[摘要]對福州大學(xué)教育部科技查新工作站2007—2008年完成的查新項目,從查新項目學(xué)科分布、查新項目數(shù)量、查新項目范圍及級別、查新項目委托單位、查新項目地區(qū)分布、查新項目類型、加急查新項目等7個方面進(jìn)行分類統(tǒng)計,并進(jìn)行了相應(yīng)的分析,同時,給出了一些提高科技查新工作質(zhì)量的建議。

[關(guān)鍵詞]科技查新;統(tǒng)計;分析

[中圖分類號]G252.6[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號]1005-6041(2009)04-0072-04

科技查新是一項文獻(xiàn)檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的科技情報研究工作。它通過計算機檢索或手工檢索等手段,對其檢出的文獻(xiàn)進(jìn)行綜合分析和對比,為決策部門、科研立項、新產(chǎn)品開發(fā)、申請專利和科技成果鑒定等提供客觀、科學(xué)的文獻(xiàn)依據(jù)。

福州大學(xué)教育部科技查新工作站成立于2007年,是在1991年建立的“情報檢索服務(wù)中心”基礎(chǔ)上成立的,它依托于福州大學(xué)圖書館的電子數(shù)據(jù)庫建設(shè),承接高校、科研院所、政府機構(gòu)、企業(yè)等單位的科技查新與咨詢服務(wù)。

根據(jù)查新課題相關(guān)資料的統(tǒng)計分析,可以從一個側(cè)面了解所研究區(qū)域科研的基本情況以及科研管理和科研活動中存在的優(yōu)勢和不足,為決策部門和科研人員提供參考^[1]?，F(xiàn)將福州大學(xué)查新工作站2007—2008年承擔(dān)的查新項目統(tǒng)計分析如下。

1 材料和方法

以福州大學(xué)查新工作站保存的科技查新檔案材料為統(tǒng)計分析信息源,從查新項目學(xué)科分布、查新項目數(shù)量、查新項目范圍及級別、查新項目委托單位、查新項目地區(qū)分布、查新項目類型、加急查新項目等7個方面進(jìn)行分類、分項統(tǒng)計。調(diào)查資料包括:1)科技項目查新咨詢登記表;查新項目申請書;查新咨詢委托單;查新報告。2)《中國圖書館分類法》。

2 統(tǒng)計結(jié)果與分析

2.1查新項目數(shù)量

2007—2008年福州大學(xué)查新站共完成了356項科技項目的查新。其中,2007年完成93項,2008年完成263項。通過對查新項目數(shù)量的分析,可以從側(cè)面反映出科研技術(shù)的發(fā)展速度。

從查新數(shù)量上看,2008年的查新項目數(shù)量較2007年有大幅度的增加,主要原因:1)福州大學(xué)查新站成立于2007年初,在建站之初,對查新站的宣傳力度不夠,很多人不知道福州大學(xué)有這項業(yè)務(wù)范圍。隨著查新站不斷為查新客戶提供了形式多樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù),查新工作為越來越多的科研人員所認(rèn)可,查新項目數(shù)量有了大的提高。2)近年來,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),在當(dāng)前國家積極倡導(dǎo)科技創(chuàng)新的大環(huán)境下,科技查新業(yè)務(wù)的需求也逐年增多。

2.2查新項目學(xué)科分布

參考《中國圖書館分類法》對所完成的查新項目進(jìn)行學(xué)科分類統(tǒng)計,根據(jù)學(xué)科分布比重可分為機械、儀表工業(yè),化學(xué)、化學(xué)工業(yè),自動化技術(shù)、計算機技術(shù),無線電電子學(xué)、電信技術(shù),電工技術(shù),輕工業(yè)、手工業(yè),醫(yī)藥、衛(wèi)生,生物科學(xué),交通運輸,管理學(xué),環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué),建筑學(xué)和物理學(xué)等。詳情見表1。

