王旭艷　顧華芳

關(guān)鍵詞：大都市區(qū)級圖書館；地方文獻(xiàn)；收集與利用

摘 要：以閔行區(qū)圖書館為例，介紹了大都市區(qū)級圖書館地方文獻(xiàn)的收藏范圍、收集方法和提高地方文獻(xiàn)利用率的途徑，概括了地方文獻(xiàn)收集與利用中存在的不足，提出信息時代，區(qū)級圖書館地方文獻(xiàn)要真正發(fā)揮其作用，在收集和利用上，都還要持之以恒地繼續(xù)付諸努力，才有可能實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

中圖分類號：G251文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1003-1588（2009）01-0119-03

地方文獻(xiàn)是不同于其他文獻(xiàn)的一種特色文獻(xiàn)，是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象和人們改造大自然活動的較為真實的記錄，是一個地方社會經(jīng)濟(jì)與文化的積淀，是一個地區(qū)各個時期政治、經(jīng)濟(jì)、文化等綜合情況的真實記錄和社會發(fā)展?fàn)顩r的重要反映。在信息極速發(fā)展的今天，作為身處有“海納百川”、“信息樞紐”之稱國際化大都市的區(qū)級圖書館，有效收集、整理、保存和開發(fā)利用好地方文獻(xiàn)，服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)區(qū)域和諧建設(shè)，成為外界了解本地區(qū)綜合信息的窗口是新時期賦予區(qū)級圖書館的一項重要職責(zé)之一。

1 地方文獻(xiàn)的收藏范圍

地方文獻(xiàn)的收藏范圍應(yīng)該與圖書館的服務(wù)定位緊密相連。近年來，隨著社會的深刻轉(zhuǎn)型，在服務(wù)中我們發(fā)現(xiàn)，廣大市民的圖書館意識在不斷加強(qiáng)，他們在通過利用圖書館增加知識的同時，也希望通過圖書館了解本土文化歷史、獲取政府公開信息和當(dāng)?shù)貐^(qū)情資料，另一方面，由于閔行區(qū)地處上海城郊接合處，區(qū)域內(nèi)群居著大量的外來人員，據(jù)此，閔行區(qū)圖書館將本館的服務(wù)定位為：面向本地最廣大的居民，在完成常規(guī)借閱服務(wù)的基礎(chǔ)上，盡可能向所有到館讀者提供全方位的能夠反映區(qū)域歷史文化、區(qū)域整體發(fā)展歷程、區(qū)域各行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、政府出臺的各類民生信息及與百姓生活密切相關(guān)的本地區(qū)各類實用信息服務(wù)，使圖書館成為廣大市民了解閔行的綜合性信息窗口、政府與居民之間的信息橋梁、本地青少年的愛國主義教育基地、本地各街鎮(zhèn)及各行業(yè)發(fā)展成果的展示平臺。因此，在地方文獻(xiàn)的收集上，上海市閔行區(qū)圖書館將地方文獻(xiàn)的外延擴(kuò)展為區(qū)情資料，其收藏范圍包括以下幾個方面。

1.1 紙質(zhì)文獻(xiàn)

包括本地各時期行政地圖，本地區(qū)出版的各類報紙、期刊，本地區(qū)地方志、年鑒、統(tǒng)計公報、電話黃頁本，本土歷史研究資料，本地區(qū)各類宣傳畫冊，本地區(qū)政府機(jī)關(guān)信息公開簡報，公共事業(yè)單位工作簡報，政府提供的各類民生信息、實用信息發(fā)行冊、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃信息、區(qū)域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)項目階段性研究成果，區(qū)域文物普查階段性成果資料等。

1.2 視聽文獻(xiàn)

視聽文獻(xiàn)主要包括歷史紀(jì)錄片、電視專題片、紀(jì)實類資料片等。

1.3 電子文獻(xiàn)及網(wǎng)絡(luò)資源的整合資料

主要包括與本地區(qū)發(fā)展有關(guān)的各種電子版地方文獻(xiàn)資源以及反映本區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生活等方面的網(wǎng)絡(luò)信息。

