李京芬

〔摘 要〕伴隨網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，數(shù)字圖書(shū)館已悄然進(jìn)入圖情的制高點(diǎn)。傳統(tǒng)的圖情檔案管理模式已不合時(shí)宜，必須采用介入式療法予以激活。只有賦予其新的模式，才能更人性化的服務(wù)讀者。

〔關(guān)鍵詞〕數(shù)字圖書(shū)館；圖情檔案；激活；模式

〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G250.76 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)02-0032-02

A Tentative Analysis of Document Activating

Mode from the Perspective of Digital LibraryLi Jingfen

(Library，Qiqihar University，Qiqihar 161006，China)

〔Abstract〕With the rapid development of the internet，the digital library has entered into the highest point of books gradually.The traditional book document managing mode has become out of date，so the library must take intervening method to activate it.Only by taking new mode can the library serve the readers better.

〔Key words〕digital library；book document；activating；mode

1988年，美國(guó)學(xué)者伍爾夫W?Wulf提出了“數(shù)字圖書(shū)館”的概念。關(guān)于數(shù)字圖書(shū)館的定義，不同的研究者從不同的角度對(duì)其進(jìn)行了描述。筆者比較傾向這樣一種描述：數(shù)字圖書(shū)館就是對(duì)有價(jià)值的圖像、文本、聲像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多種媒體信息進(jìn)行收集，進(jìn)行規(guī)范性的加工，高質(zhì)量保存和管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值，并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫(kù)鏈接的電子存取服務(wù)。數(shù)字圖書(shū)館便是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息的自由存取和以用戶為主導(dǎo)的全方位的服務(wù)。準(zhǔn)確地說(shuō)，數(shù)字圖書(shū)館是超大規(guī)模的，可以跨庫(kù)檢索的海量數(shù)字化信息資源庫(kù)。因此，數(shù)字圖書(shū)館不僅是對(duì)數(shù)字信息資源進(jìn)行采集、整理和存儲(chǔ)，為讀者提供信息查詢與獲取的機(jī)構(gòu)，更是一個(gè)完整的系統(tǒng)，由分布的、大規(guī)模的、有組織的數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)組成，擁有統(tǒng)一的檢索界面，遵循統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，支持對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)進(jìn)行一致性的訪問(wèn)，最終實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)上的資源共享。

客觀的說(shuō)，數(shù)字化資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布式管理既是數(shù)字圖書(shū)館的構(gòu)成要件，也是高校圖情檔案管理應(yīng)予遵循的發(fā)展方向。事實(shí)上，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，讀者對(duì)信息資源的需求方式及內(nèi)容發(fā)生了根本性的變化。他們不再滿足于單一的館藏信息服務(wù)方式，而是需要無(wú)時(shí)間、空間、地域、借閱限制的多元化的個(gè)性信息服務(wù)，需要內(nèi)容新穎全面、類(lèi)型完整、形式多樣、來(lái)源廣泛的信息，需要從盡可能廣的空間、用盡可能短的時(shí)間獲取盡可能多的有價(jià)值的信息。讀者的這種全方位、綜合化的信息需求顯然已不是傳統(tǒng)圖書(shū)館狀態(tài)下的圖情檔案模式所能滿足的。所以，著手構(gòu)建圖情檔案的新模式，是實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化服務(wù)的最佳選擇。而滿足這一要求的前提條件，便是對(duì)現(xiàn)有的圖情檔案徹底激活。只有整合信息資源，才能把分散的條條塊塊的圖情資源集成化；只有把“死”的圖情資源網(wǎng)絡(luò)化，才會(huì)真正的實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

1 存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的圖情檔案并沒(méi)有因?yàn)閿?shù)字圖書(shū)館的方興未艾而真正的起死回生。不可否認(rèn)，基于軟硬件的客觀現(xiàn)實(shí)，中國(guó)的數(shù)字圖書(shū)館，一直還沒(méi)有真正的建立起來(lái)，正處于摸索和徘徊狀態(tài)。但是，這種理念已經(jīng)深入人心，也是大勢(shì)所趨。問(wèn)題是，我們很多的圖書(shū)館管理者，每逢場(chǎng)合必談數(shù)字圖書(shū)館，而真正的數(shù)字圖書(shū)館到底該是什么樣，都是霧里看花，所以，絕大多數(shù)圖情檔案依然未真正的廣泛的進(jìn)入廣大讀者的視野。歸納起來(lái)，有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)。

1.1 圖情檔案數(shù)量多，但使用不便

好多高校館都號(hào)稱擁有近百萬(wàn)冊(cè)或者幾百萬(wàn)冊(cè)的紙制圖書(shū)和期刊，可是讀者能接觸的卻僅僅是冰山一角。因?yàn)槎喾矫娴脑?，好多圖書(shū)都成了死書(shū)，成了斷網(wǎng)的信息。誠(chéng)然，各館都采取了開(kāi)架借閱或者查尋機(jī)的服務(wù)模式，但是，讀者的精力和閱讀知識(shí)有限，再加上查尋機(jī)所提供的基本就是篇名，所以，讀者好多時(shí)候根據(jù)篇名借閱的圖書(shū)，往往不達(dá)其意。

