。強化行內(nèi)互為客戶的理念,一切工作為一線業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。省行部門要制定對基層行的內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,推行首問負(fù)責(zé)制、現(xiàn)場辦公制和限時辦結(jié)制,規(guī)范對基層行服務(wù)問題的處理流程和答復(fù)時限,以內(nèi)部承諾的形式書面向基層行公布,推進上級行和管理行作風(fēng)轉(zhuǎn)變,提高辦事效率。二級分行要在二線和后臺管理部門推行內(nèi)部服務(wù)承諾制,健全內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量考核,使提升服務(wù)質(zhì)量的壓力由基層行有效傳導(dǎo)至管理行,由前臺有效傳導(dǎo)至中后臺,使全行共同構(gòu)成一個真正以客戶為中心的服務(wù)價值鏈,形成改善服務(wù)的動力與合力。一線營業(yè)機構(gòu)要以客戶為中心,增強客戶服務(wù)能力。各級營業(yè)機構(gòu)要以“2010服務(wù)價值年”活動為契機,加快提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì),強化員工的職業(yè)道德和職業(yè)操守,開展文明服務(wù)、禮儀服務(wù),加快提升產(chǎn)品服務(wù)能力,推動產(chǎn)品進入網(wǎng)點,努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品全覆蓋,不斷提升網(wǎng)點綜合化建設(shè)水平。
深刻理解總、省行黨委關(guān)于服務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵,不能把服務(wù)轉(zhuǎn)型簡單理解為管理部門和管理職能的轉(zhuǎn)換,而是服務(wù)工作內(nèi)涵和外延的一次轉(zhuǎn)折性深刻變化,是推進現(xiàn)代金融服務(wù)體系建設(shè)、打造國際一流金融服務(wù)品牌、全面提升核心競爭力的戰(zhàn)略舉措,進而努力推動服務(wù)工作從單一的抓文明禮儀服務(wù)向抓服務(wù)效率、品質(zhì)和能力上轉(zhuǎn)變;從單一抓網(wǎng)點柜面服務(wù)向建設(shè)全行大服務(wù)格局轉(zhuǎn)變;從單一抓標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)向個性化、差異化服務(wù)上轉(zhuǎn)變;從單一抓傳統(tǒng)個人業(yè)務(wù)服務(wù)向個人法人并重、全產(chǎn)品覆蓋網(wǎng)點、提高優(yōu)質(zhì)客戶占比上轉(zhuǎn)變;從單一產(chǎn)品推介服務(wù)向為客戶創(chuàng)造價值、提供避險增值服務(wù)上轉(zhuǎn)變;從單一服務(wù)監(jiān)督檢查處罰向培育服務(wù)文化、構(gòu)建服務(wù)機制上轉(zhuǎn)變。開展“全員業(yè)務(wù)體驗100個細(xì)節(jié)改善”活動,各行、各部門要圍繞客戶服務(wù)的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵接觸點,從客戶感受出發(fā),開展全員業(yè)務(wù)體驗和流程穿越活動,發(fā)動每個員工查找服務(wù)工作的問題和不足,發(fā)現(xiàn)提升服務(wù)能力的每個細(xì)節(jié),各自列出10-20個需要改進的服務(wù)細(xì)節(jié)清單,提出改進措施,分解落實責(zé)任,明確改進期限,細(xì)化每一觸點,由量變到質(zhì)變,積細(xì)小為大成,提升服務(wù)品質(zhì)。進一步強化各級管理行和營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人服務(wù)管理職責(zé),落實“行長坐堂”制度,支行行長和網(wǎng)點負(fù)責(zé)人必須在營業(yè)大堂辦公,要坐得下、坐得住、坐得好;實行二級分行行長接待日制度,每個班子成員每月至少一天時間在營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場辦公、掛牌接待客戶,通過切身體察、吸納客戶意見、參與現(xiàn)場管理、增加服務(wù)實踐,更加有效地掌握基層服務(wù)工作實際情況,研究推動服務(wù)工作的改進措施;實行省行和二級分行本部人員到營業(yè)網(wǎng)點定期服務(wù)制度,輪流就近到網(wǎng)點擔(dān)任大堂經(jīng)理、值班行長,了解基層情況,開展業(yè)務(wù)調(diào)研;加強營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)文化建設(shè)。