馮慶媛

[摘要] 隨著高職教育的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的就業(yè)信息傳播方式難以滿足現(xiàn)實的需要,實習期高職畢業(yè)生的特點以及手機短信本身具有的特點為手機短信平臺在就業(yè)工作中的應用提供了可能性。手機短信平臺在就業(yè)工作中的應用,極大地提高了就業(yè)工作的效率,滿足了學生的就業(yè)需求。

[關鍵詞] 手機短信平臺 就業(yè)工作 成因 原理 優(yōu)點

就業(yè)工作的好壞是衡量高職院校辦學水平的一項重要指標。就業(yè)部門要做好就業(yè)工作除了做好傳統(tǒng)的“規(guī)定動作”外,如何結合就業(yè)工作出現(xiàn)的新特點,利用現(xiàn)代科學技術促進工作效率和工作質量的提高,成為今后一段時期內就業(yè)工作者研究的重要內容。筆者結合常州輕工職業(yè)技術學院短信平臺在就業(yè)工作中的應用與實踐談談自己的一些看法。

一、利用短信平臺開展就業(yè)信息服務的成因

利用短信平臺開展就業(yè)信息服務是由兩方面因素來決定的,一方面,隨著高職教育的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的就業(yè)服務工作明顯滯后;另一方面,實習期高職畢業(yè)生的特點,也促進了短信平臺這一就業(yè)信息服務新形式的出現(xiàn)。

1.社會發(fā)展的需要

傳統(tǒng)就業(yè)信息的發(fā)送途徑單一、效率低下。以前,學校的就業(yè)信息一般先由就業(yè)部門通過網(wǎng)絡、電話等途徑通知到各個院系,再由院系通知到相應專業(yè)的班主任,最后由班主任發(fā)布給學生。通過這些方式讓學生獲取就業(yè)信息不僅速度慢、效率低,而且有可能因為某一環(huán)節(jié)的疏漏而導致就業(yè)信息不能準確、及時地發(fā)布給學生,造成有效就業(yè)資源的浪費。

2.實習期高職畢業(yè)生的群體特點

(1)人數(shù)眾多,分布區(qū)域廣,流動速度快

從2005年開始,我院畢業(yè)生的人數(shù)一直在3000人以上,2008年畢業(yè)生為3434人,2009屆畢業(yè)生預計突破4000人大關,這一情況在大多數(shù)高職院校都普遍存在,有的甚至更多。實習期的學生幾乎分布在全國各地,流動性很強,而且實習崗位穩(wěn)定性差,變動較為頻繁。這些因素給就業(yè)工作帶來了很大的壓力。

(2)就業(yè)信息需求量大

我們對2009屆畢業(yè)生的實習情況作了統(tǒng)計,進入實習期兩個月后,仍有35%的學生沒有找到合適的實習崗位。以4000名畢業(yè)生為基準,就有1400人需要學校提供的就業(yè)信息;以每人需3條就業(yè)信息計,他們共需求信息達4200條,這是比較保守的估計。

3.手機的使用率高

今天,大學校園內手機普及率非常高。以至于有人戲稱:一個大學生,如果他不是在休息就是在發(fā)短信,如果不在發(fā)短信,就是拿出手機準備發(fā)短信。這句話雖然有點夸張,但從另一個層面也折射出了手機短信在當今大學校園內確實非常流行。少數(shù)同學因為家庭困難暫時沒有手機,但一旦進入實習期,為了方便與同學、老師和應聘單位的聯(lián)系,也會想方設法配備手機?？梢哉f,在實習期間,大學生的手機擁有率為百分之百。

二、實施短信平臺的原理

短信平臺,就是建立在短信這一通訊方式的基礎上開發(fā)出來的軟件,它具有對用戶進行管理、信息群發(fā)和信息回饋等功能,具體可以分為平臺建立、權限設置、數(shù)據(jù)管理、信息發(fā)布四個環(huán)節(jié)。

1.平臺的建立

我院的就業(yè)短信平臺是建立在中國移動常州分公司校信通平臺的基礎上,采用服務器—瀏覽器的系統(tǒng)架構,在瀏覽器中輸入網(wǎng)址,就可直接登錄系統(tǒng),無需現(xiàn)場安裝。系統(tǒng)管理模塊的角色分配主要有:基本信息管理、短信平臺使用、系統(tǒng)管理三個方面。

2.權限的設立

目前我院的就業(yè)短信平臺分兩級權限,即學院、系部權限。學院權限為最大,可以實現(xiàn)短信平臺的各項功能,主要包括:就業(yè)短信申請、回復、查詢、審批、發(fā)送,學校組織機構的分類、增加、修改、刪除等;系部權限包括本系學生信息的修改,本系就業(yè)信息的發(fā)布,系部發(fā)布信息時須經由學院就業(yè)部門審批。

3.數(shù)據(jù)的管理

所有服務對象的手機號碼是數(shù)據(jù)庫的主要內容。就業(yè)部門在學生實習前按照班級、生源地或者就業(yè)區(qū)域意向等標準來統(tǒng)計手機號碼,并將其導入系統(tǒng)。在使用期間,管理員會根據(jù)情況的變動對手機號碼等數(shù)據(jù)信息進行處理,例如,根據(jù)應聘要求臨時組建發(fā)送群體等。

