■潘靈 中國(guó)石化集團(tuán)洛陽石油化工工程公司河南洛陽471003
創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)示范工程之四項(xiàng)工作控制及實(shí)現(xiàn)
■潘靈 中國(guó)石化集團(tuán)洛陽石油化工工程公司河南洛陽471003
通過分析重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵及申報(bào)工作等四個(gè)層次,以計(jì)劃及活動(dòng)為面,以度量、資源、三性、偏差、時(shí)限為點(diǎn),以費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、HSE為制約,以三類資料為輔助,歸納總結(jié)創(chuàng)優(yōu)主要問題,指明關(guān)鍵所在,以備借鑒。
項(xiàng)目干系人計(jì)劃HSE質(zhì)量進(jìn)度費(fèi)用控制
創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)示范工程是項(xiàng)目干系人[1]一貫追求的最高目標(biāo),也是工程建設(shè)領(lǐng)域符合國(guó)計(jì)民生的頭等大事,尤其是高危新興能源行業(yè),創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)示范工程(以下簡(jiǎn)稱“創(chuàng)優(yōu)工作”)更顯得迫切及重要。創(chuàng)優(yōu)工作受限于項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開車、運(yùn)行等各個(gè)環(huán)節(jié),創(chuàng)建過程有許多重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵問題,而且最終還需申報(bào)。文章結(jié)合創(chuàng)優(yōu)過程及申報(bào)準(zhǔn)備顯露的問題,剖析關(guān)鍵所在,以備創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目參考借鑒。
創(chuàng)優(yōu)工作的重點(diǎn)在于編制創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、確立項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開車和運(yùn)行等各主要環(huán)節(jié)中應(yīng)重點(diǎn)控制的活動(dòng)內(nèi)容,從面上全方位部署創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)安排,確保創(chuàng)優(yōu)工作能系統(tǒng)地開展,并得到全面控制。
1.1 創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃
在工程立項(xiàng)開始,建設(shè)單位就應(yīng)明確創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)示范工程的目標(biāo),編制創(chuàng)優(yōu)工作管理程序及管理規(guī)定,下發(fā)至項(xiàng)目各參建部門或單位,包括建設(shè)單位項(xiàng)目組、勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位、開車、操作車間等,要求其按照項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)分別編制創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,并明確規(guī)定創(chuàng)優(yōu)相關(guān)工作要求和活動(dòng)安排,驗(yàn)收各時(shí)段應(yīng)提交的項(xiàng)目過程資產(chǎn)。
項(xiàng)目各參建單位應(yīng)按照建設(shè)單位的管理程序和管理規(guī)定,組織編制工作分工內(nèi)的創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,建立創(chuàng)優(yōu)組織機(jī)構(gòu),明確創(chuàng)優(yōu)職責(zé),確立創(chuàng)優(yōu)分解目標(biāo),策劃創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)及時(shí)間安排,詳細(xì)列出分項(xiàng)活動(dòng)控制要求、控制方法及措施、責(zé)任人、完成狀態(tài)跟蹤及記錄文件模板等。
1.2 重點(diǎn)活動(dòng)
1.2.1 項(xiàng)目規(guī)劃重點(diǎn)活動(dòng):一般由建設(shè)單位項(xiàng)目組完成。內(nèi)容包括:
(1)保證工程的立項(xiàng)、規(guī)劃、開工等建設(shè)程序的合理性;
(2)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃;
(3)制定為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)采取的組織措施、管理措施;
(4)對(duì)設(shè)計(jì)的合理性、先進(jìn)性、優(yōu)點(diǎn)及缺陷進(jìn)行評(píng)價(jià);
