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如何做好供電企業(yè)的營(yíng)銷稽查管理

2010-06-15 01:12:50武云樂王芃王秀春
科學(xué)與財(cái)富 2010年12期
關(guān)鍵詞:稽查人員稽查電費(fèi)

武云樂 王芃 王秀春

[摘 要] 營(yíng)銷稽查工作是為了加強(qiáng)電力營(yíng)銷的全過程質(zhì)量監(jiān)督,充分利用現(xiàn)有營(yíng)銷管理信息資源,增收堵漏,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞] 營(yíng)銷稽查工作是為了加強(qiáng)電力營(yíng)銷的全過程質(zhì)量監(jiān)督,充分利用現(xiàn)有營(yíng)銷管理信息資源,增收堵漏,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

隨著營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,給營(yíng)銷稽查工作的稽查對(duì)象、稽查內(nèi)容、稽查線索、稽查工作重點(diǎn)等帶來了極大影響,為運(yùn)用現(xiàn)代化手段開展?fàn)I銷稽查工作奠定了基礎(chǔ)。

一、營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用給營(yíng)銷稽查工作帶來的變化

應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助稽查,對(duì)促進(jìn)稽查工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化,擴(kuò)大稽查的覆蓋面,豐富稽查方法,完善稽查體系,防止計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪,提高營(yíng)銷稽查工作的水平具有重大意義。同時(shí)營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)營(yíng)銷稽查工作產(chǎn)生了巨大影響。

1、稽查線索變化對(duì)稽查的影響

稽查線索對(duì)稽查來說是極為重要的?;榈倪^程,實(shí)質(zhì)上不斷收集、鑒定和綜合運(yùn)用稽查證據(jù)的過程。在傳統(tǒng)稽查方式中,存在著大量的、人眼直接可見的稽查線索,例如工作傳票、業(yè)務(wù)臺(tái)帳、電費(fèi)票據(jù)、抄表卡、各類報(bào)表等,形成一條明顯的線索?;槿藛T可以從用戶申請(qǐng)工作傳票開始,對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤,一直到報(bào)表為止;也可以從最后電費(fèi)報(bào)表開始,追根尋源,一直追溯到抄表卡,從而形成了順查、逆查等方法。但在計(jì)算機(jī)營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)中,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī),到報(bào)表的輸出,這中間的全部數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,所需的線索除少部分打印出來以外,大部分是稽查人員不能直接看見的。同時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的線索易被篡改,且不一定會(huì)留下痕跡。因此,線索的改變促使稽查方法向數(shù)字化轉(zhuǎn)變,這必然給稽查工作帶來全新的技能和方法。

2、對(duì)稽查人員的要求提高

目前稽查人員正面臨兩個(gè)方面的困難:一是自己對(duì)營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)不熟悉;二是目前缺少專有的軟件。要想成為合格的營(yíng)銷稽查人員,他所掌握的營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)稽查知識(shí)和技能應(yīng)是系統(tǒng)的、全面的。由于稽查工作的內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的,這要求稽查人員不但要熟悉營(yíng)銷業(yè)務(wù),掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),還要熟悉營(yíng)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

二、計(jì)算機(jī)輔助營(yíng)銷稽查的項(xiàng)目及實(shí)現(xiàn)方法

根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)行系統(tǒng)可能實(shí)現(xiàn)功能,參考兄弟單位的做法,提出如下計(jì)算機(jī)輔助營(yíng)銷稽查的項(xiàng)目及實(shí)現(xiàn)方法。

1、用戶用電量監(jiān)測(cè)

(1)探測(cè)不正常用電量下降

(2)收費(fèi)表與比對(duì)電表比較

(3)低壓三相零用電量

(4)線損異常增加

(5)容量大電量小

(6)容量小電量大

(7)零用電量

(8)不正常功率因數(shù)

(9)利用負(fù)控系統(tǒng)信息分析大用戶用電是否正常

(10)新安裝三相電能表帶電負(fù)載測(cè)試

(11)突擊抄讀電表

(12)定期更換電能表

(13)分時(shí)表的時(shí)鐘管理

(14)電能計(jì)量裝置配置

2、營(yíng)銷管理

(1)用電業(yè)務(wù)