將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)理念、員工的服務(wù)格言公示于客戶,自覺接受客戶監(jiān)督;推動服務(wù)文化進網(wǎng)點,改進服務(wù)環(huán)境,豐富文化內(nèi)涵,推行個性化和人性化服務(wù),提升客戶服務(wù)品質(zhì);推進服務(wù)職業(yè)化建設(shè),培養(yǎng)員工不摻雜個人私情的職業(yè)境界,以親切、關(guān)愛、盡責(zé)、敬業(yè)的態(tài)度去對待每一位客戶,讓客戶在我行辦理業(yè)務(wù)的同時,感受員工職業(yè)的親切與關(guān)愛,感受工行服務(wù)品質(zhì)的提升,感受工商銀行服務(wù)價值年活動的內(nèi)涵。
以建設(shè)功能更加強大的營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、提升各渠道交叉銷售與協(xié)同能力為目標(biāo),強化物理渠道服務(wù)功能。認(rèn)真做好網(wǎng)點升級改造建設(shè)的掃尾工作,逐步將網(wǎng)點升級改造辦公室并入服務(wù)管理辦公室,使網(wǎng)點升級改造與服務(wù)管理相結(jié)合,重點抓好一批客流量和業(yè)務(wù)量大的一般理財網(wǎng)點和金融便利店的升級改造工作。升級改造后的網(wǎng)點要有新變化、新目標(biāo)和新的經(jīng)營考核量化指標(biāo),使已升級改造的網(wǎng)點盡快形成專業(yè)化、綜合化服務(wù)的供給能力。提升電子渠道服務(wù)水平,制定電子渠道建設(shè)規(guī)劃,實施服務(wù)窗口前移策略,嘗試將非現(xiàn)金自助設(shè)備大量前移至居民聚集區(qū)、繁華商業(yè)樓宇、大型加油站等客流量大和業(yè)務(wù)需求旺盛的活躍區(qū),通過自助受理公用事業(yè)繳費、轉(zhuǎn)賬匯款、存折補登、發(fā)票打印等業(yè)務(wù),把大量的“柜面沖擊力”消化在進入網(wǎng)點以前,實現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)分流。加強自助設(shè)備管理維護隊伍建設(shè),進一步提高自助設(shè)備的正常使用率。通過建設(shè)客戶體驗區(qū)等措施,普及公眾自助設(shè)備、電話銀行、網(wǎng)上銀行的使用知識,培養(yǎng)客戶使用電子渠道的習(xí)慣。加強客服人員配置,強化大堂經(jīng)理作用。按照營業(yè)柜員、財資經(jīng)理、客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理和網(wǎng)點負(fù)責(zé)人五個類型配置客戶服務(wù)人員,年內(nèi)使每個營業(yè)網(wǎng)點客戶至少配備1名客戶經(jīng)理,財富管理中心和貴賓理財中心配備不少于2名客戶經(jīng)理,重點強化大堂經(jīng)理在客戶服務(wù)中的作用。明確大堂經(jīng)理的資質(zhì),提高大堂經(jīng)理的準(zhǔn)入門檻和崗位定級,明確網(wǎng)點負(fù)責(zé)人的晉升必須經(jīng)過不低于3個月?lián)未筇媒?jīng)理的崗位實踐。加強對大堂經(jīng)理的選拔配備,按標(biāo)準(zhǔn)配齊、配足營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理。
用創(chuàng)新的思維,共同關(guān)注客戶,體驗客戶感受,把握客戶預(yù)期,注重價值回報,實現(xiàn)從“經(jīng)營業(yè)務(wù)”到“經(jīng)營客戶”的轉(zhuǎn)變。圍繞客戶需求,創(chuàng)新服務(wù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程,提高客戶服務(wù)效率;圍繞總行打造八個服務(wù)平臺的工作思路,加快內(nèi)部運行體制改革和業(yè)務(wù)流程改造,加快推行“供應(yīng)鏈服務(wù)”等新的服務(wù)模式,實施全產(chǎn)品、精細(xì)化、套餐式、高效率的金融服務(wù),以先進的金融產(chǎn)品滿足客戶金融需求,提升客戶的依賴度和忠誠度。將產(chǎn)品覆蓋率作為營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)創(chuàng)新的量化指標(biāo),設(shè)置服務(wù)創(chuàng)新獎,對提升客戶服務(wù)效率、服務(wù)能力的服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)模式和服務(wù)措施創(chuàng)新給予獎勵。