(5)對(duì)施工過程質(zhì)量、交工、竣工驗(yàn)收、工程現(xiàn)狀等進(jìn)行評(píng)價(jià);
(6)對(duì)參建各方的工作質(zhì)量和過程資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià);
(7)總結(jié)工程投用后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益情況、工程節(jié)能、環(huán)保技術(shù)措施及達(dá)標(biāo)情況等。
1.2.2 勘察、設(shè)計(jì)重點(diǎn)活動(dòng):
(1)對(duì)項(xiàng)目功能、質(zhì)量計(jì)劃、效益要有一定的理解,并將其付諸于設(shè)計(jì)文件,使其得以控制和實(shí)現(xiàn);
(2)對(duì)設(shè)計(jì)的時(shí)代性、前瞻性、經(jīng)濟(jì)性的恰當(dāng)把握;HAZOP審查;
(3)設(shè)計(jì)內(nèi)容的創(chuàng)新;確保施工人員領(lǐng)會(huì)并完全實(shí)施設(shè)計(jì)意圖的設(shè)計(jì)指導(dǎo)、配合與服務(wù);
(4)開車手冊(cè)及開車指導(dǎo);工程投產(chǎn)后達(dá)到的各項(xiàng)性能考核指標(biāo);
(5)竣工圖紙等。
1.2.3 采購(gòu)重點(diǎn)活動(dòng):對(duì)項(xiàng)目功能、質(zhì)量計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)要求和設(shè)計(jì)思想的理解,并將其轉(zhuǎn)化為具有恰當(dāng)性價(jià)比的設(shè)備、材料、配件及其專用工、器具,新型設(shè)備、材料、配件的運(yùn)用;物流保證與運(yùn)輸安全;完備的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)、送檢報(bào)告;清晰的實(shí)體及資料移交清單等。
1.2.4 施工重點(diǎn)活動(dòng):
(1)編制符合項(xiàng)目功能、設(shè)計(jì)意圖的施工質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo);
(2)采取的施工質(zhì)量控制措施;
(3)針對(duì)施工難點(diǎn)、重點(diǎn)制定的施工質(zhì)量控制程序和特殊施工工藝;
(4)新技術(shù)、新材料、新工藝在施工過程中的應(yīng)用;
(5)質(zhì)量創(chuàng)新及控制活動(dòng);施工過程節(jié)能措施;
(6)施工HSE管理、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制、交工技術(shù)文件歸檔移交等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
1.2.5 監(jiān)理重點(diǎn)活動(dòng):
(1)根據(jù)項(xiàng)目功能、質(zhì)量計(jì)劃、效益要求制定的工程監(jiān)理目標(biāo);
(2)所采取的監(jiān)理措施;
(3)對(duì)HSE管理、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制、項(xiàng)目過程資產(chǎn)的管理;
(4)監(jiān)理的結(jié)論及對(duì)設(shè)計(jì)、施工的評(píng)價(jià)等。
(5)開車、投料與運(yùn)行重點(diǎn)活動(dòng):根據(jù)項(xiàng)目功能、設(shè)計(jì)意圖、開車手冊(cè)建立的開車程序與管理制度;開車隊(duì)伍的配備、HSE與質(zhì)量保證措施;投料操作與設(shè)計(jì)指導(dǎo);生產(chǎn)性能及指標(biāo)考核等。
創(chuàng)優(yōu)工作的難點(diǎn)在于項(xiàng)目所有工作尤其是重點(diǎn)工作能否按照創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃完美實(shí)現(xiàn)。難點(diǎn)往往產(chǎn)生于項(xiàng)目干系人對(duì)“度”的衡量與把握、資源的配備、積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮、計(jì)劃與實(shí)際的矛盾沖突、時(shí)限性考驗(yàn)等。而這五大因素,往往由點(diǎn)及面,給項(xiàng)目結(jié)果帶來至關(guān)重要的影響。
2.1 “度”的衡量與把握
在沒有量化標(biāo)準(zhǔn)的衡量指標(biāo)中,“度”的衡量往往因項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目中的角色、看待問題的高度、主觀客觀因素的影響等使其結(jié)果相差甚遠(yuǎn)。如建設(shè)程序的合理性、設(shè)計(jì)的時(shí)代性、前瞻性與經(jīng)濟(jì)性、采購(gòu)的性價(jià)比、施工的質(zhì)量創(chuàng)新和節(jié)能措施、與新工藝配套的開車隊(duì)伍及其開車技術(shù)等等,而這些正是項(xiàng)目干系人之間最容易產(chǎn)生糾結(jié)的地方。這類難點(diǎn)問題常常不能得到統(tǒng)一,長(zhǎng)期在項(xiàng)目中僵持并最終變成難以改變的事實(shí)。要控制這些問題并讓其向著最好的結(jié)果去發(fā)展,除了良好的溝通、有效的協(xié)調(diào)、達(dá)成一致的認(rèn)知并立字為據(jù)外,盡可能量化這類指標(biāo),或許是最好的選擇。
