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建立醫(yī)療設(shè)備的新型管理模式

2010-05-24 07:06:52顏維華蔡雪琴張婭莉路曉欽
中國醫(yī)院 2010年5期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)值成本核算效益

■ 顏維華 蔡雪琴 張婭莉 路曉欽 蘇 琦 劉 杰

目前,現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)成為醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)工作不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。各醫(yī)院普遍采用以設(shè)備帶動醫(yī)療技術(shù)、拓展新業(yè)務(wù)、吸引患者、提高綜合效益的發(fā)展模式,固定資產(chǎn)中醫(yī)療設(shè)備的比例已由原先占醫(yī)院固定資產(chǎn)的20%~30%上升到50%~70%。醫(yī)療設(shè)備技術(shù)診斷、治療占醫(yī)療收入的比例逐年升高,目前已達(dá)到15%~25%[1]。因此,加強醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理顯得尤為重要。

我院從2003年開始嘗試運用平衡計分卡(Balanced Scorecord BSC)對醫(yī)院進行績效管理[2,3],并嘗試將醫(yī)療設(shè)備的全成本核算管理與BSC理念相結(jié)合,建立新型的醫(yī)療設(shè)備管理模式。

1 嚴(yán)格設(shè)備采購前的論證和程序

1.1 制定采購計劃

醫(yī)療設(shè)備的采購是醫(yī)療設(shè)備管理的首要環(huán)節(jié),各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要,向設(shè)備科提出書面的申購報告,并填寫《大型醫(yī)用設(shè)備購置申請論證表》。以前申購報告的內(nèi)容僅要求科室填寫設(shè)備經(jīng)濟效益的預(yù)測分析,內(nèi)容包括:(1)每日使用人數(shù);(2)收費標(biāo)準(zhǔn);(3)年收入總額;(4)年費用支出;(5)年利潤;(6)投資回收年限。目前,制定采購計劃需從以下4個方面進行論證:(1)客戶維度上,采購計劃是否能夠提高診治人次數(shù),提高患者及醫(yī)護人員滿意度,達(dá)到施惠于民的目的;(2)財務(wù)維度上,采購計劃是否能夠為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益;(3)內(nèi)部效率維度上,采購計劃是否可以提高為客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率。(4)學(xué)習(xí)成長維度上,采購計劃是否有利于提高員工素質(zhì),促進新技術(shù)的進步,從而推動科室及醫(yī)院醫(yī)、教、研協(xié)調(diào)發(fā)展。在實際操作中,既要考慮其可行性、經(jīng)濟性,還要考慮其醫(yī)療、教學(xué)和科研的需要。同時還要考慮是否符合“證件齊全,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則。必須從取得《醫(yī)療設(shè)備經(jīng)營企業(yè)許可證》或《醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)許可證》的企業(yè)購進合格的醫(yī)療設(shè)備,真正做到服務(wù)好臨床和醫(yī)技科室的工作目的。

1.2 調(diào)研分析

設(shè)備科根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,會同相關(guān)科室對申請報告及《大型醫(yī)用設(shè)備購置申請論證表》上的內(nèi)容進行論證。相關(guān)專業(yè)人員在對投資項目進行綜合評價后,由設(shè)備科主持撰寫《大型醫(yī)用設(shè)備可行性論證報告》報財務(wù)科,由財務(wù)科做醫(yī)院年度財務(wù)預(yù)算,報院辦公會討論通過后,報上級主管部門審批。以上是設(shè)備投資決策分析,是事前控制。特別是對醫(yī)院經(jīng)濟收入有重大影響、高投入的設(shè)備更應(yīng)嚴(yán)格控制。

2 建立設(shè)備綜合效益評價體系

以平衡計分卡[4]的基本理論為指導(dǎo),采用SWOT分析法[5]、關(guān)鍵績效指標(biāo)法[6]、改進的德爾菲專家咨詢法[7]和層次分析法,建立大型醫(yī)療設(shè)備綜合效益評價指標(biāo)體系。

