付建忠

摘要企業(yè)物流成本控制是一項成本管理工作,也是企業(yè)經(jīng)營活動的重要部分.本文闡述了物流成本概念、影響因素和物流成本控制的作用,分析了我國現(xiàn)階段企業(yè)物流成本現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞企業(yè)物流成本控制

中圖分類號:F252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1 物流成本概念分析

物流成本的概念有廣義和狹義之分。狹義的物流成本是指產(chǎn)品空間位移(包括靜止)過程中所耗費的各種勞動的貨幣表現(xiàn)。它是產(chǎn)品在實物運動過程中,如包裝、裝卸搬運、運輸、儲存、流通加工、物流信息等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、財力、物力的總和;廣義的物流成本包括狹義的物流成本和客戶服務(wù)成本?？蛻舴?wù)成本是指因為物流服務(wù)水平低,造成客戶不滿意,而失去現(xiàn)有客戶和潛在客戶的情況所帶來的損失?？梢哉f,物流成本就是完成諸種物流活動和物流服務(wù)所需的費用。由于客戶服務(wù)成本的特殊性,我們暫時無法將其與其它物流成本一并核算,所以本文所講述的物流成本控制系統(tǒng)不包含客戶服務(wù)成本的控制。

2 物流成本的影響因素

(1)時間因素:物流流通的速度越快,資金流動就越快。

(2)空間因素:物流的運輸既包括進貨的運輸,也包括送貨的運輸。進貨的方向、目標(biāo)市場的位置顯然對物流成本有著重要影響。

(3)技術(shù)因素:一方面高科技技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備等“硬技術(shù)”的采用可以提高物流效率,降低成本;另一方面諸如物流系統(tǒng)設(shè)計、物流布局、運輸路線及方式的設(shè)計、物流作業(yè)技術(shù)等“軟技術(shù)”的應(yīng)用,同樣能夠降低物流的成本水平。

(4)管理因素:良好的管理水平也是影響物流成本的重要因素。例如:對庫存良好的管理,嚴(yán)格掌握庫存物品的數(shù)量、品種、進出情況可以減少資金占用,降低庫存成本;嚴(yán)格的保管制度,可以減少物品的損耗、丟失、霉變等,從而降低物流成本;完善的質(zhì)量管理體系,可以減少廢品、次品的回收和退貨費用,從而降低物流成本。當(dāng)然,物流環(huán)節(jié)管理成本也應(yīng)是物流成本的影響因素之一。

3 物流成本控制的作用

物流成本控制,就是在物流過程中,對物流成本形成的各種因素按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施加以糾正,從而使物流過程中的各項資源的消耗和費用開支限制在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。企業(yè)物流成本的控制目標(biāo)主要包括配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢,配合企業(yè)最大限度地取得利潤,降低物流成本;在任何設(shè)定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因物流成本的變動而發(fā)生變化,降低物流成本始終是第一位的。物流成本控制主要包括以下幾個主要方面:采購成本、配送成本、運輸成本、庫存成本。企業(yè)在發(fā)展過程中,越來越清楚地認(rèn)識到對物流成本的管理是降低企業(yè)成本的有效途徑。物流成本控制在企業(yè)物流成本管理過程中可以發(fā)揮巨大的作用。物流成本控制有利于提高物流管理水平,有利于降低物流費用,能為社會節(jié)省大量的物質(zhì)財富,從根本上解決我國生產(chǎn)成品大量變成庫存沉淀的頑疾,極大地減少庫存占壓資金,將加快資本周轉(zhuǎn)使有形貨幣,在流通中產(chǎn)生更多的無形貨幣。

4 現(xiàn)階段我國企業(yè)物流成本控制現(xiàn)狀

根據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會提供的數(shù)字,2005年1—9月,我國社會物流總費用為22253億元,同比增長13.6%,社會物流總費用與GDP的比例為20.9%。近年來我國社會物流總費用與GDP的比重一直居高不下,高于發(fā)達(dá)國家8～10個百分點。這種狀況表明,我國經(jīng)濟運行中的物流成本高昂,同時也表明降低這一成本的潛力巨大。

4.1物流成本管理的理論研究不深入

目前,對物流成本的研究往往只是從傳統(tǒng)成本會計的理論框架內(nèi)進行最簡單的技術(shù)性研究,忽略了對物流成本的特點及范疇等問題進行基本的研究與探討,同時,也沒能運用其他學(xué)科的研究成果進行交叉研究,“就成本論成本”的做法使得對物流成本的認(rèn)識僅僅停留在表面。

4.2企業(yè)物流成本控制手段落后

成本控制方面,很多的成本控制方法還處于探索階段,如全面成本管理、作業(yè)成本管理等。物流成本控制的重點仍停留在降低物流成本上,還沒有轉(zhuǎn)化到應(yīng)用物流成本,注重物流成本的效益方面來。

4.3現(xiàn)行會計核算制度的缺陷

企業(yè)現(xiàn)有的會計核算制度是按照勞動力和產(chǎn)品來分?jǐn)偲髽I(yè)成本的,這種方法掩蓋企業(yè)的基本活動,忽視了影響成本的各項活動之間的聯(lián)系,導(dǎo)致經(jīng)濟基礎(chǔ)大相徑庭的活動的成本合并,而把屬于同一項活動的勞動、原材料和間接成本等相關(guān)部分人為分離。

5 對策

5.1提高企業(yè)員工對于物流成本的認(rèn)識

(1)加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高員工特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)者對于物流及其成本管理的認(rèn)識。要正確地認(rèn)識現(xiàn)代物流的概念及其在企業(yè)經(jīng)營中的作用,即企業(yè)物流是提高企業(yè)的競爭能力和客戶服務(wù)水平,增加企業(yè)利潤重要保證。(2)正確認(rèn)識物流成本管理的重要性及物流成本管理的系統(tǒng)性,以系統(tǒng)觀念、整體思想保持物流系統(tǒng)的各個組成部分成本之間平衡。(3)切忌將物流成本管理看作只是財會人員的工作,或者僅僅是物流管理部門、營銷部門的事,實際上,企業(yè)物流成本是發(fā)生在物流活動的各個環(huán)節(jié):供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流、回收物流等。

5.2為了準(zhǔn)確、方便地核算物流成本,我們設(shè)置了“物流成本”和“委托物流費”科目以及相應(yīng)的帳簿

這兩個科目屬于成本(費用)類科目,分別用以核算、記錄企業(yè)自身從事物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的費用,以及企業(yè)委托第三方從事物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的費用。其借方登記本期發(fā)生的物流費用,貸方登記計入成本對象的物流費用。

5.3借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制物流成本

信息技術(shù)的關(guān)鍵在于提高信息的收集、處理、傳播的速度以及信息的準(zhǔn)確性,有效減少冗余信息傳遞。現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)一方面可以使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確、迅速;另一方面可建立起物流經(jīng)營戰(zhàn)略系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進行預(yù)測分析,控制和降低物流成本。通過將企業(yè)訂購的意向、數(shù)量、價格等信息在網(wǎng)絡(luò)上進行傳輸,做到用戶需求信息資源的共享,企業(yè)充分應(yīng)對可能發(fā)生的各種需求,及時調(diào)整經(jīng)營計劃,避免無效作業(yè),減少作業(yè)環(huán)節(jié),消除操作延遲,從而在整體上控制物流成本發(fā)生的可能性。