2.2 資源的配備
在招標(biāo)投標(biāo)及合同簽訂前,所有項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目資源(人、財(cái)、物)配備的承諾都十全十美,而在實(shí)施過程中,卻大相徑庭,尤其是在設(shè)計(jì)人員、管理人員和高素質(zhì)技術(shù)工人的配備上。而目前國(guó)內(nèi)的人力資源現(xiàn)狀和項(xiàng)目建設(shè)形勢(shì)也決定了這是一對(duì)不易解決的矛盾。組織機(jī)構(gòu)的空穴伴隨著管理體系的虛設(shè)無疑給工作質(zhì)量和工程質(zhì)量帶來相當(dāng)嚴(yán)重的后果。在無法扭轉(zhuǎn)大趨勢(shì)的前提下,羊群效應(yīng)時(shí)常會(huì)自然放大。因此,項(xiàng)目關(guān)鍵人員的選擇配備、工作方法與工作作風(fēng),財(cái)力的支持、裝備的完善等等,都將會(huì)引領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目得到與之相符的結(jié)果。
2.3 積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮
項(xiàng)目有許多種考核目標(biāo),或分立或共存,不同的目標(biāo)組合決定了項(xiàng)目結(jié)果會(huì)有較大不同,尤以重視費(fèi)用目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)者甚。因?yàn)轫?xiàng)目干系人的切身利益往往取決于近期考核目標(biāo),所以其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性(以下簡(jiǎn)稱“三性”)會(huì)自然地偏重于近期考核目標(biāo)而非遠(yuǎn)期的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。盡管許多項(xiàng)目干系人在創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)上是盡職盡責(zé)盡力了,但沒有“三性”的充分發(fā)揮,許多重點(diǎn)難點(diǎn)工作便不可能有所突破,常常為了完成工作而被完成。這種非自主自愿自覺的活動(dòng),如果沒有強(qiáng)有力的當(dāng)期考核目標(biāo)與激勵(lì)機(jī)制催化,調(diào)動(dòng)“三性”多會(huì)變成務(wù)虛活動(dòng)。況且,這種務(wù)虛存在于全部項(xiàng)目干系人之中,此時(shí)創(chuàng)優(yōu)工作將會(huì)變成幻影。
2.4 計(jì)劃與實(shí)際的偏離及糾正
創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃具有很大不同。進(jìn)度計(jì)劃可以通過增加趕工措施、調(diào)整工期等實(shí)現(xiàn),最差也只是工期延遲,并不會(huì)對(duì)工程本身產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。但創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃不同,一旦某些重點(diǎn)工作發(fā)生了偏離,工程實(shí)體將隨之成型,其結(jié)果將不可逆轉(zhuǎn)。因此,創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的偏離在某些具有不可逆轉(zhuǎn)的重點(diǎn)工作上,是不能夠發(fā)生的,只能是一個(gè)預(yù)測(cè)的“偏離”,其糾正措施也必須采取事前控制,否則,就有可能返工重做,尤其是在設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工階段的某些重點(diǎn)工作上。然而,這種看不見的預(yù)測(cè)往往不會(huì)被重視,事前控制常常停留在程序文件中,很難實(shí)施。預(yù)防發(fā)生此類偏離最有效的措施就是組織權(quán)威專家專人專崗時(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),將偏離控制在未發(fā)生之前,顯然,這是一個(gè)實(shí)對(duì)空的過程和無形的結(jié)果,遠(yuǎn)比控制事實(shí)的偏離要難得多。
2.5 時(shí)限性考驗(yàn)
