摘要：文章提出如何才能更好的適應企業(yè)發(fā)展的需要，做好企業(yè)檔案管理工作，更好地為企業(yè)改革發(fā)展提供優(yōu)質高效的服務，是企業(yè)檔案管理工作的新課題。

關鍵詞：企業(yè)檔案管理；企業(yè)發(fā)展；企業(yè)員工素質

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

文章編號：1674-1145（2009）15-0028-02

隨著社會主義經濟體制的日趨完善，企業(yè)成為市場競爭的主體，其地位、功能、內部機制和外部環(huán)境等都發(fā)生了重大變化，使企業(yè)的檔案管理工作的內容、范圍和其復雜程度都在不斷地深化、擴展，其收藏管理的檔案信息數量日趨龐大，內容不斷豐富，利用查詢頻繁，如何才能更好地適應企業(yè)發(fā)展的需要，做好企業(yè)檔案管理工作，更好地為企業(yè)改革發(fā)展提供優(yōu)質高效的服務，是企業(yè)檔案管理工作的新課題。本人認為，從以下幾個方面做好企業(yè)檔案管理工作。

一、提高認識，加強領導，健全機構，落實責任

第一，要加強檔案管理工作的領導，成立由企業(yè)領導掛帥，部門負責人專門抓落實的領導體制，把檔案管理列入企業(yè)管理工作的重要議事日程，與其他工作同研究、同安排、同部署，年底與其他工作一起考核，要定期召開會議，研究部署檔案工作，協(xié)調解決檔案工作中的問題，同時挑選責任心強、整體素質高、有奉獻精神的同志做檔案管理工作，強化其責任意識和大局意思，形成以兼職檔案員收集，專職檔案人員整理、保管的工作流程。真正做組織健全，制度落實，形成了層層有人抓，級級負責任的局面。

第二，檔案工作人員要充分利用宣傳欄，電視錄像，網絡等輿論工具大力宣傳，學習貫徹《檔案法》《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，增強職工的檔案法制觀念，同時要把宣傳、貫徹、實施檔案法規(guī)，作為企業(yè)精神文明建設的一個重要內容，提高職工檔案意識和法制觀念。檔案工作者利用各種各樣新聞傳播媒介和各種宣傳形式，宣傳黨和國家關于企業(yè)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，宣傳本企業(yè)有關檔案工作的規(guī)章制度，宣傳企業(yè)檔案的利用效益，取得領導的重視，增強企業(yè)有關部門、有關人員的檔案意識和參與、支持檔案工作的自覺性，為企業(yè)檔案工作創(chuàng)造良好的條件和輿論氛圍。在年度文件立卷歸檔之前，集中兼職檔案員和科室有關人員認真學習

國家和有關行業(yè)檔案工作標準，提高兼職檔案員和科室有關人員依法開展各項檔案業(yè)務的自覺性和責任感，克服工作人員不懂檔案的缺陷，保證歸檔文件的準確、齊全和完整。

二、加在投入，合理規(guī)劃，“軟硬”結合，奠定基礎

基礎設施的完善是檔案管理中的硬件之一，直接決定著檔案的安全保管和信息資源的利用效果。因此，為切實做好檔案管理工作，落實了建設專項經費，不斷改善檔案的保管條件，首先，為檔案室配備足夠的庫房，并且與辦公室、閱覽室實行三分開；其次，檔案室應配備微機，安裝檔案管理軟件，實現檔案數據全部微機存儲，利用微機進行檢索，同時配備復印機、攝像機、數碼照相機、消非法經營柜等。在庫房現代化管理方面，購買空調、除溫機、滅菌機，吸塵器等，安裝防盜門、紅外線報警儀，使庫房管理達到防火、防盜、防鼠、防塵等“八防”要求，確保檔案的安全管理與最佳利用。