2.1 客戶維度

從客戶維度考慮的研究內(nèi)容:以患者為導(dǎo)向,并據(jù)此確定相應(yīng)的評價指標(biāo)來衡量患者方面的績效。主要包括以下評價指標(biāo):占整個區(qū)域醫(yī)療市場的份額;診治人次數(shù);患者滿意程度;醫(yī)護人員滿意程度等。

2.2 財務(wù)維度(全成本核算)

財務(wù)維度評價需要取得的資料:設(shè)備原值、凈殘值率、醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定計提折舊的年限、折舊方式、配套設(shè)施的價值、水電等消耗、人力成本、維修費提取比例、管理費用提取比例、資金投入方式、資金成本率等。

2.2.1 靜態(tài)評價指標(biāo):⑴本量利分析;⑵投資回收期。

2.2.2 動態(tài)評價指標(biāo):⑴凈現(xiàn)值;⑵內(nèi)含報酬率;⑶獲利指數(shù)。

2.3 內(nèi)部效率維度

必須從整體戰(zhàn)略出發(fā)對內(nèi)部流程進行分析,并不斷改進、完善,以提高為客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率。主要包括以下評價指標(biāo):檢查陽性率、診斷符合率、治療有效率、開機率等。

2.4 學(xué)習(xí)成長維度

強調(diào)醫(yī)院為保持競爭能力和持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院管理層和員工應(yīng)不斷探求學(xué)習(xí)和成長的機會,可反映醫(yī)院是否具有不斷改進和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的能力。主要包括以下評價指標(biāo):員工培訓(xùn)指標(biāo)(參與培訓(xùn)的員工百分比或培訓(xùn)次數(shù))、員工滿意程度(員工對工作環(huán)境、專業(yè)、價值和授權(quán)的滿意度)、新服務(wù)項目的開展情況、設(shè)備對教學(xué)工作的貢獻(xiàn)(計算方法:統(tǒng)計設(shè)備在某時間段的教學(xué)人數(shù))、設(shè)備對科研工作的貢獻(xiàn)(某時間段應(yīng)用設(shè)備進行的相關(guān)科研、論文、專利數(shù)目)等。

3 設(shè)備綜合效益評價案例分析

我院2007年購入一臺腹腔鏡,價款估計人民幣55萬元,醫(yī)院會計制度規(guī)定使用期限6年。該設(shè)備占用房屋面積10平方米,每平方米造價5092.57元,需要操作人員1名(平均每月工資2000元)。收集腹腔鏡2007~2009年購置運行和利用的相關(guān)資料。

3.1 腹腔鏡采購全成本核算效益分析

3.1.1 腹腔鏡靜態(tài)成本效益分析(見表1)。本量利分析結(jié)果:保本點收入是指該項設(shè)備投入正常運行后不盈不虧的醫(yī)療收入,保本點工作量是指設(shè)備投入正常運行后不盈不虧時的工作量,即所做的腹腔鏡例數(shù)總數(shù)。從以上分析數(shù)據(jù)可以得知,腹腔鏡的保本點收入為:972442.26元;保本點工作量為:3241人次。也就是只要腹腔鏡超過保本點收入或保本點工作量以后的例數(shù)所創(chuàng)的收入就有盈利。

投資回收期就是使累計的經(jīng)濟效益等于最初的投資費用所需的時間。項目投資回收期在一定程度上顯示了資本的周轉(zhuǎn)速度。顯然,資本周轉(zhuǎn)速度愈快,回收期愈短,風(fēng)險愈小,盈利愈多。從以上分析數(shù)據(jù)可知,腹腔鏡的投資回收期是3.38年,小于醫(yī)院會計制度規(guī)定的使用期限。