創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)示范工程目標(biāo)與其它項(xiàng)目目標(biāo)相比是一個(gè)遠(yuǎn)期目標(biāo),不僅要受制于方方面面的主客觀因素,而且還受時(shí)限性考驗(yàn),如參加省部級(jí)優(yōu)質(zhì)工程評(píng)定一般在工程交工一年且竣工之后,國(guó)家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程評(píng)定的前提則是已經(jīng)獲得過國(guó)家級(jí)或省部級(jí)的優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)和工程(施工)質(zhì)量獎(jiǎng),時(shí)間將更長(zhǎng)。一方面,一般項(xiàng)目組織在工程交工后均告解散,評(píng)優(yōu)所需的資料分別保存于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等,多年以后的人證物證很難收集齊全;另一方面,工程實(shí)體經(jīng)多年運(yùn)行,其運(yùn)行的水平、維護(hù)的好壞等與生產(chǎn)管理有很大關(guān)系,且其性能指標(biāo)、先進(jìn)性及經(jīng)濟(jì)性等也很難再用當(dāng)年指標(biāo)衡量。因此,解決時(shí)限性考驗(yàn)問題除在項(xiàng)目建設(shè)階段,指定申報(bào)單位嚴(yán)格按照創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃收集全部所需資料,統(tǒng)一存檔外,還需定期與相關(guān)項(xiàng)目干系人保持聯(lián)絡(luò),并由建設(shè)單位對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行良好的運(yùn)行管理和維護(hù)。
項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)的重點(diǎn)與難點(diǎn)工作能否如期保質(zhì)保量完成,除受組織是否重視、項(xiàng)目干系人是否努力等主觀因素影響外,還受限于項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、HSE等客觀條件,且其關(guān)鍵程度按費(fèi)用→進(jìn)度→質(zhì)量→HSE順序遞減,這與創(chuàng)優(yōu)管理理念應(yīng)追求的順序正好相反。因?yàn)椋髽I(yè)經(jīng)營(yíng)總是偏好經(jīng)濟(jì)效益,而創(chuàng)優(yōu)工作注重社會(huì)效益,如何平衡經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,需對(duì)這4個(gè)關(guān)鍵問題進(jìn)行深入剖析。
3.1 費(fèi)用
近幾年來,各個(gè)行業(yè)和各種崗位人工工資在不斷提高,物價(jià)也在節(jié)節(jié)攀升,而許多行業(yè)的工程投資概算指標(biāo)并沒有進(jìn)行相應(yīng)比例地調(diào)整,有些指標(biāo)根本就沒有調(diào)整,并且“最低價(jià)中標(biāo)”在工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工招標(biāo)中比比皆是,項(xiàng)目利潤(rùn)的不斷攤薄嚴(yán)重增加了參建單位的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此,要?jiǎng)?chuàng)建優(yōu)質(zhì)示范工程,就必須提高并保證用于先進(jìn)技術(shù)、精良設(shè)備、材料、配件、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、良好維護(hù)等的工程建設(shè)費(fèi)用,以確保有足夠的性價(jià)比。
創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)示范工程與完成一般工程還有很大不同,還需增加許多完成創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)相關(guān)的額外工作,當(dāng)然要有相應(yīng)的費(fèi)用支持。并且這部分費(fèi)用要明確用于創(chuàng)優(yōu)指定工作并撥付到創(chuàng)優(yōu)相關(guān)項(xiàng)目干系人,以切實(shí)推動(dòng)相關(guān)工作并充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目干系人“三性”的發(fā)揮。
3.2 進(jìn)度
進(jìn)度、工期與費(fèi)用三者之間關(guān)系構(gòu)成的穩(wěn)定三角形決定著項(xiàng)目質(zhì)量??茖W(xué)合理的工期是客觀的,是受當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)技術(shù)、資源條件、建設(shè)環(huán)境等客觀條件制約的,且具有合理的“生長(zhǎng)期”。但是由于種種原因,工期總是以人的主觀意愿而定,進(jìn)度被編排得十分不合理,既不能再對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化,也無法再對(duì)費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化。每當(dāng)進(jìn)度與計(jì)劃發(fā)生偏差時(shí),往往改變計(jì)劃去適應(yīng)實(shí)際,在萬不得已的情況下,采取人海戰(zhàn)術(shù)晝夜不停地趕工搶進(jìn)度,把質(zhì)量和安全都逼入險(xiǎn)境,同時(shí)也給費(fèi)用帶來巨大影響。