實施“101520”計劃,高端客戶排隊時間控制在10分鐘以內(nèi),中端客戶平均排隊時間控制在15分鐘之內(nèi),普通客戶排隊時間控制在20分鐘之內(nèi)。各級行要圍繞“101520”目標(biāo),從優(yōu)化調(diào)整勞動組合、增設(shè)彈性窗口、改進服務(wù)模式、改造服務(wù)流程、注重周日服務(wù)、高端客戶服務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,制定服務(wù)效率提升計劃。要積極與有關(guān)部門協(xié)商,采取自動化批量處理、專門網(wǎng)點集中發(fā)放、分時進賬、以卡換折、價格杠桿等辦法,有效解決一些代理業(yè)務(wù)擠占柜臺資源的問題。要通過提供宣傳冊或報紙、播放宣傳專題片、營銷推介產(chǎn)品等措施,轉(zhuǎn)移客戶注意力,減緩等待疲勞,縮短時間感覺。探索建立營業(yè)網(wǎng)點智能排隊叫號系統(tǒng),實現(xiàn)客戶分層識別、排隊預(yù)約、窗口管理等功能,為營業(yè)網(wǎng)點提升服務(wù)效率提供系統(tǒng)支持。加強投訴管理,實現(xiàn)客戶投訴大幅度下降。省行由法律事務(wù)部牽頭,研究制定《客戶投訴管理辦法》,梳理相關(guān)指標(biāo)流程,與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合研發(fā)客戶投訴處理程序,提高客戶投訴處理效率和質(zhì)量,確保2010年全行客戶投訴量下降70%以上,控制在500件以內(nèi),重復(fù)投訴下降80%以上,投訴處理滿意率提高到95%以上。二級分行要建立完善客戶投訴處理機制,暢通客戶投訴渠道,規(guī)范投訴處理流程和時限,完善一站式客戶投訴處理平臺,提高投訴處理效率。按照“誰被投訴誰負(fù)責(zé)”的原則,實行支行行長、網(wǎng)點主任負(fù)責(zé)制,員工投訴與績效掛鉤,發(fā)生客戶投訴要與當(dāng)事人和網(wǎng)點負(fù)責(zé)人的績效工資掛鉤。要建立客戶投訴與風(fēng)險監(jiān)控聯(lián)動機制,進一步強化售后服務(wù)管理,明確售后服務(wù)職能定位和考核體系,實行定期回訪制度,提升售后服務(wù)質(zhì)量,把處理客戶投訴的過程轉(zhuǎn)化為改進服務(wù)、培養(yǎng)忠誠客戶的過程,把投訴客戶培養(yǎng)成為我行的忠誠客戶。
省行制定《營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)達(dá)標(biāo)管理辦法》,各行要根據(jù)省行的管理辦法和總行即將出臺的《營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范指引》,制定細(xì)化的營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范,規(guī)范與客戶的每一個服務(wù)觸點,通過標(biāo)桿帶動、宣傳培訓(xùn)、督促檢查、考核引導(dǎo)等方式,加快實施推廣。要結(jié)合個人金融業(yè)務(wù)精細(xì)化服務(wù)項目實施,規(guī)范財富管理中心、貴賓理財中心、理財網(wǎng)點和金融便利店等渠道服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),2010年實現(xiàn)80%以上的營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)達(dá)標(biāo),2011年上半年全部達(dá)標(biāo)。按照總行公司業(yè)務(wù)和機構(gòu)業(yè)務(wù)部門將要出臺的公司和機構(gòu)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際制定工作細(xì)則,建立起覆蓋全部客戶的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,進一步提升對公業(yè)務(wù)和公司、機構(gòu)客戶的服務(wù)水平。按照總行和銀行業(yè)協(xié)會的相關(guān)要求,制訂切實可行的實施方案,扎實有序推進系列活動。特別是重點旅游城市行,要抓好《中國銀行業(yè)零售業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范》、《中國銀行業(yè)營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范》及《中國銀行業(yè)客戶服務(wù)中心規(guī)范》的貫徹落實,以實施第三方監(jiān)測為主建立服務(wù)監(jiān)督檢查機制,完善突發(fā)事件應(yīng)急機制,通過高水平服務(wù)彰顯工商銀行的服務(wù)形象和品牌價值。省行專業(yè)部門研究產(chǎn)品覆蓋網(wǎng)點的辦法,研究怎么樣通過網(wǎng)點實現(xiàn)產(chǎn)品銷售、獲取更大利潤。要重點推動對公業(yè)務(wù)進入網(wǎng)點,通過營業(yè)網(wǎng)點營銷對公產(chǎn)品,實現(xiàn)對公業(yè)務(wù)的大發(fā)展。