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統(tǒng)計結(jié)果表明,查新項目大部分主要集中在機械、儀表工業(yè),化學(xué)、化學(xué)工業(yè)以及自動化技術(shù)、計算機技術(shù)等學(xué)科領(lǐng)域,比重分別為23.0%,18.3%和15.7%。由此,可判斷福建已形成以機械制造、精細(xì)化工、電子信息等高新技術(shù)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局。

2.3查新項目范圍及級別

根據(jù)完成的年度分析,2007年完成的93項查新項目中,國內(nèi)查新75項(80.6%),國外查新目18項(19.4%);國家級項目15項,省級項目61項,地市級項目4項,其他項目13項。2008年完成的263項查新項目中,國內(nèi)查新225項(85.5%),國外查新目1項(0.4%),國內(nèi)外查新目37項(14.1%);國家級項目45項,省級項目171項,地市級項目36項,其他項目11項(如圖1、2所示)。

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從查新項目的范圍和申請級別上看,大部分查新項目主要是進(jìn)行國內(nèi)查新,委托單位大多數(shù)為企業(yè),申報的課題主要是中小企業(yè)創(chuàng)新基金、企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝研發(fā)項目等省、市級項目。國內(nèi)外查新項目的委托單位主要是各高校,申報的課題主要是高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金、科技部支撐計劃等國家級項目。由此,也說明了高校承擔(dān)了國家大部分的前沿科研項目,而企業(yè)的角色一般是科研成果轉(zhuǎn)化的實施者。

2.4查新項目委托單位

將356項查新項目的委托單位按照大中專院校、研究機構(gòu)、企業(yè)、中小學(xué)、其他單位等5個類別進(jìn)行統(tǒng)計,如表2所示。2007—2008年福州大學(xué)查新站承接的查新項目委托單位中,企業(yè)198項,占55.6%;大中專院校130項,占36.5%;研究機構(gòu)13項,占3.7%;中小學(xué)13項,占3.7%;其他單位2項,占0.5%。通過查新項目委托單位的分析,可以了解科研單位的分布現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)不同單位的科研實力。

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統(tǒng)計結(jié)果表明,福建省企業(yè)、大中專院校的查新項目數(shù)量較多,研究機構(gòu)等其他單位查新項目數(shù)量較少。這說明高校在福建省科技創(chuàng)新,特別是基礎(chǔ)研究方面發(fā)揮著重要的作用。此外,值得關(guān)注的是,福建省企業(yè),特別是高科技企業(yè)也具有較強的科研開發(fā)實力,正成為科研創(chuàng)新的主力軍。

2.5查新項目地區(qū)分布

通過分析查新項目的委托單位(以行政區(qū)域為單位)分布,可以了解我省各個地區(qū)科研開發(fā)的基本情況,揭示各地區(qū)科研創(chuàng)新能力的大小,為國家統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目研究的力量分布和項目分布提供參考。按福建省行政區(qū)域進(jìn)行劃分,分為福州地區(qū)、廈門市、莆田地區(qū)、三明地區(qū)、泉州地區(qū)、漳州地區(qū)、南平地區(qū)、龍巖地區(qū)和寧德地區(qū)。如圖3所示,2007—2008年福州大學(xué)查新站共完成的356項查新項目中,福州地區(qū)244項,占68.5%;泉州地區(qū)102項,占28.7%;三明地區(qū)3項,占0.8%;南平地區(qū)3項,占0.8%;莆田地區(qū)1項,占0.3%;龍巖地區(qū)1項,占0.3%。

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統(tǒng)計結(jié)果表明,查新項目主要分布在福州地區(qū)和泉州地區(qū),地區(qū)分布的差異與各地區(qū)的學(xué)術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平密切相關(guān)。福建省大部分大中專院校都集中在省會福州,其科研人員的學(xué)術(shù)水平、科研力量都比較高。同時,福州、泉州和廈門三個地區(qū)在福建省經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色,因此,這些地區(qū)的查新項目比較多,是符合客觀實際的。其中,由于廈門市科技情報研究所和廈門大學(xué)查新站都有資質(zhì)開展科技查新,可承接廈門市的查新項目,因此,福州大學(xué)查新站有關(guān)廈門市的查新項目比較少。