搶進(jìn)度的影響還不止于此,要求與工程同步的檢驗(yàn)記錄、報(bào)驗(yàn)資料經(jīng)常會(huì)變成后補(bǔ),影像圖片來不及拍攝。這種損失,在創(chuàng)優(yōu)工程上都是不可接受的。因此,優(yōu)化的進(jìn)度安排之關(guān)鍵點(diǎn)是要有科學(xué)合理的工期。
3.3 質(zhì)量
項(xiàng)目質(zhì)量包括工作質(zhì)量和工程質(zhì)量。工作質(zhì)量主要表現(xiàn)于項(xiàng)目過程資產(chǎn),工程質(zhì)量主要體現(xiàn)在工程實(shí)體。這兩部分對(duì)工程創(chuàng)優(yōu)都至關(guān)重要。
3.3.1 在工作質(zhì)量方面,由于許多工作并不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益或產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不能為創(chuàng)造人所有,因此,其追求工作質(zhì)量的熱情并不高,如圖紙及設(shè)計(jì)指導(dǎo)服務(wù)、甲供乙供材料丙方報(bào)驗(yàn)、樣板工程、工序與質(zhì)量創(chuàng)新活動(dòng)、嚴(yán)于普通工程的監(jiān)理控制、開車運(yùn)行與精心維護(hù)等等。
3.3.2 在工程質(zhì)量方面,由于新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定土建工程不再進(jìn)行優(yōu)良率評(píng)級(jí),因此,現(xiàn)場(chǎng)重安裝輕土建的做法相當(dāng)普遍。對(duì)于安裝工程,單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分與優(yōu)良率評(píng)定有很大關(guān)系。同為優(yōu)良的單位工程,其包含的分部工程優(yōu)良率可以是100%,也可以是大于50%;同樣,分部工程與分項(xiàng)工程的關(guān)系也如此類似。這種現(xiàn)象,尤其在主體工程和附屬工程上表現(xiàn)的更為明顯,然而某些附屬工程如平臺(tái)梯子、防腐、保溫、防火工程等往往引發(fā)主體工程出現(xiàn)連帶問題,或者導(dǎo)致人身重大安全事故。
抓質(zhì)量,不僅僅只抓重點(diǎn)。因?yàn)轵?yàn)收規(guī)范或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)沒有涉及的地方、大家都易忽視的地方,往往是弄虛作假、偷工減料的地方,也是“千里之堤、潰于蟻穴”的地方。
3.4 HSE
目前,HSE管理在工程建設(shè)上已比較受重視,但重工程建設(shè)過程HSE的多,重工程本身HSE的少;重S(安全)的多,重HE(健康、環(huán)境)的少。然而,作為優(yōu)質(zhì)示范工程,工程實(shí)體需長(zhǎng)期存在、健康和環(huán)境又涉及面廣,持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)、影響面大,所以HSE的管理重點(diǎn)也應(yīng)向這兩方面轉(zhuǎn)移,但這些很難用明確的指標(biāo)量化,而且都是造成危害事實(shí)后才會(huì)被注意,事前管理難度很大。一方面,這些問題與項(xiàng)目干系人的重視程度有關(guān),另一方面,在技術(shù)難度上、操作程序上、資金投入上等都受許多客觀條件制約。
優(yōu)質(zhì)示范工程,不是“廣告”,而是“豐碑”,HSE應(yīng)作為4關(guān)鍵之首重點(diǎn)控制。與其它三者一樣,無非就是解除主觀制約,解決客觀條件,在工程建設(shè)過程及工程運(yùn)行過程中一直起著優(yōu)質(zhì)示范作用。
創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)示范工程最后一項(xiàng)就是申報(bào)工作。許多項(xiàng)目報(bào)優(yōu)組織者直到報(bào)優(yōu)準(zhǔn)備時(shí),發(fā)現(xiàn)許多報(bào)優(yōu)必須的資料很難收集,尤其是影像圖片資料、創(chuàng)新證明性材料、總結(jié)評(píng)價(jià)性資料等。因?yàn)樵诠こ探还を?yàn)收后,絕大部分資料都以交工技術(shù)文件形式按相關(guān)規(guī)范和合同要求分別移交給不同的項(xiàng)目干系人存檔,報(bào)優(yōu)時(shí)可以直接提取、編輯和利用,但以上三類資料,交工技術(shù)文件并沒明確要求。因此,報(bào)優(yōu)單位還需在項(xiàng)目建設(shè)開始時(shí)提前準(zhǔn)備,并在建設(shè)過程直至投料運(yùn)行階段,有意識(shí)的收集、整理和妥善保存。
4.1 影像圖片資料
報(bào)優(yōu)資料準(zhǔn)備最難的地方常常出現(xiàn)在影像圖片資料上。按照評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)編輯影像資料時(shí)往往找不到真正反映工程成長(zhǎng)過程的關(guān)鍵記錄,即使有,也是常常記錄于各類照相機(jī)、MiniDV機(jī)中的沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的片斷,受拍攝位置、角度、像素、曝光、媒體格式等限制,很難被編輯成一部主題鮮明、結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容恰當(dāng)且畫面流暢的錄像。同理,圖片資料更是這樣。不同的人對(duì)工程圖片的理解、不同的相機(jī)裝備、不同的拍攝技術(shù)等等,都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束后在數(shù)萬張雜亂無章的照片中,竟然不易湊齊同一角度、同一時(shí)點(diǎn)的反映工程從無到有、漸次成長(zhǎng)的關(guān)鍵過程控制圖片流。