4.信息的發(fā)布

就業(yè)部門通過短信平臺發(fā)送給學生的就業(yè)信息主要有三類:一是指導信息,就業(yè)部門自編就業(yè)指導短信,將求職應聘技巧、就業(yè)程序、就業(yè)法律法規(guī)和就業(yè)心理等相關知識定期發(fā)送給學生;二是面試信息,告訴學生用人單位的相關信息,學生可直接去單位應聘面試;三是通知信息,對于一些重要的就業(yè)信息如人才市場舉辦的招聘會、學院關于實習期間的相關通知等,告訴學生登錄校園網(wǎng)絡查詢以獲知詳細情況,使學生和學校始終保持緊密的聯(lián)系。

三、手機短信平臺的優(yōu)點

短信是短信平臺建立的基礎,短信平臺是短信的載體,二者是一個問題的兩個方面。手機是無線移動的,手機短信打破了時間、空間和計算機終端設備等的限制,只要在網(wǎng)絡覆蓋范圍內就可以隨時隨地地發(fā)布和接收信息,實現(xiàn)了信息的發(fā)布和接收同步。而手機短信平臺則為短信的群體發(fā)送、用戶管理、反饋統(tǒng)計等要求提供了便利。因此,利用短信平臺向實習期的學生提供就業(yè)信息服務會使很多問題迎刃而解。具體而言,手機短信有如下特點:

1.開通方便:短信息服務不需要申請,所有的全球通手機都自動支持。用戶只需要按動幾個鍵.做一些簡單的設定,就可以享受這項服務。

2.收費低廉:短信息每發(fā)送一條僅0.1元,接收免費且無漫游費用,與打電話相比,在價格上有很大的吸引力。近年來,各通訊運營商為了搶占商機,針對大學生群體紛紛推出各種短信“套餐”業(yè)務,價格更加優(yōu)惠。

3.方便快捷:發(fā)送短信息不像打電話,必須要求接聽方同時在另一端。學生可以隨時隨地發(fā)送和接收短信息,實時性強,不管有沒有開機,是不是在服務區(qū),因為短信息可以存儲在短信平臺的服務器上,一旦對方開機,短信息就會自動發(fā)送到對方的手里。

4.功能齊全:短信發(fā)展到今天,能夠實現(xiàn)定時發(fā)送、自動發(fā)送、群發(fā)等多種功能,其中自動發(fā)送功能是其最突出的功能,利用后臺數(shù)據(jù)庫信息可以適時自動判斷是否發(fā)送信息以及發(fā)送何種信息。大大提高了工作效率,全面提高了服水平和檔次。

短信的這些特點使手機短信平臺成為更具優(yōu)勢的信息通訊方式:

首先,使工作效率大大提高。短信平臺使用方便,操作簡單,就業(yè)部門只需在短信平臺上輸入相應的內容并發(fā)送,學生就能接收到信息。平臺的群發(fā)功能可以把信息一次性發(fā)送給所有學生,而不需要去逐個發(fā)送,省力省時。這種交流方式的便捷高效從根本上提高了信息發(fā)布的效率。

其次,使工作更具人性化。網(wǎng)絡信息的傳統(tǒng)接收單位是以群體的方式存在的,信息的接受對象具有不確定性。短信平臺傳播信息以個人通信工具為接受終端,傳播更貼近用戶,信息交流更加私人化。例如,就業(yè)部門可以把機械類的就業(yè)信息發(fā)給機械專業(yè)的同學;篩選出檔案有問題的同學,通過短信告之本人。這其中省掉大量的中間環(huán)節(jié),也使學生的個人隱私得到了有效的保護,傳播方式更具人性化。

再次,成為就業(yè)信息網(wǎng)絡的有益補充。短信平臺在一定程度上克服了網(wǎng)絡在空間上的限制,充分體現(xiàn)了其傳播信息方式的高度自由。網(wǎng)絡必須在有電腦和互聯(lián)網(wǎng)的地方才能使用,而手機用戶可以不受空間的限制,隨時隨地收發(fā)短信,從而突破了網(wǎng)絡在傳播自由度方面的缺陷,使信息交流更加方便。同時,和電腦相比,手機的體積更小,重量更輕,攜帶也更加方便。隨著科技的發(fā)展,手機功能越來越多,有的甚至具備上網(wǎng)功能。

四、結語

就業(yè)短信平臺的投入和使用在學校就業(yè)部門和畢業(yè)生之間構建了一座便捷實用的橋梁。緩解了因傳統(tǒng)聯(lián)系方式而造成的學生聯(lián)系難、就業(yè)指導難、推薦上崗難的局面。

當然,在享受著短信平臺帶來極大便捷的同時,新的情況也在不斷出現(xiàn)。就業(yè)信息的輕易獲取讓部分學生挑三揀四,不懂得珍惜;手機號碼更換頻繁導致反饋信息的內容雜亂、難以統(tǒng)計等等。這些問題還有待我們邊實踐、邊探索、邊改進。

總之,為學生提供更加便捷、有效的就業(yè)指導和服務是就業(yè)工作的永恒追求。我們相信,就業(yè)短信平臺這一“利器”必將為我們就業(yè)工作開創(chuàng)新的局面,也必將為高職院校就業(yè)質量的提高做出特有的貢獻。

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