陳建宇

摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,秘書(shū)不僅僅限于女性,男秘書(shū)逐漸躍入人們的視野,并且隊(duì)伍日益壯大,本文就是對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行研究,以期社會(huì)對(duì)男秘這一行業(yè)的正確認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞:男秘;男性;小秘

中圖分類(lèi)號(hào):C912.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-5312(2009)30-0086-01

秘書(shū)這一職業(yè)由來(lái)已久,據(jù)資料記載,秘書(shū)在古羅馬帝國(guó)成立之前就已經(jīng)存在,而在我國(guó)則出現(xiàn)的更早。如今提到秘書(shū),許多人大腦里面首先反應(yīng)的就是“小秘”“花瓶”,是一份靠臉蛋和青春吃飯的職業(yè)。而且許多人認(rèn)為秘書(shū)職業(yè)從事者都為一些年輕貌美的小姐,這份職業(yè)其實(shí)就是個(gè)臉面工程。其實(shí)不然,秘書(shū)——英語(yǔ)(Secretary) ,辭海里給它的定義是①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待,辦理文書(shū)和交辦事項(xiàng)的工作人員。②指秘書(shū)職務(wù)。③使館中職位低于參贊高于隨員的外交官。有一等秘書(shū)、二等秘書(shū)、三等秘書(shū)之分,在大使館館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。享有外交特權(quán)和豁免。古代的秘書(shū)工作者被稱(chēng)為"史官"、"御史大夫"、"尚書(shū)"、"長(zhǎng)史"、"主簿"等 ,而且都是由一些男性當(dāng)值。相信讀者沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)古代的朝廷上有哪位女性大臣吧?這足以說(shuō)明,秘書(shū)工作不僅女人可以勝任,男人也同樣可以,而且在古時(shí)這一職業(yè)也一直只是由男性來(lái)勝任的。

那么為什么,隨著時(shí)代的變遷,社會(huì)的發(fā)展,秘書(shū)為何淪落為男性的邊緣職業(yè)呢?相信這也跟它的工作內(nèi)容有一定的關(guān)系。秘書(shū)職業(yè)是圍繞、依附、從屬于領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)與外界接觸交往的一個(gè)重要渠道,除了領(lǐng)導(dǎo)人本來(lái)直接接受的信息而外,一個(gè)單位的文件、電話、傳真、報(bào)表等信息都是先由秘書(shū)收發(fā)登記處理的。由這幾方面看來(lái),女性的確具有著與生俱來(lái)的優(yōu)勢(shì),女性在處理事務(wù)方面比男性更具有耐心且更為細(xì)致,在文書(shū)和信息工作方便比男生更為細(xì)心和利索點(diǎn),而在接待這方面女秘書(shū)則比男秘書(shū)更善于溝通與交流。上述所陳,只是些秘書(shū)的基本工作,而現(xiàn)在一些高級(jí)秘書(shū)的崗位則更傾向于男性。因?yàn)?相對(duì)于基礎(chǔ)的秘書(shū)工作,高級(jí)秘書(shū)需要的能力和技能則相對(duì)較多些,例如需要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)決策能力,一定的組織協(xié)調(diào)能力還有一定的應(yīng)變思維能力以及需要一定的條理思維和耐力等等,這些都是當(dāng)今社會(huì)對(duì)一個(gè)高級(jí)秘書(shū)的基本要求。而我們的男同胞們?cè)谶@一領(lǐng)域便可以盡施所常了。下面我們就來(lái)談?wù)勀行詫?duì)于秘書(shū)行業(yè)的一些優(yōu)勢(shì):