解決這類問題,一方面要安排有一定工程經(jīng)驗(yàn)和攝影攝像技術(shù)的人員重點(diǎn)研究評(píng)優(yōu)影像圖片要求,在項(xiàng)目建設(shè)各關(guān)鍵里程碑到來之際,定點(diǎn)定時(shí)、用適當(dāng)?shù)难b備、足夠的像素,依次開展有效記錄;另一方面,及時(shí)整理編輯影像圖片,用“時(shí)間+事件描述”的方式命名,刪除一些重復(fù)、無用的記錄,既保證滿足見證工程建設(shè)的要求,又避免產(chǎn)生“電子垃圾”。
4.2 創(chuàng)新證明性材料
項(xiàng)目創(chuàng)新一般包括技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新兩大類。技術(shù)創(chuàng)新主要體現(xiàn)于工程本身的先進(jìn)性,諸如設(shè)計(jì)新工藝與設(shè)備、新材料應(yīng)用、新施工工藝與方法等;管理創(chuàng)新主要表現(xiàn)在項(xiàng)目工作的科學(xué)性,諸如HSE、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、文檔、項(xiàng)目綜合及開車管理等。這類證明文件,在竣工圖紙及交工技術(shù)文件中并沒有特別標(biāo)注哪些是創(chuàng)新的。項(xiàng)目結(jié)束后,報(bào)優(yōu)組織人很難一一羅列出這些先進(jìn)性和科學(xué)性的成果,因此需要當(dāng)事人在創(chuàng)新實(shí)施之后,及時(shí)歸納總結(jié)成文字資料,并由相關(guān)專家或者機(jī)構(gòu)出具證明性材料。這是許多項(xiàng)目并不注重的地方,然而卻是評(píng)優(yōu)最需要的材料。
創(chuàng)新需要?jiǎng)恿Γ瑒?chuàng)新總結(jié)與證明也需要專人組織并得到資源支持。這是工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)該向研發(fā)性項(xiàng)目借鑒的地方。研發(fā)項(xiàng)目創(chuàng)新證明性文件既豐富又有條理,主要因?yàn)檫@項(xiàng)工作是其申報(bào)科研成果的一個(gè)關(guān)鍵步驟。
4.3 總結(jié)評(píng)價(jià)性資料
總結(jié)評(píng)價(jià)性資料一般包括工作總結(jié)、對(duì)工作質(zhì)量和工程質(zhì)量的評(píng)價(jià),它來自于不同的項(xiàng)目干系人,因此總結(jié)的側(cè)重點(diǎn)和評(píng)價(jià)的尺度也不盡相同。真實(shí)反映經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)、公開公平公正的客觀評(píng)價(jià)不僅對(duì)項(xiàng)目干系人而且對(duì)工程本身以及今后的項(xiàng)目建設(shè)都會(huì)有很大的借鑒作用,這是最重要的項(xiàng)目過程資產(chǎn)。然而,現(xiàn)在許多項(xiàng)目總結(jié),不是流水賬,就是表功書,沒有或不敢全面真實(shí)地反映項(xiàng)目曾經(jīng)出現(xiàn)過的問題;各種評(píng)價(jià)都是空泛無用之詞。
創(chuàng)優(yōu)工程要起示范作用,其總結(jié)及評(píng)價(jià)也應(yīng)該起示范作用。這就要求總結(jié)人要敢于全面列示所出現(xiàn)的問題,深入分析產(chǎn)生的原因,探討在各種約束下所采取的措施是否最優(yōu),突出其技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的過程;同理,對(duì)待工作評(píng)價(jià)和工程評(píng)價(jià)也是一樣,得失功過、褒貶有度,不僅應(yīng)經(jīng)得起大眾的推敲,而且還應(yīng)經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。
總之,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)示范工程,既要全面完成重點(diǎn)工作,又要鼎力攻克難點(diǎn)工作,既要妥善解決關(guān)鍵問題,還要注重積累成果資料。無論在工程實(shí)體上,還是在過程資產(chǎn)上,都要精雕細(xì)刻、精益求精,做個(gè)名符其實(shí)的優(yōu)質(zhì)示范工程,雖然付出了比一般工程更多的人力物力財(cái)力,但于國(guó)于民于企業(yè)于個(gè)人都是很有意義的。
1項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(美),項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南[M].盧有杰,王勇.譯3版,北京:電子工業(yè)出版社,2005.
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