1.4 各類區(qū)域信息匯編資料

區(qū)域信息歷年來是“兩會”的政府工作報告及政協(xié)提案報告匯編，區(qū)域各局行能夠反映本區(qū)域階段性發(fā)展成果及與事實同步的區(qū)域信息的內(nèi)部資料匯編，區(qū)域內(nèi)各類教育信息匯編，區(qū)域衣、食、住、行、游等實用信息匯編，能夠反映區(qū)屬各鎮(zhèn)、街道情況或動態(tài)的各類資料匯編及本地政府為外地來滬人員提供的各種優(yōu)惠政策及信息匯編等。

1.5 地方人士著作

閔行區(qū)圖書館將這部分資源的收集范圍定位為：居住和工作在本區(qū)域的各類人士出版的著作。

2 地方文獻(xiàn)的收集方法

圖書館收藏的地方文獻(xiàn)能否完整地反映整體區(qū)情，能否名副其實地成為老百姓的貼心“菜籃”、廣大市民的信息窗口、廣大青少年本土化愛國主義教育基地，地方文獻(xiàn)的征集與收集工作至關(guān)重要。閔行區(qū)圖書館基本有以下幾種方法。

2.1 配備專職人員負(fù)責(zé)專門收集

2.1.1 政府政策性文件、各類統(tǒng)計資料及其他文獻(xiàn)的收集

這類文獻(xiàn)中除了少數(shù)公開發(fā)行的以外，有大量時效性很強(qiáng)的非公開出版發(fā)行的內(nèi)部文件、統(tǒng)計資料、可公開的政策性文件、行業(yè)公報、報紙、刊物、民生信息及實用信息，因為其中相當(dāng)多的資源為不定期印制，加之政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部文件資料程序化的提供模式，為了能夠收集好這部分資源，閔行區(qū)圖書館配備專職人員，定期與相關(guān)職能部門聯(lián)絡(luò)，時常走訪，深入到區(qū)域各職能部門，收集相關(guān)需要的各類資料，同時促成地方文獻(xiàn)的提供與收集長效良性機(jī)制的形成。

2.1.2 地方人士著作的收集

這是地方文獻(xiàn)收集工作中難度較大的一塊。閔行區(qū)有200萬的居住群體，分散在各個行業(yè)，個人著作的出版存在有很大的不確定性，對于一些著名的作者，專職員定期與其保持聯(lián)系；對于那些分散在各局行及其下屬單位的本區(qū)域作者，閔行區(qū)圖書館主要通過與所屬單位的上級主管部門聯(lián)系，通過行政隸屬關(guān)系，以集體組織的形式做好地方人士著作的收集工作，如，對于教育系統(tǒng)地方人士著作的收集，一般情況下，專職資料收集員通過與教育局協(xié)商，每年一定時期在教育局網(wǎng)站發(fā)布資料收集信息，由各學(xué)校將本校的教師著作統(tǒng)一收集并送繳教育局，然后由專職資料員統(tǒng)一收回。另外，該館還通過各種會議，比如統(tǒng)戰(zhàn)會議、政協(xié)會議呼吁加強(qiáng)地方人士著作的收集工作。

2.2 利用各街、鎮(zhèn)分館工作人員，做好所屬街、鎮(zhèn)相關(guān)資料的收集工作

閔行區(qū)圖書館與本區(qū)的13個街鎮(zhèn)圖書館以“中心館與分館”的模式聯(lián)網(wǎng)運行，因為街、鎮(zhèn)圖書館工作人員有與相應(yīng)街道、鎮(zhèn)政府地理位置上的優(yōu)越性及對本地化信息更加了解的優(yōu)勢，因此，在各街、鎮(zhèn)相關(guān)文獻(xiàn)的收集上，以動員委托街、鎮(zhèn)分館工作人員收集為主，區(qū)館專職收集員不定期指導(dǎo)、協(xié)同收集為輔的原則，收集區(qū)域內(nèi)各街、鎮(zhèn)的相關(guān)地域資料。