各級行、各專業(yè)要積極組織開展分層次系統(tǒng)化的專業(yè)服務(wù)培訓(xùn),提高員工的崗位技能、服務(wù)技巧和服務(wù)能力;要把理財策劃師AFP、高級理財策劃師CFP、特許金融分析師CFA的數(shù)量列入營業(yè)網(wǎng)點的競爭力指標(biāo)進行考核,對取得資格的員工給予獎勵,在工資績效等方面增加權(quán)重,鼓勵員工參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)型、知識型人才,力爭用三年時間使全行初級財資管理師達(dá)到800人、中級財資管理師達(dá)到200人、國際財資管理師達(dá)到100人。注重對中年員工的關(guān)心關(guān)愛,通過開展新知識、新業(yè)務(wù)、新技能等轉(zhuǎn)崗適崗培訓(xùn),提高中年員工綜合服務(wù)技能,提升中年員工職業(yè)價值。結(jié)合“2010服務(wù)價值年”活動,組織開展各類崗位練兵、技能比武、風(fēng)采競賽等服務(wù)技能提升活動,激勵廣大員工學(xué)業(yè)務(wù)、練技術(shù)、長才干,不斷增強做好現(xiàn)代金融服務(wù)的本領(lǐng)。省行每年評比表彰一批以“十佳服務(wù)機構(gòu)”和“十佳服務(wù)標(biāo)兵”為代表的服務(wù)工作先進典型,組成宣講團舉行典型事跡報告會,開展典型經(jīng)驗交流活動,大力推廣先進服務(wù)經(jīng)驗,在全行掀起“學(xué)先進、趕先進、創(chuàng)先進”的熱潮。
動員全行員工結(jié)合崗位實際提出自己的服務(wù)格言、服務(wù)目標(biāo),能夠為客戶(為基層)提供什么樣的服務(wù)、創(chuàng)造什么樣的價值,如何提升客戶滿意度。通過媒體、網(wǎng)點宣傳,廣泛征求客戶和社會各界對工商銀行服務(wù)工作的意見建議,征求客戶對我行的服務(wù)需求,對客戶意見建議和業(yè)務(wù)需求進行梳理研究,為全行改進服務(wù)提供依據(jù)。認(rèn)真梳理投訴客戶的個人資料數(shù)據(jù),對客戶職業(yè)、學(xué)歷、收入等各類情況進行分析研究,分類開展客戶回訪活動,聽取客戶意見、分析投訴原因、查找問題癥結(jié),制定整改措施,為大幅度減少客戶投訴創(chuàng)造條件。在開展服務(wù)價值年活動、實現(xiàn)服務(wù)大提升的基礎(chǔ)上,每個員工邀請一位親朋到工行辦理一筆業(yè)務(wù),感受工行新的理念、新的服務(wù),留下寶貴意見,樹立好的口碑。
把品牌宣傳作為“服務(wù)價值年”活動的重要內(nèi)容,建立宣傳網(wǎng)絡(luò),開展宣傳評比,鼓勵員工人人寫稿件、人人搞宣傳,把工行的業(yè)務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)能力、銀行價值宣傳給社會和推介給客戶。充分發(fā)揮營業(yè)網(wǎng)點在品牌宣傳中的主導(dǎo)地位,在營銷傳播系統(tǒng)中嵌入服務(wù)內(nèi)容?;顒悠陂g,營業(yè)網(wǎng)點LED定期顯示諸如“深入開展2010服務(wù)價值年活動、為客戶創(chuàng)造更大價值”等宣傳口號。加強與主流媒體合作,整體策劃、逐季實施主題宣傳,樹立我行“以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值”的社會形象和服務(wù)社會公眾、擔(dān)當(dāng)社會責(zé)任的大行風(fēng)范,提升市場認(rèn)知度和社會美譽度。充分發(fā)揮媒體記者、高端客戶、政府公職人員等特定人群的傳播效應(yīng),邀請他們到我行體驗服務(wù)、傳播口碑。高度關(guān)注抱怨客戶、投訴客戶、流失客戶和有流失傾向客戶人際傳播效應(yīng),通過專門拜訪、優(yōu)惠服務(wù)等措施體驗我行服務(wù),提升滿意度,重建忠誠度,傳播美譽度。員工形象就是工行形象,每一個員工都是工行的一張名片。要加快提升員工的職業(yè)素養(yǎng),塑造良好的職業(yè)形象,注重客戶服務(wù)的職業(yè)禮儀,做到內(nèi)在修養(yǎng)與外在形象的統(tǒng)一。