三、堅持標準，嚴格要求，強化素質，規(guī)范管理

第一，建章立制是檔案規(guī)范化管理的保證，企業(yè)在制定明確的檔案管理人員崗位制的同時，要完善《檔案室職責范圍》、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理考核與獎罰制度》等，使檔案工作有章可循、有規(guī)可依，做到檔案工作“三納入”和檔案人員“四參加”，即納入本單位企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并加強督促檢查；納入企業(yè)經濟責任制和崗位責任制；納入領導的議事日程，切實加強對檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導等項工作。參加本單位生產技術重大會議，事故分析等項工作會議；參加本單位科研成果論證、鑒定等重大事項；參加本單位基建工程竣工驗收工作；參加購置設備、儀器等開箱驗收。把各類規(guī)章制度盡可以地細化、量化，增強可操作性，為實現檔案管理工作規(guī)范化、標準化提供有力保證。

第二，檔案工作人員要有較高的職業(yè)道德。首先，檔案工作人員要不斷提高自己的政治思想水平，有正確的政治方向，要認真遵守黨的路線、方針、政策，以“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，把理論學習和檔案工作實際相結合。其次，檔案工作人員要熱愛檔案事業(yè)，樹立全心全意為人民服務思想。檔案工作是一項默默無聞的工作，檔案人員要做樹立愿為人梯，甘作無名英雄的無私奉獻精神。把自己的工作與崇高的理想聯(lián)系起來，從平凡中看到偉大，在奉獻中得到升華，讓檔案內容來源于社會，服務于社會。

第三，檔案工作人員要不斷提高自己的能力素質。檔案工作人員從事本職工作應具備語言文字能力、信息開發(fā)能力、運用現代化科技手段的和創(chuàng)新能力等。為順應時代的發(fā)展源流，檔案工作人員應通過業(yè)務培訓和自學相結合的方法不斷地學習新知識，掌握新技能，以滿足現代化檔案管理工作的需要，滿足利用者的要求，更好地為廣大利用者服務。

四、合理開發(fā)，充分利用，服務發(fā)展，注重成效

企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財富，檔案的利用工作是整個檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，也是檔案工作的根本目的。如何做好檔案的開發(fā)利用工作：

第一，明確服務方向，樹立服務觀念。檔案工作是為企業(yè)的改造生產服務的，這是服務的方向。有了方向就有了目標，檔案工作人員也就有了工作的動力，就會為之去奮斗。多年以來，檔案工作始終堅持這一服務方向，緊扣企業(yè)的中心工作，突出服務重點。當今的服務重點是圍繞企業(yè)的經濟建設、為企業(yè)發(fā)展服務。

第二，健全主動服務機制是做好企業(yè)檔案信息服務的基本條件之一。當前應從以下三方面努力構造服務機制：首先，要針對不同利用者主動服務，監(jiān)獄領導和內部的業(yè)務部門對檔案的需要存在著多向性選擇和時間性要求，并且，由于職能的不同，對檔案的需要也有不同需求，分別組織信息資料，滿足不同的需求。其次，檔案部門要主動地與檔案管理協(xié)會、團體、專業(yè)性研究機構建立經常性的聯(lián)系，共同研究和探討服務對象及變被動為主動服務的手段與方式，在廣度和深度上下工夫，提高檔案業(yè)務技能，以盡快實現對檔案利用者的主動服務。

第三，多維開發(fā)檔案資源，為監(jiān)獄經濟建設服務。首先，逐步采用計算機等現代技術建成數字化檔案室，完善檢索體系，提高檔案查全率和查準率。建立企業(yè)檔案數據庫及各種專題數據庫，是企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)的基礎，采用網絡技術，借助信息高速公路，實現系統(tǒng)內部各部門聯(lián)網，實現網上查詢。其次，做好檔案的編研工作，檔案編研是檔案提供利用的較高形式，能夠廣泛、集中、系統(tǒng)地提供檔案為企業(yè)所利用，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的具體表現，做好這項工作能夠獲得很好的社會效益和經濟效益。并有針對性地進行檔案專題開發(fā)。作為企業(yè)檔案部門，應盯住市場變幻，調整服務方向，大膽探索針對專門課題的信息開發(fā)。再次，運用其他類型現代化技術手段開發(fā)檔案資源。積極運用現代化技術設備，開辟縮微閱讀、錄音、錄像等視聽服務，發(fā)展復印、復制工作，方便利用，為各部門提供有效服務。

作者簡介：焦淑靜（1967- ），女，供職于山東省微湖監(jiān)獄辦公室。