2.3 做好各類電子文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的整合工作

2.3.1 電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)中各種歷史文獻(xiàn)的整合

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，有相當(dāng)一部分有價值的地方歷史文獻(xiàn)、紀(jì)實文獻(xiàn)，有的以網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的形式存在，有的存在于其他資源的光盤數(shù)據(jù)庫，這些分散的或以不同形式存儲的地域文獻(xiàn)，由于過于分散，很不便于利用，圖書館在做好紙質(zhì)地方文獻(xiàn)收集的基礎(chǔ)上，還應(yīng)將分散在網(wǎng)絡(luò)上或以其他形式存在的地方歷史文獻(xiàn)進(jìn)行有效整合。如，在紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年之際，閔行區(qū)圖書館將保存在烈士陵園的本地烈士資料、本館購買的《新民晚報》、《文匯報》光盤數(shù)據(jù)庫中記載本地抗戰(zhàn)的紀(jì)實資料、記述在其他志書中的相關(guān)歷史資料及通過走訪當(dāng)年親歷日寇侵略期間幸存者的口述資料等進(jìn)行了整合，形成“閔行記憶——八年抗戰(zhàn)”專題資料庫。該數(shù)據(jù)庫成為目前本區(qū)域記錄抗戰(zhàn)期間最全面、最權(quán)威的紀(jì)實性數(shù)據(jù)庫，也成為向廣大青少年實施愛國主義教育本土化重要教材之一。

2.3.2 網(wǎng)上各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃、民生信息、實用信息資源的整合

根據(jù)本館的服務(wù)定位，閔行區(qū)圖書館分別將分散在閔行統(tǒng)計局、城建局、規(guī)劃局、發(fā)改委等局行網(wǎng)站上的各類信息進(jìn)行有效整合，形成了綜合性的“解讀閔行”專題網(wǎng)頁，讀者通過瀏覽該網(wǎng)頁，就可以對閔行近幾年的發(fā)展現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景規(guī)劃有一個概況的了解。另外，整合網(wǎng)絡(luò)上政府發(fā)布的有關(guān)貼近大眾生活的各類資源，形成“民生信息港”專題網(wǎng)頁。目前，該資源網(wǎng)是大眾通過網(wǎng)絡(luò)利用率最高的資源之一；該館還整合上海市、閔行區(qū)有關(guān)外地來滬人員的政策、服務(wù)技能培訓(xùn)及信息、子女在滬接受教育期間享受的優(yōu)惠政策等，形成了“新市民家園”專題網(wǎng)頁等。

2.3.3 做好各類民生信息、實用信息的匯編工作

考慮到部分弱勢群體如年長者、外地來滬人員等計算機(jī)應(yīng)用能力的限制，閔行區(qū)圖書館將部分貼近居民生活的具有長久性價值的民生信息、實用信息，政府向外來建設(shè)者提供的各類福利性政策以及本區(qū)域的公交信息等以信息匯編的形式，從網(wǎng)絡(luò)上下載下來，整理成冊，供讀者閱覽使用。

3 地方文獻(xiàn)的利用

3.1 設(shè)立地方文獻(xiàn)專題服務(wù)區(qū)，將收集到的各類文獻(xiàn)實行集中管理，方便利用

目前，閔行區(qū)圖書館根據(jù)地方文獻(xiàn)服務(wù)的收藏情況，在專題區(qū)設(shè)立了地方文史專架、老上海風(fēng)情專架、區(qū)情資料專架、地方人士著作專架、西南方言專架、本土文化遺產(chǎn)專架、各類信息匯編服務(wù)區(qū)等，供讀者按需利用。同時，在本館比較醒目的位置，放置收集來的各類實用信息，供讀者免費索取。

3.2 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，整合好現(xiàn)有各類區(qū)域文獻(xiàn)專題網(wǎng)頁，方便讀者網(wǎng)上利用