表1 腹腔鏡靜態(tài)成本效益分析

表2 腹腔鏡動態(tài)成本效益分析

表3 腹腔鏡2007年~2009年綜合效益評價

3.1.2 腹腔鏡動態(tài)成本效益分析(見表2)。凈現(xiàn)值:由于該設(shè)備資金為一次性投入,假設(shè)每年現(xiàn)金凈流量相等,運行后的現(xiàn)金凈流量為普通年金形式,該設(shè)備使用年限為6年,而目前5年以上的貸款利率為5.94%,故設(shè)定折現(xiàn)率為6%。因此以6年6%的年金現(xiàn)值系數(shù)計算。

凈現(xiàn)值=-原始投資+平均年現(xiàn)金流量×N年=371940.52元

內(nèi)含報酬率:是指能夠使未來現(xiàn)金流入現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出現(xiàn)值的貼現(xiàn)率,或者說是使投資方案凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率。當(dāng)每年的現(xiàn)金流量相等時,即可表述為:初始投資=每年現(xiàn)金流入量×年金現(xiàn)值系數(shù)。查年金現(xiàn)值系數(shù)對應(yīng)的期數(shù)和貼現(xiàn)率,就是該方案的內(nèi)含報酬率。沒有直接對應(yīng)的貼現(xiàn)率,需要用內(nèi)插法進行計算。當(dāng)計算出的內(nèi)含報酬率大于資金成本率則方案可行,且內(nèi)含報酬率越高方案越優(yōu)。

年金現(xiàn)值系數(shù)=初始投資÷凈現(xiàn)金流量=3.38

查6年期1元年金現(xiàn)值系數(shù)表可知:R1=18%、C1=3.4976;R2=20%、C2=3.3255

運用內(nèi)插法計算可得:

R=R1+(R2-R1)×(C1-C)÷(C1-C2)=18.63%>6%。

即大于目前6年期貸款利率,本方案可行。

獲利指數(shù):獲利指數(shù)又稱為利潤指數(shù),是投資項目未來報酬的總現(xiàn)值與初始投資額的現(xiàn)值之比,能夠真實地反映投資項目的盈虧程度。當(dāng)獲利指數(shù)大于1時,該項目就是盈利的。

獲利指數(shù)=投資項目未來報酬的總現(xiàn)值÷初始投資額的現(xiàn)值=每年凈現(xiàn)金流量×現(xiàn)值系數(shù)(6%,6年,4.9173)÷初始投資額的現(xiàn)值=1.46

從表2可以看出,該設(shè)備的獲利指數(shù)為1.46,說明該設(shè)備能為醫(yī)院創(chuàng)造效益。

3.2 腹腔鏡2007年~2009年綜合效益評價(見表3)

通過收集腹腔鏡2007年~2009年購置運行和利用的相關(guān)資料,回顧性的分析腹腔鏡3年中各維度的情況。結(jié)果發(fā)現(xiàn)其客戶維度、內(nèi)部流程維度、財務(wù)維度、學(xué)習(xí)成長維度及總體結(jié)果得分均逐年提高,綜合效益得到迅速提高。

