李俊賢
(茂名學(xué)院圖書館,廣東 茂名 525000)
計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用,不僅改變了圖書館的服務(wù)方式,而且更新了傳統(tǒng)的服務(wù)理念。RFID技術(shù)的出現(xiàn)給圖書館的業(yè)務(wù)管理、服務(wù)模式帶來了歷史性的變革。RFID(Radio Frequency Identification的縮寫,即射頻識(shí)別,俗稱電子標(biāo)簽)是20世紀(jì)90年代開始興起的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),利用射頻信號(hào)通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實(shí)現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)。RFID技術(shù)具有先進(jìn)的文獻(xiàn)服務(wù)理念和館藏管理模式,為圖書館實(shí)行館藏文獻(xiàn)的智能化管理提供了技術(shù)支持。
RFID是指采用無線射頻方式進(jìn)行非接觸通信,以達(dá)到識(shí)別并交換數(shù)據(jù)的一種快速智能識(shí)別技術(shù),整個(gè)過程無需人工干預(yù)[1]。其工作原理是:當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入磁場后,通過天線接受讀寫器發(fā)出的信號(hào),憑借感應(yīng)電流的能量,將儲(chǔ)存在芯片中的信息發(fā)送出去,或是以自身能量主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(hào);讀寫器接受標(biāo)簽信息并譯碼后,送至中央系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)處理。在圖書館的應(yīng)用中,RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)符號(hào),圖書流通、館藏管理、館際互借等活動(dòng)都是通過這個(gè)符號(hào)進(jìn)行的。與傳統(tǒng)的條碼技術(shù)相比(詳見表1),RFID技術(shù)突破了條形碼的許多使用限制,具有條形碼無法實(shí)現(xiàn)的無屏障整批讀取、可重復(fù)讀寫大量資料、可計(jì)算機(jī)化管理的特性。根據(jù)這些特性,RFID技術(shù)可在讀者與館藏資料之間得到廣泛應(yīng)用,如讀者自助借還、多級自動(dòng)分揀、歸/順架管理、館藏清點(diǎn)、OPAC直觀導(dǎo)航、輔助尋架、服務(wù)型數(shù)據(jù)采集、防盜等。RFID技術(shù)能夠?yàn)閳D書館解決問題、提高效率,降低服務(wù)所需要的投入,有效提高圖書館的管理精度,改善服務(wù)形象,拓展延伸服務(wù),它的應(yīng)用能夠?yàn)閳D書館行業(yè)創(chuàng)造出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。世界上第一個(gè)使用RFID技術(shù)的新加坡國立圖書館,在應(yīng)用RFID技術(shù)后,在經(jīng)費(fèi)上,每年能節(jié)省2800萬美元;在借閱次數(shù)上,一年的借閱次數(shù)由1000萬次提升到3100萬次;在成本支出上,不到一年時(shí)間即收回建設(shè)成本[2]。因此,圖書館應(yīng)創(chuàng)造條件,建設(shè)RFID管理系統(tǒng),運(yùn)用RFID技術(shù)取代條碼技術(shù),實(shí)行圖書館管理與服務(wù)的新模式。
表1 RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)性能對比
傳統(tǒng)的借書方式是讀者把借書證和書遞給工作人員,工作人員將條碼掃描器對準(zhǔn)書中條碼進(jìn)行掃描,然后消磁,最后把書借給讀者。這種借書方式速度慢、效率低,且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。RFID技術(shù)以一次多本的方式,實(shí)現(xiàn)快速簡便的自助借還,方便讀者自行辦理借還手續(xù),從而實(shí)現(xiàn)讀者自助借還圖書。如深圳圖書館館外24小時(shí)還書處的開通,給讀者帶來了極大的便利?,F(xiàn)在,圖書館的CD和DVD藏量迅速增加,如果電子標(biāo)簽與專門軟件將CD與DVD和盒子聯(lián)系起來,形成一個(gè)系統(tǒng),將大大提高電子文獻(xiàn)的管理效率。當(dāng)讀者歸還CD或DVD時(shí),館員不用動(dòng)手就可以知道讀者歸還的電子文獻(xiàn)是否與盒子相符。
