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巧用EXCEL制作自動(dòng)出題系統(tǒng)

2010-02-03 06:42:54顧學(xué)友
中小學(xué)電教 2010年10期
關(guān)鍵詞:出題單元格文件夾

☆ 顧學(xué)友 柏 欣

(磐石市明城中學(xué)校,吉林磐石 132301)

巧用EXCEL制作自動(dòng)出題系統(tǒng)

☆ 顧學(xué)友 柏 欣

(磐石市明城中學(xué)校,吉林磐石 132301)

一、自動(dòng)出題

用Excel自動(dòng)出題,就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)出題、自動(dòng)更新題目的目的。具體操作方法也非常簡(jiǎn)單。為了便于管理,先建立一個(gè)名稱為乘法的文件夾,在這個(gè)文件夾里新建一個(gè)名稱為出題的Excel文件(如圖1所示)。A2到A15、C2 到 C15 的函數(shù)公式是:“=INT(RAND()觹(9-1)+1)”。公式意義是隨機(jī)返回一個(gè)1至9的整數(shù),每次打開或關(guān)閉此文件,都會(huì)重新隨機(jī)產(chǎn)生新的整數(shù)(如圖1所示)。

圖1

此文件使用方法也很簡(jiǎn)單:主要就是打開再關(guān)閉文件,關(guān)閉時(shí)出現(xiàn)“文件‘出題.xls’已被修改,是否保存其修改的內(nèi)容?”提示框,單擊[是]按鈕即可。

二、自動(dòng)判斷

用Excel自動(dòng)判斷,就可以根據(jù)輸入的數(shù)值,自動(dòng)判斷結(jié)果的正誤。具體操作方法也非常簡(jiǎn)單。在乘法文件夾里再新建一個(gè)名稱為練習(xí)的Excel文件(如圖2所示)。

圖2

(1)在文件中,第1行、第2行輸入文字即可。

(2)A3單元格的函數(shù)公式是“='F:\乘法 \[出題.xls]Sheet1'選$A$2”。其實(shí)我們想實(shí)現(xiàn)的是練習(xí)文件的A3單元格等于出題文件A2單元格的內(nèi)容,如果直接打公式可能比較麻煩,使用鼠標(biāo)操作即可。同時(shí)打開出題和練習(xí)這兩個(gè)文件,先選中練習(xí)的A3單元格,按編輯公式欄的“=”,再切換到出題文件,選中A2單元格即可。其中公式里的“'F:\ 乘法 \[出題.xls]Sheet1'選”表示的就是一個(gè)相對(duì)引用,會(huì)根據(jù)文件的存放位置自動(dòng)變化,這里表示剛才建立的乘法文件夾是在F盤的根目錄。根據(jù)相同的方法做完A列的A3至A15和C列的C3至C15單元格公式。

(3)E3至E15由練習(xí)人自己根據(jù)題目填寫答案。

(4)F3單元格的公式是“=IF(ISBLANK(E3),″此題還沒做選″,IF(E3=(A3觹C3),″√″,″×″))”。用 ISBLANK 判斷做題人是否答題(如果E2單元格是空白單元格,就判定為沒有答題;否則就判定為已經(jīng)答題),沒有答題就顯示“此題還沒做!”;已經(jīng)答題的,就用IF進(jìn)行判斷答案是否正確,如果答案正確就顯示“√”,答案錯(cuò)誤就顯示“×”,F(xiàn)3到F15單元格的公式使用填充柄向下拉即可。

此文件使用方法也很簡(jiǎn)單:打開文件,會(huì)出現(xiàn)“當(dāng)前所要打開的文檔含有到其他文檔的鏈接,是否要使用其他工作簿中的改動(dòng)更新當(dāng)前工作簿?”提示框,選擇[是]按鈕即可以開始答題。需要變換題目時(shí),打開出題文件保存后關(guān)閉,即可重新開始。為了使練習(xí)文件里的E列不留下答題的痕跡,可以將此文件設(shè)置為只讀或關(guān)閉此文件時(shí)不要保存,使得E列保持空白。

于翼楠]

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