4 討論

4.1 醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題

隨著市場經(jīng)濟的深入和醫(yī)院改革的發(fā)展,政府對醫(yī)院補償逐年減少,許多醫(yī)院逐漸引入了企業(yè)的經(jīng)濟管理手段,也就是實行成本核算,內(nèi)容包括成本核算的目的和意義、成本核算的對象和方法、醫(yī)院經(jīng)營效益分析等。許多單位和部門對醫(yī)療設(shè)備的效益分析評價方法進行了研究:吳向紅[8]利用本量利分析原理進行醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益分析;李斌等[9]采用凈現(xiàn)值和兩點分析法,建立了醫(yī)療設(shè)備項目成本效益通用分析模型系統(tǒng);柴振明[10]將全壽命費用(Lifecycle cost,Lcc)分析方法應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的管理;葉海榮等[11]利用計算機管理系統(tǒng)對醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益進行全程動態(tài)跟蹤分析, 全面監(jiān)控醫(yī)療設(shè)備的使用狀況, 為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備合理配置提供準(zhǔn)確的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。以上研究采用多種評價指標(biāo)對醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟效益、技術(shù)效益和社會效益分析進行評價,取得了較好的效果。但在實際應(yīng)用中,存在以下幾個方面的缺陷[12,13]:⑴考核評價指標(biāo)體系的具體指標(biāo)多為滯后性指標(biāo),缺乏驅(qū)動性指標(biāo)即前導(dǎo)性指標(biāo),而且,指標(biāo)之間相互獨立,缺乏相互支持、相互依賴的平衡、依存關(guān)系,不能清晰地反映醫(yī)療設(shè)備管理的戰(zhàn)略。⑵在分析中對支出的各項成本分析往往不夠全面。一般對人員的成本和水、電、房屋資源使用成本未加以考慮。⑶未考慮人員技術(shù)承接能力的影響。設(shè)備使用、管理、維修人員的學(xué)歷、知識水平較低,工作經(jīng)驗不足將影響醫(yī)療設(shè)備技術(shù)效益的發(fā)揮。總之,考核評價體系不完善,只注重經(jīng)濟效益分析,技術(shù)效益、社會效益分析評價經(jīng)常被忽略,使得醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理不能實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.2 醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理應(yīng)用BSC具有可行性

從醫(yī)院管理需求和BSC自身優(yōu)勢兩個層面來說明在醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理中使用BSC是有意義的。第一,BSC能夠讓醫(yī)院把醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理同自己的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來。BSC認(rèn)為,信息社會中的高層管理者不應(yīng)只注重財務(wù)指標(biāo),他們應(yīng)能夠從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)與成長4個重要方面來觀察自己的組織。在此框架下,醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理就在關(guān)注醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟收益等指標(biāo)的同時,還能從整體的角度去衡量技術(shù)效益、社會效益等指標(biāo)。顯然,BSC強調(diào)醫(yī)院進行醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理的最終目的不僅是要從整體上降低成本,還要致力于提高醫(yī)院競爭力,改善醫(yī)院的長遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)前景。第二,BSC能夠確定對于實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理遠(yuǎn)景目標(biāo)最為關(guān)鍵的參數(shù)。在業(yè)務(wù)規(guī)劃程序結(jié)束時,醫(yī)院管理層從BSC的4個方面實現(xiàn)的長期目標(biāo)設(shè)定了具體目標(biāo);找出需要采取的戰(zhàn)略新舉措,并為這些舉措分配了必要的資源;而且,他們應(yīng)該已為測評指標(biāo)建立了標(biāo)尺,用以標(biāo)志在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)過程中取得的成績。第三,建立標(biāo)尺的過程中,醫(yī)院管理層擴展了傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理程序,把戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)結(jié)合在內(nèi)。詳細(xì)的財務(wù)指標(biāo)核算很重要,但若只強調(diào)財務(wù)指標(biāo),就會忽視BSC的其他3個方面的因素。在醫(yī)療設(shè)備財務(wù)一體化的全成本核算管理程序中,醫(yī)院管理層仍會對醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟收益進行核算,但他們也會把社會效益、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)程序以及學(xué)習(xí)與發(fā)展的測評指標(biāo)(人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本、病人滿意度、專利權(quán)、員工培訓(xùn)投入、醫(yī)院文化等)引入全成本核算管理。有了這些標(biāo)尺,醫(yī)院管理層就可以不斷地對作為戰(zhàn)略基礎(chǔ)的理論以及戰(zhàn)略的實施狀況進行檢驗。

4.3 醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理應(yīng)用BSC的優(yōu)勢

醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理應(yīng)用BSC就是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長四個方面指標(biāo)之間相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理的戰(zhàn)略軌跡,并且通過一系列衡量指標(biāo)的建立,實現(xiàn)績效考核--績效改進,從而保證了戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。BSC將非財務(wù)指標(biāo)與財務(wù)指標(biāo)量化有機結(jié)合起來,克服了醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理的滯后性,具有醫(yī)療設(shè)備全成本核算管理體系無法比擬的優(yōu)勢,適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、可持續(xù)發(fā)展”的需求。

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