目前閔行區(qū)圖書館建有地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫、設(shè)有《本土文化遺產(chǎn)》專欄、《解讀閔行》專欄、《民生信息港》專欄、《上海采風(fēng)》專欄、《新市民家園》專欄、《黃浦江人文熱線》專欄等書目、全文數(shù)據(jù)庫，供讀者網(wǎng)上利用。

3.3 以專題資源推介的形式展示收藏的各類地方文獻(xiàn)，推動地方資源的利用

閔行區(qū)圖書館長期以專題資源推介的形式向到館讀者推介館藏的各類資源，提高了館藏資源的利用率。對于地方文獻(xiàn)的利用，該館也采用了同樣的方法，引起讀者的關(guān)注與利用。如，閔行區(qū)每年召開的“兩會”對本區(qū)來說是一件重大事件，“兩會”在總結(jié)過去工作的同時，必然會出臺一系列關(guān)系民生的重大決策。據(jù)此，該館舉辦了《今日閔行知多少》主題資源推介活動。集中展示本館收藏的近幾年的區(qū)“兩會”文件、“兩會”調(diào)研報告、年鑒、區(qū)情統(tǒng)計、各行業(yè)畫冊和視頻資料，并配有導(dǎo)讀指南，以政府印制的各類文獻(xiàn)正面引導(dǎo)、以政協(xié)調(diào)研報告為例證，客觀、理性地向廣大居民展示閔行區(qū)各行業(yè)取得的驕人成績及政府在保障民生、關(guān)注外來建設(shè)者等方面實施的一系列親民、便民、愛民舉措及本區(qū)的未來規(guī)劃等。又如，閔行區(qū)建區(qū)15周年之際，該館又以《新閔行15年》為題，集中展示本館收集的能夠反映15年來區(qū)域綜合發(fā)展的各類文獻(xiàn)，以集體組織和館內(nèi)引導(dǎo)相結(jié)合的方式，引導(dǎo)讀者利用資源，提高地方文獻(xiàn)的知曉率和利用率。

3.4 利用圖書館舉辦的各類活動，推動地方文獻(xiàn)利用

閔行區(qū)圖書館常年舉辦各類讀書活動，為了充分發(fā)揮圖書館引領(lǐng)學(xué)習(xí)、實施終身教育的職責(zé)，該館將所有讀書活動定位為：舉辦的各類讀書活動都要緊緊圍繞“利用館藏文獻(xiàn)、引導(dǎo)公眾閱讀”開展。圍繞此中心思想，該館利用收藏和整合的地方文獻(xiàn)，組織廣大中小學(xué)生開展了《新世紀(jì)新閔行》活動，通過查閱資料答題比賽，培養(yǎng)學(xué)生的信息獲取能力，還組織了《本區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)》網(wǎng)上知識競賽活動，利用本館的視頻播放活動，以及到館讀者觀看本區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)項目和有關(guān)民俗文化方面的多媒體資源等形式多樣的讀書活動，提高地方資源的知曉率和利用率。

3.5 以“網(wǎng)上展覽”形式展示本區(qū)域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)現(xiàn)狀

閔行區(qū)圖書館還以“網(wǎng)上展覽”的形式，展示本區(qū)域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作和本區(qū)文物普查工作最新進(jìn)展和階段性研究成果，以促進(jìn)廣大市民對本區(qū)域歷史文化的了解和熱愛。

作為大都市的區(qū)級圖書館，閔行區(qū)圖書館緊緊圍繞本館服務(wù)定位，近年來，在地方文獻(xiàn)的收集、利用方面做了許多有益的嘗試與探索，其地方文獻(xiàn)資源的知曉率和利用率明顯提高，但是，距老百姓的貼心“菜籃”、區(qū)域綜合性信息窗口以及政府與市民的信息橋梁這個定位還有一定距離，今后，無論是地方文獻(xiàn)的收集還是利用，閔行區(qū)圖書館都還要持之以恒地繼續(xù)付諸努力，這樣才有可能實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

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