一、男性“使用”起來(lái)更為方便

在商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)的當(dāng)今社會(huì),損失了時(shí)間也就損失了金錢(qián),但是的確又不得不照顧到女性同志的一些生理問(wèn)題,這就讓很多領(lǐng)導(dǎo)很犯難,批假吧可是有很多重要的事等著她去處理,不批吧那更不可能,在健康面前什么都顯得那么微不足道。而且,女性秘書(shū)用多了,很有可能會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)一些不必要的誤會(huì),而正是這些誤會(huì),有時(shí)則會(huì)形成對(duì)單位或者家庭形成致命的打擊。而男性秘書(shū),則可以避免這些不必要的麻煩,這樣在辦起來(lái)工來(lái)的時(shí)候,職員和領(lǐng)導(dǎo)都大可以放開(kāi)手腳,全新投入工作,不用忌諱什么。這也是現(xiàn)在廣大男性老板青睞男性秘書(shū)的原因。

二、男人更有條理

女人是感性的動(dòng)物,男人是理性的機(jī)器。男人在思辯性、邏輯性方面,總是比女人有優(yōu)勢(shì)。所以派男人做事,腦子往往更冷靜更富條理,而且男人做事果斷,立竿見(jiàn)影,從不優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。這一點(diǎn)在初級(jí)秘書(shū)中體現(xiàn)出的差異很小,但是越是到高處,職位越是高,辦理的事情越是重要的時(shí)候,這點(diǎn)就尤為重要了。

三、男性更有安全感

因?yàn)樯矸萏厥獾木壒?廣大領(lǐng)導(dǎo)、老板平時(shí)出門(mén)在外還是比較注意自己的人生安全的,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的親屬們,每次領(lǐng)導(dǎo)們出差的時(shí)候,家里的老人、妻子難免有些擔(dān)心。但又不能配個(gè)保鏢長(zhǎng)期帶在身邊,一是高調(diào),二是浪費(fèi)。這樣,選擇一個(gè)男性秘書(shū)不失為一個(gè)一石二鳥(niǎo)的計(jì)策。

四、職場(chǎng)007

訓(xùn)練有素的男秘可以成為優(yōu)秀的職場(chǎng)間諜。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),能摸到敵情知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,商場(chǎng)上大老板還是男人居多,男秘書(shū)能出入于大老板所在的任何場(chǎng)合:宴會(huì)、賓館、男廁所、桑拿房、按摩室、保齡球館、高爾夫球場(chǎng)、籃球場(chǎng)……貼身緊逼不易引起對(duì)方的懷疑,簡(jiǎn)直就可無(wú)障礙、零距離搜集對(duì)方的一切情報(bào),從個(gè)人喜好到商業(yè)機(jī)密,能為本公司制定決策提供第一手資料。

五、能為上司“擋酒 ”

談生意難免要上飯局,遇到愛(ài)喝酒的客戶,自然要一番酒水較量,女人大多不能多喝,即使女秘書(shū)海量,但飯桌上女人陪酒多少有失體統(tǒng)。酒量好的男秘書(shū)這時(shí)可大派用場(chǎng)了。上海某公司的老板陪一幫東北的客戶吃飯,席間,客戶頻頻舉杯邀酒,老板支撐不住又無(wú)法回絕,這時(shí),男秘書(shū)小劉撤掉小酒杯,換上斟滿酒的飲料杯說(shuō):“為了表示對(duì)各位的敬意,我替王總干了這杯酒?！闭f(shuō)罷仰脖而盡。此舉讓客戶心胸開(kāi)懷,連說(shuō)從未碰到過(guò)如此豪氣的上海人。那天大家盡歡而散,生意自然也圓滿成交。

由以上觀點(diǎn)可以得出,秘書(shū)這一職業(yè)并不僅限為女性。筆者認(rèn)為如今“秘書(shū)”這個(gè)職業(yè),已不像傳統(tǒng)意義上那么狹窄。從辦公室文員、部門(mén)文秘到總經(jīng)理助理,名稱(chēng)和職位變化,說(shuō)明了它正逐步從大眾眼里“吃青春飯”“花瓶”式職位向經(jīng)驗(yàn)越多越值錢(qián)行政管理人員轉(zhuǎn)變,也不再是年輕女性一統(tǒng)天下。所以,請(qǐng)所有的“男秘”都行動(dòng)起來(lái)吧,正視自己,正視這份職業(yè)。