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基于知識需求的高校圖書館資源整合與用戶服務(wù)研究

2010-03-22 15:20:04陳鐘彬周口師范學(xué)院圖書館河南周口466000
圖書館理論與實(shí)踐 2010年5期
關(guān)鍵詞:館員檢索學(xué)科

●陳鐘彬(周口師范學(xué)院 圖書館,河南 周口 466000)

1 分析用戶需求規(guī)律

以用戶為中心是知識服務(wù)的核心理念,對用戶顯性需求的分析與隱性需求的挖掘是知識服務(wù)的起點(diǎn)。只有加強(qiáng)對用戶知識信息需求的研究,才能有針對性地、高效率地、全面地開展知識服務(wù)工作,協(xié)助用戶獲取所需知識,最終解決相應(yīng)問題。

高校圖書館用戶可分為本科生、研究生、教職人員以及行政管理人員等不同類別,他們的知識結(jié)構(gòu)和知識背景不同,知識需求存在差異,但作為一個整體,在知識信息需求方面仍有一些共同規(guī)律。

1.1 專業(yè)化

高校學(xué)生和教師按照專業(yè)區(qū)分進(jìn)行專門學(xué)習(xí)和研究,在同一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)又細(xì)分為不同的研究分支。隨著專業(yè)研究的深入,用戶在知識獲取和創(chuàng)新的過程中,對領(lǐng)域知識的需求越來越多也越來越深入,形成了專業(yè)化的知識需求。

1.2 交叉性

由于學(xué)科分類的精細(xì)化,邊緣學(xué)科不斷出現(xiàn),跨學(xué)科研究隨之增多。許多研究人員對知識的需求已超越本學(xué)科、本專業(yè)的范圍,他們希望在充分掌握專業(yè)知識的同時,能更多地了解相關(guān)學(xué)科的知識,借鑒交叉學(xué)科的原理和方法解決領(lǐng)域問題,形成了交叉性的知識需求。

1.3 個性化

隨著“網(wǎng)絡(luò)迷航”“信息過載”等情況的出現(xiàn),用戶希望圖書館能針對自己的專業(yè)特長、知識結(jié)構(gòu)、知識能力以及行為習(xí)慣提供針對性服務(wù),他們“迫切需要個性化的資源揭示,要求圖書館提供專指性的知識服務(wù)”。[1]個性化需求既體現(xiàn)在知識內(nèi)容的個性需求,也體現(xiàn)在知識組織形式、遞送載體和方式等方面的個性需求。

1.4 交互性

有學(xué)者認(rèn)為,隨著高校圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善,以及功能強(qiáng)大的搜索引擎的出現(xiàn),用戶的參與性和自我服務(wù)意識加強(qiáng),圖書館服務(wù)方式逐步向用戶需求的自助化方向轉(zhuǎn)移。[2]但緣于電子信息服務(wù)高效、快捷的交互功能,用戶也更愿意直接尋求同行或服務(wù)機(jī)構(gòu)的建議和意見,與領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行實(shí)時的知識交流。用戶之間、用戶與圖書館等服務(wù)提供者之間的交互合作越來越廣泛,信息需求呈現(xiàn)交互性。

1.5 層級化

高校圖書館用戶群體區(qū)分明顯,其知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素養(yǎng)差異顯著,因而知識信息需求呈現(xiàn)層級化。另一方面,隨著研究的深入和積累的增加,同一用戶在不同時間階段的知識需求也體現(xiàn)層次性,符合由淺入深、由粗及精的規(guī)律。

2 優(yōu)化整合圖書館資源

圖書館資源的建設(shè)和整合是開展知識服務(wù)的基礎(chǔ),沒有豐富的館藏資源和高素質(zhì)的館員隊(duì)伍,知識服務(wù)工作將成為無本之木。

2.1 知識資源體系建設(shè)