由于RFID閱讀器對被讀取的標(biāo)簽沒有位置、方向上的嚴(yán)格要求,而又可記錄館藏地點(diǎn)等信息。館員只要把書放在傳送帶上,自動(dòng)分類設(shè)備就可根據(jù)電子標(biāo)簽中的有關(guān)信息,把不同地點(diǎn)位置的圖書按要求分門別類地自動(dòng)分離出來,并傳送到指定的箱體中供館員上架使用。
在圖書館實(shí)現(xiàn)借閱一體化服務(wù)的今天,許多讀者從架上取書后,隨意上架,造成“一人放錯(cuò),千人難尋”的亂架現(xiàn)象。傳統(tǒng)的解決方法就是靠館員的定期整架,其整架效率低,常有遺漏現(xiàn)象,質(zhì)量難以保證。長期以來,圖書館的物流和信息流難以對應(yīng),通常讀者通過網(wǎng)絡(luò)書目數(shù)據(jù)庫查找到某種圖書在館時(shí),但在圖書書架上卻無法找到該書。使用RFID后,圖書館的物流和信息流可以實(shí)現(xiàn)對稱。RFID系統(tǒng)具備查找丟失或放錯(cuò)架圖書的能力,利用無線電波感應(yīng),容易查找不在架上或歸錯(cuò)架位的圖書,使得圖書館的圖書查找工作變得較為容易。由于條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋下,才可以辨讀條形碼,因此,館員須從書架上將每一本書取出進(jìn)行圖書盤點(diǎn)工作。而利用RFID盤點(diǎn)館藏時(shí),館員只需利用手持式閱讀器在書架上下掃描一遍,即可讀取圖書標(biāo)簽的信息,原先需要幾天完成的圖書清點(diǎn)工作現(xiàn)在只需要幾個(gè)小時(shí)即可完成。同時(shí)并可將缺失圖書進(jìn)行補(bǔ)藏,從而提高了排架的準(zhǔn)確率。
RFID技術(shù)在圖書館的使用,不僅對以圖書為對象的物流進(jìn)行管理,而且對人流狀況也能即時(shí)反映。RFID技術(shù)可有效跟蹤圖書采購后的每一環(huán)節(jié)、每一步驟、每一時(shí)段;對于一本書目前的在館位置、什么時(shí)候被誰帶出館外都可以予以反映。還可在館藏流通的每一環(huán)節(jié)自動(dòng)記載與更新多種統(tǒng)計(jì)信息,有利于對館藏進(jìn)行更合理的控制。
以動(dòng)畫圖示的方法顯示文獻(xiàn)定位的位置,可以不受索書號(hào)和排架方法的局限,通過頁面實(shí)現(xiàn)導(dǎo)航,直觀指引讀者自助查找文獻(xiàn)的物理存放信息。如深圳圖書館自啟用RFID文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)后,在OPAC中增加了文獻(xiàn)的定位和導(dǎo)航功能,該館八十余臺(tái)OPAC查詢工作站每天“座無虛席”,直接導(dǎo)致文獻(xiàn)流通數(shù)量的激增[3]。
常規(guī)磁條只能報(bào)警,而RFID不但能夠報(bào)警,還可以立即在屏幕上顯示被盜書刊的有關(guān)信息。如果讀者帶著RFID借書證的話,其個(gè)人情況也將一并反映在屏幕上。還因其頻段覆蓋全館,可實(shí)施監(jiān)控圖書的物理屬性,對圖書流向進(jìn)行跟蹤。如有異常情況,安檢裝置會(huì)報(bào)警,啟動(dòng)門禁關(guān)閉及時(shí)。該技術(shù)在圖書借閱過程中還可測量每本書的物理屬性,待圖書歸還時(shí)將其屬性重新核對,判斷是否被破壞,從而達(dá)到圖書防損的目的。已經(jīng)成功安裝并使用了RFID智能圖書館系統(tǒng)的美國喬治亞洲的Twin Lakes圖書館,通過對安裝以前和以后的圖書丟失率比較發(fā)現(xiàn),在100本失竊的圖書中,99本都能被RFID技術(shù)檢測到。