1.2 流通雖然簡(jiǎn)約化，但限制太多

傳統(tǒng)的圖情檔案，都是通過(guò)人工操作和手工書(shū)寫(xiě)等手段，對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引、整序等整理工作。隨著數(shù)字圖書(shū)館大潮的沖刷，上個(gè)世紀(jì)末、本世紀(jì)初，各高校館均先后引入相關(guān)軟件對(duì)新采購(gòu)的圖書(shū)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化整合，讀者可以憑“一卡通”等方式實(shí)現(xiàn)刷卡借閱圖書(shū)。然而，基于歷史和現(xiàn)實(shí)多種因素的作用，真正進(jìn)入流通的、供讀者借閱的圖書(shū)和期刊并不多。因?yàn)槭止r(shí)代采購(gòu)的大量圖書(shū)都是采用卡片方式查詢、借閱證借閱；現(xiàn)在要重新回溯建庫(kù)，量大不說(shuō)，好多圖書(shū)早已老化或者損壞嚴(yán)重(因多種原因剔舊也做不到)，無(wú)疑帶來(lái)了繁重的勞動(dòng)，所以，只有條件好些的高校館在回溯建庫(kù)，而一般性高校館或采用讓讀者憑學(xué)生證借閱，或者干脆以二線圖書(shū)的名義束之高閣，遠(yuǎn)離讀者。

1.3 讀者需求剛性化，但服務(wù)缺位

隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息交流方式的出現(xiàn)，社會(huì)成員可以不受時(shí)間、空間的限制，利用網(wǎng)絡(luò)方便、快捷地獲得自己所需的信息，通行的服務(wù)理念已日益深入人心。讀者的話語(yǔ)權(quán)、知情權(quán)正日益強(qiáng)化，人性化需求日益呈剛性發(fā)展。然而，受時(shí)間、空間、印本數(shù)量等條件的限制，傳統(tǒng)圖情檔案的流通查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)方式的不便越來(lái)越明顯，圖書(shū)館作為文獻(xiàn)信息中心的地位開(kāi)始動(dòng)搖。

2 應(yīng)對(duì)的策略

讀者是永恒的上帝。必須把“科學(xué)化管理，人性化服務(wù)”作為圖書(shū)館的價(jià)值取向。將傳統(tǒng)的圖情檔案予以激活，既是一種超前思維，也是數(shù)字化的必然。

2.1 加速館藏資源數(shù)字化，大力提高現(xiàn)有圖情檔案的使用效率將長(zhǎng)期積累的傳統(tǒng)介質(zhì)上的文獻(xiàn)信息進(jìn)行數(shù)字化，建設(shè)具有自身專業(yè)特色的信息資源，由死書(shū)變活書(shū)，是高校館發(fā)展的必然趨勢(shì)。很多高校館，特別是一些專業(yè)化較強(qiáng)、歷史比較悠久的圖書(shū)館，其長(zhǎng)期積累的文獻(xiàn)資源不僅是圖書(shū)館信息資源的基礎(chǔ)，更是人類(lèi)文明史的記載，是全社會(huì)的寶貴財(cái)富。將這部分文獻(xiàn)數(shù)字化，不僅是傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字化圖書(shū)館邁進(jìn)的關(guān)鍵的一步，也是信息時(shí)代不可或缺的歷史傳承。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息大多以紙張為載體。這種傳統(tǒng)介質(zhì)的文獻(xiàn)體積大，幾乎占據(jù)了傳統(tǒng)圖書(shū)館全部的物理空間。而信息資源數(shù)字化是數(shù)字圖書(shū)館的基本特點(diǎn)。信息技術(shù)的發(fā)展，使得原本只限于符號(hào)媒體的文獻(xiàn)信息擴(kuò)展到支持圖像、聲音、視頻、動(dòng)畫(huà)等多種媒體，海量的信息被壓縮到非物理概念的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)空間中，數(shù)字化后的文獻(xiàn)不僅可更加逼真地反映原文，而且可以保證文獻(xiàn)數(shù)量不斷增加而圖書(shū)館館舍空間相對(duì)不變。圖書(shū)館是由圖情檔案、讀者、館員、館舍等要素組成的實(shí)體。以往，傳統(tǒng)圖書(shū)館用書(shū)庫(kù)面積來(lái)說(shuō)明館藏資源數(shù)量；而今，則是通過(guò)服務(wù)器的硬盤(pán)空間大小和網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)的覆蓋面來(lái)說(shuō)明現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的大小。對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館而言，這些要素要在同一時(shí)間、空間范圍內(nèi)活動(dòng)，才能構(gòu)成圖書(shū)館的信息傳遞行為。而數(shù)字圖書(shū)館打破了時(shí)間、空間、印本數(shù)量的限制，讀者只要能鏈上圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就能在自己的計(jì)算機(jī)終端了解或獲得圖書(shū)館的各種信息資源。