2.1.1 建立館際資源庫

知識服務(wù)基于網(wǎng)絡(luò)化的、動態(tài)化的知識資源體系,以資源建設(shè)為保障,不僅依托傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源,更依托豐富的網(wǎng)絡(luò)資源、館外資源?;ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性和協(xié)同性的特點(diǎn),這利于高校圖書館與其他圖書館充分聯(lián)合與互補(bǔ),利于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫間的無縫轉(zhuǎn)換和開放鏈接。開放的館際知識共享系統(tǒng),可以提供跨庫檢索和跨地區(qū)服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)充分的知識交流與共享,能夠更好地滿足用戶的知識信息需求。

2.1.2 加強(qiáng)館內(nèi)資源建設(shè)

對于館內(nèi)資源而言,可以通過下列方法開發(fā)知識服務(wù)所需的資源庫:(1)從全文數(shù)據(jù)庫中提煉出能夠明確表達(dá)某類知識內(nèi)容的知識元,形成相互印證、相互關(guān)聯(lián)的“網(wǎng)絡(luò)化知識元數(shù)據(jù)庫”,并與各種數(shù)據(jù)庫的全文進(jìn)行鏈接,為用戶提供內(nèi)容廣泛的知識網(wǎng)絡(luò);(2)面向特定類型的機(jī)構(gòu)和群體,針對具體用途,采集各類知識信息,開發(fā)特色化、專業(yè)化的知識庫。

2.1.3 挖掘隱性知識資源

知識服務(wù)是從各類圖書館資源中根據(jù)用戶的要求將知識提煉出來的過程。因此,利用各類數(shù)據(jù)挖掘工具,對隱性知識進(jìn)行提煉顯得尤為重要。圖書館需要對實(shí)體信息源和網(wǎng)絡(luò)信息源中的知識進(jìn)行提煉、類聚和挖掘,將隱性知識顯性化,提供實(shí)用性強(qiáng)的知識服務(wù);另一方面,挖掘用戶的潛在信息需求,建立用戶信息數(shù)據(jù)庫。通過對用戶信息庫的分析,準(zhǔn)確地把握用戶不同層次的知識需求,及時調(diào)整知識服務(wù)的內(nèi)容和方式。

需要強(qiáng)調(diào)的是,不論是哪種數(shù)據(jù)庫建設(shè)方式,都要以用戶需求為中心,根據(jù)用戶需求的廣度和深度,確定圖書館知識資源建設(shè)的重點(diǎn)。

2.2 人才資源體系建設(shè)

2.2.1 研究型館員隊(duì)伍建設(shè)

較之信息服務(wù),知識服務(wù)更具有增值性、創(chuàng)新性和智能性,對圖書館員信息檢索、信息分析、知識提煉能力的要求更高。圖書館必須提高館員對現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識的熟練程度,強(qiáng)化其知識檢索、分析、提煉和重組的能力,組建研究型館員隊(duì)伍。研究型館員圍繞用戶的知識需求,從海量的信息中快速檢索相關(guān)信息,進(jìn)一步分析、組織和凝練知識,并進(jìn)行深加工,形成具有高附加值的知識產(chǎn)品,幫助用戶解決相關(guān)問題。

2.2.2 學(xué)科館員隊(duì)伍建設(shè)

學(xué)科館員起源于美國研究型大學(xué)圖書館,是指掌握一門或幾門專業(yè)學(xué)科知識,并精通圖書情報(bào)知識,能為相應(yīng)學(xué)科提供高層次的文獻(xiàn)服務(wù)的圖書館員。[3]他們負(fù)責(zé)收集學(xué)科信息、管理學(xué)科資源、組織虛擬交流,并且要聯(lián)系本學(xué)科研究人員、分析領(lǐng)域知識、提供知識導(dǎo)航和知識產(chǎn)品。學(xué)科館員有針對性地為師生利用圖書館資源提供幫助,在學(xué)科服務(wù)中起著非常重要的作用。他們“以用戶需求指導(dǎo)資源建設(shè),協(xié)調(diào)資源組織與用戶服務(wù),而且要深入到科研、教學(xué)和學(xué)科活動中,成為學(xué)科團(tuán)隊(duì)、教師和研究人員的知識管理與共享的顧問與伙伴。”[4]學(xué)科館員為高校圖書館開展對口服務(wù)、針對性服務(wù)提供了解決方案,使圖書館服務(wù)由被動走向主動。