2.6查新項目類型

將查新項目按其類型分為立項、成果、報獎、新產(chǎn)品和其他查新5種類型進(jìn)行統(tǒng)計,見表3。統(tǒng)計結(jié)果表明,科研立項類的查新項目占據(jù)了重要的份額,這與近年來國家大力扶持科技創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)積極爭取各級政府科技立項的政策是分不開的。立項查新一方面可以避免低水平的重復(fù)性研究;另一方面可以幫助科研人員確立研究項目時選擇正確的研究方向,爭取項目申報成功。

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2.7加急查新項目

從2007年和2008年查新項目的加急情況來看,2007年加急項目45項,占當(dāng)年查新項目的48.4%,2008年加急項目120項,占當(dāng)年查新項目的45.6%,2008年的加急查新項目所占比例比2007年略有下降。由于查新項目申報時間的限制,查新委托人一般都有加急心態(tài),希望查新時間越短越好,甚至某些查新委托人認(rèn)為上午委托查新,下午就能拿到查新報告。主要原因是查新委托人對科技查新不熟悉,誤把查新工作等同于簡單的檢索。事實上,科技查新是一項嚴(yán)密的科技情報工作,對查新項目要進(jìn)行理解、檢索、分析、比對、判斷等過程,需要適當(dāng)?shù)臅r間。為了保證質(zhì)量,查新項目的完成一般要保證至少5個工作日以上的時間。

3 建議

科技查新作為科技管理的一項基礎(chǔ)工作,是實現(xiàn)科技創(chuàng)新的基礎(chǔ),在科研立項,科技項目評估、驗收、獎勵,專利申請,技術(shù)交易與入股,科學(xué)研究和產(chǎn)品開發(fā)等活動中發(fā)揮著重要的作用。在當(dāng)前國家積極倡導(dǎo)科技創(chuàng)新的大環(huán)境下,科技查新業(yè)務(wù)的需求不斷增大,因此,我們應(yīng)該從加強科研主管部門對科技查新工作的管理,建立完整的查新制度,盡可能按學(xué)科分配查新項目,加大查新機構(gòu)宣傳力度等方面加強科技查新工作的完成,以保證科技創(chuàng)新更上一個新臺階。

3.1加強科研主管部門對科技查新工作的管理

科研項目管理和科技查新密切協(xié)作,將有利于創(chuàng)造良好的科研環(huán)境^[2]。一方面科技查新部門結(jié)合專業(yè)特點,長期關(guān)注和跟蹤一些技術(shù)和項目,并且定期反饋給科研項目管理部門,作為立項的參考依據(jù);另一方面科研項目管理和科技查新協(xié)作,共同資助一些好的項目去申報和立項,這樣可以提高申報成功率。

3.2建立完整的查新制度

健全的規(guī)章制度和完善的管理體制是確保查新工作質(zhì)量的重要保障^[3]。為了促進(jìn)科技查新工作的進(jìn)一步發(fā)展,查新機構(gòu)應(yīng)建立完整的查新制度,包括查新業(yè)務(wù)咨詢受理、查新工作流程制度、查新審核制度、查新人員培訓(xùn)、考核制度、查新檔案管理制度、查新人員激勵機制等。

3.3盡可能按學(xué)科分配查新項目

查新機構(gòu)管理人員應(yīng)根據(jù)課題專業(yè)和學(xué)科類型,統(tǒng)一協(xié)調(diào)分配查新任務(wù),確定將查新課題分配給相應(yīng)學(xué)科專業(yè)的查新人員^[4]。這樣,有利于查新人員與查新委托人之間的交流和溝通,同時也保證了查新工作的質(zhì)量和效率。

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[收稿時間]2009-07-01

[作者簡介]陳志華(1981—),女,助理館員,碩士,研究方向:科技查新與信息咨詢。?桂圖百年?