2.2 積極采用介入式療法，注意維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

它山之石可以攻玉，被動(dòng)防御不如主動(dòng)出擊。美國(guó)1995年版的圖書(shū)館職業(yè)倫理規(guī)范提出，“我們承認(rèn)并尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)。我們區(qū)別對(duì)待我們的個(gè)人信念和職業(yè)責(zé)任，不允許我們的個(gè)人信念干擾對(duì)本機(jī)構(gòu)目標(biāo)的清晰表述，或干擾我們?yōu)橛脩臬@取信息資源而提供服務(wù)”。歷史積累的大量沒(méi)有進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)加工的圖書(shū)期刊檔案，只要秉持職業(yè)責(zé)任，最終會(huì)解決的；現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，也完全可以完善對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，而不必?fù)?dān)心承擔(dān)責(zé)任。關(guān)鍵的問(wèn)題是把我們現(xiàn)有的理念與世界真正的接軌。為了既有效的方便讀者又保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，圖書(shū)館可以通過(guò)加密、授權(quán)使用和網(wǎng)上信用卡支付等方式對(duì)信息的傳遞范圍進(jìn)行控制。信息的整合，其要求不僅僅是把篇名告知讀者，至少還要把梗概標(biāo)引出來(lái)，這樣讀者對(duì)一本書(shū)或者期刊的大致情況才會(huì)有個(gè)綜合的了解，進(jìn)而決定是否借閱。從技術(shù)層面上看，一般而言，紙制圖書(shū)都是公開(kāi)發(fā)行的，對(duì)正規(guī)采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行標(biāo)引與梗概不涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，但，期刊、博碩士論文領(lǐng)域里確有部分涉及內(nèi)容保密的問(wèn)題，這就要采用屏蔽或者其他加密的辦法進(jìn)行保護(hù)。

2.3 修改本科評(píng)估觀測(cè)點(diǎn)，對(duì)圖書(shū)使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行硬性規(guī)定2004年8月，教育部辦公廳下發(fā)了《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案(試行)》，涉及圖書(shū)館評(píng)估的項(xiàng)目有：管理手段先進(jìn)；圖書(shū)館使用效果好；生均圖書(shū)和生均年進(jìn)書(shū)量。評(píng)估實(shí)踐中，很多高校都在突擊備戰(zhàn)，評(píng)估專家看到的往往是表面的。說(shuō)實(shí)話，除“211”高校外，大多數(shù)普通高校，都是在評(píng)估前的一二年實(shí)施完善評(píng)估要素的，其實(shí)際質(zhì)量可想而知。其主要原因還是現(xiàn)有的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不細(xì)，約束性不強(qiáng)，有空子可鉆。讀者借閱的圖書(shū)大多數(shù)都是近些年購(gòu)買(mǎi)的，早前購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)以及過(guò)刊利用率極低，這是因?yàn)楹枚嗍恰八馈钡?。既然回溯建?kù)本身就是麻煩的事，評(píng)估又沒(méi)有硬性的規(guī)定，所以，自然能回避的都在回避。筆者以為，評(píng)估時(shí)，既要看表面的生均冊(cè)數(shù)，更要檢查圖情檔案完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的真正狀況。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)既要實(shí)事求是又該與時(shí)俱進(jìn)。建議在未來(lái)一輪的評(píng)估中，把“圖情檔案實(shí)現(xiàn)完全激活、讀者利用率高、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)先進(jìn)且數(shù)據(jù)更新快”納入到具體的評(píng)估指標(biāo)中。須知，現(xiàn)在的高校館不再僅僅是單純的書(shū)刊閱覽地，而是日益演化為全社會(huì)的文化、教育、科研機(jī)構(gòu)，更逐漸成為各種學(xué)術(shù)研討、知識(shí)講座、文化交流、科技培訓(xùn)的中心。

總之，數(shù)字圖書(shū)館視野下的高校圖情檔案管理應(yīng)采用全新的激活模式，動(dòng)則生。數(shù)字化技術(shù)不但為圖書(shū)館的發(fā)展提供了更廣闊的空間，也為圖情檔案的再生注入了新鮮血液。我們有理由相信，傳統(tǒng)的圖情檔案必將在數(shù)字化時(shí)代煥發(fā)新的生機(jī)。

參考文獻(xiàn)

[1]張瑩，等.數(shù)字圖書(shū)館和傳統(tǒng)圖書(shū)館的比較[J].中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志，2007，16(5)：7-9.

[2]金靜.本科教學(xué)水平評(píng)估與高校圖書(shū)館建設(shè)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，17(22)：76-77.

[3]江福蘭.高校圖書(shū)檔案一體化管理探析[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，17(32)：54-55.

[4]田峰.高校數(shù)字圖書(shū)館的創(chuàng)新服務(wù)[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2007，(5)：81-83，89.

[5]http：∥www.ifla.org/faife/ethics/codes.htm[EB]