現(xiàn)在,RFID系統(tǒng)在學(xué)校已得到廣泛應(yīng)用,如學(xué)校實(shí)行的“一卡通”服務(wù)。學(xué)生攜帶具有電子標(biāo)簽系統(tǒng)的“一卡通”進(jìn)入圖書館書庫或閱覽室里,網(wǎng)絡(luò)就能接受到該學(xué)生的信息,學(xué)生可在“一卡通”上完成借書、還書、自動(dòng)扣除超期、丟失圖書罰款等。“一卡通”是RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用的最佳體現(xiàn),它為學(xué)生讀者借閱文獻(xiàn)提供了便利,也為圖書館間的競爭、圖書的社會(huì)化和服務(wù)的商品化提供了條件[4]。另外,讀者進(jìn)行自助借書操作時(shí),按指紋進(jìn)行身份校驗(yàn),只有本卡的合法持有人,才能進(jìn)行借書操作,如果不是本卡的合法持有人借書,系統(tǒng)將發(fā)出警報(bào),提醒圖書管理人員有非法卡進(jìn)行借閱,以防止惡意借閱。
作為圖書館管理系統(tǒng)中的先進(jìn)技術(shù)之一,RFID技術(shù)一方面促進(jìn)了圖書館業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和館藏管理的創(chuàng)新,使讀者無需圖書館員的協(xié)助自行完成書刊借閱;另一方面減少了管理人員的數(shù)量,使館員從繁重的勞動(dòng)中解脫出來。該技術(shù)的應(yīng)用改變了館員的角色,館員的角色將從傳統(tǒng)書刊的管理者向信息發(fā)掘者、信息整理者、信息提供者轉(zhuǎn)變,館員不再從事簡單的借書、還書、排架、整架工作,而是有更多的時(shí)間從事信息服務(wù)工作。館員面對基于RFID技術(shù)帶來的先進(jìn)管理系統(tǒng),要提高認(rèn)識(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)換角色,使圖書館成為讀者工作、生活中汲取營養(yǎng)不可缺少的重要場所[5]。
RFID技術(shù)的應(yīng)用,能自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤館藏資源流通情況,館員可以騰出更多的時(shí)間為讀者提供深層次的服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書館從文獻(xiàn)傳遞向信息傳遞轉(zhuǎn)變。這就對館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)提出了更高的要求。館員應(yīng)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)信息組織、信息整合方面的知識(shí),樹立信息意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、資源共享意識(shí),努力提高自身服務(wù)能力和服務(wù)技術(shù)水平,使自己成為信息的導(dǎo)航員。館員一方面要學(xué)習(xí)圖書情報(bào)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外語等專業(yè)知識(shí),提高自身信息認(rèn)知能力、獲取能力和利用能力,另一方面又要加強(qiáng)與本專業(yè)有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),特別要深入分析、了解、研究用戶的心理及需求,掌握用戶需求特點(diǎn),有針對性地為用戶提供各種信息,提高與用戶溝通的能力和水平。同時(shí),還應(yīng)積極研發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),積極參與讀者培訓(xùn)工作,使讀者了解圖書館相關(guān)系統(tǒng)的使用方法。
雖然目前RFID技術(shù)本身發(fā)展還不夠成熟,成本較高,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和存在容易泄露隱私等不足,但圖書館界應(yīng)重視該項(xiàng)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用,采取必要的措施盡早在圖書館實(shí)現(xiàn)基于RFID技術(shù)管理與服務(wù)新模式。館員也要加強(qiáng)RFID技術(shù)管理與服務(wù)模式的了解,爭取在圖書館盡早利用RFID技術(shù)開展深層次的信息服務(wù)[6]。
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