自動(dòng)檢查電子傳票填寫項(xiàng)目是否完整;自動(dòng)檢測(cè)暫停、減容、暫換、暫拆按政策規(guī)定是否超期;檢查臨時(shí)用電定金的收取是否正確,對(duì)超期用戶是否提前通知補(bǔ)交定金或拆表銷戶;檢查是否正確執(zhí)行各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)電子傳票中各個(gè)事務(wù)處理時(shí)間和考核時(shí)限,統(tǒng)計(jì)出每個(gè)工作人員超時(shí)率;檢查供用電合同的相關(guān)內(nèi)容與用戶檔案是否一致,檢索到期合同,敦促重新簽訂。

(2)電費(fèi)電價(jià)

檢查單位的電價(jià)表,是否有自定的其它電價(jià)標(biāo)準(zhǔn),查明原因;檢索單位執(zhí)行受優(yōu)惠電價(jià)的用戶,分析每一戶是否在享受優(yōu)惠電價(jià)的規(guī)定范圍,其優(yōu)惠電量是否擴(kuò)大;檢索大宗用戶電費(fèi)是否執(zhí)行三次預(yù)劃撥分次結(jié)算制度;根據(jù)每筆電費(fèi)銷帳日期,重新計(jì)算電費(fèi)違約金,與已收電費(fèi)違約金對(duì)比,再查對(duì)每筆違約金減免手續(xù),分析是否有擅自減、免現(xiàn)象;稽查加減電量、退補(bǔ)電費(fèi)是否公平合理,手續(xù)是否完整。

(3)電能計(jì)量

檢索大宗用戶電能計(jì)量裝置檢定有無超同期,檢定記錄是否符合要求;檢索大宗用戶新裝和改造的電能計(jì)量裝置是否按國(guó)家規(guī)范的要求,對(duì)老的電能計(jì)量裝置不符合要求的有多少,并敦促其實(shí)施改造;檢索大宗用戶在運(yùn)行的淘汰表數(shù)并敦促其更換;檢索大宗用戶多功能表是否按要求完成安裝工作。

(4)用電檢查

查看違約用電、竊電的工作傳票填寫是否正確,處理程序及處理結(jié)果是否符合規(guī)定;檢索大宗用戶用電情況;檢查大宗用戶定比、定扣用戶是否每年核定1次;查詢大宗用戶預(yù)防性試驗(yàn)超周期情況。

3、用戶檔案

(1)用戶檔案完整性檢查

不同類型的用戶,在檔案中有不同記錄和不同項(xiàng)目,自動(dòng)檢查這些記錄是否齊全,各項(xiàng)目是否完整,統(tǒng)計(jì)出檔案的完整率,通知有關(guān)人員補(bǔ)齊缺項(xiàng)。檢查用戶電氣設(shè)備檔案是否有雷同現(xiàn)象。

(2)用戶檔案一致性檢查

業(yè)務(wù)檔案中同一套互感器變比是否一致,TV、TA與乘率是否對(duì)應(yīng);計(jì)量方式與電價(jià)是否一致,低供低計(jì)執(zhí)行高壓電價(jià),高供低計(jì)執(zhí)行低壓電價(jià);電壓等級(jí)和電價(jià)是否對(duì)應(yīng);戶表關(guān)系中是否有重復(fù)表號(hào);裝在用戶處運(yùn)行的表,有無表計(jì)量資產(chǎn)檔案,表計(jì)狀態(tài)是否在投運(yùn)狀態(tài);表計(jì)資產(chǎn)狀態(tài)為投運(yùn),但無戶表關(guān)系(即無用戶對(duì)應(yīng));高低低計(jì)是否漏計(jì)銅鐵損;用電類別與電價(jià)是否一致;認(rèn)可容量、變壓器容量、計(jì)費(fèi)容量是否有矛盾。

隨著營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步深入廣泛的應(yīng)用,可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助營(yíng)銷稽查的項(xiàng)目將會(huì)越來越多,尤其是通過企業(yè)廣域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)大宗用戶的遠(yuǎn)程稽查,這對(duì)于用系統(tǒng)、規(guī)范的方法改善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,保證控制和管理過程的有效性有著極其重要的意義。充分利用現(xiàn)有營(yíng)銷管理信息資源,開發(fā)營(yíng)銷管理稽查軟件,提供現(xiàn)代化稽查手段,是營(yíng)銷稽查工作的必由之路?!?/p>

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