2.2.3 繪制館外專家知識地圖

用戶知識需求專業(yè)化程度不斷加深,館員滿足其精細(xì)化要求的難度日益增大,需要引進(jìn)館外的領(lǐng)域?qū)<?。而知識問題的復(fù)雜性、交叉性及廣博性,要求各方面的專業(yè)人員組成團(tuán)隊(duì),針對各種服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施全面的知識服務(wù)。高等院校擁有雄厚的人才儲備,能夠滿足圖書館在人才資源方面的要求。圖書館可以利用“知識地圖”,將專家擅長的專業(yè)領(lǐng)域以地圖的形式關(guān)聯(lián)起來,形成館外專家知識地圖并提供給用戶,方便用戶尋找所需知識點(diǎn)和相關(guān)知識源。

3 構(gòu)建以知識服務(wù)為核心的用戶服務(wù)體系

在傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)和信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)高校圖書館的知識服務(wù)職能,形成以知識服務(wù)為核心的用戶服務(wù)體系。

3.1 集成化的信息服務(wù)

為解決“信息迷航”問題,方便用戶利用統(tǒng)一的檢索界面查找所需知識,提出集成化知識服務(wù)模式。通過對館際和館內(nèi)資源庫的整合,將不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有機(jī)地鏈接為一個整體,向用戶提供集成信息服務(wù)。這種服務(wù)模式將學(xué)科范圍內(nèi)原本多元、離散、異構(gòu)的知識信息資源組織成一個整體,為用戶提供“一站式”服務(wù),使用戶不再面對紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫,而是對邏輯整體進(jìn)行集成檢索與利用。[5]通過集成化的信息服務(wù),可以滿足用戶越來越高的專指性要求,并在當(dāng)前不斷增加的海量信息中迅速找到用戶所需的知識信息。

3.2 個性化的定制服務(wù)

個性化定制服務(wù)是根據(jù)個人用戶或群體用戶的行為、習(xí)慣和興趣愛好特點(diǎn),利用圖書館知識信息資源與人才資源開展不同層次的、多種類型的、滿足其個性需求的服務(wù),為其提供定向化的專業(yè)知識與服務(wù)。

高校圖書館要提供個性定制服務(wù),首先要善于分析和挖掘用戶的信息行為特點(diǎn)和潛在需求;在恰當(dāng)?shù)臅r間,通過便捷的服務(wù)軟件,以用戶熟悉的形式,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。將館內(nèi)外數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與個性化界面集成起來,構(gòu)建“我的圖書館”,并通過電子郵件、RSS(聚合內(nèi)容)等信息推送技術(shù),把用戶所需要的有效知識信息及時或定期地傳送給用戶,這是目前高校圖書館實(shí)施個性化服務(wù)的主要方式。

3.3 學(xué)科導(dǎo)航服務(wù)

高校圖書館的一個重要使命是為學(xué)科服務(wù),目前學(xué)科服務(wù)正由信息服務(wù)向知識服務(wù)演進(jìn)。為了保證學(xué)科服務(wù)的有效性和高效性,有必要構(gòu)建學(xué)科館員和學(xué)科用戶共同參與、雙向交互、開放獲取、知識共享和協(xié)作研究的知識服務(wù)平臺,通過集體的智慧建設(shè)共享知識庫。

Blog和WiKi都是Web2.0的代表性技術(shù),均可以為學(xué)科導(dǎo)航服務(wù)提供支持。(1)Blog在知識交流與共享方面很有優(yōu)勢,并且具有完善的過濾機(jī)制,高校圖書館可通過建立專業(yè)博客網(wǎng)站開展學(xué)科導(dǎo)航服務(wù)。為學(xué)科館員和成員提供博客空間,按學(xué)科進(jìn)行分類管理,促進(jìn)雙向互動交流,實(shí)現(xiàn)本專業(yè)內(nèi)知識共享,這種方式特別適用于高校圖書館。(2)WiKi具有內(nèi)容開放、支持群體協(xié)作等特點(diǎn),為學(xué)科館員和成員提供了共同創(chuàng)作平臺,按學(xué)科類別對知識進(jìn)行整理和沉淀,通過互動方式管理知識,集體參與、共同創(chuàng)作,以此構(gòu)建學(xué)科專題知識庫。[6]

3.4 知識檢索服務(wù)

知識檢索是為了解決信息檢索中存在的數(shù)據(jù)、信息很多但知識很少,檢索效率低的問題而提出的一種新的檢索理論。它在對蘊(yùn)含在信息中的知識和知識關(guān)聯(lián)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,在知識處理和知識組織技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)深層信息查詢的語義理解的智能化處理過程。[6]

圖書館應(yīng)致力于在各類異構(gòu)知識庫之間組建統(tǒng)一的檢索平臺,實(shí)現(xiàn)無縫跨庫檢索,構(gòu)建基于本體的知識檢索系統(tǒng),提高用戶的知識檢索效率,幫助用戶實(shí)現(xiàn)基于語義的智能化檢索,提高檢全率和檢準(zhǔn)率,降低用戶負(fù)擔(dān)。

3.5 知識推介服務(wù)

用戶知識需求可分為不同的層次:(1)用戶意識到且清楚表達(dá)出的需求;(2)用戶意識到但尚未或難以表達(dá)出的需求;(3)用戶尚未意識到的需求。知識推介服務(wù)是在深入挖掘用戶隱性知識需求的基礎(chǔ)上展開的,它力圖滿足用戶模糊意識到的或尚未意識到的知識需求,超越用戶的需求導(dǎo)向。服務(wù)者根據(jù)用戶問題和問題環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)分析,通過知識創(chuàng)新,形成能夠符合用戶需要的知識信息,并借助推式技術(shù)將新知識推介給用戶。

知識推介服務(wù)超越了用戶的當(dāng)前信息需求,是一種高層次的知識服務(wù)形式,提升了知識服務(wù)在價值鏈中的地位,客觀上縮短了用戶與知識之間的距離,并給予用戶某些有益的啟迪,為用戶創(chuàng)造了價值。

3.6 層次化的用戶培訓(xùn)服務(wù)

用戶信息意識和信息能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到其獲取資源的有效程度,關(guān)系到圖書館知識服務(wù)的實(shí)現(xiàn)程度。因此,圖書館應(yīng)從用戶需求出發(fā),全方位構(gòu)建用戶培訓(xùn)體系,根據(jù)用戶的知識結(jié)構(gòu)和知識需求開展層次化的、更具專指性的培訓(xùn)服務(wù)。

(1) 要細(xì)分培訓(xùn)對象群,根據(jù)讀者的具體情況,按職稱或?qū)I(yè)細(xì)化不同層次讀者群,使培訓(xùn)更具針對性。(2)在培訓(xùn)內(nèi)容上,既要有對學(xué)術(shù)資源的培訓(xùn),也要有對非學(xué)術(shù)資源的培訓(xùn);既要有對傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的培訓(xùn),也要有對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源的培訓(xùn)。(3)在培訓(xùn)方式上,針對不同層次的用戶,開展系統(tǒng)且個性化的培訓(xùn),強(qiáng)化用戶培訓(xùn)的深度。

[1]James C,Charles L.Personalized infonmation environment:An architecture for customizable access todistributed digital libraries[J].D-Lib Magazine,1999(5).

[2]鄭鳳萍.高校圖書館信息服務(wù)建設(shè)創(chuàng)新模式探討[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2007(12):129-130.

[3]劉瓊.中美大學(xué)學(xué)科館員的初步比較研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2005(4):13-16.

[4]任樹懷,等.基于圖書館2.0構(gòu)建學(xué)科知識服務(wù)平臺 [J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2007(3):58-62.

[5]蘇新寧,等.論信息資源整合[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2005(9):54-61.

[6]周寧,等.信息可視化與知識檢索[M].北京:科學(xué)出版社,2005.

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